HR Assistant Recruiting & Personaladministration (m/w/d)

HR Assistant Recruiting & Personaladministration (m/w/d)

Arbeitsort Augsburg, Bayern
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsform Festanstellung
Referenz-Nr. 791185

DAS MACHT UNS AUS:

Du hast ein Gespür für Menschen, liebst abwechslungsreiche Aufgaben und möchtest Kandidaten auf ihrem Weg zum Traumjob begleiten? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir – das sind Gabi, Celine, Anna, Jessy, Conny und Kati – ein Team, das zusammenhält, sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam Erfolge feiert. Bei uns wird Hand in Hand gearbeitet, offen kommuniziert und auch in stressigen Situationen der Humor nicht verloren.
Jeder bringt seine Stärken ein – und genau deshalb funktioniert unser Team so gut. Jetzt fehlst nur noch Du!

Die Position bietet Dir eine abwechslungsreiche Kombination aus Recruiting und Personalsachbearbeitung – beide Bereiche machen jeweils etwa 50 % Deiner Tätigkeit aus.

Die Stelle ist in Vollzeit in unserer Niederlassung in Augsburg-Pfersee zu besetzen. Homeoffice ist nach der Einarbeitung nur in Ausnahmefällen möglich.

Expert:in vor Ort

Gabriela Holland

expertum GmbH

Xing

DAMIT ERGÄNZT DU UNSER TEAM:

  • Du betreust unsere offenen Vakanzen ganzheitlich – von der Stellenausschreibung über den Auswahlprozess bis hin zur erfolgreichen Besetzung.
  • Du führst Telefoninterviews und persönliche Vorstellungsgespräche mit unseren Bewerbern und sprichst zusätzlich über Active Sourcing gezielt passende Kandidaten an.
  • Du begleitest unsere Bewerber vom ersten Kontakt bis zur Einstellung, koordinierst die Vorstellungsgespräche und stimmst Dich eng mit den zuständigen Firmen und Fachbereichen ab.
  • Du übernimmst die administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden und erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse sowie weitere personalrelevante Unterlagen.
  • Du pflegst die Mitarbeiterstammdaten sowie die Zeiterfassung.
  • Du unterstützt bei der Vorbereitung der monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung.

DAMIT KANNST DU UNS ÜBERZEUGEN:

  • Was zählt ist nicht dein Ausbildungsberuf – viel wichtiger sind uns Deine Persönlichkeit, Deine Motivation und Deine Freude am Umgang mit Menschen.
  • Idealerweise bringst Du bereits Erfahrung im Recruiting, Personalwesen, der Abrechnung oder in einer dienstleistungsorientierten, kaufm. Tätigkeit mit. z.B.als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder ähnliches. Auch motivierte Quereinsteiger, z. B. als Hotelfachfrau (m/w/d) oder aus der Industrie z.B. als Industriemechaniker (m/w/d) mit kaufm. Erfahrung sind herzlich willkommen.
  • Du telefonierst gerne mit Bewerbern, bist kommunikativ und kannst Menschen begeistern.
  • Du arbeitest effizient, strukturiert, eigenständig und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Projekte gleichzeitig laufen.
  • Eine konzentrierte und sorgfältige Arbeit am PC gehört für Dich selbstverständlich zum Arbeitsalltag.
  • Teamgeist ist für Dich selbstverständlich – denn wir legen großen Wert darauf, uns gegenseitig zu unterstützen.

WARUM EXPERTUM?

  • Dich erwartet eine angemessene Entlohnung und eine Teambeteiligung am Niederlassungserfolg durch Bonifizierung.
  • Als expertum Mitarbeiter erhältst Du bei über 600 namhaften (Online)Shops exklusive Einkaufsvorteile.
  • Deine strukturierte Einarbeitung findet an Deinem Standort und in unseren Einführungsschulungen statt.
  • 30 Tage Urlaub sind Dir sicher.
  • Unsere Partner für Deine bezuschusste betriebliche Altersvorsorge sind die Allianz und die Nürnberger Versicherung.
  • Arbeiten bei den Besten: expertum ist erneut als TOP Personaldienstleister ausgezeichnet.
ArbeitszeitkontoArbeitszeitkonto
BetriebsarztBetriebsarzt
FirmeneventsFirmenevents
FirmenparkplatzFirmenparkplatz
flexible Arbeitszeitflexible Arbeitszeit
gute Verkehrsanbindunggute Verkehrsanbindung
kostenlose Getränkekostenlose Getränke
ShoppingrabatteShoppingrabatte

LEBENSLAUF GENÜGT:

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Einfach Lebenslauf hochladen, übernommene Daten überprüfen oder ergänzen und Bewerbung abschicken. Alternativ ist auch eine Bewerbung per E-Mail jederzeit möglich.
Wir freuen uns!

Jetzt in nur einer Minute bewerben

Ihr Ansprechpartner

Gabriela Holland

expertum GmbH

Xing

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf wichtige Fragen rund um die Position, den Bewerbungsprozess und das Arbeitsumfeld.

Was genau würde ich bei dieser Stelle machen, was wäre meine Aufgabe?

In der Position als HR Assistant Recruiting & Personaladministration (m/w/d) in Augsburg betreust du die offenen Stellen von der Ausschreibung bis zur Besetzung. Du führst Interviews, sprichst Kandidaten aktiv an und koordinierst Vorstellungsgespräche eng mit den Fachbereichen. Außerdem kümmerst du dich um die administrative Betreuung der Mitarbeitenden, pflegst Stammdaten und unterstützt bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Dein Arbeitsalltag ist abwechslungsreich und kombiniert Recruiting mit Personaladministration.

