Teamassistenz HR (m/w/d) Luftfahrt

Teamassistenz HR (m/w/d) Luftfahrt

Arbeitsort: in Hamburg

Referenz-Nr.: 788411

Arbeitszeit: Teilzeit

Vertragsform: Personalüberlassung mit Übernahmemöglichkeit

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Unser Kunde ist ein Luftfahrtspezialist und -Dienstleister.

Zum nächstmögliche Zeitpunkt suchen wir Sie als Teamassistenz HR (m/w/d) - Teilzeit 20 Std. für unseren Kunden in Teilzeit. Sie kümmern sich mit Leidenschaft und Engagement um die Personalbeschaffung im Bereich der Luftfahrt.

Expert:in vor Ort

Anna Lena Boldt

expertum GmbH

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

  • Unterstützung der Bereiche Personal und Organisation im Tagesgeschäft
  • Koordination von On- und Offboarding-Prozessen inkl. Mitarbeiteranlage im Zeitwirtschaftssystem
  • Durchführung und Unterstützung personaladministrativer Aufgaben (z. B. Medical Checks, Schlüssel-/Chip-/Parkkartenverwaltung, Dokumentenmanagement)
  • Pflege und Weiterentwicklung von HR-Dokumenten und Vorlagen in Abstimmung mit der HR-Leitung
  • Koordination der monatlichen Abrechnung mit Zeitarbeitsfirmen
  • Organisation von Bürobedarf, Pantryversorgung sowie Bearbeitung von Post- und Rechnungseingängen in SAP
  • Verwaltung und Überwachung der Geschäftsausstattung (z. B. Kopierer, Drucker, Welcome Screen)
  • Betreuung und Koordination von Lieferanten
  • Erstellung von HR-Auswertungen und Reports
  • Unterstützung bei kleineren HR-Projekten im Rahmen von Change-Prozessen
  • Mitwirkung bei Visa-Prozessen für neue und bestehende Mitarbeitende

DAS BRINGEN SIE MIT:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung
  • Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
  • Fähigkeit, im Arbeitsalltag Prioritäten zu setzen und Wesentliches von Unwesentlichem zu unterscheiden
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Empathie und ausgeprägter Teamgeist
  • Sicherer Umgang mit Finance-Software (SAP), HR-Systemen (idealerweise Workday) sowie MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint)
  • Motivation und Leidenschaft, Strukturen, Prozesse und Digitalisierung aktiv weiterzuentwickeln und sinnvoll mitzugestalten
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

WIR GARANTIEREN IHNEN:

  • Sie erwartet eine direkte Festanstellung bei unserem wertschätzenden Kunden.
  • Um Sie bestmöglich bei unserem Kunden zu präsentieren, optimieren wir gemeinsam Ihre Bewerbungsunterlagen und bereiten Sie gründlich auf das Vorstellungsgespräch im Unternehmen vor.
  • Damit Sie zu den besten Konditionen eingestellt werden, stehen wir Ihnen im Voraus zur Verhandlung Ihres Arbeitsvertrags beratend zur Seite.
  • Darüber hinaus beraten wir Sie auch gern kostenfrei zu weiteren passenden Karrieremöglichkeiten.

LEBENSLAUF GENÜGT:

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Einfach Lebenslauf hochladen, übernommene Daten überprüfen oder ergänzen und Bewerbung abschicken. Alternativ ist auch eine Bewerbung per E-Mail jederzeit möglich.
Wir freuen uns!

Jetzt in nur einer Minute bewerben

Anna Lena Boldt

expertum GmbH

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf wichtige Fragen rund um die Position, den Bewerbungsprozess und das Arbeitsumfeld.

Was genau würde ich bei dieser Stelle machen, was wäre meine Aufgabe?

In der Position als Teamassistenz HR (m/w/d) Luftfahrt in Hamburg unterstützt Du die Bereiche Personal und Organisation im täglichen Geschäft. Du koordinierst wichtige Prozesse wie das On- und Offboarding von Mitarbeitenden und kümmerst Dich um personaladministrative Aufgaben, etwa Medical Checks oder die Verwaltung von Schlüsseln und Parkkarten. Zusätzlich pflegst Du HR-Dokumente, kümmerst Dich um die Abrechnung mit Zeitarbeitsfirmen und organisierst Bürobedarf sowie Posteingänge in SAP. Dein Arbeitsalltag ist abwechslungsreich und umfasst auch die Betreuung von Lieferanten, das Erstellen von HR-Auswertungen sowie die Mitwirkung bei Visa-Prozessen und kleineren Change-Projekten.

Was kann ich in der Stelle ungefähr verdienen?

In der Stellenanzeige sind keine konkreten Angaben zum Gehalt oder zu Entlohnungs-Benefits gemacht. Gerne besprechen wir diese Details individuell mit Ihnen im persönlichen Gespräch, um gemeinsam eine für Sie passende und attraktive Vergütung zu finden.

