Junior Congress & Meeting Manager (m/w/d) in Vollzeit / Pharmaumfeld

Junior Congress & Meeting Manager (m/w/d) in Vollzeit / Pharmaumfeld

Gehalt: 4.783,00€ pro Monat

Arbeitsort: in Ingelheim am Rhein

Referenz-Nr.: 790402

Arbeitszeit: Vollzeit

Vertragsform: Personalüberlassung

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

Dann sind Sie bei uns genau richtig. Als Personalexperten unterstützen wir verschiedene Firmen bei der Suche nach passenden Fach- und Führungskräften (m/w/d) und stehen Ihnen als Karriereberater zur Seite.

Unser Auftraggeber ist ein namhaftes Unternehmen aus der Pharmaindustrie mit mehreren Standorten in Deutschland.
Aktuell suchen wir Sie am Standort Ingelheim am Rhein für folgende attraktive Position,

Junior Congress & Meeting Manager (m/w/d) in Vollzeit / Pharmaumfeld

Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte!

Expert:in vor Ort

Steffen Feuchter

expertum GmbH

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

Es handelt sich bei dieser Position um ein hybrides Arbeitsmodell, welches nach Absprache an 2-3 Tagen pro Woche aus dem Home Office/remote abgedeckt werden kann.

Planung und Durchführung:
  • Organisation und Umsetzung von ärztlichen Fortbildungsveranstaltungen.
  • Beratung interner Auftraggeber zu Veranstaltungskonzepten, Formaten und Umsetzungsdetails.
  • Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben im Rahmen der ärztlichen Fortbildung (z. B. Zertifizierung: CME, DMP, Verbände).
Projektmanagement:
  • Verantwortung für die Projektplanung und das Budgetmanagement.
  • Steuerung von Agenturen und Dienstleistern.
  • Qualitätssicherung sowie Einhaltung von Kodizes, internen Vorgaben und Compliance-Regularien.
  • Anlage und Verwaltung von Purchase Orders.

DAS BRINGEN SIE MIT:

Fachliche Kompetenzen:
  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement
  • Erste Berufserfahrung im Congress & Meeting Management oder Eventmanagement, idealerweise im Pharmaumfeld
  • Erste Erfahrung in der Organisation von ärztlichen Fortbildungsveranstaltungen sowie im Management nationaler Kongresse und Meetings
  • Kenntnisse im Bereich Fortbildungszertifizierung (CME, DMP, Verbände)
  • Sehr gute Kenntnisse in digitalem und virtuellem Eventmanagement sowie virtuellen Meeting-Tools (z. B. MS Teams, Zoom, SpotMe)
  • Sehr gute MS Office-, Outlook- und Datenbankkenntnisse
  • Erste Erfahrungen mit SAP und idealerweise mit Cvent/Veeva Events
Persönliche Kompetenzen:
  • Eigeninitiative, starke Ergebnis- und Kundenorientierung
  • Durchsetzungsvermögen und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • Teamorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Fähigkeit zur Entscheidungsfindung und zum selbstständigen Arbeiten
  • Präsentationssicherheit in Deutsch und Englisch
  • Offenheit für Neuerungen und Motivation zur eigenen Weiterentwicklung
Flexibilität:
  • Bereitschaft zu Dienstreisen (einschließlich Übernachtungsreisen)
  • Bereitschaft zum mobilen Arbeiten sowie zur Arbeit vor Ort in Ingelheim

WIR GARANTIEREN DIR:

  • Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
  • Dein Arbeitsvertrag ist unbefristet.
  • In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
  • Du erhältst eine hochwertige Profi-Ausstattung an Schutz- und Arbeitskleidung sowie medizinische Vorsorge durch das Werksarztzentrum.
  • Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Dich langfristig weiterbringen.
  • Als expertum Mitarbeiter bekommst Du exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
  • Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Dich gern.
  • §37673
ArbeitszeitkontoArbeitszeitkonto
Equal PayEqual Pay
FirmeneventsFirmenevents
KantineKantine
MitarbeiterrabatteMitarbeiterrabatte
ShoppingrabatteShoppingrabatte
UnternehmensbeteiligungUnternehmensbeteiligung
UrlaubsgeldUrlaubsgeld
WeihnachtsgeldWeihnachtsgeld

LEBENSLAUF GENÜGT:

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Einfach Lebenslauf hochladen, übernommene Daten überprüfen oder ergänzen und Bewerbung abschicken. Alternativ ist auch eine Bewerbung per E-Mail jederzeit möglich.
Wir freuen uns!

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Steffen Feuchter

expertum GmbH

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf wichtige Fragen rund um die Position, den Bewerbungsprozess und das Arbeitsumfeld.

Was genau würde ich bei dieser Stelle machen, was wäre meine Aufgabe?

In der Position als Junior Congress & Meeting Manager (m/w/d) in Vollzeit im Pharmaumfeld übernimmst du die Organisation und Umsetzung von ärztlichen Fortbildungsveranstaltungen. Du berätst interne Auftraggeber zu Veranstaltungskonzepten und sorgst dafür, dass alle Vorgaben zur Fortbildungszertifizierung eingehalten werden. Zusätzlich bist du für die Projektplanung, das Budgetmanagement sowie die Steuerung von Agenturen und Dienstleistern verantwortlich. Dabei kannst du flexibel 2-3 Tage pro Woche im Home Office arbeiten.

Was kann ich in der Stelle ungefähr verdienen?

