Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung & HR-Administration (m/w/d)

Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung & HR-Administration (m/w/d)

Arbeitsort: in Goldenstedt, Kreis Vechta

Referenz-Nr.: 786553

Arbeitszeit: Vollzeit

Vertragsform: Festanstellung

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Für unseren langjährigen Kunden suchen wir Sie im Rahmen einer Personalvermittlung in Vollzeit als Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung & HR-Administration (m/w/d) am Standort Goldenstedt.

Sie möchten Ihre Erfahrung in der Personalsachbearbeitung einbringen und übernehmen gerne Verantwortung in der Entgeltabrechnung sowie in der Personaladministration? Oder Sie haben bereits erste Berührungspunkte mit diesen Themen und möchten sich in einem stabilen, professionellen Umfeld gezielt weiterentwickeln?
Unser Kunde ist ein etabliertes, mittelständisch geprägtes Industrieunternehmen mit modernen Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und einer langfristigen Ausrichtung. Zur Verstärkung der Personalabteilung wird eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit gesucht, die Mitarbeitende kompetent betreut, administrative HR-Prozesse sicher steuert und die Weiterentwicklung der Personalarbeit aktiv unterstützt.
Im Rahmen einer langfristig geplanten Nachfolgeregelung erwartet Sie ein gut vorbereiteter Einstieg mit strukturierter Einarbeitung, klaren Ansprechpartnern und der Möglichkeit, einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich nachhaltig zu übernehmen. Eine strukturierte Einarbeitung ist gewährleistet.

Expert:in vor Ort

Stefan Willers

expertum GmbH

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DIES SIND IHRE AUFGABEN:

Als Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung & HR-Administration (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der operativen Personalarbeit.
  • Sie bereiten die monatliche Entgeltabrechnung eigenständig für das externe Steuerbüro vor.
  • Sie prüfen die Abrechnungsergebnisse und übernehmen die anschließende Verbuchung der Personalkosten.
  • Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Entgeltabrechnung, Personaladministration und abrechnungsrelevante Themen.
  • Sie pflegen und verwalten Personalstammdaten und setzen personelle Veränderungen im Personalsystem zuverlässig um.
  • Sie erstellen Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnisse sowie weitere personalrelevante Dokumente und Schreiben.
  • Sie betreuen und verwalten Mitarbeiter-Benefits, zum Beispiel E-Bike-Leasing und betriebliche Zusatzleistungen.
  • Sie wirken an der Optimierung und Digitalisierung von Personalprozessen mit.
  • Sie unterstützen bei bereichsübergreifenden HR-Projekten.
  • Sie stellen eine ordnungsgemäße Personaladministration unter Berücksichtigung aktueller gesetzlicher Vorgaben sicher.

DAS BRINGEN SIE MIT:

Sie passen gut zu dieser Position, wenn Sie sorgfältig arbeiten, Freude an administrativen HR-Themen haben und auch bei sensiblen Personaldaten stets diskret und zuverlässig handeln.
  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation.Zum Beispiel Bürokaufmann (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d).
  • Alternativ bringen Sie ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit.
  • Sie haben Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung oder vorbereitender Lohnbuchhaltung.
  • Sie besitzen Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
  • Sie arbeiten sicher mit MS Office und haben idealerweise Erfahrung mit Personal- und Zeiterfassungssystemen.
  • Sie überzeugen durch eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
  • Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten sind für Sie selbstverständlich.
  • Sie kommunizieren serviceorientiert, verbindlich und klar.
  • Sie haben Interesse daran, Personalprozesse weiterzuentwickeln und digitale Lösungen aktiv mitzugestalten.

