Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Organisation und Controlling

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Organisation und Controlling

Arbeitsort: in Hude (Oldenburg)

Referenz-Nr.: 788029

Arbeitszeit: Vollzeit

Vertragsform: Festanstellung

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Für unseren langjährigen Kunden suchen wir Sie im Rahmen einer Personalvermittlung zur direkten Festanstellung in Vollzeit.

Sie unterstützen die Geschäftsführung eines kleinen etablierten Unternehmens, das seine Produkte und Dienstleistungen überwiegend für öffentliche Auftraggeber anbietet. In dieser vielseitigen Position verbinden Sie klassische Assistenzaufgaben mit vorbereitender Buchhaltung, Controlling und Projektarbeit. Dabei koordinieren Sie zentrale Abläufe und bilden die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden und internen Abteilungen.

Expert:in vor Ort

Stefan Willers

expertum GmbH

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DIES SIND IHRE AUFGABEN:

  • Sie organisieren Termine, Kalender und Geschäftsreisen der Geschäftsführung und des Vertriebs.
  • Sie bereiten Meetings und Videokonferenzen vor und erstellen Präsentationen sowie weitere Unterlagen.
  • Sie koordinieren Messen, Ausstellungen und Social-Media-Aktivitäten und unterstützen bei der Umsetzung von Vertriebsstrategien.
  • Sie übernehmen die vorbereitende Buchhaltung, erstellen Rechnungen und stimmen Auswertungen sowie Abschlussunterlagen mit dem Steuerberater ab.
  • Sie erstellen Analysen und Entscheidungsvorlagen, verfolgen offene Aufgaben und übernehmen eigenständig Projekte zur Optimierung interner Abläufe.

DAS BRINGEN SIE MIT:

  • Sie verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder einer vergleichbaren Position.
  • Sie organisieren zuverlässig, arbeiten strukturiert und behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick.
  • Sie verfügen über gute Englischkenntnisse und kommunizieren sicher mit nationalen und internationalen Ansprechpartnern.
  • Sie bringen ein gutes Zahlenverständnis sowie Interesse an buchhalterischen und analytischen Aufgaben mit.
  • Sie arbeiten eigenverantwortlich, erkennen Verbesserungspotenziale und sind bereit, sich intensiv in das eingesetzte ERP-System einzuarbeiten.

WIR GARANTIEREN IHNEN:

  • Sie erwartet eine direkte Festanstellung bei unserem wertschätzenden Kunden.
  • Um Sie bestmöglich bei unserem Kunden zu präsentieren, optimieren wir gemeinsam Ihre Bewerbungsunterlagen und bereiten Sie gründlich auf das Vorstellungsgespräch im Unternehmen vor.
  • Damit Sie zu den besten Konditionen eingestellt werden, stehen wir Ihnen im Voraus zur Verhandlung Ihres Arbeitsvertrags beratend zur Seite.
  • Darüber hinaus beraten wir Sie auch gern kostenfrei zu weiteren passenden Karrieremöglichkeiten.
Vermögenswirksame LeistungenVermögenswirksame Leistungen
FirmeneventsFirmenevents
FirmenparkplatzFirmenparkplatz
flexible Arbeitszeitflexible Arbeitszeit
Home-OfficeHome-Office
kostenlose Internetnutzungkostenlose Internetnutzung
MobiltelefonMobiltelefon
WeiterbildungWeiterbildung

LEBENSLAUF GENÜGT:

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Einfach Lebenslauf hochladen, übernommene Daten überprüfen oder ergänzen und Bewerbung abschicken. Alternativ ist auch eine Bewerbung per E-Mail jederzeit möglich.
Wir freuen uns!

Jetzt in nur einer Minute bewerben

Stefan Willers

expertum GmbH

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Häufig gestellte Fragen

Antworten auf wichtige Fragen rund um die Position, den Bewerbungsprozess und das Arbeitsumfeld.

Was genau würde ich bei dieser Stelle machen, was wäre meine Aufgabe?

In der Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Organisation und Controlling in Hude (Oldenburg) organisieren Sie den Kalender, Termine und Geschäftsreisen der Geschäftsführung sowie des Vertriebs. Sie bereiten Meetings und Videokonferenzen vor und erstellen dazugehörige Präsentationen und Unterlagen. Zudem koordinieren Sie Messen, Ausstellungen und Social-Media-Aktivitäten und unterstützen bei der Umsetzung von Vertriebsstrategien. Zusätzlich übernehmen Sie vorbereitende Buchhaltungsaufgaben, stimmen Auswertungen mit dem Steuerberater ab und bearbeiten eigenständig Projekte zur Optimierung interner Abläufe.

Was kann ich in der Stelle ungefähr verdienen?

Die Stellenanzeige nennt keine konkreten Angaben zum Gehalt für die Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Organisation und Controlling. Details zur Vergütung werden individuell im persönlichen Gespräch geklärt. Es ist jedoch gut zu wissen, dass Ihr zukünftiger Arbeitgeber Vermögenswirksame Leistungen anbietet, was eine attraktive Zusatzleistung zur Vergütung darstellt.

