HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

Dann sind Sie bei uns genau richtig. Als Personalexperten unterstützen wir verschiedene Firmen bei der Suche nach passenden Fach- und Führungskräften (m/w/d) und stehen Ihnen als Karriereberater zur Seite.

Unser Auftraggeber ist ein namhaftes Unternehmen aus der Pharmaindustrie mit mehreren Standorten in Deutschland.
Aktuell suchen wir Sie am Standort in Ingelheim für folgende attraktive Position,

Document Controller / Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) – GMP & Quality | Teilzeit 50 %

Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte!

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

📄 Erstellung, Überarbeitung, Pflege und Koordination von SOP-Entwürfen und qualitätsrelevanten Dokumenten
✅ Steuerung und Durchführung von Freigabe-, Review- und Genehmigungsworkflows im Dokumentenmanagement
💻 Bearbeitung von Fragestellungen rund um Vault QualityDocs (VQD) sowie Pflege und Aktualisierung relevanter Metadaten
📊 Dokumentation qualitätsrelevanter Prozesse sowie Erstellung von Reports, Übersichten und Auswertungen
🎓 Administration von Schulungsprozessen inklusive Aufzeichnung und Archivierung von Schulungsunterlagen sowie Zuweisung von Lernelementen und Curricula
🤝 Teilnahme an Teammeetings sowie Abstimmung mit internen Fachbereichen und Schnittstellen zu Dokumentations- und Schulungsthemen
🗂️ Sicherstellung einer strukturierten, nachvollziehbaren und GxP-konformen Ablage und Pflege von Dokumenten und Schulungsnachweisen

DAS BRINGEN SIE MIT:

Abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Managementassistenz, PKA, PTA, CTA, BTA, Chemielaborant, Biologielaborant oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Dokumentenmanagement, Document Control, Quality Management, Schulungsmanagement, Back Office oder in der administrativen Qualitätssicherung, idealerweise innerhalb der Pharma-, Biotech-, Chemie- oder einer anderen regulierten Industrie
Gute Kenntnisse in Vault QualityDocs / Veeva Vault (VQD) sind besonders wünschenswert; alternativ Erfahrung mit Learning-Management-Systemen (LMS), LOS-Administration oder vergleichbaren Dokumenten- und Schulungssystemen
Grundkenntnisse der GMP-/GxP-Anforderungen, insbesondere im Umgang mit SOPs, qualitätsrelevanter Dokumentation und geregelten Freigabeprozessen
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise kombiniert mit Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamorientierung sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WIR GARANTIEREN IHNEN:

Wir zahlen ein tarifliches Gehalt welches sich an den IG BCE anlehnt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
Sie erhalten eine hochwertige Profi-Ausstattung an Schutz- und Arbeitskleidung sowie medizinische Vorsorge durch das Werksarztzentrum.
Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.
§1231