Projektsachbearbeiter / Projektassistenz (m/w/d) – SAP & Projektabwicklung

Projektsachbearbeiter / Projektassistenz (m/w/d) – SAP & Projektabwicklung

Gehalt: von 18,46€ bis 20,77€ pro Stunde

Arbeitsort: in Kassel, Hessen

Referenz-Nr.: 790035

Arbeitszeit: Vollzeit

Vertragsform: Personalüberlassung

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Für ein renommiertes Industrieunternehmen in Kassel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektsachbearbeiter beziehungsweise eine Projektassistenz (m/w/d). In dieser Position begleiten Sie nationale und internationale Projekte und unterstützen die Projektverantwortlichen bei der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung.

Expert:in vor Ort

Stefanie Sümnich

expertum GmbH

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

  • Bearbeitung nationaler und internationaler Projektaufträge in enger Abstimmung mit den Projektverantwortlichen
  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben innerhalb laufender Projekte
  • Erstellung, Prüfung und Pflege von Projektunterlagen sowie Projektdaten in SAP
  • Kontrolle und Dokumentation komplexerer Warenein- und Warenausgänge
  • Aufbereitung von Projektinformationen für Auswertungen, Analysen, Berichte und Präsentationen
  • Erstellung regelmäßiger Projektberichte und Überwachung relevanter Projektvorgänge
  • Frühzeitige Erkennung und Kommunikation von Abweichungen
  • Prüfung von Eingangsrechnungen auf Plausibilität und formelle Richtigkeit
  • Veranlassung erforderlicher Buchungen und Zusammenstellung zahlungsbegründender Unterlagen
  • Unterstützung bei vor- und nachkalkulatorischen Preisprüfungen
  • Mitarbeit bei der Organisation von Transporten und Ausfuhren unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben wie KWKG und AWG
  • Enge Zusammenarbeit mit kaufmännischen und technischen Projektmitarbeitenden sowie internen Fachabteilungen

DAS BRINGEN SIE MIT:

  • Erfolgreich abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische oder technische Berufsausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektsachbearbeitung, Projektassistenz, Auftragsabwicklung oder einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich
  • Gute und praxiserprobte SAP-Kenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Erfahrung in der Erstellung und Prüfung von Projektunterlagen, Auswertungen und Berichten
  • Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick sowie ein gutes Zahlen- und Prozessverständnis
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
  • Bereitschaft und persönliche Eignung zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung Ü2
  • Bereitschaft zur erforderlichen arbeitsmedizinischen Vorsorge

WIR GARANTIEREN IHNEN:

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei expertum
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Tarifvertrag
  • Eine mögliche Einsatzdauer von bis zu 24 Monaten
  • Geregelte Arbeitszeiten bei einer 40-Stunden-Woche
  • Eine strukturierte Einarbeitung
  • Persönliche Betreuung während des gesamten Einsatzes
  • Gute berufliche Perspektiven in einem international tätigen Unternehmen

LEBENSLAUF GENÜGT:

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Einfach Lebenslauf hochladen, übernommene Daten überprüfen oder ergänzen und Bewerbung abschicken. Alternativ ist auch eine Bewerbung per E-Mail jederzeit möglich.
Wir freuen uns!

Jetzt in nur einer Minute bewerben

Stefanie Sümnich

expertum GmbH

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf wichtige Fragen rund um die Position, den Bewerbungsprozess und das Arbeitsumfeld.

Was genau würde ich bei dieser Stelle machen, was wäre meine Aufgabe?

In der Position als Projektsachbearbeiter / Projektassistenz (m/w/d) – SAP & Projektabwicklung wirst Du in Kassel nationale und internationale Projektaufträge in enger Abstimmung mit den Projektverantwortlichen bearbeiten. Dein Arbeitsalltag umfasst die Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, die Erstellung und Pflege von Projektunterlagen sowie die Dokumentation von Warenein- und Warenausgängen in SAP. Außerdem bereitest Du Projektinformationen für Auswertungen und Berichte auf, erkennst Abweichungen frühzeitig und unterstützt bei der Prüfung von Eingangsrechnungen sowie der Organisation von Transporten unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben. Dabei arbeitest Du eng mit kaufmännischen und technischen Projektmitarbeitenden sowie internen Fachabteilungen zusammen.

Was kann ich in der Stelle ungefähr verdienen?

Das Gehalt für die Stelle als Projektsachbearbeiter / Projektassistenz (m/w/d) liegt äußerst attraktiv zwischen 18,46€ und 20,77€ pro Stunde. Zudem profitierst Du von tariflichen Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, die Deinen Verdienst zusätzlich aufwerten. Diese tariflichen Branchenzuschläge sorgen für eine faire und verlässliche Entlohnung während Deiner Tätigkeit bei expertum.

Welche Erfahrung oder Ausbildung sollte ich für die Stelle mitbringen?

