HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Unser Kunde aus dem Bereich der Luftfahrt in Hamburg ist der weltweit führende Anbieter für Wartungs-, Reparatur- und Überholungsservices sowie Modifikationen in der zivilen Luftfahrtindustrie. Mit maßgeschneiderten Instandhaltungsprogrammen und fortschrittlichsten Reparaturverfahren sorgt das Unternehmen für die Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit der Flugzeugflotten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Auftragsmanagement & Teamassistenz (m/w/d) Luftfahrt in Vollzeit.

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

Annahme und Bearbeitung konzerninterner Kundenaufträge sowie Klärung technischer Sachverhalte und kaufmännischer Verbuchungen
Erstellung, Anlage und Abschluss von Aufträgen in bereichsbezogenen und bereichsübergreifenden EDV-Systemen
Zeitnahe Nachverfolgung von Kundenaufträgen sowie Erstellung von Übersichten und Auswertungen
Koordination und Organisation interner Meetings
Kommunikation mit Kunden zur Klärung von Sachverhalten sowie zu Auftragsstatus und Terminen
Pflege und Aktualisierung von Auftragsdaten in den relevanten EDV-Systemen
Koordination administrativer Aufgaben, wie Dienstleisteranmeldungen und Zutrittsberechtigungen, mit den zuständigen Schnittstellen sowie Übernahme der Funktion als erster Ansprechpartner vor Ort
Wahrnehmung von Teamassistenzaufgaben, insbesondere Protokollführung sowie Vereinbarung, Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung interner und externer Termine
Unterstützung der Teamleitung bei administrativen Aufgaben und der Einführung digitaler Lösungen
Erstellung von Präsentationen und Durchführung von Recherchen
Sicherstellung der Qualität in den Bereichen Datenpflege, Auftragsabwicklung und Termineinhaltung durch regelmäßige Stichprobenkontrollen
Wahrnehmung von Sonderaufgaben und Unterstützung bei Projekten

DAS BRINGEN SIE MIT:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Technisches Verständnis und Kenntnisse im bauspezifischen Umfeld wünschenswert
Gute Kenntnisse im Umgang mit relevanten EDV-Systemen, insbesondere SAP
Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
Gutes Verhandlungsgeschick sowie Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen
Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kontaktstärke
Selbstständige, strukturierte und flexible Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative

Ihr Ansprechpartner

Merle Hellwig

expertum GmbH