Auftragssachbearbeiter (m/w/d) Aviation

Auftragssachbearbeiter (m/w/d) Aviation

Arbeitsort: in Wedel

Referenz-Nr.: 787859

Arbeitszeit: Vollzeit

Vertragsform: Personalüberlassung

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Unser Kunde ist ein Technologieunternehmen für die Luftfahrt- und Verteidigungsindustrie mit ca. 500 Mitarbeitern in Wedel.
Es entwickelt und produziert vor allem Energiesysteme und Generatoren für militärische Fahrzeuge, Flugabwehrsysteme und andere sicherheitskritische Anwendungen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Auftragssachbearbeiter (m/w/d) Aviation in Vollzeit.

Der Tarifvertrag über die Branchenzuschläge in der M+E Industrie kommt zur Anwendung, die wöchentliche Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 35 Stunden.

Expert:in vor Ort

Sebastian Ulmen

expertum GmbH

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

  • Erstellung von Angeboten sowie Abwicklung von Reparaturaufträgen einschließlich Projektierung und Beauftragung interner Fachbereiche
  • Steuerung und Überwachung der Reparaturabwicklung unter Einhaltung von Qualitäts-, Kosten- und Terminvorgaben
  • Kommunikation mit Kunden zu Auftragsstatus, Lieferterminen, Rückfragen und Reklamationen
  • Erstellung von Kostenvoranschlägen sowie Abstimmung des Reparaturfortschritts mit dem Werkstattleiter
  • Umsatz- und Rohertragsplanung im Verantwortungsbereich
  • Enge Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und internen Fachbereichen
  • Fakturierung sowie Unterstützung der Finanzabteilung im Forderungsmanagement und bei Preisprüfungen
  • Identifikation von Optimierungspotenzialen in der Auftragsabwicklung sowie Erkennung und Beantragung von Vorabbedarfen

DAS BRINGEN SIE MIT:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit kaufmännischer Affinität
  • Erste Berufserfahrung (1–3 Jahre) sowie Kenntnisse der Luftfahrtinstandhaltung nach EASA Part-145 von Vorteil
  • Gute SAP-Kenntnisse (SAP R/3 bzw. SAP S/4HANA, Module CS/SD) sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden und internen Ansprechpartnern
  • Kundenorientierte, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
  • Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Kundenbedarfe zu erkennen und passende Lösungen zu entwickeln

WIR GARANTIEREN IHNEN:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifwerk sowie Branchenzuschläge
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Arbeitsmedizinische Vorsorge
  • Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
  • Vielzahl an Shopping-Rabatten
  • Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden

LEBENSLAUF GENÜGT:

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Einfach Lebenslauf hochladen, übernommene Daten überprüfen oder ergänzen und Bewerbung abschicken. Alternativ ist auch eine Bewerbung per E-Mail jederzeit möglich.
Wir freuen uns!

Jetzt in nur einer Minute bewerben

Sebastian Ulmen

expertum GmbH

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf wichtige Fragen rund um die Position, den Bewerbungsprozess und das Arbeitsumfeld.

Was genau würde ich bei dieser Stelle machen, was wäre meine Aufgabe?

In der Position als Auftragssachbearbeiter (m/w/d) Aviation in Wedel bist du verantwortlich für die Erstellung von Angeboten und die Abwicklung von Reparaturaufträgen, einschließlich der Projektierung und Beauftragung interner Fachbereiche. Du steuerst und überwachst die Reparaturabwicklung unter Einhaltung von Qualitäts-, Kosten- und Terminvorgaben und kommunizierst dabei regelmäßig mit Kunden zu Auftragsstatus, Lieferterminen sowie Rückfragen und Reklamationen. Zudem erstellst du Kostenvoranschläge, stimmst den Reparaturfortschritt mit dem Werkstattleiter ab und arbeitest eng mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen zusammen. Weiterhin unterstützt du die Finanzabteilung bei der Fakturierung, dem Forderungsmanagement und der Preisprüfung sowie bei der Identifikation von Optimierungspotenzialen in der Auftragsabwicklung.

Was kann ich in der Stelle ungefähr verdienen?

Die Vergütung erfolgt tariflich nach dem GVP-Tarifwerk inklusive Branchenzuschlägen in der Metall- und Elektroindustrie, was eine äußerst attraktive Entlohnung sicherstellt. Zusätzlich erhältst du tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld, was dein Gehalt weiter aufwertet. Diese tariflichen Leistungen bieten eine transparente und faire Grundlage für deine Bezahlung. Details zur konkreten Höhe klären wir gern im persönlichen Gespräch mit dir.

Welche Erfahrung oder Ausbildung sollte ich für die Stelle mitbringen?

