Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

In der Position als Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin unterstützt Du proaktiv den Vice President und das Führungsteam bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dein Arbeitsalltag umfasst die eigenständige Planung und Koordination von Terminen sowie das Kalender- und Reisemanagement. Du bist die zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte, bereitest Präsentationen und Berichte vor und organisierst Veranstaltungen und Meetings. Außerdem kümmerst Du Dich um die professionelle Betreuung von Gästen, die Geschäftsreiseplanung und unterstützt bei Beschaffungsprozessen sowie administrativen Teamaufgaben.

Für die Stelle als Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin kannst Du mit einem äußerst attraktiven Gehalt zwischen 3.500,00€ und 4.300,00€ pro Monat rechnen. Die Vergütung erfolgt nach dem IG-Metall-Tarif, inklusive tariflichem Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Zusätzlich profitierst Du von einem kostenfreien Deutschlandticket, das die Kosten für den öffentlichen Nahverkehr übernimmt, was Deine Mobilität angenehm unterstützt.

Für die Position ist ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Business Administration, International Business, Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsmanagement ideal und zwingend erforderlich. Alternativ passt auch eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Managementassistent, Fremdsprachenkorrespondent, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, Verwaltungsfachangestellter oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter. Wichtig sind mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Assistenzfunktionen, ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Kollaborationstools. Verhandlungssichere Englischkenntnisse sind notwendig, Deutschkenntnisse sind von Vorteil. Ein professionelles Auftreten, Diskretion und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise runden Dein Profil ab. Erfahrungen aus angrenzenden Bereichen sind ebenfalls willkommen und können Dir den Einstieg erleichtern.

Du wirst in Berlin, der Hauptstadt Deutschlands, arbeiten. Dort unterstützt Du ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Energie- und Zukunftstechnologien in einem modernen Innovationszentrum. Für Deine Anreise kannst Du das kostenfreie Deutschlandticket nutzen, das Expertum Dir zur Verfügung stellt, und somit bequem mit öffentlichen Verkehrsmitteln an Deinen Arbeitsplatz gelangen.

Die Stelle als Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin ist in Vollzeit mit einer 35-Stunden-Woche gemäß IG-Metall-Tarif ausgelegt. Angaben zu Schichtmodellen oder Schichtbereitschaft sind in der Anzeige nicht genannt.

Die Bewerbung bei expertum für diese Position ist unkompliziert und dauert nur wenige Minuten, denn anfangs benötigst Du lediglich Deinen Lebenslauf. Du kannst Deine Daten online hochladen, überprüfen und ergänzen, bevor Du Deine Bewerbung abschickst. Alternativ ist auch eine Bewerbung per E-Mail möglich. Zusätzlich bieten wir die Möglichkeit, sich bequem per WhatsApp zu bewerben, alles Weitere klären wir dann persönlich mit Dir.

Mit expertum profitierst Du von einer persönlichen Betreuung während des gesamten Einsatzes und einer strukturierten Einarbeitung mit individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Die Position ist nach IG-Metall-Tarif vergütet, was auch Urlaubs- und Weihnachtsgeld umfasst. Beim Kunden erwarten Dich ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen und digitalen Arbeitsprozessen sowie ein kostenfreies Deutschlandticket, das Dir die Anreise erleichtert. In der Anzeige sind zudem eine 35-Stunden-Woche und sehr gute Übernahmechancen beim Kundenunternehmen aufgeführt.

Ihr/e Ansprechpartner/in vor Ort ist Hanna-Lena Schnabel von expertum in Berlin. In der Anzeige sind die Kontaktdaten des Standorts Berlin genannt: Telefon +49 (0)30 - 233 271 623 und die E-Mail-Adresse bewerbung-siemens-berlin@expertum.de

expertum versteht sich als branchenfokussierter Personaldienstleister mit Wurzeln in der Industrie. Für Bewerber bedeutet das: expertum begleitet Sie als Karrierepartner und bringt Sie mit passenden Industrieunternehmen und Projekten zusammen – entweder in Personalüberlassung, in Festanstellung beim Kunden oder im freiberuflichen Projekteinsatz.