HR Assistant (m/w/d) Personalabteilung

HR Assistant (m/w/d) Personalabteilung

Arbeitsort: in Hamburg

Referenz-Nr.: 496290

Arbeitszeit: Teilzeit

Vertragsform: Festanstellung

HIER WIRST DU ARBEITEN:

expertum ist ein strategisch umfangreich aufgestellter Personaldienstleister, der sich als Partner mit Kunden, Kandidaten und Mitarbeitern auf Augenhöhe bewegt. Unsere Kollegen sind bundesweit darauf spezialisiert, mit Blick über den Tellerrand passgenaue Personallösungen für unsere Kunden zu finden.
Wir suchen eine Person, die Freude an strukturierten, administrativen Aufgaben hat und diese zuverlässig, effizient und serviceorientiert bearbeitet. Das klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als HR-Assistant (m/w/d).

Als HR-Assistant (m/w/d) unterstützt du unsere interne Personalabteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in der Mitarbeiterbetreuung.

Die Stelle ist in Teilzeit mit 20,0 Stunden/Woche am Standort Hamburg zu besetzen.

Expert:in vor Ort

Kristina Setzke

expertum GmbH

DAS SIND DEINE AUFGABEN:

Personalsachbearbeitung:
Du betreust sämtliche administrative Prozesse von der Einstellung bis zum Ausstieg bei expertum. Hierzu gehören insbesondere die Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsveränderungen und Bescheinigungen sowie die gewissenhafte Pflege unserer HR-Systeme.
Payroll-Unterstützung:
Du unterstützt bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung und arbeitest eng mit der Personalreferentin zusammen. Dabei sorgst du für die termingerechte Bereitstellung abrechnungsrelevanter Unterlagen und Informationen und trägst so zu einem reibungslosen Payroll-Prozess bei.
Recruiting-Administration:
Administrative Unterstützung im Recruiting Prozess, insbesondere Bewerberadministration, Aktualisierung von Stellen, Terminvereinbarungen und Unterstützung bei der Sicherstellung einer guten Candidate Experience.
Personalentwicklung:
Du unterstützt bei der Verwaltung unserer Weiterbildungs- und Entwicklungsprozesse durch eine zuverlässige Datenpflege in unserem HR-System.
HR-Prozesse:
Du unterstützt bei der Optimierung und Weiterentwicklung unserer administrativen Personalprozesse und bringst eigene Ideen zur Vereinfachung von Abläufen ein.

DAS BRINGST DU MIT:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal – oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrung in der operativen Personalarbeit, HR-Administration oder im HR Service Umfeld.
  • Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behältst auch bei wiederkehrenden Aufgaben den Überblick.
  • Du nimmst gerne eine administrative Rolle in der Personalabteilung ein und hast Freude daran Prozesse sauber und effizient zu organisieren.
  • Deine Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen ist vertrauensvoll und herzlich – auch telefonisch.
  • Die gängigen MS Office-Anwendungen beherrschst du sicher und du arbeitest dich schnell in IT-Systeme ein.
  • Du sprichst Deutsch auf Muttersprachenniveau, bist sicher in Wort und Schrift. Gute Englischkenntnisse sind ein Plus, kein Muss.

DAS GARANTIEREN WIR DIR:

  • Eine offene Kultur geprägt von respektvoller Kommunikation und Zusammenarbeit sowie Begeisterung für das, was wir tun.
  • Dein Gehalt spiegelt Deine Ausbildung und Berufserfahrung wider.
  • Deine Gesundheit liegt uns am Herzen: Hochwertige Gesundheitschecks über das Medizinische Werkarztzentrum sowie eine bezuschusste Firmenfitness.
  • 30 Tage Urlaub sind Dir sicher.
  • Erlebe den „expertum-Spirit“ auf unseren Team-Events.
  • Unsere Benefit-Klassiker: kostengünstiges BikeLeasing, flexible Arbeitszeiten, eine geförderte Altersvorsorge und attraktive Mitarbeitervergünstigungen über Corporate Benefits.

LEBENSLAUF GENÜGT:

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Einfach Lebenslauf hochladen, übernommene Daten überprüfen oder ergänzen und Bewerbung abschicken. Alternativ ist auch eine Bewerbung per E-Mail jederzeit möglich.
Wir freuen uns!

Jetzt in nur einer Minute bewerben

Kristina Setzke

expertum GmbH

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf wichtige Fragen rund um die Position, den Bewerbungsprozess und das Arbeitsumfeld.

Was genau würde ich bei dieser Stelle machen, was wäre meine Aufgabe?

In der Position als HR Assistant (m/w/d) Personalabteilung übernimmst du bei expertum CREW in Hamburg vielfältige administrative Aufgaben von der Einstellung bis zum Ausstieg von Mitarbeitenden. Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Bescheinigungen und pflegst sorgfältig die HR-Systeme. Zudem unterstützt du die Personalreferentin bei der Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung und sorgst für eine reibungslose Bereitstellung aller erforderlichen Unterlagen. Darüber hinaus hilfst du im Recruiting-Prozess mit, verwaltest Weiterbildungsprozesse und bringst deine Ideen zur Optimierung der HR-Prozesse ein.

Was kann ich in der Stelle ungefähr verdienen?

