Documentation Management - Assistant (m/w/d) in Vollzeit / klinische Dokumente

In der Position als Documentation Management - Assistant (m/w/d) in Vollzeit am Standort Biberach an der Riß übernimmst du die eigenständige Organisation und Koordination von Dokumenten und Berichten im Bereich klinischer Dokumente. Du steuerst den gesamten Prozess von der Erstellung bis zur finalen Freigabe und sorgst dafür, dass alle Abläufe GxP-konform sind. Außerdem bist du für die Weiterentwicklung von Vorlagen und Manuals zuständig, unterstützt neue Mitarbeitende bei der Einarbeitung und bist die zentrale Ansprechperson für alle systembezogenen Fragen. Ein weiterer wichtiger Teil deiner Arbeit ist die ordnungsgemäße Archivierung von Rohdaten sowie die Unterstützung bei Audits und Inspektionen.

Das monatliche Gehalt für diese Position liegt bei 3.821,00 Euro und ist äußerst attraktiv. Zusätzlich erhältst du tarifliche Branchenzuschläge sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld, die nach dem GVP-Tarifvertrag in Anlehnung an den Chemietarifvertrag Baden-Württemberg gezahlt werden. Damit wird deine Vergütung durch weitere Zulagen und Prämien ergänzt, die das Gehalt insgesamt aufwerten. So profitierst du von einer fairen und transparenten Bezahlung, die den tariflichen Standards entspricht.

Für die Stelle als Documentation Management - Assistant (m/w/d) ist eine abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Dokumentation Management zwingend erforderlich. Alternativ passt auch eine Ausbildung zum medizinischen Dokumentar oder eine vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Erfahrung in diesem Bereich. Du solltest fundierte Kenntnisse in den relevanten Prozessen und Systemen mitbringen und Erfahrung in der Bearbeitung klinischer und nicht-klinischer Dokumente ist unbedingt notwendig. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie die Fähigkeit, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten, sind ebenfalls wichtig. Zudem sind Kommunikationsstärke, Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und eine proaktive Arbeitsweise gefragt, ebenso wie fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Die Bereitschaft zur regelmäßigen Vor-Ort-Präsenz und Teamarbeit rundet dein Profil ab. Erfahrungen aus angrenzenden Bereichen sind willkommen und erleichtern dir den Einstieg.

Du wirst in Biberach an der Riß in Baden-Württemberg arbeiten, genauer gesagt bei einem namhaften Unternehmen der Pharmaindustrie mit mehreren Standorten in Deutschland. Der Standort bietet eine gute Verkehrsanbindung, was das Pendeln erleichtert. So kannst du dich auf deinen Arbeitsplatz konzentrieren, ohne lange Anfahrtswege in Kauf nehmen zu müssen.

Die Stelle ist in Vollzeit ausgeschrieben. Angaben zu Schichtmodellen oder einer Schichtbereitschaft sind in der Anzeige nicht genannt.

Die Bewerbung bei expertum ist unkompliziert und dauert nur wenige Minuten, da zunächst nur dein Lebenslauf benötigt wird. Du kannst deine Daten online hochladen, überprüfen und ergänzen, bevor du deine Bewerbung abschickst. Alternativ hast du die Möglichkeit, dich per E-Mail zu bewerben. Alles Weitere wird dann persönlich mit dir besprochen.

Bei expertum profitierst du von einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer fairen Bezahlung nach dem GVP-Tarifvertrag, inklusive tariflicher Branchenzuschläge sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Zusätzlich bietet dir das Unternehmen eine betriebliche Altersvorsorge in Kooperation mit bekannten Versicherern und eine hochwertige Ausstattung mit Schutz- und Arbeitskleidung sowie medizinische Vorsorge durch ein Werksarztzentrum. Als Mitarbeiter erhältst du exklusive Rabatte in zahlreichen Geschäften und Online-Shops, was deinen Alltag zusätzlich bereichert. In der Anzeige sind darüber hinaus weitere Benefits wie ein Arbeitszeitkonto und gute Verkehrsanbindung aufgeführt.

Ihr/e Ansprechpartner/in vor Ort ist Steffen Feuchter von expertum in Biberach an der Riß. In der Anzeige sind die Kontaktdaten des Standorts Biberach an der Riß genannt: Telefon +49 (0)7351 - 37 444 -11 und die E-Mail-Adresse bewerbung-pharma@expertum.de

expertum versteht sich als branchenfokussierter Personaldienstleister mit Wurzeln in der Industrie. Für Bewerber bedeutet das: expertum begleitet Sie als Karrierepartner und bringt Sie mit passenden Industrieunternehmen und Projekten zusammen – entweder in Personalüberlassung, in Festanstellung beim Kunden oder im freiberuflichen Projekteinsatz.