Document Controller / Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) – GMP & Quality | Teilzeit 50 %

Document Controller / Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) – GMP & Quality | Teilzeit 50 %

Arbeitsort: in Ingelheim am Rhein

Referenz-Nr.: 788714

Arbeitszeit: Vollzeit

Vertragsform: Personalüberlassung mit Übernahmemöglichkeit

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

Dann sind Sie bei uns genau richtig. Als Personalexperten unterstützen wir verschiedene Firmen bei der Suche nach passenden Fach- und Führungskräften (m/w/d) und stehen Ihnen als Karriereberater zur Seite.

Unser Auftraggeber ist ein namhaftes Unternehmen aus der Pharmaindustrie mit mehreren Standorten in Deutschland.
Aktuell suchen wir Sie am Standort in Ingelheim für folgende attraktive Position,

Document Controller / Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) – GMP & Quality | Teilzeit 50 %

Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte!

Expert:in vor Ort

Manuel Busanny

expertum GmbH

Xing linkedin

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

  • 📄 Erstellung, Überarbeitung, Pflege und Koordination von SOP-Entwürfen und qualitätsrelevanten Dokumenten
  • ✅ Steuerung und Durchführung von Freigabe-, Review- und Genehmigungsworkflows im Dokumentenmanagement
  • 💻 Bearbeitung von Fragestellungen rund um Vault QualityDocs (VQD) sowie Pflege und Aktualisierung relevanter Metadaten
  • 📊 Dokumentation qualitätsrelevanter Prozesse sowie Erstellung von Reports, Übersichten und Auswertungen
  • 🎓 Administration von Schulungsprozessen inklusive Aufzeichnung und Archivierung von Schulungsunterlagen sowie Zuweisung von Lernelementen und Curricula
  • 🤝 Teilnahme an Teammeetings sowie Abstimmung mit internen Fachbereichen und Schnittstellen zu Dokumentations- und Schulungsthemen
  • 🗂️ Sicherstellung einer strukturierten, nachvollziehbaren und GxP-konformen Ablage und Pflege von Dokumenten und Schulungsnachweisen

DAS BRINGEN SIE MIT:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Managementassistenz, PKA, PTA, CTA, BTA, Chemielaborant, Biologielaborant oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Dokumentenmanagement, Document Control, Quality Management, Schulungsmanagement, Back Office oder in der administrativen Qualitätssicherung, idealerweise innerhalb der Pharma-, Biotech-, Chemie- oder einer anderen regulierten Industrie
  • Gute Kenntnisse in Vault QualityDocs / Veeva Vault (VQD) sind besonders wünschenswert; alternativ Erfahrung mit Learning-Management-Systemen (LMS), LOS-Administration oder vergleichbaren Dokumenten- und Schulungssystemen
  • Grundkenntnisse der GMP-/GxP-Anforderungen, insbesondere im Umgang mit SOPs, qualitätsrelevanter Dokumentation und geregelten Freigabeprozessen
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise kombiniert mit Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamorientierung sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WIR GARANTIEREN IHNEN:

  • Wir zahlen ein tarifliches Gehalt welches sich an den IG BCE anlehnt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
  • Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
  • In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
  • Sie erhalten eine hochwertige Profi-Ausstattung an Schutz- und Arbeitskleidung sowie medizinische Vorsorge durch das Werksarztzentrum.
  • Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
  • Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
  • Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.
  • §1231

LEBENSLAUF GENÜGT:

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Einfach Lebenslauf hochladen, übernommene Daten überprüfen oder ergänzen und Bewerbung abschicken. Alternativ ist auch eine Bewerbung per E-Mail jederzeit möglich.
Wir freuen uns!

Jetzt in nur einer Minute bewerben

Manuel Busanny

expertum GmbH

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Häufig gestellte Fragen

Antworten auf wichtige Fragen rund um die Position, den Bewerbungsprozess und das Arbeitsumfeld.

Was genau würde ich bei dieser Stelle machen, was wäre meine Aufgabe?

In der Position als Document Controller / Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) – GMP & Quality | Teilzeit 50 % bei unserem Kunden in Ingelheim am Rhein übernimmst du die Erstellung, Überarbeitung und Pflege von SOP-Entwürfen sowie qualitätsrelevanten Dokumenten. Du steuerst die Freigabe-, Review- und Genehmigungsprozesse im Dokumentenmanagement und bearbeitest Fragestellungen rund um Vault QualityDocs (VQD). Zudem dokumentierst du qualitätsrelevante Prozesse, erstellst Reports und verwaltest Schulungsprozesse inklusive Archivierung von Unterlagen. Dabei bist du regelmäßig im Austausch mit internen Fachbereichen, um eine strukturierte und GxP-konforme Ablage sicherzustellen.

Was kann ich in der Stelle ungefähr verdienen?

Das Gehalt orientiert sich an einem tariflichen Vergütungsmodell, das sich am IG BCE Tarifvertrag anlehnt. Zusätzlich sind Branchenzuschläge, tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag vorgesehen. Diese Rahmenbedingungen sorgen für eine attraktive und faire Entlohnung. Genauere Details zum Verdienst klären wir gerne im persönlichen Gespräch mit Ihnen.

Welche Erfahrung oder Ausbildung sollte ich für die Stelle mitbringen?

