Mitarbeiter Auftragsmanagement & Teamassistenz (m/w/d) Luftfahrt

Mitarbeiter Auftragsmanagement & Teamassistenz (m/w/d) Luftfahrt

Gehalt 3.400,00€ – 4.200,00€ pro Monat
Arbeitsort Hamburg
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsform Personalüberlassung mit Übernahmemöglichkeit
Referenz-Nr. 791626

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Unser Kunde aus dem Bereich der Luftfahrt in Hamburg ist der weltweit führende Anbieter für Wartungs-, Reparatur- und Überholungsservices sowie Modifikationen in der zivilen Luftfahrtindustrie. Mit maßgeschneiderten Instandhaltungsprogrammen und fortschrittlichsten Reparaturverfahren sorgt das Unternehmen für die Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit der Flugzeugflotten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Auftragsmanagement & Teamassistenz (m/w/d) Luftfahrt in Vollzeit.

Expert:in vor Ort

Merle Hellwig

expertum GmbH

Xing linkedin

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

  • Annahme und Bearbeitung konzerninterner Kundenaufträge sowie Klärung technischer Sachverhalte und kaufmännischer Verbuchungen
  • Erstellung, Anlage und Abschluss von Aufträgen in bereichsbezogenen und bereichsübergreifenden EDV-Systemen
  • Zeitnahe Nachverfolgung von Kundenaufträgen sowie Erstellung von Übersichten und Auswertungen
  • Koordination und Organisation interner Meetings
  • Kommunikation mit Kunden zur Klärung von Sachverhalten sowie zu Auftragsstatus und Terminen
  • Pflege und Aktualisierung von Auftragsdaten in den relevanten EDV-Systemen
  • Koordination administrativer Aufgaben, wie Dienstleisteranmeldungen und Zutrittsberechtigungen, mit den zuständigen Schnittstellen sowie Übernahme der Funktion als erster Ansprechpartner vor Ort
  • Wahrnehmung von Teamassistenzaufgaben, insbesondere Protokollführung sowie Vereinbarung, Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung interner und externer Termine
  • Unterstützung der Teamleitung bei administrativen Aufgaben und der Einführung digitaler Lösungen
  • Erstellung von Präsentationen und Durchführung von Recherchen
  • Sicherstellung der Qualität in den Bereichen Datenpflege, Auftragsabwicklung und Termineinhaltung durch regelmäßige Stichprobenkontrollen
  • Wahrnehmung von Sonderaufgaben und Unterstützung bei Projekten

DAS BRINGEN SIE MIT:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Technisches Verständnis und Kenntnisse im bauspezifischen Umfeld wünschenswert
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit relevanten EDV-Systemen, insbesondere SAP
  • Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
  • Gutes Verhandlungsgeschick sowie Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kontaktstärke
  • Selbstständige, strukturierte und flexible Arbeitsweise
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative

WIR GARANTIEREN IHNEN:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
  • Vielzahl an Shopping-Rabatten
  • Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden
ArbeitszeitkontoArbeitszeitkonto
Equal PayEqual Pay
KantineKantine
MitarbeiterrabatteMitarbeiterrabatte

LEBENSLAUF GENÜGT:

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Einfach Lebenslauf hochladen, übernommene Daten überprüfen oder ergänzen und Bewerbung abschicken. Alternativ ist auch eine Bewerbung per E-Mail jederzeit möglich.
Wir freuen uns!

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Ihr Ansprechpartner

Merle Hellwig

expertum GmbH

Xing linkedin

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf wichtige Fragen rund um die Position, den Bewerbungsprozess und das Arbeitsumfeld.

Was genau würde ich bei dieser Stelle machen, was wäre meine Aufgabe?

In der Position als Mitarbeiter Auftragsmanagement & Teamassistenz (m/w/d) Luftfahrt übernimmst du die Annahme und Bearbeitung von konzerninternen Kundenaufträgen inklusive der Klärung technischer und kaufmännischer Sachverhalte. Du erstellst, verwaltest und schließt Aufträge in verschiedenen EDV-Systemen ab und verfolgst diese zeitnah nach. Zudem organisierst und koordinierst du interne Meetings, kommunizierst mit Kunden zu Auftragsstatus und Terminen und unterstützt die Teamleitung bei administrativen Aufgaben und der Einführung digitaler Lösungen. Auch die Pflege von Auftragsdaten, Protokollführung und die Übernahme von Sonderaufgaben gehören zu deinem abwechslungsreichen Arbeitsalltag bei unserem Kunden in Hamburg.

Was kann ich in der Stelle ungefähr verdienen?

Das Gehalt für die Stelle als Mitarbeiter Auftragsmanagement & Teamassistenz (m/w/d) Luftfahrt liegt zwischen 3.400,00€ und 4.200,00€ pro Monat, was als äußerst attraktiv eingestuft werden kann. Darüber hinaus profitierst du von einer tariflichen Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie möglichen Branchenzuschlägen. Zusätzlich sind Urlaubs- und Weihnachtsgeld Teil der Vergütung. So erhältst du eine faire Vergütung, die deine Leistung wertschätzt.