Für die Stelle solltest du idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit kaufmännischer Affinität mitbringen. Alternativ passt auch eine vergleichbare Qualifikation, die deine Affinität zu kaufmännischen Themen zeigt. Wichtig sind gute SAP-Kenntnisse, insbesondere in den Modulen CS und SD, sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse. Wünschenswert sind erste Berufserfahrungen von ein bis drei Jahren, idealerweise mit Kenntnissen der Luftfahrtinstandhaltung nach EASA Part-145. Außerdem solltest du kommunikationsstark sein und sicher im Umgang mit Kunden und internen Ansprechpartnern auftreten. Eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative sowie Organisationsgeschick runden dein Profil ab. Erfahrungen aus angrenzenden Bereichen sind ebenfalls willkommen und erleichtern dir den Einstieg.

Wo arbeite ich?

Du wirst in Wedel, Schleswig-Holstein, arbeiten, wo unser Kunde als Technologieunternehmen der Luftfahrt- und Verteidigungsindustrie mit etwa 500 Mitarbeitern ansässig ist. Dort bist du in einem Umfeld tätig, das sich auf Energiesysteme und Generatoren für militärische Fahrzeuge und sicherheitskritische Anwendungen spezialisiert hat. Dadurch erlebst du eine spannende Branche mit modernem technischem Fokus direkt vor Ort.

Wie sind die Arbeitszeiten? Handelt es sich um eine Vollzeitstelle?

Die Stelle ist in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 35 Stunden ausgelegt. Genauere Angaben zu Schichtzeiten oder Schichtmodellen sind in der Stellenanzeige nicht genannt.

Wie kann ich mich am einfachsten bewerben?

Die Bewerbung bei expertum ist unkompliziert und dauert nur wenige Minuten, da zunächst nur dein Lebenslauf benötigt wird. Du kannst deine Daten einfach hochladen, prüfen und ergänzen und dann die Bewerbung abschicken. Alternativ ist es auch möglich, deine Bewerbung per E-Mail einzureichen. Alles Weitere wird dann im persönlichen Gespräch geklärt.

Welche Vorteile bietet mir expertum bei dieser Stelle?

Bei dieser Stelle profitierst du von einem unbefristeten Arbeitsvertrag mit tariflicher Bezahlung nach dem GVP-Tarifwerk inklusive Branchenzuschlägen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, was für eine solide und faire Vergütung sorgt. Zusätzlich bietet expertum dir eine betriebliche Altersvorsorge und arbeitsmedizinische Vorsorge, um deine langfristige Absicherung und Gesundheit zu unterstützen. Du kannst dich auf arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen freuen, die deine fachliche Entwicklung fördern. In der Anzeige sind außerdem zahlreiche Shopping-Rabatte aufgeführt, die deinen Alltag zusätzlich bereichern.

An wen kann ich mich wenden, wenn ich noch Fragen habe?

Ihr/e Ansprechpartner/in vor Ort ist Sebastian Ulmen von expertum in Wedel. In der Anzeige sind die Kontaktdaten des Standorts Wedel genannt: Telefon +49 (0)40 - 300 698 90 und die E-Mail-Adresse bewerbung-hamburg-nordost@expertum.de

Wer ist expertum eigentlich als Arbeitgeber bzw. Karrierepartner?

expertum versteht sich als branchenfokussierter Personaldienstleister mit Wurzeln in der Industrie. Für Bewerber bedeutet das: expertum begleitet Sie als Karrierepartner und bringt Sie mit passenden Industrieunternehmen und Projekten zusammen – entweder in Personalüberlassung, in Festanstellung beim Kunden oder im freiberuflichen Projekteinsatz.

Wir sind expertum

Aus der Industrie. Für die Industrie.

Von Kandidat:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen empfohlen sind wir seit 1987 näher dran, persönlich sowie bundesweit vor Ort und stets verbindlich.

Näher an lokalen Arbeitsmärkten, näher an den Branchen der Industrie. Das ist unsere große Stärke. Deshalb bringen wir als Teil der multinationalen und inhabergeführten asap HR Group an über 50 europäischen expertum Standorten mit unterschiedlichen Schwerpunkten zusammen, was zusammen gehört. Wir ebnen qualifizierten Fach- und Hilfskräften, Akademiker:innen und Kaufleuten den Weg zu attraktiven Projekten bei wertschätzenden Kundenunternehmen.

Seit über 30 Jahren bestimmen dabei die individuellen Bedürfnisse unserer Kund:innen und Mitarbeiter:innen die Arbeit und Kommunikation unserer Personalexpert:innen. So garantieren wir die Nähe zu Märkten, Branchen und attraktiven Jobs.

expertum - In entspannter Atmosphäre sprechen Menschen, ein Notizblock deutet auf Gespräch zu Personalvermittlung oder Projektarbeit hin; Siegel sichtbar.
expertum - Ein Mann und eine Frau besprechen gemeinsam am Schreibtisch arbeitsbezogene Themen am Laptop, etwa Personalvermittlung in der Industrie.

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