Office Manager (m/w/d)

Office Manager (m/w/d)

Gehalt: ab 3.500,00€ pro Monat

Arbeitsort: in München

Referenz-Nr.: 786244

Arbeitszeit: Vollzeit

Vertragsform: Personalüberlassung mit Übernahmemöglichkeit

WIR GARANTIEREN DIR:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Übertarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge
  • 63,00 € Deutschlandticket
  • 30 Tage Urlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
  • Vielzahl an Shopping-Rabatten
  • Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden

Expert:in vor Ort

Sarah Puin

expertum GmbH

Xing

DIES SIND DEINE AUFGABEN:

  • Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse im Servicebereich.
  • Du koordinierst die Kommunikation zwischen Kunden, Technikern und internen Ansprechpartnern.
  • Angebote, Bestellungen und Aufträge werden von dir erstellt und im System verwaltet.
  • Die Unterstützung der Serviceleitung sowie die Bearbeitung organisatorischer Aufgaben gehören ebenfalls zu deinem Arbeitsalltag.

DAS BRINGST DU MIT:

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.
  • Du bringst Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld mit und packst Aufgaben eigenverantwortlich an.
  • MS Office beherrschst du sicher, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
  • Eine serviceorientierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus.
  • Freude am Kontakt mit Kunden und Kollegen rundet dein Profil ab.

HIER WIRST DU ARBEITEN:

Unser Kunde ist Teil eines international tätigen Konzerns und zählt zu den führenden Anbietern nachhaltiger Energie- und Gebäudelösungen. Am Standort München werden Kunden aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand mit umfassenden Leistungen in den Bereichen Energieeffizienz, technische Gebäudeausrüstung, Betrieb und Instandhaltung sowie Dekarbonisierung unterstützt.

Werde auch du Teil des Unternehmens und bewirb dich als Office Manager (m/w/d)!
ArbeitszeitkontoArbeitszeitkonto
MitarbeiterrabatteMitarbeiterrabatte
ShoppingrabatteShoppingrabatte
Zuschuss ÖPNVZuschuss ÖPNV

LEBENSLAUF GENÜGT:

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Einfach Lebenslauf hochladen, übernommene Daten überprüfen oder ergänzen und Bewerbung abschicken. Alternativ ist auch eine Bewerbung per E-Mail jederzeit möglich.
Wir freuen uns!

Jetzt in nur einer Minute bewerben

Sarah Puin

expertum GmbH

Xing

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf wichtige Fragen rund um die Position, den Bewerbungsprozess und das Arbeitsumfeld.

Was genau würde ich bei dieser Stelle machen, was wäre meine Aufgabe?

In der Position als Office Manager (m/w/d) sorgst du dafür, dass die administrativen Abläufe im Servicebereich reibungslos funktionieren. Du übernimmst die Koordination der Kommunikation zwischen Kunden, Technikern und internen Ansprechpartnern, wodurch du den Informationsfluss sicherstellst. Außerdem erstellst und verwaltest du Angebote, Bestellungen und Aufträge im System. Die Unterstützung der Serviceleitung sowie die Bearbeitung weiterer organisatorischer Aufgaben gehören ebenfalls zu deinem abwechslungsreichen Arbeitsalltag bei unserem Kunden in München.

Was kann ich in der Stelle ungefähr verdienen?

Das Gehalt für die Position als Office Manager (m/w/d) liegt bei unserem Kunden in München ab 3.500 Euro pro Monat und ist damit äußerst attraktiv. Darüber hinaus profitierst du von einer übertariflichen Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie tariflichen Branchenzuschlägen. Zusätzlich sind Weihnachts- und Urlaubsgeld Teil der Vergütung, was deine finanzielle Sicherheit weiter stärkt. Ein Zuschuss zum Deutschlandticket rundet das attraktive Gesamtpaket ab.

Welche Erfahrung oder Ausbildung sollte ich für die Stelle mitbringen?

Für die Stelle als Office Manager (m/w/d) ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung die ideale Kernqualifikation. Alternativ passt auch eine vergleichbare Qualifikation, die dich auf kaufmännische Aufgaben vorbereitet hat. Wichtig ist, dass du bereits Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld mitbringst und Aufgaben eigenverantwortlich angehst. Sicherer Umgang mit MS Office ist zwingend erforderlich, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss. Zudem solltest du eine serviceorientierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mitbringen, sowie Freude am Kontakt mit Kunden und Kollegen haben. Erfahrungen aus angrenzenden Bereichen sind ebenfalls willkommen und können dir den Einstieg erleichtern.

