Mitarbeiter Empfang & Telefonzentrale (m/w/d) – Vollzeit

Mitarbeiter Empfang & Telefonzentrale (m/w/d) – Vollzeit

Gehalt: von 23,54€ bis 26,67€ pro Stunde

Arbeitsort: in Kempten (Allgäu)

Referenz-Nr.: 786442

Arbeitszeit: Vollzeit

Vertragsform: Personalüberlassung mit Übernahmemöglichkeit

HIER WIRST DU ARBEITEN:

Kommunikationstalent gesucht!

Du bist serviceorientiert, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und hast Freude am Umgang mit Menschen? Dann haben wir die passende Position für Dich!

Für ein erfolgreiches Unternehmen suchen wir einen Mitarbeiter Empfang & Telefonzentrale (m/w/d), der als erste Ansprechperson für Besucher, Kunden und Geschäftspartner einen professionellen Eindruck hinterlässt.

Expert:in vor Ort

Monika Schneider

expertum GmbH

DIES SIND DEINE AUFGABEN:

  • Empfang und Betreuung von nationalen sowie internationalen Gästen und Kunden
  • Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
  • Weiterleitung von Anrufen an die zuständigen Ansprechpartner
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Verwaltung des zentralen E-Mail-Eingangs
  • Organisation und Bearbeitung von Kuriersendungen
  • Verantwortung für die Verwaltung und Disposition der Poolfahrzeuge
  • Organisation von Mietfahrzeugen bei Bedarf
  • Unterstützung verschiedener Fachbereiche bei administrativen Aufgaben
  • Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

DAS BRINGST DU MIT:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung im Bereich Empfang, Telefonzentrale, Kundenservice oder Assistenz von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
  • Serviceorientierung und Kommunikationsstärke

WIR GARANTIEREN DIR:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifwerk sowie ggf. Branchenzuschläge
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Hochwertige Profi-Schutz- und -Arbeitskleidung sowie arbeitsmedizinische Vorsorge
  • Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
  • Vielzahl an Shopping-Rabatten
  • Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden
ArbeitszeitkontoArbeitszeitkonto
BranchenzuschlagBranchenzuschlag
FirmeneventsFirmenevents
FirmenparkplatzFirmenparkplatz
gute Verkehrsanbindunggute Verkehrsanbindung
KantineKantine
kostenlose Getränkekostenlose Getränke
kostenlose Internetnutzungkostenlose Internetnutzung
MitarbeiterrabatteMitarbeiterrabatte
ShoppingrabatteShoppingrabatte
UrlaubsgeldUrlaubsgeld
WeihnachtsgeldWeihnachtsgeld
WeiterbildungWeiterbildung

LEBENSLAUF GENÜGT:

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Einfach Lebenslauf hochladen, übernommene Daten überprüfen oder ergänzen und Bewerbung abschicken. Alternativ ist auch eine Bewerbung per E-Mail jederzeit möglich.
Wir freuen uns!

Jetzt in nur einer Minute bewerben

Monika Schneider

expertum GmbH

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf wichtige Fragen rund um die Position, den Bewerbungsprozess und das Arbeitsumfeld.

Was genau würde ich bei dieser Stelle machen, was wäre meine Aufgabe?

In der Position als Mitarbeiter Empfang & Telefonzentrale (m/w/d) – Vollzeit in Kempten (Allgäu) bist du die erste Ansprechperson für nationale und internationale Gäste, Kunden sowie Geschäftspartner und sorgst für einen professionellen Empfang. Du betreust die Telefonzentrale auf Deutsch und Englisch, leitest Anrufe an die richtigen Ansprechpartner weiter und kümmerst dich um die Ein- und Ausgangspost sowie den zentralen E-Mail-Eingang. Außerdem organisierst du Kuriersendungen, verwaltest die Poolfahrzeuge und kümmerst dich bei Bedarf um Mietfahrzeuge. Darüber hinaus unterstützt du verschiedene Fachbereiche bei administrativen Aufgaben und übernimmst allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten.

Was kann ich in der Stelle ungefähr verdienen?

Das Gehalt für die Stelle als Mitarbeiter Empfang & Telefonzentrale (m/w/d) ist äußerst attraktiv und liegt zwischen 23,54€ und 26,67€ pro Stunde. Zusätzlich erhältst du eine tarifliche Bezahlung nach dem GVP-Tarifwerk sowie gegebenenfalls tarifliche Branchenzuschläge. Außerdem sind ein tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld Teil der Vergütung, was das Gesamtpaket zusätzlich aufwertet.

Welche Erfahrung oder Ausbildung sollte ich für die Stelle mitbringen?

