HR Assistant (m/w/d)

HR Assistant (m/w/d)

Arbeitsort: in Biberach an der Riß

Referenz-Nr.: 496311

Arbeitszeit: Vollzeit

Vertragsform: Festanstellung

HIER WIRST DU ARBEITEN:

Du interessierst dich für Personalwesen und möchtest administrative HR-Aufgaben übernehmen sowie Recruiting-Prozesse aktiv begleiten?

Dann bist du bei uns genau richtig! Starte jetzt als HR Assistant (m/w/d) und werde Teil unseres wachsenden und wertschätzenden Teams in unserer Niederlassung Biberach.

Diese Stelle ist unbefristet in Teilzeit ab 30 Stunden/Woche oder in Vollzeit zu besetzen.

Expert:in vor Ort

Kristina Setzke

expertum GmbH

DAS SIND DEINE AUFGABEN:

  • Du unterstützt bei der Erstellung und Bearbeitung relevanter Dokumente im Recruiting sowie in der Kunden- und Mitarbeiteradministration, insbesondere Vertragsunterlagen, Arbeitszeugnisse.
  • Du stellst den fristgerechten Rücklauf personal- und kundenbezogener Unterlagen sicher und übernimmst deren Prüfung, Dokumentation sowie die sorgfältige digitale Ablage.
  • Bei der Vor- und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung bringst du dich zuverlässig ein, in dem du alle relevanten Daten, Nachweise und Unterlagen für das Payroll Team einholst und bereitstellst.
  • Als echtes Organisationstalent bearbeitest Du eingehende Bewerbungen, koordinierst Termine für Vorstellungsgespräche und Telefoninterviews und führst diese auch selbst durch.
  • Du unterstützt das Recruiting-Team bei der Erstellung von Kandidatenexposés und begleitest unsere Kandidat:innen während des gesamten Auswahlverfahrens bei unseren namhaften Kundenunternehmen

DAS BRINGST DU MIT:

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
  • Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und im Recruiting sowie eine Leidenschaft für damit verbundene Tätigkeiten zeichnen dich aus.
  • Mit dem System Zvoove (ehemals Landwehr L1) hast du bereits gearbeitet und bringst idealerweise fundierte Kenntnisse in der Anwendung mit. Darüber hinaus sind digitale Arbeitsweisen für dich selbstverständlich.
  • Dein Arbeitsstil ist geprägt von Zuverlässigkeit und Pflichtbewusstsein, ergänzt durch einen wertschätzenden und lösungsorientierten Umgang mit dem Team, Mitarbeitenden und Partnern.
  • Die deutsche Sprache beherrscht Du sicher in Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung. Gute Englisch Kenntnisse sind wünschenswert.

DAS GARANTIEREN WIR DIR:

  • Dein Gehalt spiegelt Deine Ausbildung und Berufserfahrung wider.
  • Du bist nicht nur Teil der expertum Crew, sondern durch Bonifizierung auch Teil des Niederlassungserfolgs.
  • Eine offene Kultur, geprägt von respektvoller Kommunikation und Zusammenarbeit sowie Begeisterung für das, was wir tun.
  • 30 Tage Urlaub sind Dir sicher.
  • Erlebe den „expertum-Spirit“ auf unseren Team-Events.
  • Unsere Benefit-Klassiker: kostengünstiges BikeLeasing, bezuschusste Firmenfitness Mitgliedschaft, eine geförderte Altersvorsorge und attraktive Mitarbeitervergünstigungen über Corporate Benefits.
FirmeneventsFirmenevents
betriebliche Altersvorsorgebetriebliche Altersvorsorge
ShoppingrabatteShoppingrabatte

LEBENSLAUF GENÜGT:

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Einfach Lebenslauf hochladen, übernommene Daten überprüfen oder ergänzen und Bewerbung abschicken. Alternativ ist auch eine Bewerbung per E-Mail jederzeit möglich.
Wir freuen uns!

Jetzt in nur einer Minute bewerben

Kristina Setzke

expertum GmbH

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf wichtige Fragen rund um die Position, den Bewerbungsprozess und das Arbeitsumfeld.

Was genau würde ich bei dieser Stelle machen, was wäre meine Aufgabe?

In der Position als HR Assistant (m/w/d) in Biberach an der Riß übernimmst du vielfältige administrative Aufgaben im Personalwesen. Du bist verantwortlich für die Erstellung und Bearbeitung wichtiger Dokumente wie Vertragsunterlagen und Arbeitszeugnisse sowie für die Prüfung und digitale Ablage personalbezogener Unterlagen. Zudem unterstützt du das Payroll Team bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und koordinierst Bewerbungen sowie Vorstellungsgespräche, die du zum Teil selbst führst. Dabei begleitest du die Kandidat:innen während des gesamten Auswahlprozesses und unterstützt das Recruiting-Team bei der Erstellung von Kandidatenexposés.

Was kann ich in der Stelle ungefähr verdienen?

Zum Gehalt können wir Ihnen sagen, dass es sich am individuellen Qualifikationsprofil und der Berufserfahrung orientiert und somit fair gestaltet ist. Zusätzlich profitieren Sie von einer Bonifizierung, die Sie am Erfolg der Niederlassung teilhaben lässt. Auch wenn kein konkretes Gehalt genannt wird, sind attraktive Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge und weitere Mitarbeitervergünstigungen über Corporate Benefits inklusive Shoppingrabatte Teil des Gesamtpakets. Details zur Vergütung klären wir gerne persönlich mit Ihnen im Gespräch.

