Congress & Meeting Manager (m/w/d) – Pharma Eventmanagement & Healthcare Congresses

Congress & Meeting Manager (m/w/d) – Pharma Eventmanagement & Healthcare Congresses

Arbeitsort: in Ingelheim am Rhein

Referenz-Nr.: 790184

Arbeitszeit: Vollzeit

Vertragsform: Personalüberlassung mit Übernahmemöglichkeit

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

Dann sind Sie bei uns genau richtig. Als Personalexperten unterstützen wir verschiedene Firmen bei der Suche nach passenden Fach- und Führungskräften (m/w/d) und stehen Ihnen als Karriereberater zur Seite.

Unser Auftraggeber ist ein namhaftes Unternehmen aus der Pharmaindustrie mit mehreren Standorten in Deutschland.
Aktuell suchen wir Sie am Standort in Ingelheim am Rhein für folgende attraktive Position,

Congress & Meeting Manager (m/w/d) – Pharma Eventmanagement & Healthcare Congresses

Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte!

Expert:in vor Ort

Manuel Busanny

expertum GmbH

Xing linkedin

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

  • Planung und Projektsteuerung: Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Umsetzung von medizinischen Fachkongressen, Kundenfortbildungen, internen Meetings sowie weiteren Healthcare- und Pharma-Events
  • Budget- und Ressourcenmanagement: Steuerung und Überwachung von Projektbudgets, Ressourcen, Timelines und Qualitätsanforderungen über den gesamten Projektverlauf
  • Stakeholder- und Agenturmanagement: Professionelle Zusammenarbeit mit internen Business Partnern, Agenturen, Veranstaltungsdienstleistern und weiteren externen Partnern
  • Beratung der Fachbereiche: Eigenständige Beratung interner Auftraggeber bei der Konzeption, Planung und Durchführung von Kongressen, Meetings und Fortbildungsveranstaltungen
  • Crossfunktionale Projektleitung: Koordination und Führung interdisziplinärer Projektteams sowie Abstimmung verschiedener Fachbereiche für eine erfolgreiche und termingerechte Umsetzung
  • Healthcare Compliance: Sicherstellung und Überwachung der geltenden Compliance-Vorgaben, gesetzlichen Bestimmungen, Verhaltenskodizes und internen Event-Management-Richtlinien
  • Weiterentwicklung des Eventmanagements: Aktive Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten sowie Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und digitalen bzw. virtuellen Veranstaltungsformaten

DAS BRINGEN SIE MIT:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Veranstaltungsmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Marketing, Kommunikation oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit Event-Schwerpunkt; alternativ eine abgeschlossene qualifizierte Ausbildung im Event- oder Veranstaltungsmanagement mit relevanter Berufserfahrung
  • Mehrjährige praktische Erfahrung im Congress & Meeting Management, Eventmanagement oder Veranstaltungsmanagement, idealerweise innerhalb der Pharma-, Healthcare-, Medizintechnik- oder einer vergleichbaren regulierten Branche
  • Fundierte Erfahrung in der eigenständigen Planung und Umsetzung nationaler Kongresse, medizinischer Fachveranstaltungen, Meetings oder Kundenveranstaltungen sowie im Projekt-, Budget- und Ressourcenmanagement
  • Sehr gutes Verständnis für Healthcare Compliance und die gesetzlichen sowie branchenspezifischen Anforderungen an Veranstaltungen im pharmazeutischen Umfeld; Kenntnisse relevanter Verhaltenskodizes und Compliance-Prozesse sind von besonderem Vorteil
  • Ausgeprägte Kommunikations-, Beratungs- und Präsentationskompetenz sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit crossfunktionalen Teams, internen Stakeholdern, Agenturen und externen Dienstleistern
  • Sicherer Umgang mit MS Office, Outlook und Datenbankanwendungen sowie Erfahrung mit digitalen, hybriden oder virtuellen Eventformaten; sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Bereitschaft zu Dienstreisen inklusive Übernachtungen, regelmäßiger Vor-Ort-Arbeit in Ingelheim sowie zur flexiblen Zusammenarbeit in einem hybriden Arbeitsmodell