WIR GARANTIEREN IHNEN:

  • Sie erwartet eine direkte Festanstellung bei unserem wertschätzenden Kunden.
  • Um Sie bestmöglich bei unserem Kunden zu präsentieren, optimieren wir gemeinsam Ihre Bewerbungsunterlagen und bereiten Sie gründlich auf das Vorstellungsgespräch im Unternehmen vor.
  • Damit Sie zu den besten Konditionen eingestellt werden, stehen wir Ihnen im Voraus zur Verhandlung Ihres Arbeitsvertrags beratend zur Seite.
  • Darüber hinaus beraten wir Sie auch gern kostenfrei zu weiteren passenden Karrieremöglichkeiten.
Diese attraktiven Benefits bietet Ihnen unser Kunde außerdem:
  • Eine sichere Festanstellung mit verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben
  • Leistungsgerechte Vergütung, Sonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistungen
  • E-Bike-Leasing und Firmenfitness mit Wellpass
  • Eine betriebliche Kantine mit wechselnden Gerichten
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Entwicklungsperspektiven
  • Einkaufsrabatte im stationären Handel sowie online über Corporate Benefits
  • Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenversicherung mit jährlichem Gesundheitsbudget, unter anderem für Sehhilfen, Vorsorgeuntersuchungen, Arzneizuzahlungen, Heilpraktikerleistungen, Zahnvorsorge, Zahnersatz und vieles mehr
Freuen Sie sich auf eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen mit wertschätzender Zusammenarbeit, modernen Arbeitsbedingungen und attraktiven Zusatzleistungen.
Vermögenswirksame LeistungenVermögenswirksame Leistungen
betriebliche Altersvorsorgebetriebliche Altersvorsorge
FirmeneventsFirmenevents
FirmenparkplatzFirmenparkplatz
KantineKantine
kostenlose Internetnutzungkostenlose Internetnutzung
MitarbeiterrabatteMitarbeiterrabatte
ShoppingrabatteShoppingrabatte
SportangeboteSportangebote
WeiterbildungWeiterbildung
Bike-LeasingBike-Leasing

LEBENSLAUF GENÜGT:

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Einfach Lebenslauf hochladen, übernommene Daten überprüfen oder ergänzen und Bewerbung abschicken. Alternativ ist auch eine Bewerbung per E-Mail jederzeit möglich.
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Stefan Willers

expertum GmbH

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Häufig gestellte Fragen

Antworten auf wichtige Fragen rund um die Position, den Bewerbungsprozess und das Arbeitsumfeld.

Was genau würde ich bei dieser Stelle machen, was wäre meine Aufgabe?

In der Position als Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung & HR-Administration (m/w/d) in Goldenstedt übernimmst du die Verantwortung für die Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung für ein externes Steuerbüro und prüfst die Abrechnungsergebnisse sorgfältig. Du bist der Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Entgeltabrechnung und Personaladministration und pflegst die Personalstammdaten im System. Zudem erstellst du Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse und verwaltest Mitarbeiter-Benefits wie E-Bike-Leasing. Darüber hinaus unterstützt du die Optimierung und Digitalisierung von Personalprozessen und arbeitest bei bereichsübergreifenden HR-Projekten mit.

Was kann ich in der Stelle ungefähr verdienen?

Die Stellenanzeige macht keine konkreten Angaben zum Gehalt, sodass wir diese Details gerne individuell im persönlichen Gespräch mit Ihnen klären. Neben einer leistungsgerechten Vergütung beinhaltet die Position attraktive Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und Sonderzahlungen. Unser Kunde bietet zudem Benefits wie E-Bike-Leasing, was den Gesamtwert des Angebots positiv abrundet. Für weitere Informationen zur Entlohnung stehen wir Ihnen jederzeit beratend zur Seite.

Welche Erfahrung oder Ausbildung sollte ich für die Stelle mitbringen?

Für diese Position ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer personalwirtschaftlichen Zusatzqualifikation die ideale Kernqualifikation, beispielsweise als Bürokaufmann (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d). Alternativ passt auch ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Wichtig sind Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, vorzugsweise mit Fokus auf Entgeltabrechnung oder vorbereitender Lohnbuchhaltung, sowie Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht. Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Personal- und Zeiterfassungssystemen sind wünschenswert. Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sind für diese Rolle notwendig. Ein serviceorientierter und klarer Kommunikationsstil rundet das Profil ab. Erfahrungen aus angrenzenden Bereichen sind willkommen und können den Einstieg erleichtern.

Wo arbeite ich?

