Sachbearbeiter (m/w/d) Vertragswesen und Notariat

Sachbearbeiter (m/w/d) Vertragswesen und Notariat

Arbeitsort Oldenburg (Oldb)
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsform Personalüberlassung mit Übernahmemöglichkeit
Referenz-Nr. 790936

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Für ein etabliertes Unternehmen aus dem Bereich der erneuerbaren Energien in Oldenburg suchen wir kurzfristig Unterstützung im Vertragswesen. In einem projektorientierten Umfeld arbeiten Sie eng mit technischen Projektverantwortlichen zusammen und übernehmen eine wichtige Schnittstellenfunktion zu Notaren, Notariaten und weiteren externen Partnern.

Die Position ist bevorzugt in Vollzeit zu besetzen; eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich ebenfalls möglich. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit geplanter Übernahme nach etwa einem Jahr.

Expert:in vor Ort

Christiane Knepel

expertum GmbH

Xing linkedin

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

  • Sie unterstützen das Team im Vertragswesen und erstellen, prüfen und bearbeiten unterschiedliche Vertragsunterlagen im Zusammenhang mit laufenden Projekten.
  • Die Korrespondenz und Abstimmung mit Notaren, Notariaten und weiteren externen Beteiligten übernehmen Sie eigenständig und sorgen für einen zuverlässigen Informationsfluss.
  • Laufende Vertragsvorgänge behalten Sie im Blick, verfolgen Fristen und Bearbeitungsstände nach und koordinieren die erforderlichen Unterlagen bis zum Abschluss.
  • Bei der Vorbereitung, Strukturierung und administrativen Abwicklung von Verträgen unterstützen Sie die zuständigen Ingenieure und Projektverantwortlichen zuverlässig.
  • Dokumente und vertragsrelevante Informationen pflegen Sie sorgfältig, koordinieren offene Vorgänge und tragen damit zu einer strukturierten Vertrags- und Projektadministration bei.

DAS BRINGEN SIE MIT:

  • Sie verfügen über eine kaufmännische oder rechtlich geprägte Ausbildung, beispielsweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Notarfachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte oder über eine vergleichbare Qualifikation.
  • Entscheidend ist Ihre praktische Erfahrung im Vertragswesen, Vertragsmanagement, Notariat oder in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit mit regelmäßigem Umgang mit Vertragsunterlagen.
  • Im Umgang mit Dokumenten, Fristen und laufenden Vorgängen arbeiten Sie sorgfältig, strukturiert und eigenverantwortlich und behalten auch mehrere Vorgänge gleichzeitig sicher im Blick.
  • Gegenüber Notariaten, Projektverantwortlichen und externen Ansprechpartnern treten Sie verbindlich auf und kommunizieren klar und professionell.
  • Interesse an erneuerbaren Energien und Windenergieprojekten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit technischen und kaufmännischen Fachbereichen runden Ihr Profil ab.

WIR GARANTIEREN IHNEN:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
  • Vielzahl an Shopping-Rabatten
  • Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden

LEBENSLAUF GENÜGT:

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Einfach Lebenslauf hochladen, übernommene Daten überprüfen oder ergänzen und Bewerbung abschicken. Alternativ ist auch eine Bewerbung per E-Mail jederzeit möglich.
Wir freuen uns!

Jetzt in nur einer Minute bewerben

Ihr Ansprechpartner

Christiane Knepel

expertum GmbH

Xing linkedin

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf wichtige Fragen rund um die Position, den Bewerbungsprozess und das Arbeitsumfeld.

Was genau würde ich bei dieser Stelle machen, was wäre meine Aufgabe?

Als Sachbearbeiter (m/w/d) Vertragswesen und Notariat in Oldenburg unterstützen Sie das Team bei der Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Vertragsunterlagen zu laufenden Projekten. Sie koordinieren eigenständig die Kommunikation mit Notaren, Notariaten und weiteren externen Partnern und sorgen so für einen reibungslosen Informationsfluss. Dabei behalten Sie Vertragsvorgänge und Fristen stets im Blick und unterstützen Ingenieure sowie Projektverantwortliche bei der Vertragsvorbereitung und -abwicklung. Außerdem kümmern Sie sich um die sorgfältige Pflege von Dokumenten und tragen zu einer strukturierten Vertrags- und Projektadministration bei.

Was kann ich in der Stelle ungefähr verdienen?

Die Vergütung erfolgt tariflich nach dem GVP-Tarifvertrag und beinhaltet zudem tarifliche Branchenzuschläge sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Damit können Sie mit einer attraktiven und fairen Entlohnung rechnen, die dem Tarifstandard entspricht. Details zum Gehalt besprechen wir gerne individuell im persönlichen Gespräch.

Welche Erfahrung oder Ausbildung sollte ich für die Stelle mitbringen?