WIR GARANTIEREN IHNEN:

  • Wir zahlen ein tarifliches Gehalt welches sich an den IG BCE orientiert, sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
  • Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
  • In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
  • Sie erhalten eine hochwertige Profi-Ausstattung an Schutz- und Arbeitskleidung sowie medizinische Vorsorge durch das Werksarztzentrum.
  • Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
  • Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
  • Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.
  • §37671
ArbeitszeitkontoArbeitszeitkonto
BranchenzuschlagBranchenzuschlag
Equal PayEqual Pay
Home-OfficeHome-Office
KantineKantine
MitarbeiterrabatteMitarbeiterrabatte
UnternehmensbeteiligungUnternehmensbeteiligung

LEBENSLAUF GENÜGT:

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Einfach Lebenslauf hochladen, übernommene Daten überprüfen oder ergänzen und Bewerbung abschicken. Alternativ ist auch eine Bewerbung per E-Mail jederzeit möglich.
Wir freuen uns!

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Manuel Busanny

expertum GmbH

Xing linkedin

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf wichtige Fragen rund um die Position, den Bewerbungsprozess und das Arbeitsumfeld.

Was genau würde ich bei dieser Stelle machen, was wäre meine Aufgabe?

In der Position als Congress & Meeting Manager (m/w/d) – Pharma Eventmanagement & Healthcare Congresses übernimmst du die eigenverantwortliche Planung, Koordination und Durchführung von medizinischen Fachkongressen, Kundenfortbildungen und internen Meetings. Du steuerst Budgets, Ressourcen und Termine und arbeitest eng mit internen Partnern, Agenturen sowie Dienstleistern zusammen. Zudem berätst du die Fachbereiche bei der Konzeption und sorgst für die Einhaltung aller Compliance-Vorgaben im pharmazeutischen Umfeld. Außerdem leitest du interdisziplinäre Teams und unterstützt die Weiterentwicklung digitaler und hybrider Veranstaltungsformate.

Was kann ich in der Stelle ungefähr verdienen?

Das Gehalt orientiert sich an einem tariflichen Niveau gemäß IG BCE und beinhaltet unter anderem tarifliche Branchenzuschläge sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Darüber hinaus ist die Stelle nach dem GVP-Tarifvertrag geregelt, der auch Schichtzulagen vorsieht. Für detaillierte Informationen zu Ihrer individuellen Vergütung können wir gerne im persönlichen Gespräch alle Fragen klären.

Welche Erfahrung oder Ausbildung sollte ich für die Stelle mitbringen?

Für diese Stelle ist ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Veranstaltungsmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Marketing oder Kommunikation mit Event-Schwerpunkt ideal. Alternativ passt auch eine qualifizierte Ausbildung im Event- oder Veranstaltungsmanagement mit relevanter Berufserfahrung. Sie sollten mehrjährige praktische Erfahrung im Congress & Meeting Management oder Veranstaltungsmanagement mitbringen, idealerweise aus der Pharma-, Healthcare- oder Medizintechnikbranche. Ein sehr gutes Verständnis für Healthcare Compliance sowie Kenntnisse der gesetzlichen und branchenspezifischen Anforderungen sind erforderlich. Wünschenswert sind zudem ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Erfahrung in der Zusammenarbeit mit crossfunktionalen Teams und sicherer Umgang mit digitalen Eventformaten sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Dienstreisen und regelmäßige Vor-Ort-Termine in Ingelheim sollten für Sie kein Problem sein. Erfahrungen aus angrenzenden Bereichen können den Einstieg erleichtern und sind willkommen.

Wo arbeite ich?

Du wirst in Ingelheim am Rhein in Rheinland-Pfalz arbeiten, direkt bei unserem Kunden aus der Pharmaindustrie. Der Standort ist zentral für die Planung und Umsetzung von Healthcare- und Pharma-Events gelegen. Die Tätigkeit findet überwiegend vor Ort statt, wobei auch ein hybrides Arbeitsmodell möglich ist.

