HR Assistant Recruiting & Personaladministration (m/w/d)

HR Assistant Recruiting & Personaladministration (m/w/d)

Arbeitsort: in Augsburg, Bayern

Referenz-Nr.: 789562

Arbeitszeit: Vollzeit

Vertragsform: Festanstellung

DAS MACHT UNS AUS:

Du hast ein Gespür für Menschen, liebst abwechslungsreiche Aufgaben und möchtest Kandidaten auf ihrem Weg zum Traumjob begleiten? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir – das sind Gabi, Celine, Anna, Jessy, Conny und Kati – ein Team, das zusammenhält, sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam Erfolge feiert. Bei uns wird Hand in Hand gearbeitet, offen kommuniziert und auch in stressigen Situationen der Humor nicht verloren.
Jeder bringt seine Stärken ein – und genau deshalb funktioniert unser Team so gut. Jetzt fehlst nur noch Du!

Die Position bietet Dir eine abwechslungsreiche Kombination aus Recruiting und Personalsachbearbeitung – beide Bereiche machen jeweils etwa 50 % Deiner Tätigkeit aus.

Die Stelle ist in Vollzeit in unserer Niederlassung in Augsburg-Pfersee zu besetzen. Homeoffice ist nach der Einarbeitung nur in Ausnahmefällen möglich.

Expert:in vor Ort

Gabriela Holland

expertum GmbH

Xing

DAMIT ERGÄNZT DU UNSER TEAM:

  • Du betreust unsere offenen Vakanzen ganzheitlich – von der Stellenausschreibung über den Auswahlprozess bis hin zur erfolgreichen Besetzung.
  • Du führst Telefoninterviews und persönliche Vorstellungsgespräche mit unseren Bewerbern und sprichst zusätzlich über Active Sourcing gezielt passende Kandidaten an.
  • Du begleitest unsere Bewerber vom ersten Kontakt bis zur Einstellung, koordinierst die Vorstellungsgespräche und stimmst Dich eng mit den zuständigen Fachbereichen ab.
  • Du übernimmst die administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden und erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse sowie weitere personalrelevante Unterlagen.
  • Du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vor, pflegst die Mitarbeiterstammdaten und sorgst dafür, dass alle abrechnungsrelevanten Daten vollständig und korrekt vorliegen.
  • Du kümmerst Dich um die Zeiterfassung, holst die erforderlichen Stundennachweise ein und prüfst diese sorgfältig auf Vollständigkeit und Richtigkeit.

DAMIT KANNST DU UNS ÜBERZEUGEN:

  • Was zählt ist nicht dein Ausbildungsberuf – viel wichtiger sind uns Deine Persönlichkeit, Deine Motivation und Deine Freude am Umgang mit Menschen.
  • Idealerweise bringst Du bereits Erfahrung im Recruiting, Personalwesen, der Abrechnung oder in einer dienstleistungsorientierten, kaufm. Tätigkeit mit. z.B.als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder ähnliches. Auch motivierte Quereinsteiger, z. B. als Hotelfachfrau (m/w/d) sind herzlich willkommen.
  • Du telefonierst gerne mit Bewerbern, bist kommunikativ und kannst Menschen begeistern.
  • Du arbeitest effizient, strukturiert, eigenständig und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Projekte gleichzeitig laufen.
  • Eine konzentrierte und sorgfältige Arbeit am PC gehört für Dich selbstverständlich zum Arbeitsalltag.
  • Teamgeist ist für Dich selbstverständlich – denn wir legen großen Wert darauf, uns gegenseitig zu unterstützen.

WARUM EXPERTUM?

  • Dich erwartet eine angemessene Entlohnung über dem Branchendurchschnitt und eine Beteiligung am Niederlassungserfolg durch Bonifizierung.
  • Als expertum Mitarbeiter erhältst Du bei über 600 namhaften (Online)Shops exklusive Einkaufsvorteile.
  • Deine strukturierte Einarbeitung findet an Deinem Standort und in unseren Einführungsschulungen statt.
  • 30 Tage Urlaub sind Dir sicher.
  • Unsere Partner für Deine bezuschusste betriebliche Altersvorsorge sind die Allianz und die Nürnberger Versicherung.
  • Arbeiten bei den Besten: expertum ist erneut als TOP Personaldienstleister ausgezeichnet.
ArbeitszeitkontoArbeitszeitkonto
BetriebsarztBetriebsarzt
FirmeneventsFirmenevents
FirmenparkplatzFirmenparkplatz
flexible Arbeitszeitflexible Arbeitszeit
gute Verkehrsanbindunggute Verkehrsanbindung
kostenlose Getränkekostenlose Getränke
ShoppingrabatteShoppingrabatte

LEBENSLAUF GENÜGT:

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Einfach Lebenslauf hochladen, übernommene Daten überprüfen oder ergänzen und Bewerbung abschicken. Alternativ ist auch eine Bewerbung per E-Mail jederzeit möglich.
Wir freuen uns!

Jetzt in nur einer Minute bewerben

Gabriela Holland

expertum GmbH

Xing

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf wichtige Fragen rund um die Position, den Bewerbungsprozess und das Arbeitsumfeld.

Was genau würde ich bei dieser Stelle machen, was wäre meine Aufgabe?

In der Position als HR Assistant Recruiting & Personaladministration (m/w/d) in Augsburg betreust Du eigenverantwortlich offene Stellen vom Ausschreiben bis zur Besetzung und führst dabei Telefoninterviews sowie persönliche Gespräche mit Bewerbern. Du bist der erste Ansprechpartner für Kandidaten und koordinierst die Vorstellungsgespräche eng mit den Fachabteilungen. Zusätzlich übernimmst Du die administrative Betreuung der Mitarbeitenden, erstellst Verträge und personalrelevante Dokumente. Auch die Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die sorgfältige Prüfung der Zeiterfassung gehören zu Deinem abwechslungsreichen Arbeitsalltag.

