Assistenz in der Auftragsabwicklung (m/w/d) KNDS

Assistenz in der Auftragsabwicklung (m/w/d) KNDS

Gehalt: ab 3.400,00€ pro Monat

Arbeitsort: in München

Referenz-Nr.: 789927

Arbeitszeit: Vollzeit

Vertragsform: Personalüberlassung mit Übernahmemöglichkeit

Organisieren. Koordinieren. Service unterstützen.

Du behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und arbeitest gerne mit Menschen? Als Assistenz in der Auftragsabwicklung (m/w/d) unterstützt Du die Servicemitarbeiter im Außendienst bei Reiseplanung, Reisekostenabrechnung und organisatorischen Themen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.
Das sind Deine Vorteile:

  • Langfristiger Einsatz mit sehr guten Übernahmechancen
  • Attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • 30 Tage Urlaub von Beginn an
  • Wir übernehmen Dein 63 €-Deutschlandticket
  • Abwechslungsreiche Position mit viel Kontakt zu Servicemitarbeitern und verschiedenen Fachbereichen
  • Vielseitige Aufgaben rund um Reiseorganisation, Bestellwesen und administrative Prozesse
  • Strukturierte Einarbeitung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
  • Persönliche Betreuung durch expertum während des gesamten Einsatzes

Expert:in vor Ort

Denise Stockbauer

expertum GmbH

Xing linkedin

DIES SIND DEINE AUFGABEN:

  • Reiseplanung sowie Prüfung und Abrechnung der Reisekosten für Außendienstmitarbeiter
  • Bestellung und Verwaltung von Werkzeugen, Artikeln sowie Betriebs- und Geschäftsausstattung
  • Bearbeitung von Versandvorgängen und Unterstützung bei der Zollabwicklung
  • Verwaltung und Nachverfolgung kalibrierpflichtiger Werkzeuge
  • Organisation von On- und Offboardings sowie Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben

DAS BRINGST DU MIT:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit erster relevanter Berufserfahrung
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Outlook und Word
  • SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstarke und aufgeschlossene Persönlichkeit mit sicherem Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

HIER WIRST DU ARBEITEN:

Unser Kunde, KNDS Deutschland GmbH, ist ein Unternehmen einer deutsch-französischen Wehrtechnikgruppe und ist Marktführer in Europa für hochgeschützte Rad- und Kettenfahrzeuge. An Standorten in Deutschland, Brasilien, Griechenland, Mexiko, Singapur und den USA entwickeln, fertigen und betreuen mehr als 4.000 Mitarbeiter ein umfassendes Produktportfolio. Auf die Einsatzsysteme verlassen sich weltweit die Streitkräfte von über 50 Nationen.
ArbeitszeitkontoArbeitszeitkonto
MitarbeiterrabatteMitarbeiterrabatte
ShoppingrabatteShoppingrabatte
Zuschuss ÖPNVZuschuss ÖPNV

LEBENSLAUF GENÜGT:

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Einfach Lebenslauf hochladen, übernommene Daten überprüfen oder ergänzen und Bewerbung abschicken. Alternativ ist auch eine Bewerbung per E-Mail jederzeit möglich.
Wir freuen uns!

Jetzt in nur einer Minute bewerben

Denise Stockbauer

expertum GmbH

Xing linkedin

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf wichtige Fragen rund um die Position, den Bewerbungsprozess und das Arbeitsumfeld.

Was genau würde ich bei dieser Stelle machen, was wäre meine Aufgabe?

In der Position als Assistenz in der Auftragsabwicklung (m/w/d) KNDS am Standort München bist du verantwortlich für die Reiseplanung sowie die Prüfung und Abrechnung der Reisekosten der Außendienstmitarbeiter. Du kümmerst dich außerdem um die Bestellung und Verwaltung von Werkzeugen, Artikeln und Geschäftsausstattung. Ein weiterer Teil deines Arbeitsalltags ist die Bearbeitung von Versandvorgängen inklusive Unterstützung bei der Zollabwicklung sowie die Verwaltung kalibrierpflichtiger Werkzeuge. Zudem organisierst du On- und Offboardings und unterstützt bei allgemeinen administrativen Aufgaben.

Was kann ich in der Stelle ungefähr verdienen?

Das Gehalt für die Stelle als Assistenz in der Auftragsabwicklung (m/w/d) KNDS liegt bei mindestens 3.400 Euro pro Monat, was eine äußerst attraktive Vergütung darstellt. Zusätzlich profitierst du von tariflichem Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld, die das Einkommen weiter aufwerten. Ein weiterer Vorteil ist der Zuschuss zum ÖPNV, konkret in Form eines 63-Euro-Deutschlandtickets, das dir die Mobilität erleichtert. So wirst du nicht nur fair entlohnt, sondern auch bei den Fahrtkosten entlastet.

Welche Erfahrung oder Ausbildung sollte ich für die Stelle mitbringen?