Wie sind die Arbeitszeiten? Handelt es sich um eine Vollzeitstelle?

Die Stelle ist als Vollzeitposition ausgeschrieben. Genauere Angaben zu Arbeitszeiten oder Schichtmodellen sind in der Anzeige nicht genannt. Informationen zu Schichtbereitschaft oder flexiblen Arbeitszeiten liegen ebenfalls nicht vor.

Wie kann ich mich am einfachsten bewerben?

Die Bewerbung bei expertum ist unkompliziert und dauert nur wenige Minuten, da zunächst nur ein Lebenslauf benötigt wird. Du kannst diesen einfach online hochladen, die übernommenen Daten prüfen und die Bewerbung abschicken. Alternativ ist auch eine Bewerbung per E-Mail möglich. Alle weiteren Details zum Prozess und zur Position werden dann persönlich mit dir besprochen.

Welche Vorteile bietet mir expertum bei dieser Stelle?

Als Mitarbeiter bei expertum profitierst du von tariflichen Branchenzuschlägen, einem unbefristeten Arbeitsvertrag sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach dem GVP-Tarifvertrag. Zudem gibt es eine hochwertige Ausstattung mit Schutz- und Arbeitskleidung sowie medizinische Vorsorge über das Werksarztzentrum unseres Kunden. Fortbildungen, die dich langfristig weiterbringen, werden bei Bedarf finanziell unterstützt. Zusätzlich erhältst du als expertum-Mitarbeiter exklusive Rabatte in zahlreichen Geschäften und Online-Shops. In der Anzeige sind außerdem weitere Vorteile wie eine Übernahmemöglichkeit und flexible Arbeitsmodelle aufgeführt.

An wen kann ich mich wenden, wenn ich noch Fragen habe?

Ihr/e Ansprechpartner/in vor Ort ist Manuel Busanny von expertum in Ingelheim am Rhein. In der Anzeige sind die Kontaktdaten des Standorts Ingelheim am Rhein genannt: Telefon +49 (0)7351 - 37 444 0 und die E-Mail-Adresse bewerbung-pharma@expertum.de

Wer ist expertum eigentlich als Arbeitgeber bzw. Karrierepartner?

expertum versteht sich als branchenfokussierter Personaldienstleister mit Wurzeln in der Industrie. Für Bewerber bedeutet das: expertum begleitet Sie als Karrierepartner und bringt Sie mit passenden Industrieunternehmen und Projekten zusammen – entweder in Personalüberlassung, in Festanstellung beim Kunden oder im freiberuflichen Projekteinsatz.

Wir sind expertum

Aus der Industrie. Für die Industrie.

Von Kandidat:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen empfohlen sind wir seit 1987 näher dran, persönlich sowie bundesweit vor Ort und stets verbindlich.

Näher an lokalen Arbeitsmärkten, näher an den Branchen der Industrie. Das ist unsere große Stärke. Deshalb bringen wir als Teil der multinationalen und inhabergeführten asap HR Group an über 50 europäischen expertum Standorten mit unterschiedlichen Schwerpunkten zusammen, was zusammen gehört. Wir ebnen qualifizierten Fach- und Hilfskräften, Akademiker:innen und Kaufleuten den Weg zu attraktiven Projekten bei wertschätzenden Kundenunternehmen.

Seit über 30 Jahren bestimmen dabei die individuellen Bedürfnisse unserer Kund:innen und Mitarbeiter:innen die Arbeit und Kommunikation unserer Personalexpert:innen. So garantieren wir die Nähe zu Märkten, Branchen und attraktiven Jobs.

expertum - In entspannter Atmosphäre sprechen Menschen, ein Notizblock deutet auf Gespräch zu Personalvermittlung oder Projektarbeit hin; Siegel sichtbar.
expertum - Ein Mann und eine Frau besprechen gemeinsam am Schreibtisch arbeitsbezogene Themen am Laptop, etwa Personalvermittlung in der Industrie.

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