Du wirst in Goldenstedt, Kreis Vechta in Niedersachsen arbeiten. Dort unterstützt du ein etabliertes mittelständisches Industrieunternehmen in der Personalabteilung. Für die Mobilität steht dir unter anderem ein Firmenparkplatz zur Verfügung und das Angebot zum E-Bike-Leasing erleichtert dir den Weg zur Arbeit angenehm und flexibel.

Wie sind die Arbeitszeiten? Handelt es sich um eine Vollzeitstelle?

Die Position als Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung & HR-Administration (m/w/d) ist in Vollzeit ausgeschrieben. In der Stellenanzeige werden keine Angaben zu Schichtmodellen oder Schichtbereitschaft gemacht. Genauere Informationen zu den Arbeitszeiten sind somit nicht genannt.

Wie kann ich mich am einfachsten bewerben?

Die Bewerbung bei expertum ist unkompliziert und dauert nur wenige Minuten, da anfangs nur dein Lebenslauf benötigt wird. Du kannst deine Daten überprüfen oder ergänzen und die Bewerbung direkt online abschicken. Alternativ ist auch eine Bewerbung per E-Mail jederzeit möglich. Alle weiteren Schritte und Details werden dann persönlich mit dir besprochen.

Welche Vorteile bietet mir expertum bei dieser Stelle?

Bei expertum profitierst du von einer persönlichen und gründlichen Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch sowie einer Beratung zur optimalen Gestaltung deiner Bewerbungsunterlagen. Zudem unterstützt dich expertum bei der Verhandlung deines Arbeitsvertrags, damit du zu den besten Konditionen eingestellt wirst. Beim Kunden erwartet dich eine sichere Festanstellung mit attraktiven Zusatzleistungen wie vermögenswirksamen Leistungen, E-Bike-Leasing, Firmenfitness und einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Krankenversicherung. In der Anzeige sind außerdem Weiterbildungsmöglichkeiten, ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Mitarbeiterrabatte genannt.

An wen kann ich mich wenden, wenn ich noch Fragen habe?

Ihr/e Ansprechpartner/in vor Ort ist Stefan Willers von expertum in Goldenstedt, Kreis Vechta. In der Anzeige sind die Kontaktdaten des Standorts Goldenstedt, Kreis Vechta genannt: Telefon +49 (0)441 - 350 914 10 und die E-Mail-Adresse bewerbung-oldenburg@expertum.de

Wer ist expertum eigentlich als Arbeitgeber bzw. Karrierepartner?

expertum versteht sich als branchenfokussierter Personaldienstleister mit Wurzeln in der Industrie. Für Bewerber bedeutet das: expertum begleitet Sie als Karrierepartner und bringt Sie mit passenden Industrieunternehmen und Projekten zusammen – entweder in Personalüberlassung, in Festanstellung beim Kunden oder im freiberuflichen Projekteinsatz.

Wir sind expertum

Aus der Industrie. Für die Industrie.

Von Kandidat:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen empfohlen sind wir seit 1987 näher dran, persönlich sowie bundesweit vor Ort und stets verbindlich.

Näher an lokalen Arbeitsmärkten, näher an den Branchen der Industrie. Das ist unsere große Stärke. Deshalb bringen wir als Teil der multinationalen und inhabergeführten asap HR Group an über 50 europäischen expertum Standorten mit unterschiedlichen Schwerpunkten zusammen, was zusammen gehört. Wir ebnen qualifizierten Fach- und Hilfskräften, Akademiker:innen und Kaufleuten den Weg zu attraktiven Projekten bei wertschätzenden Kundenunternehmen.

Seit über 30 Jahren bestimmen dabei die individuellen Bedürfnisse unserer Kund:innen und Mitarbeiter:innen die Arbeit und Kommunikation unserer Personalexpert:innen. So garantieren wir die Nähe zu Märkten, Branchen und attraktiven Jobs.

expertum - In entspannter Atmosphäre sprechen Menschen, ein Notizblock deutet auf Gespräch zu Personalvermittlung oder Projektarbeit hin; Siegel sichtbar.
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