HR Assistant (m/w/d)

HR Assistant (m/w/d)

Arbeitsort Berlin
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsform Festanstellung
Referenz-Nr. 496336

HIER WIRST DU ARBEITEN:

Du hast Lust auf HR und möchtest administrative Aufgaben übernehmen sowie Recruiting-Prozesse aktiv mitgestalten?

Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen! An unserem Standort in Berlin erwartet dich ein eingespieltes Team mit kurzen Wegen und persönlichem Miteinander. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass im HR-Alltag alles rundläuft.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als HR Assistant (m/w/d). Du unterstützt uns bei administrativen HR-Aufgaben und begleitest unsere Recruiting-Prozesse – und hast dabei die Möglichkeit, dich fachlich weiterzuentwickeln und eigene Ideen einzubringen.

Werde Teil unseres Teams in Berlin! Die Stelle ist unbefristet und in in Vollzeit zu besetzen.

Expert:in vor Ort

Kristina Setzke

expertum GmbH

DAS SIND DEINE AUFGABEN:

  • Für unsere externen Mitarbeiter:innen bist Du Ansprechpartner (m/w/d) in allen administrativen Fragen.
  • Du unterstützt bei der Erstellung relevanter Dokumente im Recruiting sowie in der Kunden- und Mitarbeiteradministration, insbesondere Vertragsunterlagen, Unterweisungen und Arbeitszeugnisse.
  • Als echtes Organisationstalent bearbeitest Du eingehende Bewerbungen, koordinierst Termine für Interviews, Vorstellungstermine und Werksarztbesuche.
  • Du stellst den fristgerechten Rücklauf personal- und kundenbezogener Unterlagen sicher und übernimmst deren Prüfung, Dokumentation sowie die sorgfältige digitale Ablage.
  • Bei der Vor- und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung bringst du dich zuverlässig ein, in dem du alle relevanten Daten, Nachweise und Unterlagen für das Payroll Team einholst und bereitstellst.

DAS BRINGST DU MIT:

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
  • Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und im Recruiting sowie eine Leidenschaft für damit verbundene Tätigkeiten zeichnen dich aus.
  • Mit dem System Zvoove (ehemals Landwehr L1) hast du bereits gearbeitet und bringst idealerweise fundierte Kenntnisse in der Anwendung mit. Darüber hinaus sind digitale Arbeitsweisen für dich selbstverständlich.
  • Dein Arbeitsstil ist geprägt von Zuverlässigkeit und Pflichtbewusstsein, ergänzt durch einen wertschätzenden und lösungsorientierten Umgang mit dem Team, Mitarbeitenden und Partnern.
  • Die deutsche Sprache beherrscht Du sicher in Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung.

DAS GARANTIEREN WIR DIR:

  • Dein Gehalt spiegelt Deine Ausbildung und Berufserfahrung wider.
  • Du bist nicht nur Teil der expertum Crew, sondern durch Bonifizierung auch Teil des Niederlassungserfolgs.
  • Eine offene Kultur, geprägt von respektvoller Kommunikation und Zusammenarbeit sowie Begeisterung für das, was wir tun.
  • 30 Tage Urlaub sind Dir sicher.
  • Erlebe den „expertum-Spirit“ auf unseren Team-Events.
  • Unsere Benefit-Klassiker: kostengünstiges BikeLeasing, bezuschusste Firmenfitness Mitgliedschaft, eine geförderte Altersvorsorge und attraktive Mitarbeitervergünstigungen über Corporate Benefits.
FirmeneventsFirmenevents
betriebliche Altersvorsorgebetriebliche Altersvorsorge
ShoppingrabatteShoppingrabatte

LEBENSLAUF GENÜGT:

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Einfach Lebenslauf hochladen, übernommene Daten überprüfen oder ergänzen und Bewerbung abschicken. Alternativ ist auch eine Bewerbung per E-Mail jederzeit möglich.
Wir freuen uns!

Jetzt in nur einer Minute bewerben

Ihr Ansprechpartner

Kristina Setzke

expertum GmbH

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf wichtige Fragen rund um die Position, den Bewerbungsprozess und das Arbeitsumfeld.

Was genau würde ich bei dieser Stelle machen, was wäre meine Aufgabe?

In der Position als HR Assistant (m/w/d) in Berlin bist Du Ansprechpartner für unsere externen Mitarbeiter:innen bei allen administrativen Fragen. Du unterstützt bei der Erstellung wichtiger Recruiting-Dokumente sowie der Kunden- und Mitarbeiteradministration, etwa bei Vertragsunterlagen und Arbeitszeugnissen. Zudem bearbeitest Du Bewerbungen, koordinierst Termine für Interviews und sorgst für die fristgerechte Prüfung und Ablage von Unterlagen. Auch bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung arbeitest Du eng mit dem Payroll Team zusammen.

Was kann ich in der Stelle ungefähr verdienen?

Das Gehalt für die Stelle als HR Assistant (m/w/d) richtet sich nach Deiner Ausbildung und Berufserfahrung und wird im persönlichen Gespräch individuell besprochen. Neben einer attraktiven Vergütung profitierst Du von weiteren Benefits wie Firmenevents, einer betrieblichen Altersvorsorge und attraktiven Shoppingrabatten, die Deinen Arbeitsalltag ergänzen.

