HR Assistant (m/w/d) Personalabteilung

In der Position als HR Assistant (m/w/d) Personalabteilung wirst du die administrativen Abläufe von der Einstellung bis zum Austritt bei expertum begleiten und dabei Arbeitsverträge sowie Bescheinigungen erstellen und HR-Systeme pflegen. Du unterstützt die Personalreferentin bei der Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung und sorgst für eine termingerechte Bereitstellung aller notwendigen Unterlagen. Außerdem übernimmst du Aufgaben in der Recruiting-Administration, etwa die Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen und Terminorganisation, um eine positive Candidate Experience sicherzustellen. Nicht zuletzt unterstützt du die Verwaltung von Weiterbildungsprozessen und trägst zur Optimierung der HR-Prozesse bei, indem du eigene Ideen zur Vereinfachung einbringst.

Die Stellenanzeige macht keine konkreten Angaben zum Gehalt. Generell wird dein Verdienst bei expertum entsprechend deiner Ausbildung und Berufserfahrung gestaltet. Zusätzlich profitierst du von attraktiven Mitarbeiterbenefits wie einer geförderten Altersvorsorge und kostengünstigem Bike-Leasing, die das Gesamtpaket abrunden. Details zur Vergütung besprechen wir gern im persönlichen Gespräch mit dir.

Für die Stelle solltest du idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal mitbringen. Alternativ passt auch eine vergleichbare Qualifikation, die dich für die operative Personalarbeit qualifiziert. Wichtig sind Erfahrungen in der HR-Administration oder im HR-Service-Umfeld sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise. Du solltest Freude daran haben, administrative Prozesse effizient zu organisieren, und dabei auch in der Kommunikation mit verschiedenen Zielgruppen sicher und herzlich auftreten können. Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen sind notwendig, ebenso wie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Englischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss. Wenn du bereits Erfahrungen aus angrenzenden Bereichen mitbringst, erleichtert dir das den Einstieg zusätzlich.

Du wirst in Hamburg, der Hansestadt in Norddeutschland, arbeiten. Der Standort ist zentral gelegen und bietet dir mit flexiblen Arbeitszeiten und einem kostengünstigen Bike-Leasing gute Möglichkeiten, deinen Arbeitsweg angenehm zu gestalten. So kannst du deine Anfahrt entspannt organisieren und direkt vor Ort in einem offenen und respektvollen Arbeitsumfeld starten.

Die Stelle ist als Teilzeitposition mit 20 Stunden pro Woche ausgeschrieben. In der Anzeige sind keine Angaben zu Schichtzeiten oder Schichtbereitschaft genannt, sodass davon ausgegangen werden kann, dass keine Schichtarbeit erforderlich ist.

Die Bewerbung bei expertum ist unkompliziert und dauert nur wenige Minuten. Für den ersten Schritt genügt es, deinen Lebenslauf hochzuladen und die übernommenen Daten zu überprüfen oder zu ergänzen. Alternativ kannst du deine Bewerbung auch per E-Mail einreichen. Alle weiteren Details zum Bewerbungsprozess klären wir dann persönlich mit dir.

Bei expertum profitierst du von einer offenen Unternehmenskultur, die von respektvoller Kommunikation und Zusammenarbeit geprägt ist. Dein Gehalt wird fair entsprechend deiner Qualifikation und Erfahrung gestaltet, und deine Gesundheit steht mit hochwertigen Gesundheitschecks sowie einer bezuschussten Firmenfitness im Fokus. Außerdem erwarten dich 30 Tage Urlaub und vielfältige Team-Events, die den Zusammenhalt stärken. Zusätzlich kannst du von attraktiven Benefits wie kostengünstigem Bike-Leasing, flexiblen Arbeitszeiten und einer geförderten Altersvorsorge profitieren, die das Gesamtpaket abrunden.

Ihr/e Ansprechpartner/in vor Ort ist Kristina Setzke von expertum in Hamburg. In der Anzeige sind die Kontaktdaten des Standorts Hamburg genannt: E-Mail-Adresse bewerbung-hr@expertum.de

expertum versteht sich als branchenfokussierter Personaldienstleister mit Wurzeln in der Industrie. Für Bewerber bedeutet das: expertum begleitet Sie als Karrierepartner und bringt Sie mit passenden Industrieunternehmen und Projekten zusammen – entweder in Personalüberlassung, in Festanstellung beim Kunden oder im freiberuflichen Projekteinsatz.