Unser Kunde - Airbus - ist der international führende Flugzeughersteller in der Luft- und Raumfahrt. Die 55.000 Mitarbeiter aus etwa 100 verschiedenen Ländern setzen sich jeden Tag mit Stolz und Leidenschaft für die beste Qualität der Produkte ein.
Für den Standort in Hamburg Buxtehude suchen wir Sie als Sekretariatskraft (m/w/d) in Vollzeit.
Antworten auf wichtige Fragen rund um die Position, den Bewerbungsprozess und das Arbeitsumfeld.
In der Position als Sekretariatskraft (m/w/d) Airbus in Buxtehude übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben. Dazu gehören die Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, die Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen im nationalen und internationalen Umfeld sowie die Erstellung von Präsentationen und Protokollen. Außerdem sind Sie für die Reiseplanung inklusive Buchung, Abrechnung und Visabeschaffung verantwortlich und betreuen interne und externe Besucher. Ihr Arbeitsalltag umfasst zudem Materialbeschaffung, Rechnungskontrolle, Unterstützung bei Urlaubsplanung, Datenpflege und die Mitarbeit bei Projekten und Marketingaktivitäten.
Für die Stelle als Sekretariatskraft (m/w/d) Airbus bieten wir ein tarifliches Gehalt mit Branchenzuschlägen nach dem GVP-Tarifvertrag sowie tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Zudem profitieren Sie von weiteren Vergünstigungen und Zulagen, die wir im persönlichen Gespräch gerne mit Ihnen besprechen. So können wir gemeinsam eine faire und attraktive Entlohnung sicherstellen.
Für die Position als Sekretariatskraft (m/w/d) Airbus ist eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann oder Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung zwingend erforderlich. Alternativ passt auch eine ähnliche kaufmännische Qualifikation. Wichtig sind zudem mindestens ein Jahr Berufserfahrung im Interface Management und Public Relations sowie mindestens drei Jahre Erfahrung im Sekretariat oder als Assistent. Gute Kenntnisse im Projekt- und Risikomanagement sind notwendig, ebenso sehr gute Kenntnisse in SAP und Click’n Buy. Kenntnisse des Airbus Tools KDS Neo sind von Vorteil, aber kein Muss. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab. Erfahrungen aus angrenzenden Bereichen sind willkommen und erleichtern den Einstieg.
Du wirst in Buxtehude, Niedersachsen, arbeiten, direkt bei Airbus am Standort Hamburg Buxtehude. Die Lage ermöglicht eine gute Erreichbarkeit, und es gibt attraktive Möglichkeiten wie einen Zuschuss zum ÖPNV, der deinen Arbeitsweg erleichtert. So kannst du flexibel und entspannt an deinem Arbeitsplatz starten.
Die Stelle als Sekretariatskraft (m/w/d) Airbus ist in Vollzeit zu besetzen. Angaben zu Schichtzeiten oder Schichtbereitschaft sind in der Stellenanzeige nicht genannt.
Die Bewerbung bei expertum ist unkompliziert und dauert nur wenige Minuten, da zunächst nur der Lebenslauf benötigt wird. Du kannst deine Daten bequem online hochladen, überprüfen und ergänzen, bevor du die Bewerbung abschickst. Alternativ ist auch eine Bewerbung per E-Mail möglich, und zusätzlich kannst du dich bei Bedarf per WhatsApp bewerben. Alles Weitere besprechen wir dann persönlich mit dir.
expertum bietet dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung nach dem GVP-Tarifvertrag, inklusive tariflicher Branchenzuschläge sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Über die Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung kannst du von einer betrieblichen Altersvorsorge profitieren, und bei Bedarf unterstützen wir dich bei individuellen Fortbildungen. Außerdem erhältst du als expertum Mitarbeiter exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops, was deinen Arbeitsalltag zusätzlich bereichert.
Ihr/e Ansprechpartner/in vor Ort ist Anna Lena Boldt von expertum in Buxtehude. In der Anzeige sind die Kontaktdaten des Standorts Buxtehude genannt: Telefon +49 (0)40 - 468 988 424 und die E-Mail-Adresse bewerbung-hamburg@expertum.de
expertum versteht sich als branchenfokussierter Personaldienstleister mit Wurzeln in der Industrie. Für Bewerber bedeutet das: expertum begleitet Sie als Karrierepartner und bringt Sie mit passenden Industrieunternehmen und Projekten zusammen – entweder in Personalüberlassung, in Festanstellung beim Kunden oder im freiberuflichen Projekteinsatz.
Aus der Industrie. Für die Industrie.
Von Kandidat:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen empfohlen sind wir seit 1987 näher dran,
persönlich sowie bundesweit vor Ort und stets verbindlich.
Näher an lokalen Arbeitsmärkten, näher an den Branchen der Industrie. Das ist unsere große Stärke.
Deshalb bringen wir als Teil der multinationalen und inhabergeführten asap HR Group an über 50
europäischen expertum Standorten mit unterschiedlichen Schwerpunkten zusammen, was zusammen gehört.
Wir ebnen qualifizierten Fach- und Hilfskräften, Akademiker:innen und Kaufleuten den Weg zu
attraktiven Projekten bei wertschätzenden Kundenunternehmen.
Seit über 30 Jahren bestimmen dabei die individuellen Bedürfnisse unserer Kund:innen und
Mitarbeiter:innen die Arbeit und Kommunikation unserer Personalexpert:innen. So garantieren wir die
Nähe zu Märkten, Branchen und attraktiven Jobs.
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