IT Excellence Koordinator (m/w/d)

IT Excellence Koordinator (m/w/d)

Arbeitsort: in Hamburg

Referenz-Nr.: 788825

Arbeitszeit: Vollzeit

Vertragsform: Personalüberlassung

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Unser Kunde ist eine deutsche Schiffswert mit Hauptsitz in Hamburg und ist bekannt für seine hervorragende Schiffbauexpertise. Mit Hunderten von Neubauten hat diese Werft die Geschichte des Schiffbaus mitgeprägt und Standards in Technologie und Design gesetzt.

Für den effektiven Einsatz von Schiffen ist Expertise in innovativer Technik, Ausrüstung und Schiffbau-Know-how erforderlich. Diese Werft verfügt über diese Kompetenzen und liefert intelligente Lösungen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen IT Excellence Koordinator (m/w/d) in Vollzeit.

>> Die Vergütung erfolgt nach Branchenzuschlagstarif Metall & Elektro

Expert:in vor Ort

Bettina Paulsen

expertum GmbH

Xing

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch bei unterschiedlichen Themen den Überblick und möchten Ihre Fähigkeiten in einem vielseitigen IT-Umfeld einbringen? Als IT Excellence Koordinator (m/w/d) unterstützen Sie bei der Koordination und Organisation wichtiger Themen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
  • Sie unterstützen bei der Koordination und Nachverfolgung von IT-Themen und bereichsübergreifenden Aufgaben.
  • Sie bereiten Präsentationen, Statusberichte, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für das Management auf.
  • Sie organisieren und begleiten Meetings, Workshops und Abstimmungstermine und halten Entscheidungen sowie offene Maßnahmen nachvollziehbar fest.
  • Sie unterstützen die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch zwischen IT, Fachbereichen und weiteren Ansprechpartnern.
  • Sie pflegen Dokumentationen und organisatorische Unterlagen und unterstützen bei der strukturierten Aufbereitung von Informationen.
  • Sie unterstützen den Head of IT Excellence bei organisatorischen und koordinativen Aufgaben.

DAS BRINGEN SIE MIT:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische, IT-bezogene oder vergleichbare Berufsausbildung
  • Erste bzw. mehrjährige Berufserfahrung in einer Koordinations-, Organisations- oder Supportfunktion, idealerweise im IT- oder Projektumfeld
  • Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein gutes Organisationstalent
  • Sicherheit in der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen
  • Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
  • Gute Kenntnisse in Microsoft Office; Erfahrungen mit Jira oder Confluence sind von Vorteil
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Darüber hinaus
Für die Position bringen Sie die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Deutschlands (ca. 25 %) mit. Eine Sicherheitsüberprüfung nach Ü2 ist erforderlich bzw. Sie sind bereit, diese zu durchlaufen.

WIR GARANTIEREN IHNEN:

LEBENSLAUF GENÜGT:

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Einfach Lebenslauf hochladen, übernommene Daten überprüfen oder ergänzen und Bewerbung abschicken. Alternativ ist auch eine Bewerbung per E-Mail jederzeit möglich.
Wir freuen uns!

Jetzt in nur einer Minute bewerben

Bettina Paulsen

expertum GmbH

Xing

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf wichtige Fragen rund um die Position, den Bewerbungsprozess und das Arbeitsumfeld.

Was genau würde ich bei dieser Stelle machen, was wäre meine Aufgabe?

In der Position als IT Excellence Koordinator (m/w/d) bei unserem Kunden in Hamburg übernimmst du die Koordination und Organisation verschiedener IT-Themen und bereichsübergreifender Aufgaben. Dein Arbeitsalltag ist abwechslungsreich, da du Meetings und Workshops organisierst, begleitest und dabei für einen reibungslosen Informationsfluss sorgst. Du erstellst Präsentationen, Statusberichte und Entscheidungsgrundlagen für das Management und pflegst wichtige Dokumentationen. Zudem unterstützt du den Head of IT Excellence bei organisatorischen und koordinativen Tätigkeiten und förderst die Zusammenarbeit zwischen IT, Fachbereichen und weiteren Ansprechpartnern.

Was kann ich in der Stelle ungefähr verdienen?

Die Vergütung für die Position als IT Excellence Koordinator (m/w/d) erfolgt nach dem Branchenzuschlagstarif Metall & Elektro. Das bedeutet, dass du von tariflichen Vorteilen profitierst, die in dieser Branche üblich sind. Genauere Details zur Höhe der Vergütung können wir gerne im persönlichen Gespräch klären.

Welche Erfahrung oder Ausbildung sollte ich für die Stelle mitbringen?

