HR Assistant (m/w/d)

HR Assistant (m/w/d)

Arbeitsort: in Biberach an der Riß

Referenz-Nr.: 496295

Arbeitszeit: Vollzeit

Vertragsform: Festanstellung

HIER WIRST DU ARBEITEN:

Du interessierst dich für Personalwesen und möchtest administrative HR-Aufgaben übernehmen sowie Recruiting-Prozesse aktiv begleiten?

Dann bist du bei uns genau richtig! Starte jetzt als HR Assistant (m/w/d) und werde Teil unseres wachsenden und wertschätzenden Teams in unserer Niederlassung Biberach.

Diese Stelle ist unbefristet in Teilzeit ab 30 Stunden/Woche oder in Vollzeit zu besetzen.

Expert:in vor Ort

Kristina Setzke

expertum GmbH

DAS SIND DEINE AUFGABEN:

  • Du unterstützt bei der Erstellung und Bearbeitung relevanter Dokumente im Recruiting sowie in der Kunden- und Mitarbeiteradministration, insbesondere Vertragsunterlagen, Arbeitszeugnisse.
  • Du stellst den fristgerechten Rücklauf personal- und kundenbezogener Unterlagen sicher und übernimmst deren Prüfung, Dokumentation sowie die sorgfältige digitale Ablage.
  • Bei der Vor- und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung bringst du dich zuverlässig ein, in dem du alle relevanten Daten, Nachweise und Unterlagen für das Payroll Team einholst und bereitstellst.
  • Als echtes Organisationstalent bearbeitest Du eingehende Bewerbungen, koordinierst Termine für Vorstellungsgespräche und Telefoninterviews und führst diese auch selbst durch.
  • Du unterstützt das Recruiting-Team bei der Erstellung von Kandidatenexposés und begleitest unsere Kandidat:innen während des gesamten Auswahlverfahrens bei unseren namhaften Kundenunternehmen

DAS BRINGST DU MIT:

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
  • Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und im Recruiting sowie eine Leidenschaft für damit verbundene Tätigkeiten zeichnen dich aus.
  • Mit dem System Zvoove (ehemals Landwehr L1) hast du bereits gearbeitet und bringst idealerweise fundierte Kenntnisse in der Anwendung mit. Darüber hinaus sind digitale Arbeitsweisen für dich selbstverständlich.
  • Dein Arbeitsstil ist geprägt von Zuverlässigkeit und Pflichtbewusstsein, ergänzt durch einen wertschätzenden und lösungsorientierten Umgang mit dem Team, Mitarbeitenden und Partnern.
  • Die deutsche Sprache beherrscht Du sicher in Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung. Gute Englisch Kenntnisse sind wünschenswert.

DAS GARANTIEREN WIR DIR:

  • Dein Gehalt spiegelt Deine Ausbildung und Berufserfahrung wider.
  • Du bist nicht nur Teil der expertum Crew, sondern durch Bonifizierung auch Teil des Niederlassungserfolgs.
  • Eine offene Kultur, geprägt von respektvoller Kommunikation und Zusammenarbeit sowie Begeisterung für das, was wir tun.
  • 30 Tage Urlaub sind Dir sicher.
  • Erlebe den „expertum-Spirit“ auf unseren Team-Events.
  • Unsere Benefit-Klassiker: kostengünstiges BikeLeasing, bezuschusste Firmenfitness Mitgliedschaft, eine geförderte Altersvorsorge und attraktive Mitarbeitervergünstigungen über Corporate Benefits.
FirmeneventsFirmenevents
betriebliche Altersvorsorgebetriebliche Altersvorsorge
ShoppingrabatteShoppingrabatte

LEBENSLAUF GENÜGT:

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Einfach Lebenslauf hochladen, übernommene Daten überprüfen oder ergänzen und Bewerbung abschicken. Alternativ ist auch eine Bewerbung per E-Mail jederzeit möglich.
Wir freuen uns!

Jetzt in nur einer Minute bewerben

Kristina Setzke

expertum GmbH

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf wichtige Fragen rund um die Position, den Bewerbungsprozess und das Arbeitsumfeld.

Was genau würde ich bei dieser Stelle machen, was wäre meine Aufgabe?

In der Position als HR Assistant (m/w/d) in Biberach an der Riß übernimmst du vielfältige administrative Aufgaben im Personalwesen. Du erstellst und bearbeitest wichtige Dokumente wie Vertragsunterlagen und Arbeitszeugnisse und sorgst dafür, dass alle relevanten Unterlagen termingerecht geprüft und digital abgelegt werden. Außerdem unterstützt du das Payroll Team bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und bist verantwortlich für die Bearbeitung von Bewerbungen sowie die Organisation und Durchführung von Vorstellungsgesprächen. Zusätzlich begleitest du die Kandidat:innen während des gesamten Auswahlprozesses bei der expertum CREW.

Was kann ich in der Stelle ungefähr verdienen?

Das Gehalt für die Position als HR Assistant (m/w/d) wird entsprechend deiner Ausbildung und Berufserfahrung festgelegt. Zusätzlich profitierst du von einer Bonifizierung, die dich am Erfolg der Niederlassung teilhaben lässt. Tarifliche Branchenzuschläge oder Weihnachts- und Urlaubsgeld werden in der Stellenanzeige nicht explizit genannt. Weitere Details zur Vergütung klären wir gerne persönlich mit dir.