Wo arbeite ich?

Du wirst in München, Bayern, arbeiten und dort Teil eines international tätigen Konzerns, der nachhaltige Energie- und Gebäudelösungen anbietet. Der Standort ist gut angebunden, und als Benefit erhältst du einen Zuschuss zum Deutschlandticket, der dir das Pendeln erleichtert. So kannst du deinen Arbeitsweg flexibel und umweltfreundlich gestalten.

Wie sind die Arbeitszeiten? Handelt es sich um eine Vollzeitstelle?

Die Stelle als Office Manager (m/w/d) ist in Vollzeit ausgeschrieben. Genauere Angaben zu Schichtzeiten oder einem Schichtmodell sind in der Anzeige nicht genannt.

Wie kann ich mich am einfachsten bewerben?

Die Bewerbung bei expertum ist unkompliziert und dauert nur wenige Minuten, da zunächst nur dein Lebenslauf benötigt wird. Du kannst deine Daten online hochladen, prüfen und ergänzen, bevor du die Bewerbung abschickst. Alternativ ist auch eine Bewerbung per E-Mail möglich. Zudem kannst du dich ganz einfach per WhatsApp bei uns bewerben. Alles Weitere wird dann persönlich mit dir besprochen.

Welche Vorteile bietet mir expertum bei dieser Stelle?

Mit expertum erhältst du einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine übertarifliche Bezahlung nach dem GVP-Tarifvertrag inklusive möglicher Branchenzuschläge. Beim Kunden profitierst du von einem Zuschuss zum Deutschlandticket und vielfältigen Shopping-Rabatten, die deinen Alltag angenehmer machen. Neben 30 Tagen Urlaub bietet dir expertum zudem betriebliche Altersvorsorge und arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen, die deine persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. In der Anzeige sind zusätzlich spannende Projekte bei einem wertschätzenden Kunden aufgeführt, die deinen Einstieg abwechslungsreich gestalten.

An wen kann ich mich wenden, wenn ich noch Fragen habe?

Ihr/e Ansprechpartner/in vor Ort ist Sarah Puin von expertum in München. In der Anzeige sind die Kontaktdaten des Standorts München genannt: Telefon +49 (0)89 - 143 043 820 und die E-Mail-Adresse bewerbung-muenchen@expertum.de

Wer ist expertum eigentlich als Arbeitgeber bzw. Karrierepartner?

expertum versteht sich als branchenfokussierter Personaldienstleister mit Wurzeln in der Industrie. Für Bewerber bedeutet das: expertum begleitet Sie als Karrierepartner und bringt Sie mit passenden Industrieunternehmen und Projekten zusammen – entweder in Personalüberlassung, in Festanstellung beim Kunden oder im freiberuflichen Projekteinsatz.

Wir sind expertum

Aus der Industrie. Für die Industrie.

Von Kandidat:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen empfohlen sind wir seit 1987 näher dran, persönlich sowie bundesweit vor Ort und stets verbindlich.

Näher an lokalen Arbeitsmärkten, näher an den Branchen der Industrie. Das ist unsere große Stärke. Deshalb bringen wir als Teil der multinationalen und inhabergeführten asap HR Group an über 50 europäischen expertum Standorten mit unterschiedlichen Schwerpunkten zusammen, was zusammen gehört. Wir ebnen qualifizierten Fach- und Hilfskräften, Akademiker:innen und Kaufleuten den Weg zu attraktiven Projekten bei wertschätzenden Kundenunternehmen.

Seit über 30 Jahren bestimmen dabei die individuellen Bedürfnisse unserer Kund:innen und Mitarbeiter:innen die Arbeit und Kommunikation unserer Personalexpert:innen. So garantieren wir die Nähe zu Märkten, Branchen und attraktiven Jobs.

expertum - In entspannter Atmosphäre sprechen Menschen, ein Notizblock deutet auf Gespräch zu Personalvermittlung oder Projektarbeit hin; Siegel sichtbar.
expertum - Ein Mann und eine Frau besprechen gemeinsam am Schreibtisch arbeitsbezogene Themen am Laptop, etwa Personalvermittlung in der Industrie.

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