Welche Erfahrung oder Ausbildung sollte ich für die Stelle mitbringen?

Für die Position als HR Assistant (m/w/d) ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder Industriekaufmann/-frau, Voraussetzung. Alternativ passen auch vergleichbare kaufmännische Ausbildungen. Wichtig sind erste Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung und im Recruiting sowie eine Begeisterung für diese Tätigkeiten. Außerdem solltest du mit dem System Zvoove (ehemals Landwehr L1) vertraut sein oder idealerweise fundierte Kenntnisse in dessen Anwendung mitbringen; digitale Arbeitsweisen sind für dich selbstverständlich. Dein Arbeitsstil zeichnet sich durch Zuverlässigkeit und Pflichtbewusstsein aus, ergänzt durch einen wertschätzenden und lösungsorientierten Umgang im Team und mit Partnern. Gute Deutschkenntnisse in Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung sind notwendig, während gute Englischkenntnisse wünschenswert sind. Erfahrungen aus angrenzenden Bereichen sind willkommen und können den Einstieg erleichtern.

Wo arbeite ich?

Du wirst in Biberach an der Riß in Baden-Württemberg arbeiten, genauer gesagt in unserer Niederlassung vor Ort. Dort bist du Teil eines wertschätzenden Teams, das dich in allen Belangen unterstützt. Außerdem profitierst du von Angeboten wie kostengünstigem Bike-Leasing, die dir das Pendeln erleichtern können.

Wie sind die Arbeitszeiten? Handelt es sich um eine Vollzeitstelle?

Die Stelle als HR Assistant (m/w/d) ist unbefristet in Vollzeit oder in Teilzeit mit mindestens 30 Stunden pro Woche zu besetzen. Angaben zu Schichtmodellen oder Schichtbereitschaft sind in der Anzeige nicht genannt.

Wie kann ich mich am einfachsten bewerben?

Die Bewerbung bei expertum ist unkompliziert und dauert nur wenige Minuten, da zunächst nur dein Lebenslauf erforderlich ist. Du kannst deine Daten prüfen oder ergänzen und dann direkt online deine Bewerbung abschicken. Alternativ ist auch eine Bewerbung per E-Mail möglich. Alles Weitere zum weiteren Prozess besprechen wir dann persönlich mit dir.

Welche Vorteile bietet mir expertum bei dieser Stelle?

Expertum bietet dir eine offene Unternehmenskultur mit respektvoller Kommunikation und Zusammenarbeit, in der du dich als Teil der expertum CREW fühlst und durch die Bonifizierung auch am Erfolg der Niederlassung teilnimmst. Du hast Anspruch auf 30 Tage Urlaub und kannst an verschiedenen Team-Events teilnehmen, die den Zusammenhalt stärken. Zudem gehören Benefits wie kostengünstiges Bike-Leasing, eine bezuschusste Firmenfitness-Mitgliedschaft, eine geförderte Altersvorsorge sowie attraktive Mitarbeitervergünstigungen über Corporate Benefits zu deinem Vorteil. In der Anzeige sind zusätzlich weitere attraktive Leistungen aufgeführt, die deinen Arbeitsalltag angenehm gestalten.

An wen kann ich mich wenden, wenn ich noch Fragen habe?

Ihr/e Ansprechpartner/in vor Ort ist Kristina Setzke von expertum in Biberach an der Riß. In der Anzeige sind die Kontaktdaten des Standorts Biberach an der Riß genannt: E-Mail-Adresse bewerbung-hr@expertum.de

Wer ist expertum eigentlich als Arbeitgeber bzw. Karrierepartner?

expertum versteht sich als branchenfokussierter Personaldienstleister mit Wurzeln in der Industrie. Für Bewerber bedeutet das: expertum begleitet Sie als Karrierepartner und bringt Sie mit passenden Industrieunternehmen und Projekten zusammen – entweder in Personalüberlassung, in Festanstellung beim Kunden oder im freiberuflichen Projekteinsatz.

Wir sind expertum

Aus der Industrie. Für die Industrie.

Von Kandidat:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen empfohlen sind wir seit 1987 näher dran, persönlich sowie bundesweit vor Ort und stets verbindlich.

Näher an lokalen Arbeitsmärkten, näher an den Branchen der Industrie. Das ist unsere große Stärke. Deshalb bringen wir als Teil der multinationalen und inhabergeführten asap HR Group an über 50 europäischen expertum Standorten mit unterschiedlichen Schwerpunkten zusammen, was zusammen gehört. Wir ebnen qualifizierten Fach- und Hilfskräften, Akademiker:innen und Kaufleuten den Weg zu attraktiven Projekten bei wertschätzenden Kundenunternehmen.

Seit über 30 Jahren bestimmen dabei die individuellen Bedürfnisse unserer Kund:innen und Mitarbeiter:innen die Arbeit und Kommunikation unserer Personalexpert:innen. So garantieren wir die Nähe zu Märkten, Branchen und attraktiven Jobs.

expertum - In entspannter Atmosphäre sprechen Menschen, ein Notizblock deutet auf Gespräch zu Personalvermittlung oder Projektarbeit hin; Siegel sichtbar.
expertum - Ein Mann und eine Frau besprechen gemeinsam am Schreibtisch arbeitsbezogene Themen am Laptop, etwa Personalvermittlung in der Industrie.

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