Welche Erfahrung oder Ausbildung sollte ich für die Stelle mitbringen?

Für diese Stelle solltest du eine kaufmännische Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen haben. Alternativ passt auch eine vergleichbare Ausbildung, die dich gut auf administrative und organisatorische Aufgaben im Personalwesen vorbereitet hat. Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und im Recruiting ist notwendig, ebenso solltest du sicher im Umgang mit dem System Zvoove (ehemals Landwehr L1) sein, idealerweise mit fundierten Kenntnissen. Digitale Arbeitsweisen sind für dich selbstverständlich, und du arbeitest zuverlässig, pflichtbewusst sowie wertschätzend im Team und im Umgang mit Mitarbeitenden und Partnern. Gute Deutschkenntnisse in Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung sind zwingend erforderlich, während gute Englischkenntnisse wünschenswert sind. Erfahrungen aus angrenzenden Bereichen sind willkommen und können dir den Einstieg erleichtern.

Wo arbeite ich?

Du wirst in Biberach an der Riß in Baden-Württemberg arbeiten. Dort bist du Teil der expertum CREW und arbeitest in einer Niederlassung, die eine offene Kultur und respektvolle Zusammenarbeit bietet. Für die Mobilität kannst du unter anderem kostengünstiges BikeLeasing nutzen, was den Weg zur Arbeit erleichtert.

Wie sind die Arbeitszeiten? Handelt es sich um eine Vollzeitstelle?

Die Position als HR Assistant (m/w/d) ist unbefristet und kann sowohl in Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche als auch in Vollzeit ausgeübt werden. Angaben zu Schichtmodellen oder Schichtbereitschaft sind in der Anzeige nicht genannt.

Wie kann ich mich am einfachsten bewerben?

Die Bewerbung bei expertum ist unkompliziert und dauert nur wenige Minuten. Für den Start benötigst du lediglich deinen Lebenslauf, ein langes Anschreiben ist nicht erforderlich. Du kannst deine Unterlagen online hochladen und die Daten überprüfen oder ergänzen. Alternativ ist auch eine Bewerbung per E-Mail jederzeit möglich, alles Weitere besprechen wir dann persönlich mit dir.

Welche Vorteile bietet mir expertum bei dieser Stelle?

Bei expertum profitierst du von einer offenen Unternehmenskultur, in der respektvolle Kommunikation und Zusammenarbeit großgeschrieben werden, und du wirst Teil eines engagierten Teams in Biberach an der Riß. Du erhältst neben einem Gehalt, das deine Ausbildung und Erfahrung widerspiegelt, eine Bonifizierung, die dich am Erfolg der Niederlassung beteiligt. Zudem erwarten dich attraktive Benefits wie 30 Tage Urlaub, Firmenevents, kostengünstiges BikeLeasing, eine bezuschusste Firmenfitness-Mitgliedschaft sowie eine geförderte Altersvorsorge und Shoppingrabatte. Diese Vorteile machen die Zusammenarbeit angenehm und unterstützen dich sowohl beruflich als auch privat.

An wen kann ich mich wenden, wenn ich noch Fragen habe?

Ihr/e Ansprechpartner/in vor Ort ist Kristina Setzke von expertum in Biberach an der Riß. In der Anzeige sind die Kontaktdaten des Standorts Biberach an der Riß genannt: E-Mail-Adresse bewerbung-hr@expertum.de

Wer ist expertum eigentlich als Arbeitgeber bzw. Karrierepartner?

expertum versteht sich als branchenfokussierter Personaldienstleister mit Wurzeln in der Industrie. Für Bewerber bedeutet das: expertum begleitet Sie als Karrierepartner und bringt Sie mit passenden Industrieunternehmen und Projekten zusammen – entweder in Personalüberlassung, in Festanstellung beim Kunden oder im freiberuflichen Projekteinsatz.

Wir sind expertum

Aus der Industrie. Für die Industrie.

Von Kandidat:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen empfohlen sind wir seit 1987 näher dran, persönlich sowie bundesweit vor Ort und stets verbindlich.

Näher an lokalen Arbeitsmärkten, näher an den Branchen der Industrie. Das ist unsere große Stärke. Deshalb bringen wir als Teil der multinationalen und inhabergeführten asap HR Group an über 50 europäischen expertum Standorten mit unterschiedlichen Schwerpunkten zusammen, was zusammen gehört. Wir ebnen qualifizierten Fach- und Hilfskräften, Akademiker:innen und Kaufleuten den Weg zu attraktiven Projekten bei wertschätzenden Kundenunternehmen.

Seit über 30 Jahren bestimmen dabei die individuellen Bedürfnisse unserer Kund:innen und Mitarbeiter:innen die Arbeit und Kommunikation unserer Personalexpert:innen. So garantieren wir die Nähe zu Märkten, Branchen und attraktiven Jobs.

expertum - In entspannter Atmosphäre sprechen Menschen, ein Notizblock deutet auf Gespräch zu Personalvermittlung oder Projektarbeit hin; Siegel sichtbar.
expertum - Ein Mann und eine Frau besprechen gemeinsam am Schreibtisch arbeitsbezogene Themen am Laptop, etwa Personalvermittlung in der Industrie.

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