Welche Erfahrung oder Ausbildung sollte ich für die Stelle mitbringen?

Für die Stelle als HR Assistant (m/w/d) solltest Du eine kaufmännische Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann/-frau erfolgreich abgeschlossen haben. Alternativ passt auch eine vergleichbare Ausbildung gut zu dieser Position. Wichtig sind erste Berufserfahrungen in der Personalsachbearbeitung und im Recruiting sowie eine Leidenschaft für diese Tätigkeiten. Idealerweise hast Du bereits mit dem System Zvoove (ehemals Landwehr L1) gearbeitet und bringst digitale Arbeitsweisen mit. Dein Arbeitsstil sollte zuverlässig und pflichtbewusst sein, ergänzt durch einen wertschätzenden und lösungsorientierten Umgang im Team. Sichere Deutschkenntnisse in Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung runden Dein Profil ab. Erfahrungen aus angrenzenden Bereichen sind willkommen und erleichtern Dir den Einstieg.

Wo arbeite ich?

Du wirst direkt in Berlin, der Hauptstadt von Deutschland, arbeiten. Dort erwartet Dich ein eingespieltes Team mit kurzen Wegen und persönlichem Miteinander. Außerdem profitierst Du von Benefits wie kostengünstigem Bike-Leasing, die Dir den Weg zur Arbeit erleichtern.

Wie sind die Arbeitszeiten? Handelt es sich um eine Vollzeitstelle?

Die Stelle als HR Assistant (m/w/d) ist in Vollzeit zu besetzen. In der Anzeige werden keine Angaben zu Schichtmodellen oder Schichtbereitschaft gemacht, sodass davon auszugehen ist, dass es sich um reguläre Arbeitszeiten handelt.

Wie kann ich mich am einfachsten bewerben?

Die Bewerbung bei expertum ist unkompliziert und dauert nur wenige Minuten. Du lädst einfach Deinen Lebenslauf hoch, überprüfst oder ergänzt Deine Daten und kannst die Bewerbung abschicken. Alternativ ist auch eine Bewerbung per E-Mail jederzeit möglich. Alles Weitere wird dann im persönlichen Gespräch geklärt.

Welche Vorteile bietet mir expertum bei dieser Stelle?

Bei expertum profitierst Du von einer offenen Unternehmenskultur mit respektvoller Kommunikation und Zusammenarbeit, in der Du Dich fachlich weiterentwickeln kannst. Zusätzlich bist Du durch Bonifizierungen Teil des Niederlassungserfolgs und erhältst 30 Tage Urlaub. Firmenevents fördern den Teamzusammenhalt, und es gibt attraktive Benefits wie kostengünstiges Bike-Leasing, eine bezuschusste Firmenfitness-Mitgliedschaft sowie eine geförderte Altersvorsorge. In der Anzeige sind außerdem Shoppingrabatte als weitere Vorteile aufgeführt.

An wen kann ich mich wenden, wenn ich noch Fragen habe?

Ihr/e Ansprechpartner/in vor Ort ist Kristina Setzke von expertum in Berlin. In der Anzeige sind die Kontaktdaten des Standorts Berlin genannt: E-Mail-Adresse bewerbung-hr@expertum.de

Wer ist expertum eigentlich als Arbeitgeber bzw. Karrierepartner?

expertum versteht sich als branchenfokussierter Personaldienstleister mit Wurzeln in der Industrie. Für Bewerber bedeutet das: expertum begleitet Sie als Karrierepartner und bringt Sie mit passenden Industrieunternehmen und Projekten zusammen – entweder in Personalüberlassung, in Festanstellung beim Kunden oder im freiberuflichen Projekteinsatz.

Wir sind expertum

Aus der Industrie. Für die Industrie.

Von Kandidat:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen empfohlen sind wir seit 1987 näher dran, persönlich sowie bundesweit vor Ort und stets verbindlich.

Näher an lokalen Arbeitsmärkten, näher an den Branchen der Industrie. Das ist unsere große Stärke. Deshalb bringen wir als Teil der multinationalen und inhabergeführten asap HR Group an über 50 europäischen expertum Standorten mit unterschiedlichen Schwerpunkten zusammen, was zusammen gehört. Wir ebnen qualifizierten Fach- und Hilfskräften, Akademiker:innen und Kaufleuten den Weg zu attraktiven Projekten bei wertschätzenden Kundenunternehmen.

Seit über 30 Jahren bestimmen dabei die individuellen Bedürfnisse unserer Kund:innen und Mitarbeiter:innen die Arbeit und Kommunikation unserer Personalexpert:innen. So garantieren wir die Nähe zu Märkten, Branchen und attraktiven Jobs.

expertum - In entspannter Atmosphäre sprechen Menschen, ein Notizblock deutet auf Gespräch zu Personalvermittlung oder Projektarbeit hin; Siegel sichtbar.
expertum - Ein Mann und eine Frau besprechen gemeinsam am Schreibtisch arbeitsbezogene Themen am Laptop, etwa Personalvermittlung in der Industrie.

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