Für die Stelle ist eine erfolgreich abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische oder technische Berufsausbildung erforderlich, idealerweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d). Alternativ passt auch eine vergleichbare Ausbildung in einem ähnlichen Bereich. Wichtige fachliche Anforderungen sind mehrjährige Berufserfahrung in der Projektsachbearbeitung oder Auftragsabwicklung sowie gute und praxiserprobte SAP-Kenntnisse. Ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung in der Erstellung und Prüfung von Projektunterlagen und Berichten sind ebenfalls notwendig. Darüber hinaus sind eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit von Bedeutung. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden das Profil ab, ebenso wie die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen sowie zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung Ü2 und arbeitsmedizinischen Vorsorge. Erfahrungen aus angrenzenden Bereichen sind willkommen und können den Einstieg erleichtern.

Wo arbeite ich?

Du wirst in Kassel, Hessen, arbeiten und dort ein renommiertes Industrieunternehmen unterstützen. Der Standort bietet Dir die Möglichkeit, in einem abwechslungsreichen Umfeld tätig zu sein. Details zu regionalen Benefits oder zur Erreichbarkeit sind in der Anzeige nicht genannt, sodass wir hierzu gerne persönlich Auskunft geben.

Wie sind die Arbeitszeiten? Handelt es sich um eine Vollzeitstelle?

Die Stelle ist als Vollzeitposition mit einer 40-Stunden-Woche ausgeschrieben. Angaben zu Schichtmodellen oder Schichtbereitschaft sind in der Anzeige nicht genannt.

Wie kann ich mich am einfachsten bewerben?

Die Bewerbung bei expertum ist unkompliziert und dauert nur wenige Minuten. Du kannst Dich zunächst mit Deinem Lebenslauf bewerben, ein langes Anschreiben ist nicht erforderlich. Alternativ kannst Du Deine Bewerbung auch per E-Mail oder sogar per WhatsApp einreichen. Alle weiteren Details und Schritte besprechen wir dann persönlich mit Dir.

Welche Vorteile bietet mir expertum bei dieser Stelle?

Bei expertum erhältst Du einen unbefristeten Arbeitsvertrag, der Dir Sicherheit bietet, sowie tarifliche Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Zudem profitierst Du von einer strukturierten Einarbeitung und persönlicher Betreuung während der gesamten Zeit, was den Einstieg erleichtert. Die Stelle bietet Dir auch gute berufliche Perspektiven in einem international tätigen Unternehmen. In der Anzeige sind zusätzlich eine mögliche Einsatzdauer von bis zu 24 Monaten und geregelte Arbeitszeiten mit einer 40-Stunden-Woche aufgeführt.

An wen kann ich mich wenden, wenn ich noch Fragen habe?

Ihr/e Ansprechpartner/in vor Ort ist Stefanie Sümnich von expertum in Kassel, Hessen. In der Anzeige sind die Kontaktdaten des Standorts Kassel, Hessen genannt: Telefon +49 (0)5341 - 862 45 74 und die E-Mail-Adresse bewerbung-salzgitter@expertum.de

Wer ist expertum eigentlich als Arbeitgeber bzw. Karrierepartner?

expertum versteht sich als branchenfokussierter Personaldienstleister mit Wurzeln in der Industrie. Für Bewerber bedeutet das: expertum begleitet Sie als Karrierepartner und bringt Sie mit passenden Industrieunternehmen und Projekten zusammen – entweder in Personalüberlassung, in Festanstellung beim Kunden oder im freiberuflichen Projekteinsatz.

Wir sind expertum

Aus der Industrie. Für die Industrie.

Von Kandidat:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen empfohlen sind wir seit 1987 näher dran, persönlich sowie bundesweit vor Ort und stets verbindlich.

Näher an lokalen Arbeitsmärkten, näher an den Branchen der Industrie. Das ist unsere große Stärke. Deshalb bringen wir als Teil der multinationalen und inhabergeführten asap HR Group an über 50 europäischen expertum Standorten mit unterschiedlichen Schwerpunkten zusammen, was zusammen gehört. Wir ebnen qualifizierten Fach- und Hilfskräften, Akademiker:innen und Kaufleuten den Weg zu attraktiven Projekten bei wertschätzenden Kundenunternehmen.

Seit über 30 Jahren bestimmen dabei die individuellen Bedürfnisse unserer Kund:innen und Mitarbeiter:innen die Arbeit und Kommunikation unserer Personalexpert:innen. So garantieren wir die Nähe zu Märkten, Branchen und attraktiven Jobs.

expertum - In entspannter Atmosphäre sprechen Menschen, ein Notizblock deutet auf Gespräch zu Personalvermittlung oder Projektarbeit hin; Siegel sichtbar.
expertum - Ein Mann und eine Frau besprechen gemeinsam am Schreibtisch arbeitsbezogene Themen am Laptop, etwa Personalvermittlung in der Industrie.

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