Was kann ich in der Stelle ungefähr verdienen?

In der Stellenanzeige sind keine konkreten Angaben zum Verdienst genannt. Wir legen großen Wert auf eine angemessene Entlohnung und bieten zusätzlich eine Teambeteiligung am Niederlassungserfolg durch Bonifizierung. Details zur Vergütung und eventuellen Zulagen besprechen wir gerne im persönlichen Gespräch mit dir.

Welche Erfahrung oder Ausbildung sollte ich für die Stelle mitbringen?

Für diese Position zählt vor allem deine Persönlichkeit, Motivation und Freude am Umgang mit Menschen. Idealerweise hast du bereits Erfahrung im Recruiting, Personalwesen, der Abrechnung oder in einer dienstleistungsorientierten kaufmännischen Tätigkeit, zum Beispiel als Bürokauffrau (m/w/d) oder Industriekauffrau (m/w/d). Alternativ passt auch Erfahrung aus anderen Branchen wie Hotellerie oder Industrie, sofern du kaufmännische Kenntnisse mitbringst. Wichtig ist, dass du gerne am Telefon mit Bewerbern kommunizierst, strukturiert und eigenständig arbeitest und auch bei mehreren Projekten den Überblick behältst. Teamgeist ist uns wichtig, denn wir unterstützen uns gegenseitig. Erfahrungen aus angrenzenden Bereichen sind herzlich willkommen und erleichtern dir den Einstieg.

Wo arbeite ich?

Du wirst in Augsburg, Bayern, direkt in unserer Niederlassung arbeiten. Der Standort bietet eine gute Verkehrsanbindung und für die Mitarbeitenden steht ein Firmenparkplatz zur Verfügung, was das Pendeln erleichtert. So kannst du entspannt deinen Arbeitstag starten.

Wie sind die Arbeitszeiten? Handelt es sich um eine Vollzeitstelle?

Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen. In der Anzeige sind keine Angaben zu Schichtmodellen oder Schichtbereitschaft genannt.

Wie kann ich mich am einfachsten bewerben?

Die Bewerbung bei expertum ist unkompliziert und dauert nur wenige Minuten. Du lädst einfach deinen Lebenslauf hoch, prüfst die übernommenen Daten und schickst die Bewerbung ab. Alternativ kannst du dich auch jederzeit per E-Mail bewerben. Alles Weitere wird dann im persönlichen Gespräch geklärt.

Welche Vorteile bietet mir expertum bei dieser Stelle?

Bei expertum profitierst du von einer angemessenen Entlohnung und einer Teambeteiligung am Niederlassungserfolg durch Bonifizierung. Deine Einarbeitung erfolgt strukturiert an deinem Standort und in Einführungsschulungen. Außerdem erhältst du als Mitarbeiter exklusive Einkaufsvorteile bei über 600 namhaften Online-Shops. Vor Ort in Augsburg kannst du von einem Firmenparkplatz und einer guten Verkehrsanbindung profitieren, die dir den Arbeitsweg erleichtern. In der Anzeige sind zudem 30 Tage Urlaub sowie eine bezuschusste betriebliche Altersvorsorge durch unsere Partner Allianz und Nürnberger Versicherung aufgeführt.

An wen kann ich mich wenden, wenn ich noch Fragen habe?

Ihr/e Ansprechpartner/in vor Ort ist Gabriela Holland von expertum in Augsburg, Bayern. In der Anzeige sind die Kontaktdaten des Standorts Augsburg, Bayern genannt: Telefon +49 (0)821 - 999 833 40 und die E-Mail-Adresse bewerbung-augsburg@expertum.de

Wer ist expertum eigentlich als Arbeitgeber bzw. Karrierepartner?

expertum versteht sich als branchenfokussierter Personaldienstleister mit Wurzeln in der Industrie. Für Bewerber bedeutet das: expertum begleitet Sie als Karrierepartner und bringt Sie mit passenden Industrieunternehmen und Projekten zusammen – entweder in Personalüberlassung, in Festanstellung beim Kunden oder im freiberuflichen Projekteinsatz.

Wir sind expertum

Aus der Industrie. Für die Industrie.

Von Kandidat:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen empfohlen sind wir seit 1987 näher dran, persönlich sowie bundesweit vor Ort und stets verbindlich.

Näher an lokalen Arbeitsmärkten, näher an den Branchen der Industrie. Das ist unsere große Stärke. Deshalb bringen wir als Teil der multinationalen und inhabergeführten asap HR Group an über 50 europäischen expertum Standorten mit unterschiedlichen Schwerpunkten zusammen, was zusammen gehört. Wir ebnen qualifizierten Fach- und Hilfskräften, Akademiker:innen und Kaufleuten den Weg zu attraktiven Projekten bei wertschätzenden Kundenunternehmen.

Seit über 30 Jahren bestimmen dabei die individuellen Bedürfnisse unserer Kund:innen und Mitarbeiter:innen die Arbeit und Kommunikation unserer Personalexpert:innen. So garantieren wir die Nähe zu Märkten, Branchen und attraktiven Jobs.

expertum - In entspannter Atmosphäre sprechen Menschen, ein Notizblock deutet auf Gespräch zu Personalvermittlung oder Projektarbeit hin; Siegel sichtbar.
expertum - Ein Mann und eine Frau besprechen gemeinsam am Schreibtisch arbeitsbezogene Themen am Laptop, etwa Personalvermittlung in der Industrie.

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