Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Organisation und Vertrieb

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Organisation und Vertrieb

Arbeitsort: in Hude (Oldenburg)

Referenz-Nr.: 790456

Arbeitszeit: Vollzeit

Vertragsform: Festanstellung

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Für unseren langjährigen Kunden suchen wir Sie im Rahmen einer Personalvermittlung zur direkten Festanstellung in Vollzeit.

Sie unterstützen die Geschäftsführung eines kleinen etablierten Unternehmens, das seine Produkte und Dienstleistungen überwiegend für öffentliche Auftraggeber anbietet. In dieser vielseitigen Position verbinden Sie klassische Assistenzaufgaben mit vorbereitender Buchhaltung, Controlling und Projektarbeit. Dabei koordinieren Sie zentrale Abläufe und bilden die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden und internen Abteilungen.

Expert:in vor Ort

Stefan Willers

expertum GmbH

Xing linkedin

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

  • Sie organisieren Termine, Kalender und Geschäftsreisen der Geschäftsführung und des Vertriebs.
  • Sie bereiten Meetings und Videokonferenzen vor und erstellen Präsentationen sowie weitere Unterlagen.
  • Sie koordinieren Messen, Ausstellungen und Social-Media-Aktivitäten und unterstützen und begleiten bei der Umsetzung von Vertriebsstrategien.
  • Sie übernehmen die vorbereitende Buchhaltung, erstellen Rechnungen und stimmen Auswertungen sowie Abschlussunterlagen mit dem Steuerberater ab.
  • Sie erstellen Analysen und Entscheidungsvorlagen, verfolgen offene Aufgaben und übernehmen eigenständig Projekte zur Optimierung interner Abläufe.

DAS BRINGEN SIE MIT:

  • Sie verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung in einer vertrieblichen Assistenzfunktion oder einer vergleichbaren Position.
  • Sie organisieren zuverlässig, arbeiten strukturiert und behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick.
  • Sie verfügen über gute Englischkenntnisse und kommunizieren sicher mit nationalen und internationalen Ansprechpartnern, auch auf Messen, Netzwerkveranstaltungen und direkt beim Kunden.
  • Sie bringen ein gutes Zahlenverständnis mit und besitzen die Fähigkeit auch komplexe Sachverhalte zu erfassen. Sie arbeiten eigenverantwortlich, erkennen Verbesserungspotenziale und sind bereit, sich intensiv in das eingesetzte ERP-System einzuarbeiten.

WIR GARANTIEREN IHNEN:

  • Bei unserem wertschätzenden Kunden erwartet Sie eine direkte Festanstellung mit viel Potenzial für die eigene Entwicklung.
  • Um Sie bestmöglich bei unserem Kunden zu präsentieren, optimieren wir gemeinsam Ihre Bewerbungsunterlagen und bereiten Sie gründlich auf das Vorstellungsgespräch im Unternehmen vor.
  • Damit Sie zu den besten Konditionen eingestellt werden, stehen wir Ihnen im Voraus zur Verhandlung Ihres Arbeitsvertrags beratend zur Seite.
  • Darüber hinaus beraten wir Sie auch gern kostenfrei zu weiteren passenden Karrieremöglichkeiten.
Vermögenswirksame LeistungenVermögenswirksame Leistungen
FirmeneventsFirmenevents
FirmenparkplatzFirmenparkplatz
flexible Arbeitszeitflexible Arbeitszeit
Home-OfficeHome-Office
kostenlose Internetnutzungkostenlose Internetnutzung
MobiltelefonMobiltelefon
WeiterbildungWeiterbildung

LEBENSLAUF GENÜGT:

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Einfach Lebenslauf hochladen, übernommene Daten überprüfen oder ergänzen und Bewerbung abschicken. Alternativ ist auch eine Bewerbung per E-Mail jederzeit möglich.
Wir freuen uns!

Jetzt in nur einer Minute bewerben

Stefan Willers

expertum GmbH

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Häufig gestellte Fragen

Antworten auf wichtige Fragen rund um die Position, den Bewerbungsprozess und das Arbeitsumfeld.

Was genau würde ich bei dieser Stelle machen, was wäre meine Aufgabe?

In der Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Organisation und Vertrieb am Standort Hude (Oldenburg) organisieren Sie den Terminkalender und die Geschäftsreisen der Geschäftsführung sowie des Vertriebs. Zudem bereiten Sie Meetings und Videokonferenzen vor und erstellen Präsentationen und andere Unterlagen. Darüber hinaus koordinieren Sie Messen, Ausstellungen und Social-Media-Aktivitäten und unterstützen bei der Umsetzung von Vertriebsstrategien. Zu Ihren Aufgaben gehören auch vorbereitende Buchhaltung, die Erstellung von Rechnungen sowie die Abstimmung mit dem Steuerberater und eigenverantwortliche Projekte zur Optimierung interner Abläufe.

Was kann ich in der Stelle ungefähr verdienen?

