HR Administrator (m/w/d) Aviation

HR Administrator (m/w/d) Aviation

Arbeitsort: in Hamburg

Referenz-Nr.: 496310

Arbeitszeit: Vollzeit

Vertragsform: Festanstellung

HIER WIRST DU ARBEITEN:

Du interessierst dich für Personalwesen und möchtest administrative HR-Aufgaben übernehmen sowie Recruiting-Prozesse aktiv begleiten?

Dann bist du bei uns genau richtig! Starte jetzt als HR Administrator (m/w/d) Aviation und werde Teil unseres wachsenden und wertschätzenden Teams in unserer Niederlassung Hamburg.

Diese Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Expert:in vor Ort

Kristina Setzke

expertum GmbH

DAS SIND DEINE AUFGABEN:

  • Du erstellst sämtliche personalrelevanten Dokumente wie Arbeitsverträge, Nachtragsvereinbarungen und Zeugnisse und stellst den Rücklauf von Dokumenten sicher.
  • Für unsere externen Mitarbeiter:innen bist Du Ansprechpartner (m/w/d) in allen administrativen Fragen.
  • Bei der Vor- und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung bringst du dich zuverlässig ein, in dem du alle relevanten Daten, Nachweise und Unterlagen bereitstellst und erfasst.
  • Als echtes Organisationstalent bearbeitest Du eingehende Bewerbungen, koordinierst Termine für Vorstellungsgespräche und Telefoninterviews und führst diese auch selbst durch.
  • Du unterstützt das Recruiting-Team bei der Erstellung von Kandidatenexposés und begleitest unsere Kandidat:innen während des gesamten Auswahlverfahrens bei unseren namhaften Kundenunternehmen

DAS BRINGST DU MIT:

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
  • Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und im Recruiting sowie eine Leidenschaft für damit verbundene Tätigkeiten zeichnen dich aus.
  • Mit dem System Zvoove (ehemals Landwehr L1) hast du bereits gearbeitet und bringst idealerweise fundierte Kenntnisse in der Anwendung mit. Darüber hinaus sind digitale Arbeitsweisen für dich selbstverständlich.
  • Dein Arbeitsstil ist geprägt von Zuverlässigkeit und Pflichtbewusstsein, ergänzt durch einen wertschätzenden und lösungsorientierten Umgang mit dem Team, Mitarbeitenden und Partnern.
  • Die deutsche Sprache beherrscht Du sicher in Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung. Gute Englisch Kenntnisse sind wünschenswert.

DAS GARANTIEREN WIR DIR:

  • Dein Gehalt spiegelt Deine Ausbildung und Berufserfahrung wider.
  • Du bist nicht nur Teil der expertum Crew, sondern durch Bonifizierung auch Teil des Niederlassungserfolgs.
  • Eine offene Kultur, geprägt von respektvoller Kommunikation und Zusammenarbeit sowie Begeisterung für das, was wir tun.
  • 30 Tage Urlaub sind Dir sicher.
  • Erlebe den „expertum-Spirit“ auf unseren Team-Events.
  • Unsere Benefit-Klassiker: kostengünstiges BikeLeasing, bezuschusste Firmenfitness Mitgliedschaft, eine geförderte Altersvorsorge und attraktive Mitarbeitervergünstigungen über Corporate Benefits.
FirmeneventsFirmenevents
betriebliche Altersvorsorgebetriebliche Altersvorsorge
ShoppingrabatteShoppingrabatte

LEBENSLAUF GENÜGT:

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Einfach Lebenslauf hochladen, übernommene Daten überprüfen oder ergänzen und Bewerbung abschicken. Alternativ ist auch eine Bewerbung per E-Mail jederzeit möglich.
Wir freuen uns!

Jetzt in nur einer Minute bewerben

Kristina Setzke

expertum GmbH

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf wichtige Fragen rund um die Position, den Bewerbungsprozess und das Arbeitsumfeld.

Was genau würde ich bei dieser Stelle machen, was wäre meine Aufgabe?

In der Position als HR Administrator (m/w/d) Aviation in Hamburg übernimmst du die Erstellung aller personalrelevanten Dokumente wie Arbeitsverträge, Nachtragsvereinbarungen und Zeugnisse und sorgst dafür, dass diese vollständig zurückkommen. Du bist der erste Ansprechpartner für unsere externen Mitarbeiter:innen bei allen administrativen Fragen und unterstützt bei der Vorbereitung und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung durch das Erfassen und Bereitstellen der nötigen Daten. Außerdem bearbeitest du eingehende Bewerbungen, koordinierst und führst Vorstellungsgespräche und Telefoninterviews durch. Dabei stehst du dem Recruiting-Team zur Seite, indem du Kandidatenexposés erstellst und unsere Kandidat:innen durch den gesamten Auswahlprozess begleitest.

Was kann ich in der Stelle ungefähr verdienen?

Die Stellenanzeige macht keine konkreten Angaben zum Gehalt, daher besprechen wir die Details hierzu gerne im persönlichen Gespräch. Dein Gehalt wird dabei deine Ausbildung und Berufserfahrung angemessen widerspiegeln. Zusätzlich profitierst du von attraktiven Leistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge, die dir Sicherheit für die Zukunft bietet, sowie von Firmenevents und Shoppingrabatten, die deinen Arbeitsalltag bereichern.

