Senior Teamassistenz / Management Assistenz Entwicklungsabteilung (m/w/d)

Senior Teamassistenz / Management Assistenz Entwicklungsabteilung (m/w/d)

Gehalt 48.000,00€ – 78.000,00€ pro Jahr
Arbeitsort Kassel, Hessen
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsform Personalüberlassung mit Übernahmemöglichkeit
Referenz-Nr. 790874

40-Stunden-Woche | IG-Metall-Tarif | KNDS | Unbefristeter Arbeitsvertrag | Kostenfreies Deutschlandticket | Sehr gute Übernahmechance

Starten Sie bei KNDS, einem führenden europäischen Unternehmen der Verteidigungstechnologie, und übernehmen Sie als Senior Teamassistenz / Management Assistenz (m/w/d) eine zentrale Rolle in der Unterstützung der Entwicklungsabteilung. Freuen Sie sich auf ein vielseitiges Aufgabengebiet, hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit, organisatorische Prozesse aktiv mitzugestalten.

Expert:in vor Ort

Ruslan Rashapov

expertum GmbH

Xing linkedin

DIES SIND DEINE AUFGABEN:

  • Organisatorische und administrative Unterstützung mehrerer Entwicklungsabteilungen
  • Koordination des Bestellwesens sowie Verwaltung von Arbeitsmitteln, Softwarelizenzen und Zugriffsberechtigungen
  • Unterstützung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen sowie Sicherstellung der Einsatzfähigkeit externer Dienstleister
  • Verantwortung für allgemeine Office-Management-Aufgaben wie Terminplanung, Fristenverfolgung, Dokumentenmanagement und Postbearbeitung
  • Professionelle Erstellung und Bearbeitung deutscher und englischer Korrespondenz sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Organisation von Meetings und Veranstaltungen
  • Selbstständige Steuerung des Termin-, Informations- und Kommunikationsmanagements
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Management-Meetings einschließlich Protokollführung und Maßnahmenverfolgung
  • Planung, Organisation und Abrechnung nationaler sowie internationaler Dienstreisen
  • Pflege, Auswertung und Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und Präsentationen
  • Administrative Unterstützung von Projekten sowie Koordination bereichsübergreifender Themen
  • Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten, vertraulichen Informationen und Management-Korrespondenzen
  • Durchführung von Inventuren sowie Pflege relevanter Daten und Systeme

DAS BRINGST DU MIT:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz, Management Assistenz, Executive Assistant, Projektassistenz oder im gehobenen Assistenzbereich
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie SAP
  • Erfahrung im Umgang mit Confluence und Jira von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse betrieblicher Prozesse und organisatorischer Zusammenhänge
  • Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise mit ausgeprägter Priorisierungskompetenz
  • Hohe Organisationsstärke sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
  • Diskretion, Loyalität und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Hohe Serviceorientierung, Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Souveränes, überzeugendes und professionelles Auftreten
  • Hohes Engagement, Belastbarkeit sowie ausgeprägte Stressresistenz

WIR GARANTIEREN DIR:

  • 40-Stunden-Woche nach IG-Metall-Tarif
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Sehr gute Übernahmechancen bei KNDS
  • Attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld: 78.000 EUR p.a. nach 15. Monaten Einsatzdauer
  • Kostenfreies Deutschlandticket – wir übernehmen die Kosten
  • Geregelte Arbeitszeiten
  • Spannende Aufgaben in einem internationalen Industrieunternehmen
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Persönliche Betreuung durch expertum während des gesamten Einsatzes
Vermögenswirksame LeistungenVermögenswirksame Leistungen
betriebliche Altersvorsorgebetriebliche Altersvorsorge
BetriebsarztBetriebsarzt
BranchenzuschlagBranchenzuschlag
Equal PayEqual Pay
FirmenparkplatzFirmenparkplatz
ShoppingrabatteShoppingrabatte
UrlaubsgeldUrlaubsgeld
WeihnachtsgeldWeihnachtsgeld
WeiterbildungWeiterbildung

LEBENSLAUF GENÜGT:

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Einfach Lebenslauf hochladen, übernommene Daten überprüfen oder ergänzen und Bewerbung abschicken. Alternativ ist auch eine Bewerbung per E-Mail jederzeit möglich.
Wir freuen uns!

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Ihr Ansprechpartner

Ruslan Rashapov

expertum GmbH

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Häufig gestellte Fragen

Antworten auf wichtige Fragen rund um die Position, den Bewerbungsprozess und das Arbeitsumfeld.

Was genau würde ich bei dieser Stelle machen, was wäre meine Aufgabe?

In der Position als Senior Teamassistenz / Management Assistenz Entwicklungsabteilung (m/w/d) unterstützt Du mehrere Entwicklungsabteilungen bei KNDS in Kassel organisatorisch und administrativ. Dein Arbeitsalltag umfasst die Koordination des Bestellwesens, Verwaltung von Arbeitsmitteln und Softwarelizenzen sowie die Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen. Du bist verantwortlich für Office-Management-Aufgaben wie Terminplanung, Dokumentenmanagement und Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Zudem organisierst Du Meetings, Dienstreisen und unterstützt Projekte, während Du stets diskret mit sensiblen Daten umgehst.

Was kann ich in der Stelle ungefähr verdienen?

