Order Management Specialist (m/w/d)

Order Management Specialist (m/w/d)

Gehalt: von 50.000,00€ bis 60.000,00€ pro Jahr

Arbeitsort: in Frankfurt am Main

Referenz-Nr.: 790127

Arbeitszeit: Vollzeit

Vertragsform: Personalüberlassung mit Übernahmemöglichkeit

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Unser Mandant ist ein renommiertes und international tätiges Pharmaunternehmen und bereits seit über 100 Jahren erfolgreich am Markt tätig. Mit mehr als 3000 zufriedenen und motivierten Mitarbeitern und einem jährlichen Umsatz von über einer Milliarde Euro ist dieses namhafte Unternehmen stetig am wachsen.

Zur Unterstützung des bestehenden Teams in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Order Management Specialist (m/w/d) in Vollzeitanstellung.

Die Besetzung der Stelle erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für 18 Monate, bei Eignung ist eine Übernahme durch den Kunden möglich.

Expert:in vor Ort

Sandra Steiger

expertum GmbH

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

  • Eigenständige Bearbeitung internationaler Kundenaufträge einschließlich Reklamationen und Retouren
  • Koordination und Überwachung von Lieferterminen, Liefermengen und Produktverfügbarkeiten
  • Organisation von Sonderversendungen sowie Abstimmung mit Speditionen und Transportdienstleistern
  • Einholung von Frachtangeboten, Unterstützung bei Preisverhandlungen und Prüfung von Frachtrechnungen
  • Erstellung und Prüfung von Export- und Zolldokumenten unter Berücksichtigung geltender Vorschriften
  • Pflege von Kunden- und Materialstammdaten sowie Preisen und Konditionen in SAP
  • Ansprechpartner für nationale und internationale Kunden
  • Bearbeitung von Produktrückrufen und Unterstützung bei internen und externen Audits

DAS BRINGEN SIE MIT:

  • Abgeschlossene Ausbildung vozugsweise als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistungen, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmangement oder vergleichbar
  • Mindestens 2-3 Jahre aktuelle Berufserfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung, Exportabwicklung oder im Customer Service mit Schwerpunkt Außenhandel setzen wir voraus
  • Sehr gute Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht sowie im Umgang mit Incoterms
  • Erfahrung in der eigenständigen Erstellung und Prüfung von Exportdokumenten (EUR.1, T2L (F), ATR und MRN) zwingend erforderlich
  • Sehr gute Kenntnisse in der Auftragsabwicklung und Reklamationsbearbeitung, idealerweise in der Konsumgüterindustrie oder im Einzelhandel
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Speditionen und Transportdienstleistern
  • Sehr gute Kenntnisse in SAP SD und sicherer Umgang mit MS Office
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WIR GARANTIEREN IHNEN:

  • Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
  • Homeoffice ist bei der Postion wöchentlich an 2-3 Tagen möglich
  • In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
  • Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
  • Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
  • Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.
betriebliche Altersvorsorgebetriebliche Altersvorsorge
gute Verkehrsanbindunggute Verkehrsanbindung
Home-OfficeHome-Office
KantineKantine
MitarbeiterrabatteMitarbeiterrabatte

LEBENSLAUF GENÜGT:

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Einfach Lebenslauf hochladen, übernommene Daten überprüfen oder ergänzen und Bewerbung abschicken. Alternativ ist auch eine Bewerbung per E-Mail jederzeit möglich.
Wir freuen uns!

Jetzt in nur einer Minute bewerben

Sandra Steiger

expertum GmbH

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf wichtige Fragen rund um die Position, den Bewerbungsprozess und das Arbeitsumfeld.

Was genau würde ich bei dieser Stelle machen, was wäre meine Aufgabe?

In der Position als Order Management Specialist (m/w/d) in Frankfurt am Main übernimmst Du die eigenständige Bearbeitung internationaler Kundenaufträge, inklusive Reklamationen und Retouren. Du koordinierst Liefertermine und -mengen, organisierst Sonderversendungen und stimmst Dich mit Speditionen sowie Transportdienstleistern ab. Zudem bist Du für die Erstellung und Prüfung von Export- und Zolldokumenten zuständig und pflegst wichtige Daten in SAP. Du bist außerdem Ansprechpartner für nationale und internationale Kunden und unterstützt bei Produktrückrufen sowie Audits.

Was kann ich in der Stelle ungefähr verdienen?

Das Gehalt für die Position als Order Management Specialist (m/w/d) liegt äußerst attraktiv im Bereich von 50.000,00€ bis 60.000,00€ pro Jahr. Zusätzlich wird ein tarifliches Gehalt gezahlt, das durch Branchenzuschläge nach dem GVP-Tarifvertrag ergänzt wird. Ebenso sind tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie gegebenenfalls Schichtzulagen Teil der Vergütung, was das Gesamtpaket sehr interessant macht.

Welche Erfahrung oder Ausbildung sollte ich für die Stelle mitbringen?