Welche Erfahrung oder Ausbildung sollte ich für die Stelle mitbringen?

Für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Organisation und Controlling bringen Sie idealerweise erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder einer vergleichbaren Position mit. Alternativ passt auch Erfahrung in ähnlichen organisatorischen oder administrativen Bereichen gut. Sie sollten zuverlässig und strukturiert arbeiten und auch bei mehreren Aufgaben den Überblick behalten können. Gute Englischkenntnisse sind wichtig, da Sie mit nationalen und internationalen Ansprechpartnern kommunizieren. Ein solides Zahlenverständnis sowie Interesse an buchhalterischen und analytischen Aufgaben sind ebenfalls wünschenswert. Außerdem ist es hilfreich, wenn Sie eigenverantwortlich arbeiten, Verbesserungspotenziale erkennen und bereit sind, sich intensiv in das eingesetzte ERP-System einzuarbeiten. Erfahrungen aus angrenzenden Bereichen sind ebenfalls willkommen und können den Einstieg erleichtern.

Wo arbeite ich?

Sie werden in Hude (Oldenburg) in Niedersachsen arbeiten, wo Sie ein kleines etabliertes Unternehmen unterstützen, das vorwiegend für öffentliche Auftraggeber tätig ist. Der Standort bietet Ihnen mit einem Firmenparkplatz und flexiblen Arbeitszeiten gute Rahmenbedingungen für den Arbeitsweg. So lässt sich der tägliche Weg zum Arbeitsplatz angenehm gestalten.

Wie sind die Arbeitszeiten? Handelt es sich um eine Vollzeitstelle?

Die Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Organisation und Controlling ist als Vollzeitstelle ausgeschrieben. Angaben zu Schichtmodellen oder Schichtbereitschaft sind in der Stellenanzeige nicht genannt.

Wie kann ich mich am einfachsten bewerben?

Die Bewerbung bei expertum ist unkompliziert und dauert nur wenige Minuten, da anfangs nur Ihr Lebenslauf benötigt wird. Sie können diesen einfach online hochladen, Ihre Daten überprüfen oder ergänzen und Ihre Bewerbung abschicken. Alternativ ist auch eine Bewerbung per E-Mail jederzeit möglich. Alles Weitere wird dann persönlich mit Ihnen besprochen.

Welche Vorteile bietet mir expertum bei dieser Stelle?

Mit expertum an Ihrer Seite profitieren Sie von einer umfassenden Betreuung, die Ihre Bewerbungsunterlagen optimiert und Sie gezielt auf das Vorstellungsgespräch vorbereitet. Zudem unterstützt expertum Sie beratend bei der Verhandlung Ihres Arbeitsvertrags, um die besten Konditionen für Sie zu erreichen. Beim Unternehmen erwarten Sie flexible Arbeitszeiten, ein Firmenparkplatz und Möglichkeiten zum Home-Office, was den Arbeitsalltag angenehm gestaltet. Weiterhin bietet das Unternehmen Vermögenswirksame Leistungen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern.

An wen kann ich mich wenden, wenn ich noch Fragen habe?

Ihr/e Ansprechpartner/in vor Ort ist Stefan Willers von expertum in Hude (Oldenburg). In der Anzeige sind die Kontaktdaten des Standorts Hude (Oldenburg) genannt: Telefon +49 (0)441 - 350 914 10 und die E-Mail-Adresse bewerbung-oldenburg@expertum.de

Wer ist expertum eigentlich als Arbeitgeber bzw. Karrierepartner?

expertum versteht sich als branchenfokussierter Personaldienstleister mit Wurzeln in der Industrie. Für Bewerber bedeutet das: expertum begleitet Sie als Karrierepartner und bringt Sie mit passenden Industrieunternehmen und Projekten zusammen – entweder in Personalüberlassung, in Festanstellung beim Kunden oder im freiberuflichen Projekteinsatz.

Wir sind expertum

Aus der Industrie. Für die Industrie.

Von Kandidat:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen empfohlen sind wir seit 1987 näher dran, persönlich sowie bundesweit vor Ort und stets verbindlich.

Näher an lokalen Arbeitsmärkten, näher an den Branchen der Industrie. Das ist unsere große Stärke. Deshalb bringen wir als Teil der multinationalen und inhabergeführten asap HR Group an über 50 europäischen expertum Standorten mit unterschiedlichen Schwerpunkten zusammen, was zusammen gehört. Wir ebnen qualifizierten Fach- und Hilfskräften, Akademiker:innen und Kaufleuten den Weg zu attraktiven Projekten bei wertschätzenden Kundenunternehmen.

Seit über 30 Jahren bestimmen dabei die individuellen Bedürfnisse unserer Kund:innen und Mitarbeiter:innen die Arbeit und Kommunikation unserer Personalexpert:innen. So garantieren wir die Nähe zu Märkten, Branchen und attraktiven Jobs.

expertum - In entspannter Atmosphäre sprechen Menschen, ein Notizblock deutet auf Gespräch zu Personalvermittlung oder Projektarbeit hin; Siegel sichtbar.
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