Für die Stelle als Mitarbeiter Empfang & Telefonzentrale (m/w/d) ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung die wichtigste Voraussetzung. Alternativ passt auch eine vergleichbare Qualifikation, die dich auf die vielfältigen Aufgaben vorbereitet. Du solltest sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mitbringen und sicher im Umgang mit MS Office sein. Ein freundliches und professionelles Auftreten sowie Organisationstalent und eine selbstständige Arbeitsweise sind ebenfalls notwendig. Serviceorientierung und Kommunikationsstärke runden dein Profil ab. Erfahrungen im Empfang, in der Telefonzentrale, im Kundenservice oder in Assistenzfunktionen sind wünschenswert und können dir den Einstieg erleichtern.

Wo arbeite ich?

Dein zukünftiger Arbeitsplatz befindet sich in Kempten (Allgäu), Bayern. Dort wirst du in einem erfolgreichen Unternehmen arbeiten, das großen Wert auf einen professionellen Empfang legt. Am Standort profitierst du unter anderem von einem Firmenparkplatz und einer guten Verkehrsanbindung, was das Pendeln angenehm gestaltet.

Wie sind die Arbeitszeiten? Handelt es sich um eine Vollzeitstelle?

Die Stelle als Mitarbeiter Empfang & Telefonzentrale (m/w/d) ist in Vollzeit ausgeschrieben. Genauere Angaben zu Schichtmodellen oder zur Schichtbereitschaft sind in der Anzeige nicht genannt.

Wie kann ich mich am einfachsten bewerben?

Die Bewerbung bei expertum ist unkompliziert und dauert nur wenige Minuten, da zunächst nur dein Lebenslauf benötigt wird. Du kannst deine Daten online hochladen, prüfen und ergänzen, bevor du deine Bewerbung abschickst. Alternativ ist auch eine Bewerbung per E-Mail möglich. Alle weiteren Details werden dann persönlich besprochen.

Welche Vorteile bietet mir expertum bei dieser Stelle?

Mit expertum erhältst du einen unbefristeten Arbeitsvertrag inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifwerk mit möglichen Branchenzuschlägen. Du profitierst von betrieblicher Altersvorsorge, hochwertiger Profi-Schutz- und Arbeitskleidung sowie arbeitsmedizinischer Vorsorge. Zudem erwarten dich arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen und zahlreiche Mitarbeiterrabatte sowie Shoppingrabatte. Am Standort in Kempten stehen dir ein Firmenparkplatz und eine gute Verkehrsanbindung zur Verfügung, was dir den Arbeitsalltag erleichtert.

An wen kann ich mich wenden, wenn ich noch Fragen habe?

Ihr/e Ansprechpartner/in vor Ort ist Monika Schneider von expertum in Kempten (Allgäu). In der Anzeige sind die Kontaktdaten des Standorts Kempten (Allgäu) genannt: Telefon +49 (0)831 - 206 993 60 und die E-Mail-Adresse bewerbung-kempten@expertum.de

Wer ist expertum eigentlich als Arbeitgeber bzw. Karrierepartner?

expertum versteht sich als branchenfokussierter Personaldienstleister mit Wurzeln in der Industrie. Für Bewerber bedeutet das: expertum begleitet Sie als Karrierepartner und bringt Sie mit passenden Industrieunternehmen und Projekten zusammen – entweder in Personalüberlassung, in Festanstellung beim Kunden oder im freiberuflichen Projekteinsatz.

Wir sind expertum

Aus der Industrie. Für die Industrie.

Von Kandidat:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen empfohlen sind wir seit 1987 näher dran, persönlich sowie bundesweit vor Ort und stets verbindlich.

Näher an lokalen Arbeitsmärkten, näher an den Branchen der Industrie. Das ist unsere große Stärke. Deshalb bringen wir als Teil der multinationalen und inhabergeführten asap HR Group an über 50 europäischen expertum Standorten mit unterschiedlichen Schwerpunkten zusammen, was zusammen gehört. Wir ebnen qualifizierten Fach- und Hilfskräften, Akademiker:innen und Kaufleuten den Weg zu attraktiven Projekten bei wertschätzenden Kundenunternehmen.

Seit über 30 Jahren bestimmen dabei die individuellen Bedürfnisse unserer Kund:innen und Mitarbeiter:innen die Arbeit und Kommunikation unserer Personalexpert:innen. So garantieren wir die Nähe zu Märkten, Branchen und attraktiven Jobs.

expertum - In entspannter Atmosphäre sprechen Menschen, ein Notizblock deutet auf Gespräch zu Personalvermittlung oder Projektarbeit hin; Siegel sichtbar.
expertum - Ein Mann und eine Frau besprechen gemeinsam am Schreibtisch arbeitsbezogene Themen am Laptop, etwa Personalvermittlung in der Industrie.

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