Was kann ich in der Stelle ungefähr verdienen?

Die Stellenanzeige nennt keine konkreten Gehaltsangaben, daher klären wir die Details zu Deinem Verdienst gerne individuell im persönlichen Gespräch. Neben einer angemessenen Entlohnung über dem Branchendurchschnitt profitierst Du bei expertum von einer Beteiligung am Niederlassungserfolg durch Bonifizierungen. So kannst Du auch von leistungsbezogenen Prämien profitieren, die Dein Einkommen zusätzlich attraktiv gestalten.

Welche Erfahrung oder Ausbildung sollte ich für die Stelle mitbringen?

Für diese Position ist es vor allem wichtig, dass Du mit Deiner Persönlichkeit, Motivation und Freude am Umgang mit Menschen überzeugst. Idealerweise hast Du bereits Erfahrung im Recruiting, Personalwesen, der Abrechnung oder in einer dienstleistungsorientierten, kaufmännischen Tätigkeit, beispielsweise als Bürokauffrau (m/w/d) oder Industriekauffrau (m/w/d). Alternativ passen auch motivierte Quereinsteiger, etwa aus dem Hotelfach, sehr gut. Du solltest gerne telefonieren, kommunikativ sein und Menschen begeistern können. Wichtig ist zudem, dass Du effizient, strukturiert und eigenständig arbeitest und auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick behältst. Teamgeist ist ebenfalls erwünscht, da gegenseitige Unterstützung bei uns großgeschrieben wird. Erfahrungen aus angrenzenden Bereichen sind willkommen und können Dir den Einstieg erleichtern.

Wo arbeite ich?

Du wirst direkt in Augsburg, Bayern arbeiten, genauer gesagt in der Niederlassung in Augsburg-Pfersee. Dort erwarten Dich ein Firmenparkplatz und eine gute Verkehrsanbindung, die Dir das Pendeln erleichtern. So kannst Du Deinen Arbeitsalltag ohne großen Aufwand gut organisieren.

Wie sind die Arbeitszeiten? Handelt es sich um eine Vollzeitstelle?

Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen. Angaben zu Schichtmodellen oder Schichtbereitschaft sind in der Anzeige nicht genannt.

Wie kann ich mich am einfachsten bewerben?

Die Bewerbung bei expertum ist unkompliziert und dauert nur wenige Minuten. Du benötigst zunächst lediglich Deinen Lebenslauf, ein langes Anschreiben ist nicht erforderlich. Alternativ kannst Du Deine Bewerbung auch per E-Mail einreichen. Alles Weitere besprechen wir gerne persönlich mit Dir.

Welche Vorteile bietet mir expertum bei dieser Stelle?

Bei expertum profitierst Du von einer angemessenen Entlohnung, die über dem Branchendurchschnitt liegt, sowie von einer Bonifizierung durch Beteiligung am Niederlassungserfolg. Deine strukturierte Einarbeitung erfolgt direkt an Deinem Standort und in unseren Einführungsschulungen, damit Du gut vorbereitet starten kannst. Vor Ort in Augsburg stehen Dir ein Firmenparkplatz und eine gute Verkehrsanbindung zur Verfügung, was das Pendeln erleichtert. Zudem genießt Du 30 Tage Urlaub und kannst eine bezuschusste betriebliche Altersvorsorge über unsere Partner Allianz und Nürnberger Versicherung in Anspruch nehmen.

An wen kann ich mich wenden, wenn ich noch Fragen habe?

Ihr/e Ansprechpartner/in vor Ort ist Gabriela Holland von expertum in Augsburg, Bayern. In der Anzeige sind die Kontaktdaten des Standorts Augsburg, Bayern genannt: Telefon +49 (0)821 - 999 833 40 und die E-Mail-Adresse bewerbung-augsburg@expertum.de

Wer ist expertum eigentlich als Arbeitgeber bzw. Karrierepartner?

expertum versteht sich als branchenfokussierter Personaldienstleister mit Wurzeln in der Industrie. Für Bewerber bedeutet das: expertum begleitet Sie als Karrierepartner und bringt Sie mit passenden Industrieunternehmen und Projekten zusammen – entweder in Personalüberlassung, in Festanstellung beim Kunden oder im freiberuflichen Projekteinsatz.

Wir sind expertum

Aus der Industrie. Für die Industrie.

Von Kandidat:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen empfohlen sind wir seit 1987 näher dran, persönlich sowie bundesweit vor Ort und stets verbindlich.

Näher an lokalen Arbeitsmärkten, näher an den Branchen der Industrie. Das ist unsere große Stärke. Deshalb bringen wir als Teil der multinationalen und inhabergeführten asap HR Group an über 50 europäischen expertum Standorten mit unterschiedlichen Schwerpunkten zusammen, was zusammen gehört. Wir ebnen qualifizierten Fach- und Hilfskräften, Akademiker:innen und Kaufleuten den Weg zu attraktiven Projekten bei wertschätzenden Kundenunternehmen.

Seit über 30 Jahren bestimmen dabei die individuellen Bedürfnisse unserer Kund:innen und Mitarbeiter:innen die Arbeit und Kommunikation unserer Personalexpert:innen. So garantieren wir die Nähe zu Märkten, Branchen und attraktiven Jobs.

expertum - In entspannter Atmosphäre sprechen Menschen, ein Notizblock deutet auf Gespräch zu Personalvermittlung oder Projektarbeit hin; Siegel sichtbar.
expertum - Ein Mann und eine Frau besprechen gemeinsam am Schreibtisch arbeitsbezogene Themen am Laptop, etwa Personalvermittlung in der Industrie.

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