Das Jahresgehalt für die Stelle liegt äußerst attraktiv zwischen 48.000 und 78.000 Euro und ist an den IG-Metall-Tarif gebunden. Zusätzlich erhältst Du tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld, was die Vergütung noch attraktiver macht. Damit profitierst Du von einer fairen und transparenten Entlohnung, die Deine Leistung wertschätzt.

Welche Erfahrung oder Ausbildung sollte ich für die Stelle mitbringen?

Für die Stelle ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zwingend erforderlich, idealerweise als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder Fremdsprachenkorrespondent. Alternativ passt auch eine vergleichbare Qualifikation, die Dir die erforderlichen Kenntnisse vermittelt. Du solltest mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktionen, wie Team- oder Management Assistenz, mitbringen und sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie SAP besitzen. Erfahrung mit Confluence und Jira ist wünschenswert, aber kein Muss. Wichtig sind sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten. Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen werden vorausgesetzt. Erfahrungen aus ähnlichen Bereichen sind willkommen und können Dir den Einstieg erleichtern.

Wo arbeite ich?

Du wirst direkt in Kassel, Hessen arbeiten, bei KNDS, einem führenden Unternehmen im Bereich Verteidigungstechnologie. Der Standort bietet Dir zudem ein kostenfreies Deutschlandticket, mit dem Du den öffentlichen Nahverkehr bequem nutzen kannst. So bist Du gut erreichbar und kannst entspannt zur Arbeit kommen.

Wie sind die Arbeitszeiten? Handelt es sich um eine Vollzeitstelle?

Die Position ist als Vollzeitstelle mit einer 40-Stunden-Woche ausgelegt. Die Anzeige nennt keine Details zu Schichtzeiten oder Schichtbereitschaft.

Wie kann ich mich am einfachsten bewerben?

Die Bewerbung bei expertum ist unkompliziert und dauert nur wenige Minuten, da Du zunächst nur Deinen Lebenslauf hochladen musst. Im Anschluss kannst Du Deine Daten überprüfen oder ergänzen, bevor Du die Bewerbung abschickst. Eine Bewerbung per E-Mail ist ebenfalls jederzeit möglich. Alles Weitere, wie Details zum weiteren Prozess, besprechen wir dann persönlich mit Dir.

Welche Vorteile bietet mir expertum bei dieser Stelle?

Mit expertum profitierst Du von einer persönlichen Betreuung während des gesamten Einsatzes und einer strukturierten Einarbeitung, die Dir den Einstieg erleichtert. Die Stelle ist nach dem IG-Metall-Tarif geregelt, was eine attraktive und faire Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld garantiert. Beim Arbeitgeber KNDS erwarten Dich ein unbefristeter Arbeitsvertrag, geregelte Arbeitszeiten und ein kostenfreies Deutschlandticket. Zusätzlich stehen individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur Verfügung. In der Anzeige sind zudem weitere Benefits wie eine sehr gute Übernahmechance und spannende Aufgaben in einem internationalen Industrieunternehmen aufgeführt.

An wen kann ich mich wenden, wenn ich noch Fragen habe?

Ihr/e Ansprechpartner/in vor Ort ist Ruslan Rashapov von expertum in Kassel, Hessen. In der Anzeige sind die Kontaktdaten des Standorts Kassel, Hessen genannt: Telefon +49 (0)89 - 143 043 827 und die E-Mail-Adresse ruslan.rashapov@expertum.de

Wer ist expertum eigentlich als Arbeitgeber bzw. Karrierepartner?

expertum versteht sich als branchenfokussierter Personaldienstleister mit Wurzeln in der Industrie. Für Bewerber bedeutet das: expertum begleitet Sie als Karrierepartner und bringt Sie mit passenden Industrieunternehmen und Projekten zusammen – entweder in Personalüberlassung, in Festanstellung beim Kunden oder im freiberuflichen Projekteinsatz.

Wir sind expertum

Aus der Industrie. Für die Industrie.

Von Kandidat:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen empfohlen sind wir seit 1987 näher dran, persönlich sowie bundesweit vor Ort und stets verbindlich.

Näher an lokalen Arbeitsmärkten, näher an den Branchen der Industrie. Das ist unsere große Stärke. Deshalb bringen wir als Teil der multinationalen und inhabergeführten asap HR Group an über 50 europäischen expertum Standorten mit unterschiedlichen Schwerpunkten zusammen, was zusammen gehört. Wir ebnen qualifizierten Fach- und Hilfskräften, Akademiker:innen und Kaufleuten den Weg zu attraktiven Projekten bei wertschätzenden Kundenunternehmen.

Seit über 30 Jahren bestimmen dabei die individuellen Bedürfnisse unserer Kund:innen und Mitarbeiter:innen die Arbeit und Kommunikation unserer Personalexpert:innen. So garantieren wir die Nähe zu Märkten, Branchen und attraktiven Jobs.

expertum - In entspannter Atmosphäre sprechen Menschen, ein Notizblock deutet auf Gespräch zu Personalvermittlung oder Projektarbeit hin; Siegel sichtbar.
expertum - Ein Mann und eine Frau besprechen gemeinsam am Schreibtisch arbeitsbezogene Themen am Laptop, etwa Personalvermittlung in der Industrie.

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