Welche Erfahrung oder Ausbildung sollte ich für die Stelle mitbringen?

Für die Rolle als Teamassistenz HR (m/w/d) solltest Du idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung mitbringen. Alternativ passt auch eine vergleichbare Qualifikation, die Deine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise unterstreicht. Ein sicherer Umgang mit Finance-Software wie SAP, HR-Systemen – idealerweise Workday – sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen ist wichtig. Zudem solltest Du Prioritäten setzen können und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mitbringen. Kommunikationsstärke, Empathie und Teamgeist sind ebenfalls wichtige Eigenschaften, ebenso wie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse. Erfahrungen aus angrenzenden Bereichen sind willkommen und können Dir den Einstieg erleichtern.

Wo arbeite ich?

Du wirst direkt in Hamburg, der großen Hansestadt in Schleswig-Holstein, arbeiten. Der Arbeitsplatz befindet sich bei einem Luftfahrtspezialisten, sodass Du in einem spannenden Umfeld der Luftfahrtbranche tätig sein wirst. Die Anzeige nennt keine besonderen Benefits zur Erreichbarkeit oder zum Pendeln.

Wie sind die Arbeitszeiten? Handelt es sich um eine Vollzeitstelle?

Die Stelle ist in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche ausgeschrieben. Ein Schichtmodell oder Schichtbereitschaft wird in der Anzeige nicht erwähnt. Genauere Angaben zu den Arbeitszeiten sind nicht enthalten.

Wie kann ich mich am einfachsten bewerben?

Die Bewerbung bei expertum ist unkompliziert und dauert nur wenige Minuten, da zu Beginn lediglich der Lebenslauf benötigt wird. Du kannst Deine Daten bequem online hochladen, überprüfen und ergänzen, bevor Du Deine Bewerbung abschickst. Alternativ ist auch eine Bewerbung per E-Mail möglich. Zudem kannst Du Dich bei uns auch per WhatsApp bewerben – alles Weitere besprechen wir dann persönlich mit Dir.

Welche Vorteile bietet mir expertum bei dieser Stelle?

expertum unterstützt Dich bei dieser Position mit einer umfassenden Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch und optimiert gemeinsam mit Dir Deine Bewerbungsunterlagen, damit Du bestmöglich beim Kunden auftrittst. Zudem stehen wir Dir beratend zur Seite, wenn es um die Vertragsverhandlung geht, damit Du zu guten Konditionen eingestellt wirst. Darüber hinaus bieten wir Dir eine kostenfreie Beratung zu weiteren passenden Karrieremöglichkeiten an. Beim Kunden erwartet Dich eine direkte Festanstellung in einem wertschätzenden Umfeld mit der Option auf Übernahme.

An wen kann ich mich wenden, wenn ich noch Fragen habe?

Ihr/e Ansprechpartner/in vor Ort ist Anna Lena Boldt von expertum in Hamburg. In der Anzeige sind die Kontaktdaten des Standorts Hamburg genannt: Telefon +49 (0)40 - 468 988 424 und die E-Mail-Adresse bewerbung-hamburg@expertum.de

Wer ist expertum eigentlich als Arbeitgeber bzw. Karrierepartner?

expertum versteht sich als branchenfokussierter Personaldienstleister mit Wurzeln in der Industrie. Für Bewerber bedeutet das: expertum begleitet Sie als Karrierepartner und bringt Sie mit passenden Industrieunternehmen und Projekten zusammen – entweder in Personalüberlassung, in Festanstellung beim Kunden oder im freiberuflichen Projekteinsatz.

Wir sind expertum

Aus der Industrie. Für die Industrie.

Von Kandidat:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen empfohlen sind wir seit 1987 näher dran, persönlich sowie bundesweit vor Ort und stets verbindlich.

Näher an lokalen Arbeitsmärkten, näher an den Branchen der Industrie. Das ist unsere große Stärke. Deshalb bringen wir als Teil der multinationalen und inhabergeführten asap HR Group an über 50 europäischen expertum Standorten mit unterschiedlichen Schwerpunkten zusammen, was zusammen gehört. Wir ebnen qualifizierten Fach- und Hilfskräften, Akademiker:innen und Kaufleuten den Weg zu attraktiven Projekten bei wertschätzenden Kundenunternehmen.

Seit über 30 Jahren bestimmen dabei die individuellen Bedürfnisse unserer Kund:innen und Mitarbeiter:innen die Arbeit und Kommunikation unserer Personalexpert:innen. So garantieren wir die Nähe zu Märkten, Branchen und attraktiven Jobs.

expertum - In entspannter Atmosphäre sprechen Menschen, ein Notizblock deutet auf Gespräch zu Personalvermittlung oder Projektarbeit hin; Siegel sichtbar.
expertum - Ein Mann und eine Frau besprechen gemeinsam am Schreibtisch arbeitsbezogene Themen am Laptop, etwa Personalvermittlung in der Industrie.

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