Welche Erfahrung oder Ausbildung sollte ich für die Stelle mitbringen?

Für die Stelle als Mitarbeiter Auftragsmanagement & Teamassistenz (m/w/d) Luftfahrt ist eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zwingend erforderlich. Alternativ passt auch eine vergleichbare Qualifikation mit kaufmännischem Schwerpunkt. Gute Kenntnisse im Umgang mit relevanten EDV-Systemen, insbesondere SAP, sind notwendig. Technisches Verständnis und Kenntnisse im bauspezifischen Umfeld sind wünschenswert, aber kein Muss. Wichtig sind zudem eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Wenn du teamfähig, kontaktstark bist und selbstständig sowie strukturiert arbeitest, bringst du optimale Voraussetzungen mit. Erfahrungen aus angrenzenden Bereichen sind ebenfalls willkommen und können dir den Einstieg erleichtern.

Wo arbeite ich?

Du wirst am Standort Hamburg in Deutschland arbeiten. Dort unterstützt du einen führenden Anbieter aus der Luftfahrtbranche, der Wartungs-, Reparatur- und Überholungsservices für die zivile Luftfahrt anbietet. Der Arbeitsort liegt zentral und bietet dir so eine gute Anbindung.

Wie sind die Arbeitszeiten? Handelt es sich um eine Vollzeitstelle?

Die Stelle als Mitarbeiter Auftragsmanagement & Teamassistenz (m/w/d) Luftfahrt ist in Vollzeit. Genauere Angaben zu Schichtzeiten oder Schichtmodellen sind in der Anzeige nicht genannt.

Wie kann ich mich am einfachsten bewerben?

Die Bewerbung bei expertum ist unkompliziert und dauert nur wenige Minuten. Du kannst einfach deinen Lebenslauf hochladen und die übernommenen Daten überprüfen oder ergänzen, ein langes Anschreiben ist nicht erforderlich. Alternativ ist auch eine Bewerbung per E-Mail möglich. Zudem kannst du dich gerne per WhatsApp bei uns melden, alles Weitere wird dann persönlich besprochen.

Welche Vorteile bietet mir expertum bei dieser Stelle?

Bei expertum profitierst du von einem unbefristeten Arbeitsvertrag mit tariflicher Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag, der auch Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie mögliche Branchenzuschläge einschließt. Zudem bieten wir dir betriebliche Altersvorsorge und arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen an. Am Arbeitsstandort erwarten dich Mitarbeiterrabatte und weitere attraktive Vorteile, die deinen Arbeitsalltag angenehm gestalten. In der Anzeige sind zusätzlich spannende Projekte bei einem wertschätzenden Kunden aufgeführt.

An wen kann ich mich wenden, wenn ich noch Fragen habe?

Ihr/e Ansprechpartner/in vor Ort ist Merle Hellwig von expertum in Hamburg. In der Anzeige sind die Kontaktdaten des Standorts Hamburg genannt: Telefon +49 (0)40 - 468 988 424 und die E-Mail-Adresse bewerbung-hamburg@expertum.de

Wer ist expertum eigentlich als Arbeitgeber bzw. Karrierepartner?

expertum versteht sich als branchenfokussierter Personaldienstleister mit Wurzeln in der Industrie. Für Bewerber bedeutet das: expertum begleitet Sie als Karrierepartner und bringt Sie mit passenden Industrieunternehmen und Projekten zusammen – entweder in Personalüberlassung, in Festanstellung beim Kunden oder im freiberuflichen Projekteinsatz.

Wir sind expertum

Aus der Industrie. Für die Industrie.

Von Kandidat:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen empfohlen sind wir seit 1987 näher dran, persönlich sowie bundesweit vor Ort und stets verbindlich.

Näher an lokalen Arbeitsmärkten, näher an den Branchen der Industrie. Das ist unsere große Stärke. Deshalb bringen wir als Teil der multinationalen und inhabergeführten asap HR Group an über 50 europäischen expertum Standorten mit unterschiedlichen Schwerpunkten zusammen, was zusammen gehört. Wir ebnen qualifizierten Fach- und Hilfskräften, Akademiker:innen und Kaufleuten den Weg zu attraktiven Projekten bei wertschätzenden Kundenunternehmen.

Seit über 30 Jahren bestimmen dabei die individuellen Bedürfnisse unserer Kund:innen und Mitarbeiter:innen die Arbeit und Kommunikation unserer Personalexpert:innen. So garantieren wir die Nähe zu Märkten, Branchen und attraktiven Jobs.

expertum - In entspannter Atmosphäre sprechen Menschen, ein Notizblock deutet auf Gespräch zu Personalvermittlung oder Projektarbeit hin; Siegel sichtbar.
expertum - Ein Mann und eine Frau besprechen gemeinsam am Schreibtisch arbeitsbezogene Themen am Laptop, etwa Personalvermittlung in der Industrie.

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