Für die Stelle als IT Excellence Koordinator (m/w/d) ist eine abgeschlossene kaufmännische, IT-bezogene oder eine vergleichbare Berufsausbildung erforderlich. Alternativ passt auch eine ähnliche Qualifikation, die mit Koordinations-, Organisations- oder Supportaufgaben einhergeht. Du solltest bereits erste oder idealerweise mehrjährige Erfahrung in solchen Funktionen, vorzugsweise im IT- oder Projektumfeld, mitbringen. Wichtig sind außerdem eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein gutes Organisationstalent. Sicherer Umgang mit Microsoft Office gehört ebenso dazu, Erfahrungen mit Jira oder Confluence sind von Vorteil. Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab. Zudem solltest du bereit sein, gelegentlich innerhalb Deutschlands zu reisen und eine Sicherheitsüberprüfung nach Ü2 zu durchlaufen. Erfahrungen aus verwandten Bereichen sind ebenfalls willkommen und können dir den Einstieg erleichtern.

Wo arbeite ich?

Du wirst in Hamburg, Hamburg arbeiten, direkt bei einer renommierten deutschen Schiffswerft mit Hauptsitz in der Stadt. Dort unterstützt du in einem vielseitigen IT-Umfeld, das auf Schiffbauexpertise und innovative Technik setzt. So bist du nah am Geschehen und kannst dich in einem spannenden technischen Umfeld einbringen.

Wie sind die Arbeitszeiten? Handelt es sich um eine Vollzeitstelle?

Die Stelle als IT Excellence Koordinator (m/w/d) ist in Vollzeit ausgeschrieben. Angaben zu Schichtzeiten oder Schichtbereitschaft sind in der Stellenanzeige nicht genannt.

Wie kann ich mich am einfachsten bewerben?

Die Bewerbung bei expertum für die Position als IT Excellence Koordinator (m/w/d) ist unkompliziert und dauert nur wenige Minuten. Am Anfang reicht es aus, deinen Lebenslauf hochzuladen und die übernommenen Daten zu überprüfen oder zu ergänzen. Alternativ kannst du dich auch jederzeit per E-Mail bewerben. Zusätzlich bieten wir die Möglichkeit, deine Bewerbung per WhatsApp einzureichen, und alles Weitere besprechen wir dann persönlich.

Welche Vorteile bietet mir expertum bei dieser Stelle?

Mit expertum profitierst du von einem einfachen und schnellen Bewerbungsprozess, bei dem zunächst nur dein Lebenslauf benötigt wird. Da die Vergütung nach dem Branchenzuschlagstarif Metall & Elektro erfolgt, kannst du mit tariflichen Vorteilen rechnen, die in der Metall- und Elektrobranche üblich sind. Beim Kunden in Hamburg arbeitest du in einem technisch anspruchsvollen Umfeld, das für seine exzellente Schiffbauexpertise bekannt ist. Darüber hinaus wirst du bei Expertum von einem erfahrenen Team begleitet, das dich während des gesamten Bewerbungs- und Einstellungsprozesses unterstützt.

An wen kann ich mich wenden, wenn ich noch Fragen habe?

Ihr/e Ansprechpartner/in vor Ort ist Bettina Paulsen von expertum in Hamburg. In der Anzeige sind die Kontaktdaten des Standorts Hamburg genannt: Telefon +49 (0)40 - 300 698 90 und die E-Mail-Adresse bewerbung-hamburg-nordost@expertum.de

Wer ist expertum eigentlich als Arbeitgeber bzw. Karrierepartner?

expertum versteht sich als branchenfokussierter Personaldienstleister mit Wurzeln in der Industrie. Für Bewerber bedeutet das: expertum begleitet Sie als Karrierepartner und bringt Sie mit passenden Industrieunternehmen und Projekten zusammen – entweder in Personalüberlassung, in Festanstellung beim Kunden oder im freiberuflichen Projekteinsatz.

Wir sind expertum

Aus der Industrie. Für die Industrie.

Von Kandidat:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen empfohlen sind wir seit 1987 näher dran, persönlich sowie bundesweit vor Ort und stets verbindlich.

Näher an lokalen Arbeitsmärkten, näher an den Branchen der Industrie. Das ist unsere große Stärke. Deshalb bringen wir als Teil der multinationalen und inhabergeführten asap HR Group an über 50 europäischen expertum Standorten mit unterschiedlichen Schwerpunkten zusammen, was zusammen gehört. Wir ebnen qualifizierten Fach- und Hilfskräften, Akademiker:innen und Kaufleuten den Weg zu attraktiven Projekten bei wertschätzenden Kundenunternehmen.

Seit über 30 Jahren bestimmen dabei die individuellen Bedürfnisse unserer Kund:innen und Mitarbeiter:innen die Arbeit und Kommunikation unserer Personalexpert:innen. So garantieren wir die Nähe zu Märkten, Branchen und attraktiven Jobs.

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