Für diese Stelle solltest Du idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistungen mitbringen. Alternativ passt auch eine Ausbildung als Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Wichtig sind mindestens 2-3 Jahre aktuelle Berufserfahrung in der internationalen Auftrags- oder Exportabwicklung oder im Customer Service mit Schwerpunkt Außenhandel. Sehr gute Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht sowie im Umgang mit Incoterms sind zwingend erforderlich, ebenso Erfahrung in der eigenständigen Erstellung und Prüfung von Exportdokumenten wie EUR.1, T2L (F), ATR und MRN. Wünschenswert sind zudem fundierte Kenntnisse in der Auftragsabwicklung und Reklamationsbearbeitung, idealerweise aus der Konsumgüterindustrie oder dem Einzelhandel, sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Speditionen und Transportdienstleistern. Sehr gute SAP SD-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office werden vorausgesetzt, ebenso fließende Deutsch- und Englischkenntnisse. Erfahrungen aus angrenzenden Bereichen sind willkommen und können den Einstieg erleichtern.

Wo arbeite ich?

Du wirst in Frankfurt am Main, Hessen, arbeiten. Dort unterstützt Du ein international tätiges Pharmaunternehmen, das seit über 100 Jahren am Markt ist. Der Standort bietet zudem eine gute Verkehrsanbindung und die Möglichkeit, wöchentlich 2-3 Tage im Homeoffice zu arbeiten, was das Pendeln erleichtert.

Wie sind die Arbeitszeiten? Handelt es sich um eine Vollzeitstelle?

Die Stelle ist als Vollzeitanstellung ausgeschrieben. Genauere Angaben zu Schichtzeiten oder Schichtmodellen sind in der Anzeige nicht genannt.

Wie kann ich mich am einfachsten bewerben?

Die Bewerbung bei expertum ist unkompliziert und dauert nur wenige Minuten. Du benötigst zunächst nur Deinen Lebenslauf, ein langes Anschreiben ist nicht erforderlich. Alternativ zur Online-Bewerbung kannst Du Dich auch per E-Mail bewerben, zudem ist eine Bewerbung per WhatsApp möglich. Alles Weitere wird dann persönlich mit Dir besprochen.

Welche Vorteile bietet mir expertum bei dieser Stelle?

expertum bietet Dir bei dieser Position ein tarifliches Gehalt nach dem GVP-Tarifvertrag inklusive Branchenzuschlägen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen. Zudem profitierst Du von individuellen Fortbildungsmöglichkeiten, die bei Bedarf finanziert werden, und erhältst als Mitarbeiter exklusive Rabatte in zahlreichen Geschäften und Online-Shops. Beim Einsatz in dem Pharmaunternehmen in Frankfurt kannst Du außerdem regelmäßig im Homeoffice arbeiten und von einer betrieblichen Altersvorsorge profitieren. In der Anzeige sind darüber hinaus weitere attraktive Benefits wie eine gute Verkehrsanbindung aufgeführt.

An wen kann ich mich wenden, wenn ich noch Fragen habe?

Ihr/e Ansprechpartner/in vor Ort ist Sandra Steiger von expertum in Frankfurt am Main. In der Anzeige sind die Kontaktdaten des Standorts Frankfurt am Main genannt: Telefon +49 (0)6162 - 8009748 und die E-Mail-Adresse Bewerbung-Reinheim@expertum.de

Wer ist expertum eigentlich als Arbeitgeber bzw. Karrierepartner?

expertum versteht sich als branchenfokussierter Personaldienstleister mit Wurzeln in der Industrie. Für Bewerber bedeutet das: expertum begleitet Sie als Karrierepartner und bringt Sie mit passenden Industrieunternehmen und Projekten zusammen – entweder in Personalüberlassung, in Festanstellung beim Kunden oder im freiberuflichen Projekteinsatz.

Wir sind expertum

Aus der Industrie. Für die Industrie.

Von Kandidat:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen empfohlen sind wir seit 1987 näher dran, persönlich sowie bundesweit vor Ort und stets verbindlich.

Näher an lokalen Arbeitsmärkten, näher an den Branchen der Industrie. Das ist unsere große Stärke. Deshalb bringen wir als Teil der multinationalen und inhabergeführten asap HR Group an über 50 europäischen expertum Standorten mit unterschiedlichen Schwerpunkten zusammen, was zusammen gehört. Wir ebnen qualifizierten Fach- und Hilfskräften, Akademiker:innen und Kaufleuten den Weg zu attraktiven Projekten bei wertschätzenden Kundenunternehmen.

Seit über 30 Jahren bestimmen dabei die individuellen Bedürfnisse unserer Kund:innen und Mitarbeiter:innen die Arbeit und Kommunikation unserer Personalexpert:innen. So garantieren wir die Nähe zu Märkten, Branchen und attraktiven Jobs.

expertum - In entspannter Atmosphäre sprechen Menschen, ein Notizblock deutet auf Gespräch zu Personalvermittlung oder Projektarbeit hin; Siegel sichtbar.
expertum - Ein Mann und eine Frau besprechen gemeinsam am Schreibtisch arbeitsbezogene Themen am Laptop, etwa Personalvermittlung in der Industrie.

Noch nicht den passenden Job gefunden? Bewerben Sie sich jetzt initiativ bei expertum.