Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit

Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit

Gehalt: von 22,49€ bis 23,92€ pro Stunde

Arbeitsort: in Weimar, Thüringen

Referenz-Nr.: 787419

Arbeitszeit: Teilzeit

Vertragsform: Personalüberlassung mit Übernahmemöglichkeit

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Unser Mandant ist ein international erfolgreiches Industrieunternehmen der anspruchsvollen Elektrotechnik und zählt mit seinen innovativen Lösungen seit vielen Jahrzehnten zu den führenden Anbietern seiner Branche. Mit mehreren Standorten in Deutschland sowie einer weltweiten Marktpräsenz entwickelt und produziert das Unternehmen hochwertige technische Lösungen für Kunden aus unterschiedlichsten Industriezweigen. Qualität, Innovationskraft und langfristiges Wachstum bilden dabei die Grundlage des nachhaltigen Unternehmenserfolgs.

Wir suchen Sie, ab sofort, in 20 Stunden Teilzeit von Mittwoch bis Freitag, Arbeitsbeginn morgens um 07:30 Uhr, als kaufmännischen Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d), vorerst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf die Festanstellung durch unseren Kunden!

Expert:in vor Ort

Michael Hirschmann

expertum GmbH

Xing linkedin

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

  • Unterstützung der Fachabteilungen im Tagesgeschäft sowie Übernahme allgemeiner Assistenz-, Büroorganisations- und Verwaltungsaufgaben
  • Eigenständige Bearbeitung allgemeiner kaufmännischer Sachbearbeitungsaufgaben, einschließlich Datenpflege, Dokumentation sowie Korrespondenz
  • Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs, der Telefonzentrale sowie von Besuchern, Dienstleistern und Terminen
  • Unterstützung administrativer Prozesse in den Bereichen Personal, Reisemanagement, Fuhrpark, Arbeitskleidung und arbeitsmedizinische Untersuchungen
  • Mitwirkung bei kaufmännischen Abläufen, z. B. Bestellwesen, Rechnungsprüfung sowie Verwaltung der Barkasse
  • Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags durch eine strukturierte Organisation und enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Fachbereichen

DAS BRINGEN SIE MIT:

  • Berufserfahrung im Bereich Office Management, Büromanagement, Assistenz, Sekretariat, Empfang oder kaufmännische Sachbearbeitung ist für uns wichtiger als Ihr Ausbildungsweg. Ob Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) mitbringen oder sich Ihre kaufmännischen Kenntnisse durch praktische Berufserfahrung angeeignet haben – entscheidend ist, dass Sie bereits in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld gearbeitet haben. In unsere internen Prozesse und Aufgaben arbeiten wir Sie selbstverständlich sorgfältig ein.
  • Gute Kenntnisse in Microsoft Word und Excel sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen; SAP-Kenntnisse sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse für gelegentliche Telefonate oder die Betreuung internationaler Besucher.
  • Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig und verfügen über ein gutes Organisationsgeschick sowie Zahlenverständnis.

WIR GARANTIEREN IHNEN:

  • Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
  • Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
  • In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
  • Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
  • Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
  • Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.

LEBENSLAUF GENÜGT:

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Einfach Lebenslauf hochladen, übernommene Daten überprüfen oder ergänzen und Bewerbung abschicken. Alternativ ist auch eine Bewerbung per E-Mail jederzeit möglich.
Wir freuen uns!

Jetzt in nur einer Minute bewerben

Michael Hirschmann

expertum GmbH

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Häufig gestellte Fragen

Antworten auf wichtige Fragen rund um die Position, den Bewerbungsprozess und das Arbeitsumfeld.

Was genau würde ich bei dieser Stelle machen, was wäre meine Aufgabe?

In der Position als kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit unterstützt du die Fachabteilungen im Tagesgeschäft und übernimmst verschiedenste Assistenz- und Verwaltungsaufgaben. Du bearbeitest eigenständig kaufmännische Sachbearbeitungsaufgaben wie Datenpflege, Dokumentation und Korrespondenz. Zudem bist du für die Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs, der Telefonzentrale sowie von Besuchern, Dienstleistern und Terminen zuständig. Deine Tätigkeit umfasst außerdem die Unterstützung administrativer Prozesse in Bereichen wie Personal und Reisemanagement sowie die Mitwirkung bei kaufmännischen Abläufen wie Bestellwesen und Rechnungsprüfung, sodass du maßgeblich zu einem reibungslosen Büroalltag beiträgst.

Was kann ich in der Stelle ungefähr verdienen?

Das Gehalt für die Stelle als kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit liegt äußerst attraktiv zwischen 22,49€ und 23,92€ pro Stunde. Zusätzlich erhältst du tarifliche Branchenzuschläge sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach dem GVP-Tarifvertrag. Auch Schichtzulagen können je nach Arbeitszeitmodell hinzukommen, was die Entlohnung weiter verbessert.

Welche Erfahrung oder Ausbildung sollte ich für die Stelle mitbringen?

