Order Management Specialist (m/w/d)

Order Management Specialist (m/w/d)

Gehalt 50.000,00€ – 60.000,00€ pro Jahr
Arbeitsort Frankfurt am Main
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsform Personalüberlassung mit Übernahmemöglichkeit
Referenz-Nr. 791108

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Unser Mandant ist ein renommiertes und international tätiges Pharmaunternehmen und bereits seit über 100 Jahren erfolgreich am Markt tätig. Mit mehr als 3000 zufriedenen und motivierten Mitarbeitern und einem jährlichen Umsatz von über einer Milliarde Euro ist dieses namhafte Unternehmen stetig am wachsen.

Zur Unterstützung des bestehenden Teams in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Order Management Specialist (m/w/d) in Vollzeitanstellung.

Die Besetzung der Stelle erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für 18 Monate, bei Eignung ist eine Übernahme durch den Kunden möglich.

Expert:in vor Ort

Sandra Steiger

expertum GmbH

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

  • Eigenständige Bearbeitung internationaler Kundenaufträge einschließlich Reklamationen und Retouren
  • Koordination und Überwachung von Lieferterminen, Liefermengen und Produktverfügbarkeiten
  • Organisation von Sonderversendungen sowie Abstimmung mit Speditionen und Transportdienstleistern
  • Einholung von Frachtangeboten, Unterstützung bei Preisverhandlungen und Prüfung von Frachtrechnungen
  • Erstellung und Prüfung von Export- und Zolldokumenten unter Berücksichtigung geltender Vorschriften
  • Pflege von Kunden- und Materialstammdaten sowie Preisen und Konditionen in SAP
  • Ansprechpartner für nationale und internationale Kunden
  • Bearbeitung von Produktrückrufen und Unterstützung bei internen und externen Audits

DAS BRINGEN SIE MIT:

  • Abgeschlossene Ausbildung vozugsweise als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistungen, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmangement oder vergleichbar
  • Mindestens 2-3 Jahre aktuelle Berufserfahrung mit Fokus Exportabwicklung setzen wir voraus
  • Sehr gute Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht sowie im Umgang mit Incoterms
  • Erfahrung in der eigenständigen Erstellung von Exportdokumenten (EUR.1, EUR-MED, ATR), Ausfuhrbegleitdokumenten und Ursprungszeugnissen erforderlich
  • Sehr gute Kenntnisse in der Auftragsabwicklung und Reklamationsbearbeitung
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Speditionen und Transportdienstleistern
  • Sehr gute Kenntnisse in SAP SD und sicherer Umgang mit MS Office
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WIR GARANTIEREN IHNEN:

  • Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
  • Homeoffice ist bei der Postion wöchentlich an 2-3 Tagen möglich
  • In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
  • Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
  • Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
  • Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.
betriebliche Altersvorsorgebetriebliche Altersvorsorge
gute Verkehrsanbindunggute Verkehrsanbindung
Home-OfficeHome-Office
KantineKantine
MitarbeiterrabatteMitarbeiterrabatte

LEBENSLAUF GENÜGT:

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Einfach Lebenslauf hochladen, übernommene Daten überprüfen oder ergänzen und Bewerbung abschicken. Alternativ ist auch eine Bewerbung per E-Mail jederzeit möglich.
Wir freuen uns!

Jetzt in nur einer Minute bewerben

Ihr Ansprechpartner

Sandra Steiger

expertum GmbH

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf wichtige Fragen rund um die Position, den Bewerbungsprozess und das Arbeitsumfeld.

Was genau würde ich bei dieser Stelle machen, was wäre meine Aufgabe?

Als Order Management Specialist (m/w/d) in Frankfurt am Main übernehmen Sie eigenverantwortlich die Bearbeitung internationaler Kundenaufträge inklusive Reklamationen und Retouren. Sie koordinieren Liefertermine, Mengen und Produktverfügbarkeiten und organisieren Sonderversendungen in Abstimmung mit Speditionen. Zudem sind Sie Ansprechpartner für Kunden, pflegen Stammdaten in SAP und unterstützen bei Exportdokumenten sowie internen Audits.

Was kann ich in der Stelle ungefähr verdienen?

Das Jahresgehalt für diese Position liegt äußerst attraktiv zwischen 50.000 und 60.000 Euro. Zusätzlich erhalten Sie tarifliche Branchenzuschläge sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach dem GVP-Tarifvertrag. Schichtzulagen sind ebenfalls möglich, was die Vergütung weiter aufwertet.

Welche Erfahrung oder Ausbildung sollte ich für die Stelle mitbringen?