Welche Erfahrung oder Ausbildung sollte ich für die Stelle mitbringen?

Für die Position solltest du idealerweise eine kaufmännische Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen haben. Alternativ passt auch eine vergleichbare Qualifikation, die dich für die Personalsachbearbeitung qualifiziert. Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und im Recruiting ist notwendig, ebenso wie Kenntnisse im Umgang mit dem System Zvoove (ehemals Landwehr L1), wobei fundierte Erfahrungen hier von Vorteil sind. Digitale Arbeitsweisen sollten für dich selbstverständlich sein. Dein Arbeitsstil sollte von Zuverlässigkeit und Pflichtbewusstsein geprägt sein und du solltest einen wertschätzenden sowie lösungsorientierten Umgang mit dem Team, den Mitarbeitenden und Partnern pflegen. Die sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung ist zwingend erforderlich, gute Englischkenntnisse sind wünschenswert. Erfahrungen aus angrenzenden Bereichen sind willkommen und können deinen Einstieg erleichtern.

Wo arbeite ich?

Du wirst direkt an unserem Standort in Hamburg, Hamburg arbeiten. Dort bist du Teil unseres engagierten Teams, das sich auf den Bereich Aviation spezialisiert hat. Zusätzlich profitierst du bei uns von attraktiven Angeboten wie kostengünstigem BikeLeasing, mit dem du deinen Arbeitsweg flexibel und nachhaltig gestalten kannst.

Wie sind die Arbeitszeiten? Handelt es sich um eine Vollzeitstelle?

Die Stelle ist als unbefristete Vollzeitposition ausgeschrieben. Weitere Angaben zu Schichtmodellen oder Schichtbereitschaft sind in der Anzeige nicht genannt.

Wie kann ich mich am einfachsten bewerben?

Die Bewerbung bei expertum ist unkompliziert und dauert nur wenige Minuten. Du lädst einfach deinen Lebenslauf hoch, kannst die übernommenen Daten überprüfen oder ergänzen und schickst die Bewerbung ab. Alternativ hast du auch die Möglichkeit, dich per E-Mail zu bewerben. Alles Weitere besprechen wir dann persönlich mit dir.

Welche Vorteile bietet mir expertum bei dieser Stelle?

Bei expertum profitierst du von einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur, die von respektvoller Kommunikation und einem starken Teamgeist geprägt ist. Du bist Teil der expertum CREW und kannst durch Bonifizierungen am Erfolg der Niederlassung teilhaben. Zusätzlich erwarten dich attraktive Benefits wie 30 Tage Urlaub, Firmenevents, kostengünstiges BikeLeasing, eine bezuschusste Firmenfitness-Mitgliedschaft, eine geförderte Altersvorsorge sowie attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits. So wird dein Arbeitsalltag abwechslungsreich und angenehm gestaltet.

An wen kann ich mich wenden, wenn ich noch Fragen habe?

Ihr/e Ansprechpartner/in vor Ort ist Kristina Setzke von expertum in Hamburg. In der Anzeige sind die Kontaktdaten des Standorts Hamburg genannt: Telefon +49 (0)40 - 226 300 130 und die E-Mail-Adresse bewerbung-hr@expertum.de

Wer ist expertum eigentlich als Arbeitgeber bzw. Karrierepartner?

expertum versteht sich als branchenfokussierter Personaldienstleister mit Wurzeln in der Industrie. Für Bewerber bedeutet das: expertum begleitet Sie als Karrierepartner und bringt Sie mit passenden Industrieunternehmen und Projekten zusammen – entweder in Personalüberlassung, in Festanstellung beim Kunden oder im freiberuflichen Projekteinsatz.

Wir sind expertum

Aus der Industrie. Für die Industrie.

Von Kandidat:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen empfohlen sind wir seit 1987 näher dran, persönlich sowie bundesweit vor Ort und stets verbindlich.

Näher an lokalen Arbeitsmärkten, näher an den Branchen der Industrie. Das ist unsere große Stärke. Deshalb bringen wir als Teil der multinationalen und inhabergeführten asap HR Group an über 50 europäischen expertum Standorten mit unterschiedlichen Schwerpunkten zusammen, was zusammen gehört. Wir ebnen qualifizierten Fach- und Hilfskräften, Akademiker:innen und Kaufleuten den Weg zu attraktiven Projekten bei wertschätzenden Kundenunternehmen.

Seit über 30 Jahren bestimmen dabei die individuellen Bedürfnisse unserer Kund:innen und Mitarbeiter:innen die Arbeit und Kommunikation unserer Personalexpert:innen. So garantieren wir die Nähe zu Märkten, Branchen und attraktiven Jobs.

expertum - In entspannter Atmosphäre sprechen Menschen, ein Notizblock deutet auf Gespräch zu Personalvermittlung oder Projektarbeit hin; Siegel sichtbar.
expertum - Ein Mann und eine Frau besprechen gemeinsam am Schreibtisch arbeitsbezogene Themen am Laptop, etwa Personalvermittlung in der Industrie.

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