Studentische Aushilfe / Aushilfe (m/w/d) - Dokumentenmanagement & Digitalisierung

Studentische Aushilfe / Aushilfe (m/w/d) - Dokumentenmanagement & Digitalisierung

Arbeitsort: in Heidenheim an der Brenz

Referenz-Nr.: 787036

Arbeitszeit: Teilzeit

Vertragsform: Personalüberlassung

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Unser Mandant ist ein international erfolgreiches Industrieunternehmen mit langjähriger Tradition und modernen Strukturen. Als innovativer Arbeitgeber setzt das Unternehmen auf effiziente Prozesse, digitale Lösungen und höchste Qualitätsstandards. Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld sowie eine strukturierte Zusammenarbeit bilden die Grundlage für den gemeinsamen Erfolg.

Zur Unterstützung des Teams am Standort Heidenheim suchen wir Sie zum schnellstmöglichen Zeitpunkt als Studentische Aushilfe (m/w/d) für den Bereich Dokumentenmanagement & Digitalisierung in Teilzeit (30–35 Stunden/Woche). Dabei arbeiten Sie zu flexiblen Büroarbeitszeiten vor Ort.

Expert:in vor Ort

Anton Schartner

expertum GmbH

Xing linkedin

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

  • Migration digitaler Personalakten in ein neues HR-System
  • Aufbereitung, Trennung und strukturierte Benennung von Dokumenten
  • Zuordnung und Ablage von Unterlagen in der digitalen Personalakte
  • Durchführung von Qualitätskontrollen hinsichtlich Vollständigkeit und Korrektheit
  • Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Vertraulichkeitsrichtlinien

DAS BRINGEN SIE MIT:

  • Sie arbeiten sorgfältig und zuverlässig.
  • Sie fühlen sich im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sicher.
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten sind für Sie selbstverständlich.
  • Erste Erfahrungen im Büro oder Personalbereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
  • Auch Studierende oder Bewerbende mit erster Verwaltungserfahrung sind herzlich willkommen.

DARAUF KÖNNEN SIE SICH FREUEN:

  • Flexible Arbeitszeit mit 30-35 Stunden
  • Perfekt für Studierende und alle, die eine befristete Bürotätigkeit suchen
  • Strukturierte Einarbeitung - Sie werden Schritt für Schritt eingearbeitet
  • Moderne Büroarbeitsplätze in einem internationalen Industrieumfeld
  • Angenehmes Arbeitsklima und ein kollegiales Team
  • Attraktive Vergütung nach Tarif
  • Persönliche Betreuung durch uns als Personaldienstleister
ArbeitszeitkontoArbeitszeitkonto
BranchenzuschlagBranchenzuschlag
FirmenparkplatzFirmenparkplatz
flexible Arbeitszeitflexible Arbeitszeit
UrlaubsgeldUrlaubsgeld
WeihnachtsgeldWeihnachtsgeld

LEBENSLAUF GENÜGT:

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Einfach Lebenslauf hochladen, übernommene Daten überprüfen oder ergänzen und Bewerbung abschicken. Alternativ ist auch eine Bewerbung per E-Mail jederzeit möglich.
Wir freuen uns!

Jetzt in nur einer Minute bewerben

Anton Schartner

expertum GmbH

Xing linkedin

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf wichtige Fragen rund um die Position, den Bewerbungsprozess und das Arbeitsumfeld.

Was genau würde ich bei dieser Stelle machen, was wäre meine Aufgabe?

In der Position als Studentische Aushilfe / Aushilfe (m/w/d) - Dokumentenmanagement & Digitalisierung übernimmst du die Migration digitaler Personalakten in ein neues HR-System. Du bereitest die Dokumente sorgfältig auf, trennst und benennst sie strukturiert, bevor du sie in der digitalen Personalakte zuordnest und ablegst. Außerdem kontrollierst du die Qualität der Unterlagen hinsichtlich Vollständigkeit und Richtigkeit und sorgst dafür, dass Datenschutz- und Vertraulichkeitsrichtlinien stets eingehalten werden. Du wirst bei unserem Kunden in Heidenheim an der Brenz tätig sein.

Was kann ich in der Stelle ungefähr verdienen?

Die Vergütung für diese Position richtet sich nach einem Tarifvertrag und beinhaltet tarifliche Branchenzuschläge sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld, was die Entlohnung attraktiv gestaltet. Zudem profitierst du von einer tariflich geregelten Bezahlung, die durch diese Zusatzleistungen ergänzt wird. Genauere Details zum Gehalt klären wir gerne individuell im persönlichen Gespräch mit dir.

Welche Erfahrung oder Ausbildung sollte ich für die Stelle mitbringen?