Für diese Position ist Berufserfahrung im Bereich Office Management, Büromanagement, Assistenz, Sekretariat, Empfang oder kaufmännische Sachbearbeitung besonders wichtig und wird höher gewertet als der genaue Ausbildungsweg. Alternativ passt auch eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d). Gute Kenntnisse in Microsoft Word und Excel sowie der sichere Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sind erforderlich, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse für gelegentliche Telefonate oder die Betreuung internationaler Besucher sind ebenfalls notwendig. Wichtig sind außerdem eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein gutes Organisationsgeschick und Zahlenverständnis. Erfahrungen aus angrenzenden kaufmännischen Bereichen sind willkommen und können den Einstieg erleichtern.

Wo arbeite ich?

Du wirst in Weimar, Thüringen arbeiten, bei einem etablierten Unternehmen der Elektrotechnik mit mehreren Standorten in Deutschland und internationaler Präsenz. Der Arbeitsalltag findet direkt vor Ort in Weimar statt. Weitere standortspezifische Vorteile oder Unterstützungen zur Erreichbarkeit sind in der Anzeige nicht genannt.

Wie sind die Arbeitszeiten? Handelt es sich um eine Vollzeitstelle?

Die Stelle ist in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche von Mittwoch bis Freitag zu besetzen. Der Arbeitsbeginn ist morgens um 07:30 Uhr. Genauere Angaben zu Schichtzeiten oder Schichtmodellen sind in der Anzeige nicht genannt.

Wie kann ich mich am einfachsten bewerben?

Die Bewerbung bei expertum ist unkompliziert und dauert nur wenige Minuten, da zunächst nur der Lebenslauf erforderlich ist. Du kannst deine Daten online hochladen, überprüfen oder ergänzen und die Bewerbung direkt abschicken. Alternativ ist auch eine Bewerbung per E-Mail möglich, und zudem kannst du dich ganz bequem per WhatsApp bewerben. Alles Weitere wird dann im persönlichen Gespräch geklärt.

Welche Vorteile bietet mir expertum bei dieser Stelle?

Bei expertum profitierst du von einem unbefristeten Arbeitsvertrag und erhältst ein tarifliches Gehalt mit Branchenzuschlägen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach dem GVP-Tarifvertrag. Zudem bietet expertum eine betriebliche Altersvorsorge in Kooperation mit Allianz und Nürnberger Versicherung an und unterstützt dich bei Bedarf mit der Finanzierung individueller Fortbildungen. Als Mitarbeiter von expertum kannst du außerdem exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops nutzen. In der Anzeige sind zusätzlich weitere Karrieremöglichkeiten und offene Stellen erwähnt, zu denen expertum dich gern berät.

An wen kann ich mich wenden, wenn ich noch Fragen habe?

Ihr/e Ansprechpartner/in vor Ort ist Michael Hirschmann von expertum in Weimar, Thüringen. In der Anzeige sind die Kontaktdaten des Standorts Weimar, Thüringen genannt: Telefon +49 (0)173 - 7205948 und die E-Mail-Adresse bewerbung-professionals@expertum.de

Wer ist expertum eigentlich als Arbeitgeber bzw. Karrierepartner?

expertum versteht sich als branchenfokussierter Personaldienstleister mit Wurzeln in der Industrie. Für Bewerber bedeutet das: expertum begleitet Sie als Karrierepartner und bringt Sie mit passenden Industrieunternehmen und Projekten zusammen – entweder in Personalüberlassung, in Festanstellung beim Kunden oder im freiberuflichen Projekteinsatz.

Wir sind expertum

Aus der Industrie. Für die Industrie.

Von Kandidat:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen empfohlen sind wir seit 1987 näher dran, persönlich sowie bundesweit vor Ort und stets verbindlich.

Näher an lokalen Arbeitsmärkten, näher an den Branchen der Industrie. Das ist unsere große Stärke. Deshalb bringen wir als Teil der multinationalen und inhabergeführten asap HR Group an über 50 europäischen expertum Standorten mit unterschiedlichen Schwerpunkten zusammen, was zusammen gehört. Wir ebnen qualifizierten Fach- und Hilfskräften, Akademiker:innen und Kaufleuten den Weg zu attraktiven Projekten bei wertschätzenden Kundenunternehmen.

Seit über 30 Jahren bestimmen dabei die individuellen Bedürfnisse unserer Kund:innen und Mitarbeiter:innen die Arbeit und Kommunikation unserer Personalexpert:innen. So garantieren wir die Nähe zu Märkten, Branchen und attraktiven Jobs.

expertum - In entspannter Atmosphäre sprechen Menschen, ein Notizblock deutet auf Gespräch zu Personalvermittlung oder Projektarbeit hin; Siegel sichtbar.
expertum - Ein Mann und eine Frau besprechen gemeinsam am Schreibtisch arbeitsbezogene Themen am Laptop, etwa Personalvermittlung in der Industrie.

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