Für diese Position ist eine abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung zwingend erforderlich, zum Beispiel als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Managementassistenz, PKA, PTA, CTA, BTA, Chemielaborant oder Biologielaborant. Alternativ passt auch eine vergleichbare Qualifikation. Sie sollten Erfahrung im Dokumentenmanagement, Document Control, Quality Management, Schulungsmanagement, Back Office oder in der administrativen Qualitätssicherung mitbringen, idealerweise aus der Pharma-, Biotech-, Chemie- oder einer anderen regulierten Industrie. Gute Kenntnisse in Vault QualityDocs / Veeva Vault (VQD) sind wünschenswert, alternativ sind Erfahrungen mit Learning-Management-Systemen (LMS) oder LOS-Administration von Vorteil. Grundkenntnisse der GMP-/GxP-Anforderungen sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sind notwendig, ebenso wie Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab. Erfahrungen aus angrenzenden Bereichen sind ebenfalls willkommen und können den Einstieg erleichtern.

Wo arbeite ich?

Du wirst in Ingelheim am Rhein in Rheinland-Pfalz arbeiten, bei einem namhaften Unternehmen aus der Pharmaindustrie. Der Standort ist direkt vor Ort und bietet dir die Möglichkeit, in einem regulierten Umfeld tätig zu sein. So kannst du deine Kenntnisse in GMP & Quality direkt einbringen und weiterentwickeln.

Wie sind die Arbeitszeiten? Handelt es sich um eine Vollzeitstelle?

Die Stelle ist in Teilzeit mit einem Umfang von 50 % ausgeschrieben. Angaben zu möglichen Schichtzeiten oder einer Schichtbereitschaft sind in der Anzeige nicht genannt.

Wie kann ich mich am einfachsten bewerben?

Die Bewerbung bei expertum ist unkompliziert und dauert nur wenige Minuten, da anfangs nur dein Lebenslauf benötigt wird. Du kannst deine Daten einfach online hochladen, überprüfen oder ergänzen und dann abschicken. Alternativ ist auch eine Bewerbung per E-Mail jederzeit möglich. Alles Weitere besprechen wir dann persönlich mit dir.

Welche Vorteile bietet mir expertum bei dieser Stelle?

Bei expertum profitierst du von einem unbefristeten Arbeitsvertrag sowie tariflicher Bezahlung, die sich am IG BCE Tarifvertrag orientiert und Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen einschließt. Zudem bieten wir Zugang zu betrieblicher Altersvorsorge in Kooperation mit der Allianz und Nürnberger Versicherung und finanzieren bei Bedarf individuelle Fortbildungen, die dich langfristig weiterbringen. Du erhältst außerdem eine hochwertige Ausstattung an Schutz- und Arbeitskleidung sowie medizinische Vorsorge durch das Werksarztzentrum. Als Mitarbeiter von expertum bekommst du exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops. Weitere Karrieremöglichkeiten und Stellenangebote beraten wir dir gern.

An wen kann ich mich wenden, wenn ich noch Fragen habe?

Ihr/e Ansprechpartner/in vor Ort ist Manuel Busanny von expertum in Ingelheim am Rhein. In der Anzeige sind die Kontaktdaten des Standorts Ingelheim am Rhein genannt: Telefon +49 (0)7351 - 37 444 0 und die E-Mail-Adresse bewerbung-pharma@expertum.de

Wer ist expertum eigentlich als Arbeitgeber bzw. Karrierepartner?

expertum versteht sich als branchenfokussierter Personaldienstleister mit Wurzeln in der Industrie. Für Bewerber bedeutet das: expertum begleitet Sie als Karrierepartner und bringt Sie mit passenden Industrieunternehmen und Projekten zusammen – entweder in Personalüberlassung, in Festanstellung beim Kunden oder im freiberuflichen Projekteinsatz.

Wir sind expertum

Aus der Industrie. Für die Industrie.

Von Kandidat:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen empfohlen sind wir seit 1987 näher dran, persönlich sowie bundesweit vor Ort und stets verbindlich.

Näher an lokalen Arbeitsmärkten, näher an den Branchen der Industrie. Das ist unsere große Stärke. Deshalb bringen wir als Teil der multinationalen und inhabergeführten asap HR Group an über 50 europäischen expertum Standorten mit unterschiedlichen Schwerpunkten zusammen, was zusammen gehört. Wir ebnen qualifizierten Fach- und Hilfskräften, Akademiker:innen und Kaufleuten den Weg zu attraktiven Projekten bei wertschätzenden Kundenunternehmen.

Seit über 30 Jahren bestimmen dabei die individuellen Bedürfnisse unserer Kund:innen und Mitarbeiter:innen die Arbeit und Kommunikation unserer Personalexpert:innen. So garantieren wir die Nähe zu Märkten, Branchen und attraktiven Jobs.

expertum - In entspannter Atmosphäre sprechen Menschen, ein Notizblock deutet auf Gespräch zu Personalvermittlung oder Projektarbeit hin; Siegel sichtbar.
expertum - Ein Mann und eine Frau besprechen gemeinsam am Schreibtisch arbeitsbezogene Themen am Laptop, etwa Personalvermittlung in der Industrie.

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