Sachbearbeiter (m/w/d) Vertragswesen und Notariat

Sachbearbeiter (m/w/d) Vertragswesen und Notariat

Arbeitsort: in Oldenburg (Oldb)

Referenz-Nr.: 789136

Arbeitszeit: Vollzeit

Vertragsform: Personalüberlassung mit Übernahmemöglichkeit

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Für ein etabliertes Unternehmen aus dem Bereich der erneuerbaren Energien in Oldenburg suchen wir kurzfristig Unterstützung im Vertragswesen. In einem projektorientierten Umfeld arbeiten Sie eng mit technischen Projektverantwortlichen zusammen und übernehmen eine wichtige Schnittstellenfunktion zu Notaren, Notariaten und weiteren externen Partnern.

Die Position ist bevorzugt in Vollzeit zu besetzen; eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich ebenfalls möglich. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit geplanter Übernahme nach etwa einem Jahr.

Expert:in vor Ort

Christiane Knepel

expertum GmbH

Xing linkedin

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

  • Sie unterstützen das Team im Vertragswesen und erstellen, prüfen und bearbeiten unterschiedliche Vertragsunterlagen im Zusammenhang mit laufenden Projekten.
  • Die Korrespondenz und Abstimmung mit Notaren, Notariaten und weiteren externen Beteiligten übernehmen Sie eigenständig und sorgen für einen zuverlässigen Informationsfluss.
  • Laufende Vertragsvorgänge behalten Sie im Blick, verfolgen Fristen und Bearbeitungsstände nach und koordinieren die erforderlichen Unterlagen bis zum Abschluss.
  • Bei der Vorbereitung, Strukturierung und administrativen Abwicklung von Verträgen unterstützen Sie die zuständigen Ingenieure und Projektverantwortlichen zuverlässig.
  • Dokumente und vertragsrelevante Informationen pflegen Sie sorgfältig, koordinieren offene Vorgänge und tragen damit zu einer strukturierten Vertrags- und Projektadministration bei.

DAS BRINGEN SIE MIT:

  • Sie verfügen über eine kaufmännische oder rechtlich geprägte Ausbildung, beispielsweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Notarfachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte oder über eine vergleichbare Qualifikation.
  • Entscheidend ist Ihre praktische Erfahrung im Vertragswesen, Vertragsmanagement, Notariat oder in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit mit regelmäßigem Umgang mit Vertragsunterlagen.
  • Im Umgang mit Dokumenten, Fristen und laufenden Vorgängen arbeiten Sie sorgfältig, strukturiert und eigenverantwortlich und behalten auch mehrere Vorgänge gleichzeitig sicher im Blick.
  • Gegenüber Notariaten, Projektverantwortlichen und externen Ansprechpartnern treten Sie verbindlich auf und kommunizieren klar und professionell.
  • Interesse an erneuerbaren Energien und Windenergieprojekten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit technischen und kaufmännischen Fachbereichen runden Ihr Profil ab.

WIR GARANTIEREN IHNEN:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
  • Vielzahl an Shopping-Rabatten
  • Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden

LEBENSLAUF GENÜGT:

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Einfach Lebenslauf hochladen, übernommene Daten überprüfen oder ergänzen und Bewerbung abschicken. Alternativ ist auch eine Bewerbung per E-Mail jederzeit möglich.
Wir freuen uns!

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Christiane Knepel

expertum GmbH

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Häufig gestellte Fragen

Antworten auf wichtige Fragen rund um die Position, den Bewerbungsprozess und das Arbeitsumfeld.

Was genau würde ich bei dieser Stelle machen, was wäre meine Aufgabe?

In der Position als Sachbearbeiter (m/w/d) Vertragswesen und Notariat in Oldenburg unterstützen Sie das Team im Vertragswesen, indem Sie verschiedene Vertragsunterlagen erstellen, prüfen und bearbeiten, die für laufende Projekte relevant sind. Sie übernehmen eigenständig die Kommunikation und Abstimmung mit Notaren, Notariaten und weiteren externen Partnern, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen. Dabei behalten Sie alle Vertragsvorgänge im Blick, verfolgen Fristen und koordinieren die notwendigen Unterlagen bis zum erfolgreichen Abschluss. Außerdem unterstützen Sie die zuständigen Ingenieure und Projektverantwortlichen bei der Vorbereitung und administrativen Abwicklung von Verträgen und sorgen für eine sorgfältige Dokumentation und strukturierte Vertragsadministration.

Was kann ich in der Stelle ungefähr verdienen?

Das Gehalt für die Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) Vertragswesen und Notariat ist tariflich geregelt und orientiert sich am GVP-Tarifvertrag. Zusätzlich können tarifliche Branchenzuschläge sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld gezahlt werden, was die Vergütung attraktiv gestaltet. Wie hoch das genaue Gehalt ausfällt, klären wir gerne individuell mit Ihnen im persönlichen Gespräch.

Welche Erfahrung oder Ausbildung sollte ich für die Stelle mitbringen?