Für die Stelle als Assistenz in der Auftragsabwicklung (m/w/d) KNDS ist eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit erster relevanter Berufserfahrung zwingend erforderlich. Alternativ passt auch eine vergleichbare Qualifikation mit ähnlichen Erfahrungen im kaufmännischen Bereich. Du solltest sicher im Umgang mit MS Office sein, insbesondere Excel, Outlook und Word, wobei SAP-Kenntnisse wünschenswert sind, aber kein Muss. Wichtig sind zudem ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise. Eine kommunikationsstarke und aufgeschlossene Persönlichkeit, die sicher mit verschiedenen Ansprechpartnern umgeht, rundet dein Profil ab. Erfahrungen aus angrenzenden Bereichen sind willkommen und erleichtern dir den Einstieg.

Wo arbeite ich?

Du wirst in München, Bayern, arbeiten, genauer gesagt für unseren Kunden KNDS, einem führenden Unternehmen im Bereich Wehrtechnik. Der Standort ist gut erreichbar, und als weiteren Vorteil erhältst du von expertum ein 63 Euro Deutschlandticket, das deine Fahrten mit dem öffentlichen Nahverkehr unterstützt. So kommst du entspannt und unkompliziert zu deinem Arbeitsplatz.

Wie sind die Arbeitszeiten? Handelt es sich um eine Vollzeitstelle?

Die Stelle als Assistenz in der Auftragsabwicklung (m/w/d) KNDS ist in Vollzeit zu besetzen. In der Stellenanzeige sind keine Angaben zu einem Schichtmodell oder Schichtbereitschaft gemacht. Genauere Informationen zu den Arbeitszeiten können im persönlichen Gespräch geklärt werden.

Wie kann ich mich am einfachsten bewerben?

Die Bewerbung bei expertum ist unkompliziert und dauert nur wenige Minuten, da anfangs nur dein Lebenslauf benötigt wird – ein langes Anschreiben ist nicht erforderlich. Du kannst deine Bewerbung einfach online hochladen, deine Daten überprüfen oder ergänzen und direkt abschicken. Alternativ ist ebenfalls eine Bewerbung per E-Mail möglich, und auch per WhatsApp kannst du dich bei uns melden. Alles Weitere klären wir dann persönlich mit dir.

Welche Vorteile bietet mir expertum bei dieser Stelle?

expertum begleitet dich während des gesamten Einsatzes persönlich und sorgt für eine strukturierte Einarbeitung sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Du profitierst von einem langfristigen Einsatz mit sehr guten Übernahmechancen und einer attraktiven Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Außerdem übernimmt expertum für dich das 63 Euro Deutschlandticket, was den Arbeitsweg erleichtert. In der Anzeige sind zusätzlich 30 Tage Urlaub von Beginn an genannt, was dir ausreichend Erholungszeit garantiert.

An wen kann ich mich wenden, wenn ich noch Fragen habe?

Ihr/e Ansprechpartner/in vor Ort ist Denise Stockbauer von expertum in München. In der Anzeige sind die Kontaktdaten des Standorts München genannt: Telefon +49 (0)89 - 143 043 820 und die E-Mail-Adresse bewerbung-muenchen@expertum.de

Wer ist expertum eigentlich als Arbeitgeber bzw. Karrierepartner?

expertum versteht sich als branchenfokussierter Personaldienstleister mit Wurzeln in der Industrie. Für Bewerber bedeutet das: expertum begleitet Sie als Karrierepartner und bringt Sie mit passenden Industrieunternehmen und Projekten zusammen – entweder in Personalüberlassung, in Festanstellung beim Kunden oder im freiberuflichen Projekteinsatz.

Wir sind expertum

Aus der Industrie. Für die Industrie.

Von Kandidat:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen empfohlen sind wir seit 1987 näher dran, persönlich sowie bundesweit vor Ort und stets verbindlich.

Näher an lokalen Arbeitsmärkten, näher an den Branchen der Industrie. Das ist unsere große Stärke. Deshalb bringen wir als Teil der multinationalen und inhabergeführten asap HR Group an über 50 europäischen expertum Standorten mit unterschiedlichen Schwerpunkten zusammen, was zusammen gehört. Wir ebnen qualifizierten Fach- und Hilfskräften, Akademiker:innen und Kaufleuten den Weg zu attraktiven Projekten bei wertschätzenden Kundenunternehmen.

Seit über 30 Jahren bestimmen dabei die individuellen Bedürfnisse unserer Kund:innen und Mitarbeiter:innen die Arbeit und Kommunikation unserer Personalexpert:innen. So garantieren wir die Nähe zu Märkten, Branchen und attraktiven Jobs.

expertum - In entspannter Atmosphäre sprechen Menschen, ein Notizblock deutet auf Gespräch zu Personalvermittlung oder Projektarbeit hin; Siegel sichtbar.
expertum - Ein Mann und eine Frau besprechen gemeinsam am Schreibtisch arbeitsbezogene Themen am Laptop, etwa Personalvermittlung in der Industrie.

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