Für diese Position sollten Sie über eine kaufmännische oder rechtlich geprägte Ausbildung verfügen, idealerweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Notarfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellte. Alternativ passt auch eine vergleichbare Qualifikation. Wesentlich ist zudem praktische Erfahrung im Vertragswesen, Vertragsmanagement, Notariat oder einer ähnlichen administrativen Tätigkeit mit regelmäßigem Umgang mit Vertragsunterlagen. Sie sollten sorgfältig, strukturiert und eigenverantwortlich arbeiten und mehrere Vorgänge gleichzeitig sicher im Blick behalten können. Ein professionelles, verbindliches Auftreten gegenüber Notariaten und Projektverantwortlichen ist ebenfalls wichtig. Interesse an erneuerbaren Energien und Windenergieprojekten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit technischen und kaufmännischen Fachbereichen sind wünschenswert. Erfahrungen aus verwandten Bereichen sind willkommen und können Ihnen den Einstieg erleichtern.

Wo arbeite ich?

Ihr Arbeitsort ist Oldenburg (Oldb) in Niedersachsen. Sie werden bei einem etablierten Unternehmen aus dem Bereich der erneuerbaren Energien tätig sein, das eng mit technischen Projektverantwortlichen und externen Partnern zusammenarbeitet. So erleben Sie einen spannenden Arbeitsalltag in einem zukunftsorientierten Umfeld.

Wie sind die Arbeitszeiten? Handelt es sich um eine Vollzeitstelle?

Die Position ist bevorzugt in Vollzeit zu besetzen, wobei auch eine Beschäftigung in Teilzeit grundsätzlich möglich ist. Angaben zu Schichtmodellen oder Schichtbereitschaft sind in der Anzeige nicht genannt.

Wie kann ich mich am einfachsten bewerben?

Die Bewerbung bei expertum ist unkompliziert und dauert nur wenige Minuten, denn zunächst benötigen wir nur Ihren Lebenslauf. Sie können Ihre Unterlagen einfach online hochladen, Ihre Daten überprüfen und die Bewerbung abschicken. Alternativ ist auch eine Bewerbung per E-Mail möglich. Zudem bieten wir die Bewerbung per WhatsApp an, alles Weitere besprechen wir dann persönlich mit Ihnen.

Welche Vorteile bietet mir expertum bei dieser Stelle?

Mit expertum profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie tariflicher Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag und tariflichen Branchenzuschlägen. Außerdem bieten wir betriebliche Altersvorsorge und arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen an, um Ihre berufliche Entwicklung zu unterstützen. Beim Unternehmen erwarten Sie spannende Projekte und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld. Zusätzlich können Sie von vielfältigen Shopping-Rabatten profitieren, die expertum für seine Mitarbeiter bereithält.

An wen kann ich mich wenden, wenn ich noch Fragen habe?

Ihr/e Ansprechpartner/in vor Ort ist Christiane Knepel von expertum in Oldenburg (Oldb). In der Anzeige sind die Kontaktdaten des Standorts Oldenburg (Oldb) genannt: Telefon +49 (0)441 - 350 914 0 und die E-Mail-Adresse bewerbung-oldenburg@expertum.de

Wer ist expertum eigentlich als Arbeitgeber bzw. Karrierepartner?

expertum versteht sich als branchenfokussierter Personaldienstleister mit Wurzeln in der Industrie. Für Bewerber bedeutet das: expertum begleitet Sie als Karrierepartner und bringt Sie mit passenden Industrieunternehmen und Projekten zusammen – entweder in Personalüberlassung, in Festanstellung beim Kunden oder im freiberuflichen Projekteinsatz.

Wir sind expertum

Aus der Industrie. Für die Industrie.

Von Kandidat:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen empfohlen sind wir seit 1987 näher dran, persönlich sowie bundesweit vor Ort und stets verbindlich.

Näher an lokalen Arbeitsmärkten, näher an den Branchen der Industrie. Das ist unsere große Stärke. Deshalb bringen wir als Teil der multinationalen und inhabergeführten asap HR Group an über 50 europäischen expertum Standorten mit unterschiedlichen Schwerpunkten zusammen, was zusammen gehört. Wir ebnen qualifizierten Fach- und Hilfskräften, Akademiker:innen und Kaufleuten den Weg zu attraktiven Projekten bei wertschätzenden Kundenunternehmen.

Seit über 30 Jahren bestimmen dabei die individuellen Bedürfnisse unserer Kund:innen und Mitarbeiter:innen die Arbeit und Kommunikation unserer Personalexpert:innen. So garantieren wir die Nähe zu Märkten, Branchen und attraktiven Jobs.

expertum - In entspannter Atmosphäre sprechen Menschen, ein Notizblock deutet auf Gespräch zu Personalvermittlung oder Projektarbeit hin; Siegel sichtbar.
expertum - Ein Mann und eine Frau besprechen gemeinsam am Schreibtisch arbeitsbezogene Themen am Laptop, etwa Personalvermittlung in der Industrie.

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