Für diese Position sollten Sie eine kaufmännische oder rechtlich geprägte Ausbildung mitbringen, idealerweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Notarfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellte. Alternativ passt auch eine vergleichbare Qualifikation, die Sie für das Vertragswesen und die administrative Betreuung von Verträgen qualifiziert. Wichtig ist, dass Sie praktische Erfahrung im Vertragswesen, Vertragsmanagement oder Notariat haben und routiniert im Umgang mit Vertragsunterlagen sind. Zudem sollten Sie sorgfältig und strukturiert arbeiten sowie mehrere Vorgänge gleichzeitig sicher im Blick behalten können. Ein professionelles und verbindliches Auftreten gegenüber Notariaten, Projektverantwortlichen und externen Partnern ist ebenfalls erforderlich. Interesse an erneuerbaren Energien und Windenergieprojekten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit technischen und kaufmännischen Fachbereichen sind wünschenswert. Erfahrungen aus angrenzenden Bereichen sind willkommen und können Ihnen den Einstieg erleichtern.

Wo arbeite ich?

Du wirst in Oldenburg (Oldb), Niedersachsen, arbeiten. Die Stelle ist bei einem etablierten Unternehmen aus dem Bereich der erneuerbaren Energien angesiedelt, sodass du in einem spannenden Umfeld mit Fokus auf Windenergie tätig sein wirst. Der Standort ist gut erreichbar und bietet dir die Möglichkeit, in einem innovativen Branchenumfeld mitzuwirken.

Wie sind die Arbeitszeiten? Handelt es sich um eine Vollzeitstelle?

Die Stelle ist bevorzugt in Vollzeit zu besetzen, eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich ebenfalls möglich. Angaben zu Schichtmodellen oder Schichtbereitschaft sind in der Stellenanzeige nicht genannt.

Wie kann ich mich am einfachsten bewerben?

Die Bewerbung bei expertum ist unkompliziert und dauert nur wenige Minuten, da zunächst nur der Lebenslauf benötigt wird. Du kannst deine Daten einfach online hochladen, überprüfen und die Bewerbung abschicken. Alternativ ist auch eine Bewerbung per E-Mail möglich. Zusätzlich bieten wir die Möglichkeit, sich über WhatsApp zu bewerben. Alles Weitere wird dann im persönlichen Gespräch geklärt.

Welche Vorteile bietet mir expertum bei dieser Stelle?

Bei expertum profitierst du von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, der tariflich nach dem GVP-Tarifvertrag vergütet wird und zusätzlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie gegebenenfalls Branchenzuschläge umfasst. Du hast Zugang zu betrieblicher Altersvorsorge und kannst an arbeitsplatzbezogenen Weiterbildungen teilnehmen, was deine persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Im Einsatz bei einem Unternehmen aus dem Bereich der erneuerbaren Energien erwarten dich spannende Projekte in einem wertschätzenden Umfeld. In der Anzeige sind zudem vielfältige Shopping-Rabatte als weiterer Vorteil aufgeführt.

An wen kann ich mich wenden, wenn ich noch Fragen habe?

Ihr/e Ansprechpartner/in vor Ort ist Christiane Knepel von expertum in Oldenburg (Oldb). In der Anzeige sind die Kontaktdaten des Standorts Oldenburg (Oldb) genannt: Telefon +49 (0)441 - 350 914 0 und die E-Mail-Adresse bewerbung-oldenburg@expertum.de

Wer ist expertum eigentlich als Arbeitgeber bzw. Karrierepartner?

expertum versteht sich als branchenfokussierter Personaldienstleister mit Wurzeln in der Industrie. Für Bewerber bedeutet das: expertum begleitet Sie als Karrierepartner und bringt Sie mit passenden Industrieunternehmen und Projekten zusammen – entweder in Personalüberlassung, in Festanstellung beim Kunden oder im freiberuflichen Projekteinsatz.

Wir sind expertum

Aus der Industrie. Für die Industrie.

Von Kandidat:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen empfohlen sind wir seit 1987 näher dran, persönlich sowie bundesweit vor Ort und stets verbindlich.

Näher an lokalen Arbeitsmärkten, näher an den Branchen der Industrie. Das ist unsere große Stärke. Deshalb bringen wir als Teil der multinationalen und inhabergeführten asap HR Group an über 50 europäischen expertum Standorten mit unterschiedlichen Schwerpunkten zusammen, was zusammen gehört. Wir ebnen qualifizierten Fach- und Hilfskräften, Akademiker:innen und Kaufleuten den Weg zu attraktiven Projekten bei wertschätzenden Kundenunternehmen.

Seit über 30 Jahren bestimmen dabei die individuellen Bedürfnisse unserer Kund:innen und Mitarbeiter:innen die Arbeit und Kommunikation unserer Personalexpert:innen. So garantieren wir die Nähe zu Märkten, Branchen und attraktiven Jobs.

expertum - In entspannter Atmosphäre sprechen Menschen, ein Notizblock deutet auf Gespräch zu Personalvermittlung oder Projektarbeit hin; Siegel sichtbar.
expertum - Ein Mann und eine Frau besprechen gemeinsam am Schreibtisch arbeitsbezogene Themen am Laptop, etwa Personalvermittlung in der Industrie.

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