In der Stellenanzeige sind keine konkreten Angaben zum Gehalt gemacht worden. Gerne klären wir alle Details zur Vergütung individuell im persönlichen Gespräch mit Ihnen. Bei dieser Position profitieren Sie zusätzlich von Vorteilen wie vermögenswirksamen Leistungen, die Ihre finanzielle Absicherung unterstützen können.

Welche Erfahrung oder Ausbildung sollte ich für die Stelle mitbringen?

Für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Organisation und Vertrieb ist erste Berufserfahrung in einer vertrieblichen Assistenzfunktion oder einer vergleichbaren Position ideal. Alternativ passt auch Erfahrung in ähnlichen administrativen oder organisatorischen Rollen. Wichtig sind zudem eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick zu behalten. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil, da Sie mit nationalen und internationalen Kontakten kommunizieren, auch auf Messen und Veranstaltungen. Ein gutes Zahlenverständnis und die Bereitschaft, sich in das eingesetzte ERP-System einzuarbeiten, runden Ihr Profil ab. Erfahrungen aus angrenzenden Bereichen sind ebenfalls willkommen und erleichtern den Einstieg.

Wo arbeite ich?

Sie werden in Hude (Oldenburg) in Niedersachsen arbeiten und dort die Geschäftsführung eines kleinen, etablierten Unternehmens unterstützen. Das Unternehmen bietet seine Produkte und Dienstleistungen hauptsächlich für öffentliche Auftraggeber an. Zu Ihrer Arbeitsumgebung gehört unter anderem ein Firmenparkplatz, was das Pendeln erleichtert.

Wie sind die Arbeitszeiten? Handelt es sich um eine Vollzeitstelle?

Die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Organisation und Vertrieb ist in Vollzeit zu besetzen. Angaben zu Schichtmodellen oder Schichtbereitschaft sind in der Anzeige nicht genannt.

Wie kann ich mich am einfachsten bewerben?

Die Bewerbung bei expertum ist unkompliziert und dauert nur wenige Minuten, da zunächst nur der Lebenslauf erforderlich ist. Sie können Ihre Daten online hochladen, überprüfen und ergänzen, bevor Sie Ihre Bewerbung abschicken. Alternativ ist auch eine Bewerbung per E-Mail jederzeit möglich. Weitere Details und der weitere Ablauf werden dann persönlich mit Ihnen besprochen.

Welche Vorteile bietet mir expertum bei dieser Stelle?

Mit expertum an Ihrer Seite profitieren Sie von einer persönlichen Betreuung, bei der wir Ihre Bewerbungsunterlagen gemeinsam optimieren und Sie gründlich auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten. Zudem unterstützen wir Sie beratend bei der Verhandlung Ihres Arbeitsvertrags, damit Sie zu den besten Konditionen starten können. Bei unserem Kunden erwarten Sie flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Home-Office, ein Firmenparkplatz sowie Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung fördern. Zusätzlich sind vermögenswirksame Leistungen und Firmenevents Teil des Angebots, was das Arbeitsumfeld angenehm und abwechslungsreich gestaltet.

An wen kann ich mich wenden, wenn ich noch Fragen habe?

Ihr/e Ansprechpartner/in vor Ort ist Stefan Willers von expertum in Hude (Oldenburg). In der Anzeige sind die Kontaktdaten des Standorts Hude (Oldenburg) genannt: Telefon +49 (0)441 - 350 914 10 und die E-Mail-Adresse bewerbung-oldenburg@expertum.de

Wer ist expertum eigentlich als Arbeitgeber bzw. Karrierepartner?

expertum versteht sich als branchenfokussierter Personaldienstleister mit Wurzeln in der Industrie. Für Bewerber bedeutet das: expertum begleitet Sie als Karrierepartner und bringt Sie mit passenden Industrieunternehmen und Projekten zusammen – entweder in Personalüberlassung, in Festanstellung beim Kunden oder im freiberuflichen Projekteinsatz.

Wir sind expertum

Aus der Industrie. Für die Industrie.

Von Kandidat:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen empfohlen sind wir seit 1987 näher dran, persönlich sowie bundesweit vor Ort und stets verbindlich.

Näher an lokalen Arbeitsmärkten, näher an den Branchen der Industrie. Das ist unsere große Stärke. Deshalb bringen wir als Teil der multinationalen und inhabergeführten asap HR Group an über 50 europäischen expertum Standorten mit unterschiedlichen Schwerpunkten zusammen, was zusammen gehört. Wir ebnen qualifizierten Fach- und Hilfskräften, Akademiker:innen und Kaufleuten den Weg zu attraktiven Projekten bei wertschätzenden Kundenunternehmen.

Seit über 30 Jahren bestimmen dabei die individuellen Bedürfnisse unserer Kund:innen und Mitarbeiter:innen die Arbeit und Kommunikation unserer Personalexpert:innen. So garantieren wir die Nähe zu Märkten, Branchen und attraktiven Jobs.

expertum - In entspannter Atmosphäre sprechen Menschen, ein Notizblock deutet auf Gespräch zu Personalvermittlung oder Projektarbeit hin; Siegel sichtbar.
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