Sachbearbeiter Personal & Administration (m/w/d) in Teil-/Vollzeit

Sachbearbeiter Personal & Administration (m/w/d) in Teil-/Vollzeit

Arbeitsort: in Biberach an der Riß

Referenz-Nr.: 787613

Arbeitszeit: Vollzeit

Vertragsform: Festanstellung

HIER WIRST DU ARBEITEN:

Du interessierst dich für Personalwesen und möchtest administrative HR-Aufgaben übernehmen sowie Recruiting-Prozesse aktiv begleiten?

Dann bist du bei uns genau richtig! Starte jetzt als Sachbearbeiter Personal & Administration (m/w/d) in Teil-/Vollzeit und werde Teil unseres wachsenden und wertschätzenden Teams in unserer Niederlassung Biberach.

Diese Stelle ist unbefristet in Teilzeit ab 25 Stunden/Woche oder in Vollzeit zu besetzen.

Expert:in vor Ort

Robert Müller

expertum GmbH

Xing linkedin

DEINE AUFGABEN:

  • Du unterstützt bei der Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Arbeitszeugnissen sowie weiteren Dokumenten im Recruiting, der Mitarbeiterbetreuung und Kundenadministration.
  • Du betreust den gesamten administrativen Mitarbeiterprozess von der Einstellung bis zum Austritt und unterstützt bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung.
  • Du erstellst und schaltest Stellenanzeigen, bearbeitest eingehende Bewerbungen und pflegst Bewerber-, Mitarbeiter- und Kundendaten in den entsprechenden Systemen.
  • Du bist Ansprechpartner für Mitarbeitende in administrativen Angelegenheiten und empfängst sowie betreust Bewerber, Mitarbeitende und Gäste.
  • Du bearbeitest Telefonate, E-Mails, Posteingänge und Rechnungen sowie Bestellungen von Büromaterial, Arbeitskleidung und persönlicher Schutzausrüstung.
  • Du unterstützt bei der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben und sorgst für eine lückenlose Dokumentation aller relevanten Aktivitäten.

DAS BRINGST DU MIT:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise Berufserfahrung in den Bereichen Personaladministration, Recruiting oder Office Management
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten
  • Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung mit einem freundlichen und professionellen Auftreten
  • Zuverlässige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hohem Pflichtbewusstsein
  • Wertschätzende Kommunikation, Teamfähigkeit und eine lösungsorientierte Denkweise im Umgang mit Kunden, Mitarbeitern und Kollegen
  • Organisationstalent, Diskretion und Freude daran, vielfältige administrative Aufgaben eigenständig zu koordinieren und umzusetzen

WIR GARANTIEREN DIR:

  • Dein Gehalt spiegelt Deine Ausbildung und Berufserfahrung wider.
  • Du bist nicht nur Teil der expertum Crew, sondern durch Bonifizierung auch Teil des Niederlassungserfolgs.
  • Eine offene Kultur, geprägt von respektvoller Kommunikation und Zusammenarbeit sowie Begeisterung für das, was wir tun.
  • 30 Tage Urlaub sind Dir sicher.
  • Erlebe den „expertum-Spirit“ auf unseren Team-Events.
  • Unsere Benefit-Klassiker: kostengünstiges BikeLeasing, bezuschusste Firmenfitness Mitgliedschaft, eine geförderte Altersvorsorge und attraktive Mitarbeitervergünstigungen über Corporate Benefits.
betriebliche Altersvorsorgebetriebliche Altersvorsorge
FirmeneventsFirmenevents
flexible Arbeitszeitflexible Arbeitszeit
Home-OfficeHome-Office
MitarbeiterrabatteMitarbeiterrabatte
WeiterbildungWeiterbildung

LEBENSLAUF GENÜGT:

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Einfach Lebenslauf hochladen, übernommene Daten überprüfen oder ergänzen und Bewerbung abschicken. Alternativ ist auch eine Bewerbung per E-Mail jederzeit möglich.
Wir freuen uns!

Jetzt in nur einer Minute bewerben

Robert Müller

expertum GmbH

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Häufig gestellte Fragen

Antworten auf wichtige Fragen rund um die Position, den Bewerbungsprozess und das Arbeitsumfeld.

Was genau würde ich bei dieser Stelle machen, was wäre meine Aufgabe?

In der Position als Sachbearbeiter Personal & Administration (m/w/d) in Biberach an der Riß übernimmst du vielfältige Aufgaben rund um Personal und Administration. Du bist verantwortlich für die Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Arbeitszeugnissen und weiteren Dokumenten sowie für die Betreuung des gesamten administrativen Mitarbeiterprozesses von der Einstellung bis zum Austritt. Außerdem kümmerst du dich um die Schaltung von Stellenanzeigen, die Bearbeitung von Bewerbungen und die Pflege von Daten in den Systemen. Als Ansprechpartner vor Ort betreust du Mitarbeitende, Bewerber und Gäste und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.

Was kann ich in der Stelle ungefähr verdienen?