Für diese Stelle solltest du sorgfältig und zuverlässig arbeiten können, das ist die wichtigste Voraussetzung. Alternativ passt auch eine gute Sicherheit im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, da diese im Arbeitsalltag genutzt werden. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich, ebenso wie Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten. Erste Erfahrungen im Büro oder Personalbereich sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung, auch Studierende oder Bewerbende mit erster Verwaltungserfahrung sind herzlich willkommen. Erfahrungen aus angrenzenden Bereichen werden gerne gesehen und können dir den Einstieg erleichtern.

Wo arbeite ich?

Du wirst in Heidenheim an der Brenz in Baden-Württemberg arbeiten. Dort unterstützt du ein international erfolgreiches Industrieunternehmen im Bereich Dokumentenmanagement und Digitalisierung. Für die Anreise steht dir ein Firmenparkplatz zur Verfügung, was die Erreichbarkeit angenehm gestaltet.

Wie sind die Arbeitszeiten? Handelt es sich um eine Vollzeitstelle?

Die Stelle ist in Teilzeit mit 30 bis 35 Stunden pro Woche angesetzt. Du arbeitest zu flexiblen Büroarbeitszeiten vor Ort. Genauere Schichtzeiten oder ein Schichtmodell sind in der Anzeige nicht genannt.

Wie kann ich mich am einfachsten bewerben?

Die Bewerbung bei expertum ist unkompliziert und dauert nur wenige Minuten, da zunächst nur ein Lebenslauf benötigt wird. Du kannst deine Daten online hochladen, überprüfen oder ergänzen und dann direkt deine Bewerbung abschicken. Alternativ ist auch eine Bewerbung per E-Mail jederzeit möglich. Alles Weitere besprechen wir dann persönlich mit dir.

Welche Vorteile bietet mir expertum bei dieser Stelle?

Mit expertum profitierst du von einer persönlichen Betreuung durch erfahrene Personaldienstleister, die dich während des gesamten Bewerbungsprozesses unterstützen. Beim Kunden erwartet dich eine attraktive Vergütung nach Tarif mit Branchenzuschlägen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld. Flexible Arbeitszeiten, moderne Büroarbeitsplätze und ein angenehmes, kollegiales Arbeitsklima runden das Angebot ab. Zusätzlich steht dir ein Firmenparkplatz zur Verfügung, was deinen Arbeitsweg erleichtert.

An wen kann ich mich wenden, wenn ich noch Fragen habe?

Ihr/e Ansprechpartner/in vor Ort ist Anton Schartner von expertum in Heidenheim an der Brenz. In der Anzeige sind die Kontaktdaten des Standorts Heidenheim an der Brenz genannt: Telefon +49 (0)151 - 268 353 17 und die E-Mail-Adresse bewerbung-professionals@expertum.de

Wer ist expertum eigentlich als Arbeitgeber bzw. Karrierepartner?

expertum versteht sich als branchenfokussierter Personaldienstleister mit Wurzeln in der Industrie. Für Bewerber bedeutet das: expertum begleitet Sie als Karrierepartner und bringt Sie mit passenden Industrieunternehmen und Projekten zusammen – entweder in Personalüberlassung, in Festanstellung beim Kunden oder im freiberuflichen Projekteinsatz.

Wir sind expertum

Aus der Industrie. Für die Industrie.

Von Kandidat:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen empfohlen sind wir seit 1987 näher dran, persönlich sowie bundesweit vor Ort und stets verbindlich.

Näher an lokalen Arbeitsmärkten, näher an den Branchen der Industrie. Das ist unsere große Stärke. Deshalb bringen wir als Teil der multinationalen und inhabergeführten asap HR Group an über 50 europäischen expertum Standorten mit unterschiedlichen Schwerpunkten zusammen, was zusammen gehört. Wir ebnen qualifizierten Fach- und Hilfskräften, Akademiker:innen und Kaufleuten den Weg zu attraktiven Projekten bei wertschätzenden Kundenunternehmen.

Seit über 30 Jahren bestimmen dabei die individuellen Bedürfnisse unserer Kund:innen und Mitarbeiter:innen die Arbeit und Kommunikation unserer Personalexpert:innen. So garantieren wir die Nähe zu Märkten, Branchen und attraktiven Jobs.

expertum - In entspannter Atmosphäre sprechen Menschen, ein Notizblock deutet auf Gespräch zu Personalvermittlung oder Projektarbeit hin; Siegel sichtbar.
expertum - Ein Mann und eine Frau besprechen gemeinsam am Schreibtisch arbeitsbezogene Themen am Laptop, etwa Personalvermittlung in der Industrie.

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