Für diese Stelle wird eine abgeschlossene Ausbildung bevorzugt als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistungen oder Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement vorausgesetzt. Alternativ passen auch vergleichbare Ausbildungen. Wichtig sind mindestens 2-3 Jahre aktuelle Berufserfahrung mit Schwerpunkt Exportabwicklung sowie sehr gute Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht und im Umgang mit Incoterms. Die eigenständige Erstellung von Exportdokumenten wie EUR.1, ATR oder MRN ist erforderlich. Außerdem sollten Sie sicher im Umgang mit SAP SD und MS Office sein sowie fließend Deutsch und Englisch sprechen. Erfahrungen in angrenzenden Bereichen können den Einstieg erleichtern und sind willkommen.

Wo arbeite ich?

Du wirst direkt in Frankfurt am Main, Hessen, arbeiten. Dort unterstützt du ein internationales Pharmaunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Der Standort bietet eine gute Verkehrsanbindung und die Möglichkeit, 2-3 Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten, was das Pendeln angenehm gestaltet.

Wie sind die Arbeitszeiten? Handelt es sich um eine Vollzeitstelle?

Die Stelle ist in Vollzeit ausgeschrieben. Angaben zu Schichtmodellen oder Schichtbereitschaft sind in der Anzeige nicht genannt.

Wie kann ich mich am einfachsten bewerben?

Die Bewerbung bei expertum ist unkompliziert und dauert nur wenige Minuten, da zunächst nur der Lebenslauf benötigt wird. Du kannst deine Unterlagen bequem online hochladen oder alternativ per E-Mail senden. Außerdem ist eine Bewerbung per WhatsApp möglich. Alles Weitere wird dann persönlich mit dir besprochen.

Welche Vorteile bietet mir expertum bei dieser Stelle?

Als Mitarbeiter von expertum profitierst du von einem tariflichen Gehalt nach dem GVP-Tarifvertrag inklusive Branchenzuschlägen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Zusätzlich kannst du von exklusiven Rabatten in zahlreichen Geschäften und Online-Shops profitieren. Beim Pharmaunternehmen in Frankfurt am Main erwartet dich die Möglichkeit, regelmäßig im Homeoffice zu arbeiten und eine betriebliche Altersvorsorge in Zusammenarbeit mit namhaften Versicherern. Individuelle Fortbildungen werden bei Bedarf finanziert, sodass du dich langfristig weiterentwickeln kannst.

An wen kann ich mich wenden, wenn ich noch Fragen habe?

Ihr/e Ansprechpartner/in vor Ort ist Sandra Steiger von expertum in Frankfurt am Main. In der Anzeige sind die Kontaktdaten des Standorts Frankfurt am Main genannt: Telefon +49 (0)6162 - 8009748 und die E-Mail-Adresse Bewerbung-Reinheim@expertum.de

Wer ist expertum eigentlich als Arbeitgeber bzw. Karrierepartner?

expertum versteht sich als branchenfokussierter Personaldienstleister mit Wurzeln in der Industrie. Für Bewerber bedeutet das: expertum begleitet Sie als Karrierepartner und bringt Sie mit passenden Industrieunternehmen und Projekten zusammen – entweder in Personalüberlassung, in Festanstellung beim Kunden oder im freiberuflichen Projekteinsatz.

Wir sind expertum

Aus der Industrie. Für die Industrie.

Von Kandidat:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen empfohlen sind wir seit 1987 näher dran, persönlich sowie bundesweit vor Ort und stets verbindlich.

Näher an lokalen Arbeitsmärkten, näher an den Branchen der Industrie. Das ist unsere große Stärke. Deshalb bringen wir als Teil der multinationalen und inhabergeführten asap HR Group an über 50 europäischen expertum Standorten mit unterschiedlichen Schwerpunkten zusammen, was zusammen gehört. Wir ebnen qualifizierten Fach- und Hilfskräften, Akademiker:innen und Kaufleuten den Weg zu attraktiven Projekten bei wertschätzenden Kundenunternehmen.

Seit über 30 Jahren bestimmen dabei die individuellen Bedürfnisse unserer Kund:innen und Mitarbeiter:innen die Arbeit und Kommunikation unserer Personalexpert:innen. So garantieren wir die Nähe zu Märkten, Branchen und attraktiven Jobs.

expertum - In entspannter Atmosphäre sprechen Menschen, ein Notizblock deutet auf Gespräch zu Personalvermittlung oder Projektarbeit hin; Siegel sichtbar.
expertum - Ein Mann und eine Frau besprechen gemeinsam am Schreibtisch arbeitsbezogene Themen am Laptop, etwa Personalvermittlung in der Industrie.

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