Das monatliche Gehalt für diese Position liegt bei 4.783,00 Euro und ist mit tariflichen Branchenzuschlägen nach dem GVP-Tarifvertrag ergänzt. Zudem erhältst du tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie mögliche Schichtzulagen. Diese Entlohnung ist äußerst attraktiv und bietet dir eine verlässliche finanzielle Basis.

Welche Erfahrung oder Ausbildung sollte ich für die Stelle mitbringen?

Für diese Stelle solltest du idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Eventmanagement mitbringen. Alternativ passt auch eine vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung im Congress & Meeting Management oder Eventmanagement, vorzugsweise im Pharmaumfeld. Wichtig sind erste Erfahrungen in der Organisation ärztlicher Fortbildungsveranstaltungen sowie Kenntnisse in Fortbildungszertifizierungen wie CME oder DMP. Sehr gute Kenntnisse im digitalen Eventmanagement und mit virtuellen Meeting-Tools sind ebenso notwendig wie gute MS Office- und SAP-Kenntnisse. Persönlich solltest du eigeninitiativ, durchsetzungsfähig und teamorientiert sein, mit sicherer Präsentationsfähigkeit in Deutsch und Englisch. Dienstreisebereitschaft und die Flexibilität zum mobilen Arbeiten sowie zur Arbeit vor Ort in Ingelheim sind ebenfalls Voraussetzung. Erfahrungen aus angrenzenden Bereichen sind willkommen und können dir den Einstieg erleichtern.

Wo arbeite ich?

Du wirst in Ingelheim am Rhein in Rheinland-Pfalz arbeiten. Dort unterstützt du ein namhaftes Pharmaunternehmen direkt vor Ort. Die Tätigkeit ist hybrid gestaltet, sodass du nach Absprache auch 2-3 Tage pro Woche aus dem Home Office arbeiten kannst. Für den Arbeitsweg sind keine speziellen Benefits genannt, aber die Lage bietet eine gute Erreichbarkeit.

Wie sind die Arbeitszeiten? Handelt es sich um eine Vollzeitstelle?

Die Stelle ist in Vollzeit ausgeschrieben. Es handelt sich um ein hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit, 2-3 Tage pro Woche remote zu arbeiten. Genauere Angaben zu Schichtzeiten oder Schichtmodellen sind in der Anzeige nicht genannt.

Wie kann ich mich am einfachsten bewerben?

Die Bewerbung bei expertum ist unkompliziert und dauert nur wenige Minuten. Zunächst reicht es, wenn du deinen Lebenslauf hochlädst; ein ausführliches Anschreiben ist nicht erforderlich. Alternativ kannst du dich auch per E-Mail bewerben. Alle weiteren Details zum Bewerbungsprozess werden dann persönlich mit dir besprochen.

Welche Vorteile bietet mir expertum bei dieser Stelle?

Bei expertum profitierst du von einem unbefristeten Arbeitsvertrag sowie tariflich geregelter Bezahlung inklusive Branchenzuschlägen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach dem GVP-Tarifvertrag. Zusätzlich bietet expertum eine hochwertige Ausstattung mit Schutz- und Arbeitskleidung sowie medizinische Vorsorge durch ein Werksarztzentrum. Du kannst dich auf individuelle Fortbildungen freuen, die deine Entwicklung unterstützen, und erhältst exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops. Weitere Vorteile wie Firmenevents und Mitarbeiterrabatte runden das Angebot ab.

An wen kann ich mich wenden, wenn ich noch Fragen habe?

Ihr/e Ansprechpartner/in vor Ort ist Steffen Feuchter von expertum in Ingelheim am Rhein. In der Anzeige sind die Kontaktdaten des Standorts Ingelheim am Rhein genannt: Telefon +49 (0)+49 - 1737205968 und die E-Mail-Adresse bewerbung-pharma@expertum.de

Wer ist expertum eigentlich als Arbeitgeber bzw. Karrierepartner?

expertum versteht sich als branchenfokussierter Personaldienstleister mit Wurzeln in der Industrie. Für Bewerber bedeutet das: expertum begleitet Sie als Karrierepartner und bringt Sie mit passenden Industrieunternehmen und Projekten zusammen – entweder in Personalüberlassung, in Festanstellung beim Kunden oder im freiberuflichen Projekteinsatz.

Wir sind expertum

Aus der Industrie. Für die Industrie.

Von Kandidat:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen empfohlen sind wir seit 1987 näher dran, persönlich sowie bundesweit vor Ort und stets verbindlich.

Näher an lokalen Arbeitsmärkten, näher an den Branchen der Industrie. Das ist unsere große Stärke. Deshalb bringen wir als Teil der multinationalen und inhabergeführten asap HR Group an über 50 europäischen expertum Standorten mit unterschiedlichen Schwerpunkten zusammen, was zusammen gehört. Wir ebnen qualifizierten Fach- und Hilfskräften, Akademiker:innen und Kaufleuten den Weg zu attraktiven Projekten bei wertschätzenden Kundenunternehmen.

Seit über 30 Jahren bestimmen dabei die individuellen Bedürfnisse unserer Kund:innen und Mitarbeiter:innen die Arbeit und Kommunikation unserer Personalexpert:innen. So garantieren wir die Nähe zu Märkten, Branchen und attraktiven Jobs.

expertum - In entspannter Atmosphäre sprechen Menschen, ein Notizblock deutet auf Gespräch zu Personalvermittlung oder Projektarbeit hin; Siegel sichtbar.
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