Antworten auf wichtige Fragen rund um die Position, den Bewerbungsprozess und das Arbeitsumfeld.
In der Position als Document Controller / Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) – GMP & Quality | Teilzeit 50 % am Standort Ingelheim am Rhein übernehmen Sie die Erstellung, Pflege und Koordination von SOP-Entwürfen und qualitätsrelevanten Dokumenten. Sie steuern Freigabe- und Genehmigungsworkflows und bearbeiten Fragestellungen rund um Vault QualityDocs (VQD). Zudem dokumentieren Sie qualitätsrelevante Prozesse, erstellen Reports und betreuen Schulungsprozesse inklusive Archivierung und Zuweisung von Lernelementen. Dabei stimmen Sie sich regelmäßig mit verschiedenen Fachbereichen ab und sorgen für eine strukturierte, GxP-konforme Ablage.
Das Gehalt wird tariflich nach dem GVP-Tarifvertrag bezahlt und ist äußerst attraktiv gestaltet. Zusätzlich erhalten Sie tarifliche Branchenzuschläge sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Diese Vergütungsbestandteile machen die Entlohnung besonders interessant, wobei genaue Details gern im persönlichen Gespräch geklärt werden können.
Für diese Stelle ist eine abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung erforderlich, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Managementassistenz, PKA, PTA, CTA, BTA, Chemielaborant oder Biologielaborant. Alternativ passt auch eine vergleichbare Qualifikation. Sie sollten Erfahrung im Dokumentenmanagement, Document Control, Quality Management, Schulungsmanagement, Back Office oder in der administrativen Qualitätssicherung mitbringen, idealerweise aus der Pharma-, Biotech-, Chemie- oder einer anderen regulierten Industrie. Gute Kenntnisse in Vault QualityDocs (VQD) sind wünschenswert, ebenso Erfahrung mit Learning-Management-Systemen oder vergleichbaren Dokumenten- und Schulungssystemen. Grundkenntnisse der GMP-/GxP-Anforderungen sind Voraussetzung, insbesondere im Umgang mit SOPs und qualitätsrelevanter Dokumentation. Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke, Teamorientierung sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab. Erfahrungen aus angrenzenden Bereichen sind willkommen und können den Einstieg erleichtern.
Du wirst in Ingelheim am Rhein in Rheinland-Pfalz arbeiten. Der Standort ist Teil eines namhaften Unternehmens aus der Pharmaindustrie. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, in einem regulierten Umfeld tätig zu sein, das durch betriebsärztliche Betreuung und tarifliche Branchenzuschläge unterstützt wird.
Die Stelle ist als Teilzeitposition mit 50 % Arbeitszeit ausgeschrieben. Angaben zu Schichtzeiten oder Schichtbereitschaft sind in der Anzeige nicht genannt.
Die Bewerbung bei expertum ist unkompliziert und dauert nur wenige Minuten. Sie benötigen zunächst nur Ihren Lebenslauf, ein langes Anschreiben ist nicht erforderlich. Alternativ können Sie sich auch jederzeit per E-Mail bewerben. Alle weiteren Details und Schritte besprechen wir persönlich mit Ihnen.
Mit expertum profitieren Sie von einer professionellen Betreuung und exklusiven Mitarbeiterrabatten in über 600 Geschäften und Online-Shops. Die Entlohnung erfolgt nach dem GVP-Tarifvertrag, inklusive tariflicher Branchenzuschläge sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Zudem erhalten Sie hochwertige Schutz- und Arbeitskleidung sowie medizinische Vorsorge durch das Werksarztzentrum. Bei Bedarf unterstützt expertum Ihre individuelle Weiterbildung, damit Sie langfristig weiterkommen. In der Anzeige sind zusätzlich weitere Benefits wie ein Arbeitszeitkonto und eine Übernahmemöglichkeit aufgeführt.
Ihr/e Ansprechpartner/in vor Ort ist Manuel Busanny von expertum in Ingelheim am Rhein. In der Anzeige sind die Kontaktdaten des Standorts Ingelheim am Rhein genannt: Telefon +49 (0)7351 - 37 444 0 und die E-Mail-Adresse bewerbung-pharma@expertum.de
expertum versteht sich als branchenfokussierter Personaldienstleister mit Wurzeln in der Industrie. Für Bewerber bedeutet das: expertum begleitet Sie als Karrierepartner und bringt Sie mit passenden Industrieunternehmen und Projekten zusammen – entweder in Personalüberlassung, in Festanstellung beim Kunden oder im freiberuflichen Projekteinsatz.
Aus der Industrie. Für die Industrie.
Von Kandidat:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen empfohlen sind wir seit 1987 näher dran,
persönlich sowie bundesweit vor Ort und stets verbindlich.
Näher an lokalen Arbeitsmärkten, näher an den Branchen der Industrie. Das ist unsere große Stärke.
Deshalb bringen wir als Teil der multinationalen und inhabergeführten asap HR Group an über 50
europäischen expertum Standorten mit unterschiedlichen Schwerpunkten zusammen, was zusammen gehört.
Wir ebnen qualifizierten Fach- und Hilfskräften, Akademiker:innen und Kaufleuten den Weg zu
attraktiven Projekten bei wertschätzenden Kundenunternehmen.
Seit über 30 Jahren bestimmen dabei die individuellen Bedürfnisse unserer Kund:innen und
Mitarbeiter:innen die Arbeit und Kommunikation unserer Personalexpert:innen. So garantieren wir die
Nähe zu Märkten, Branchen und attraktiven Jobs.
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