Das Gehalt für die Stelle als Sachbearbeiter Personal & Administration (m/w/d) richtet sich nach deiner Ausbildung und Berufserfahrung und wird im persönlichen Gespräch individuell vereinbart. Zusätzlich profitierst du von einer betrieblichen Altersvorsorge und einer leistungsorientierten Bonifizierung, die deinen Verdienst ergänzen können. Außerdem bietet expertum attraktive Mitarbeitervergünstigungen über Corporate Benefits. Tarifliche Branchenzuschläge, Weihnachts- oder Urlaubsgeld sind in der Anzeige nicht explizit genannt.

Welche Erfahrung oder Ausbildung sollte ich für die Stelle mitbringen?

Für die Stelle als Sachbearbeiter Personal & Administration (m/w/d) ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich, idealerweise mit Berufserfahrung in Personaladministration, Recruiting oder Office Management. Alternativ passt auch Erfahrung in vergleichbaren Bereichen gut. Du solltest sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen sein und dich schnell in neue Systeme einarbeiten können. Wichtig sind außerdem eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise. Wertschätzende Kommunikation, Teamfähigkeit und eine lösungsorientierte Denkweise runden dein Profil ab. Erfahrungen aus angrenzenden Bereichen sind willkommen und erleichtern dir den Einstieg.

Wo arbeite ich?

Du wirst in Biberach an der Riß in Baden-Württemberg arbeiten. Dort bist du direkt in der expertum-Niederlassung tätig und wirst Teil des dortigen Teams. Der Standort bietet unter anderem die Möglichkeit, ein Bike-Leasing zu nutzen, was das Pendeln angenehm gestalten kann.

Wie sind die Arbeitszeiten? Handelt es sich um eine Vollzeitstelle?

Die Stelle als Sachbearbeiter Personal & Administration (m/w/d) ist in Teilzeit ab 25 Stunden pro Woche oder in Vollzeit zu besetzen. Angaben zu Schichtmodellen oder Schichtbereitschaft werden in der Anzeige nicht genannt.

Wie kann ich mich am einfachsten bewerben?

Die Bewerbung bei expertum für die Position als Sachbearbeiter Personal & Administration (m/w/d) ist unkompliziert und dauert nur wenige Minuten. Du kannst einfach deinen Lebenslauf online hochladen, die übernommenen Daten überprüfen oder ergänzen und dann deine Bewerbung abschicken. Alternativ ist auch eine Bewerbung per E-Mail möglich. Alles Weitere wird dann im persönlichen Gespräch mit dir geklärt.

Welche Vorteile bietet mir expertum bei dieser Stelle?

Bei expertum profitierst du von einer offenen Unternehmenskultur, die von respektvoller Kommunikation und Zusammenarbeit geprägt ist. Du bist nicht nur Teil des Teams, sondern kannst auch durch eine Bonifizierung am Erfolg der Niederlassung teilhaben. Zusätzlich bietet dir die Stelle in Biberach 30 Tage Urlaub, attraktive Mitarbeitervergünstigungen über Corporate Benefits sowie kostengünstiges Bike-Leasing und eine bezuschusste Firmenfitness-Mitgliedschaft. In der Anzeige sind zudem Firmenevents und eine geförderte Altersvorsorge als Benefits genannt.

An wen kann ich mich wenden, wenn ich noch Fragen habe?

Ihr/e Ansprechpartner/in vor Ort ist Robert Müller von expertum in Biberach an der Riß. In der Anzeige sind die Kontaktdaten des Standorts Biberach an der Riß genannt: Telefon +49 (0)7351 - 37 444 10 und die E-Mail-Adresse robert.mueller@expertum.de

Wer ist expertum eigentlich als Arbeitgeber bzw. Karrierepartner?

expertum versteht sich als branchenfokussierter Personaldienstleister mit Wurzeln in der Industrie. Für Bewerber bedeutet das: expertum begleitet Sie als Karrierepartner und bringt Sie mit passenden Industrieunternehmen und Projekten zusammen – entweder in Personalüberlassung, in Festanstellung beim Kunden oder im freiberuflichen Projekteinsatz.

Wir sind expertum

Aus der Industrie. Für die Industrie.

Von Kandidat:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen empfohlen sind wir seit 1987 näher dran, persönlich sowie bundesweit vor Ort und stets verbindlich.

Näher an lokalen Arbeitsmärkten, näher an den Branchen der Industrie. Das ist unsere große Stärke. Deshalb bringen wir als Teil der multinationalen und inhabergeführten asap HR Group an über 50 europäischen expertum Standorten mit unterschiedlichen Schwerpunkten zusammen, was zusammen gehört. Wir ebnen qualifizierten Fach- und Hilfskräften, Akademiker:innen und Kaufleuten den Weg zu attraktiven Projekten bei wertschätzenden Kundenunternehmen.

Seit über 30 Jahren bestimmen dabei die individuellen Bedürfnisse unserer Kund:innen und Mitarbeiter:innen die Arbeit und Kommunikation unserer Personalexpert:innen. So garantieren wir die Nähe zu Märkten, Branchen und attraktiven Jobs.

expertum - In entspannter Atmosphäre sprechen Menschen, ein Notizblock deutet auf Gespräch zu Personalvermittlung oder Projektarbeit hin; Siegel sichtbar.
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