Die Stellenanzeige macht keine konkreten Angaben zum Gehalt. Wir können Ihnen aber versichern, dass Ihr Gehalt bei expertum fair und angemessen zu Ihrer Qualifikation und Erfahrung gestaltet wird. Außerdem profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterbenefits wie einer geförderten Altersvorsorge und weiteren Vergünstigungen über Corporate Benefits. Details zur Vergütung klären wir gerne persönlich mit Ihnen im Gespräch.

Welche Erfahrung oder Ausbildung sollte ich für die Stelle mitbringen?

Für die Rolle als HR Assistant (m/w/d) brauchst du idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Schwerpunkt Personal. Alternativ passt auch eine vergleichbare Qualifikation, die dich für die operativen Aufgaben in der Personalarbeit qualifiziert. Du solltest Erfahrung in der HR-Administration oder im HR Service Umfeld mitbringen und sehr strukturiert, sorgfältig sowie zuverlässig arbeiten können. Freude an der Organisation administrativer Prozesse und eine vertrauensvolle, herzliche Kommunikation – auch am Telefon – sind wichtig. Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und die Fähigkeit, dich schnell in neue IT-Systeme einzuarbeiten, runden dein Profil ab. Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau sind zwingend erforderlich, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil. Erfahrungen aus angrenzenden Bereichen sind willkommen und können dir den Einstieg erleichtern.

Wo arbeite ich?

Du wirst direkt in Hamburg, der Hansestadt in Schleswig-Holstein, arbeiten. Dein Arbeitsplatz befindet sich am Standort Hamburg bei expertum CREW. Dort kannst du von den Vorteilen wie kostengünstigem BikeLeasing und flexiblen Arbeitszeiten profitieren, die dir den Weg zur Arbeit erleichtern.

Wie sind die Arbeitszeiten? Handelt es sich um eine Vollzeitstelle?

Die Position ist als Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden ausgeschrieben. In der Anzeige sind keine Angaben zu einem Schichtmodell oder Schichtbereitschaft genannt.

Wie kann ich mich am einfachsten bewerben?

Die Bewerbung bei expertum ist unkompliziert und dauert nur wenige Minuten. Du musst zu Beginn lediglich deinen Lebenslauf hochladen, deine Daten überprüfen oder ergänzen und kannst deine Bewerbung direkt abschicken. Alternativ ist auch eine Bewerbung per E-Mail möglich. Alles Weitere besprechen wir persönlich mit dir.

Welche Vorteile bietet mir expertum bei dieser Stelle?

Als Teil des expertum Teams profitierst du von einer offenen Unternehmenskultur, in der respektvolle Kommunikation und Zusammenarbeit selbstverständlich sind. Deine Gesundheit wird durch hochwertige Gesundheitschecks sowie eine bezuschusste Firmenfitness gefördert. Zusätzlich stehen dir 30 Tage Urlaub zu und du kannst an Team-Events teilnehmen, die den Zusammenhalt stärken. Weiterhin bietet expertum attraktive Mitarbeitervergünstigungen, eine geförderte Altersvorsorge sowie kostengünstiges BikeLeasing und flexible Arbeitszeiten, die dir den Arbeitsalltag angenehmer machen.

An wen kann ich mich wenden, wenn ich noch Fragen habe?

Ihr/e Ansprechpartner/in vor Ort ist Kristina Setzke von expertum in Hamburg. In der Anzeige sind die Kontaktdaten des Standorts Hamburg genannt: Telefon +49 (0)40 - 226 300 126 und die E-Mail-Adresse bewerbung-hr@expertum.de

Wer ist expertum eigentlich als Arbeitgeber bzw. Karrierepartner?

expertum versteht sich als branchenfokussierter Personaldienstleister mit Wurzeln in der Industrie. Für Bewerber bedeutet das: expertum begleitet Sie als Karrierepartner und bringt Sie mit passenden Industrieunternehmen und Projekten zusammen – entweder in Personalüberlassung, in Festanstellung beim Kunden oder im freiberuflichen Projekteinsatz.

Wir sind expertum

Aus der Industrie. Für die Industrie.

Von Kandidat:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen empfohlen sind wir seit 1987 näher dran, persönlich sowie bundesweit vor Ort und stets verbindlich.

Näher an lokalen Arbeitsmärkten, näher an den Branchen der Industrie. Das ist unsere große Stärke. Deshalb bringen wir als Teil der multinationalen und inhabergeführten asap HR Group an über 50 europäischen expertum Standorten mit unterschiedlichen Schwerpunkten zusammen, was zusammen gehört. Wir ebnen qualifizierten Fach- und Hilfskräften, Akademiker:innen und Kaufleuten den Weg zu attraktiven Projekten bei wertschätzenden Kundenunternehmen.

Seit über 30 Jahren bestimmen dabei die individuellen Bedürfnisse unserer Kund:innen und Mitarbeiter:innen die Arbeit und Kommunikation unserer Personalexpert:innen. So garantieren wir die Nähe zu Märkten, Branchen und attraktiven Jobs.

expertum - In entspannter Atmosphäre sprechen Menschen, ein Notizblock deutet auf Gespräch zu Personalvermittlung oder Projektarbeit hin; Siegel sichtbar.
expertum - Ein Mann und eine Frau besprechen gemeinsam am Schreibtisch arbeitsbezogene Themen am Laptop, etwa Personalvermittlung in der Industrie.

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