Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Schulungsmanagement & Administration Pharma / Teilzeit 50%

Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Schulungsmanagement & Administration Pharma / Teilzeit 50%

Gehalt: von 1.800,00€ bis 2.000,00€ pro Monat

Arbeitsort: in Biberach an der Riß

Referenz-Nr.: 785744

Arbeitszeit: Teilzeit

Vertragsform: Personalüberlassung mit Übernahmemöglichkeit

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

Dann sind Sie bei uns genau richtig. Als Personalexperten unterstützen wir verschiedene Firmen bei der Suche nach passenden Fach- und Führungskräften (m/w/d) und stehen Ihnen als Karriereberater zur Seite.

Unser Auftraggeber ist ein namhaftes Unternehmen aus der Pharmaindustrie mit mehreren Standorten in Deutschland.
Aktuell suchen wir Sie am Standort in Biberach für folgende attraktive Position,

Teamassistenz / Administrative Coordinator / Office Manager (m/w/d) – Schulungsmanagement & Administration Pharma | Teilzeit 50%

Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte!

Expert:in vor Ort

Manuel Busanny

expertum GmbH

Xing linkedin

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

  • 📚 Betreuung und Verwaltung der Schulungsorganisation inklusive Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Schulungselementen und Curricula
  • 🗂️ Koordination von Schulungen, Veranstaltungen sowie Zuweisung von Lerninhalten und Zielgruppen
  • 📧 Bearbeitung des Service-Postfachs und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
  • 🤝 Ansprechpartner*in für Führungskräfte, Schnittstellen und Mitarbeitende im Rahmen des LOS-Supports
  • 📋 Unterstützung bei der Koordination, Verteilung und Nachverfolgung von Anweisungen und administrativen Prozessen
  • 💻 Pflege und Verwaltung von Daten sowie Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Abläufen im internationalen Pharmaumfeld

DAS BRINGEN SIE MIT:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich:
    Managementassistenz, Teamassistenz, Büromanagement, Office Management, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsumfeld
  • Erfahrung in:
    Administration, Backoffice, Schulungskoordination, Office Management, Projektassistenz oder Assistenz im pharmazeutischen, technischen oder regulierten Umfeld von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie hohe IT-Affinität und Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme und digitale Tools einzuarbeiten
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise kombiniert mit Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Diskretion und Teamfähigkeit
  • Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Bereitschaft zur Vor-Ort-Präsenz in Biberach (insbesondere dienstags) sowie flexible Arbeitszeitgestaltung

WIR GARANTIEREN IHNEN:

  • Wir zahlen ein tarifliches Gehalt welches sich an den Chemietarif anlehnt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
  • Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
  • In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
  • Sie erhalten eine hochwertige Profi-Ausstattung an Schutz- und Arbeitskleidung sowie medizinische Vorsorge durch das Werksarztzentrum.
  • Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
  • Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
  • Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.
  • §1194
ArbeitszeitkontoArbeitszeitkonto
BetriebsarztBetriebsarzt
BranchenzuschlagBranchenzuschlag
Equal PayEqual Pay
flexible Arbeitszeitflexible Arbeitszeit
gute Verkehrsanbindunggute Verkehrsanbindung
KantineKantine
MitarbeiterrabatteMitarbeiterrabatte
UrlaubsgeldUrlaubsgeld
WeihnachtsgeldWeihnachtsgeld

LEBENSLAUF GENÜGT:

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Einfach Lebenslauf hochladen, übernommene Daten überprüfen oder ergänzen und Bewerbung abschicken. Alternativ ist auch eine Bewerbung per E-Mail jederzeit möglich.
Wir freuen uns!

Jetzt in nur einer Minute bewerben

Manuel Busanny

expertum GmbH

Xing linkedin

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf wichtige Fragen rund um die Position, den Bewerbungsprozess und das Arbeitsumfeld.

Was genau würde ich bei dieser Stelle machen, was wäre meine Aufgabe?

In der Position als Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Schulungsmanagement & Administration Pharma bei unserem Kunden in Biberach an der Riß betreuen Sie die gesamte Schulungsorganisation. Dazu gehört die Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Schulungselementen und Curricula sowie die Koordination von Schulungen und Veranstaltungen inklusive der Zuweisung von Lerninhalten und Zielgruppen. Sie sind Ansprechpartner*in für Führungskräfte und Mitarbeitende, bearbeiten das Service-Postfach und unterstützen bei administrativen Prozessen und organisatorischen Abläufen im internationalen Pharmaumfeld.

Was kann ich in der Stelle ungefähr verdienen?

Das monatliche Gehalt für die Position liegt äußerst attraktiv zwischen 1.800,00€ und 2.000,00€. Zusätzlich erhalten Sie tarifliche Branchenzuschläge nach dem GVP-Tarifvertrag sowie tarifliches Weihnachts- und Urlaubsgeld. Diese Vergütung wird durch mögliche Schichtzulagen abgerundet, sodass die Gesamtentlohnung auf einem attraktiven Niveau liegt.

Welche Erfahrung oder Ausbildung sollte ich für die Stelle mitbringen?

Für diese Stelle ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Managementassistenz, Teamassistenz, Büromanagement, Office Management, Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation zwingend erforderlich. Alternativ passt auch eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsumfeld. Wichtig sind zudem sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie eine hohe IT-Affinität und die Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme und digitale Tools einzuarbeiten. Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift gehören ebenso zu den Voraussetzungen wie eine strukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise. Die Bereitschaft zur Vor-Ort-Präsenz in Biberach, insbesondere dienstags, sowie eine flexible Arbeitszeitgestaltung werden vorausgesetzt. Erfahrungen im pharmazeutischen, technischen oder regulierten Umfeld sind wünschenswert und können den Einstieg erleichtern.

Wo arbeite ich?

Du wirst in Biberach an der Riß in Baden-Württemberg arbeiten, einem Standort unseres Kunden aus der Pharmaindustrie. Dort bist du in einem internationalen pharmazeutischen Umfeld tätig. Die Anbindung ist gut, und es gibt unter anderem Branchenzuschläge sowie die Möglichkeit, das Arbeitszeitkonto zu nutzen, was die Flexibilität beim Pendeln unterstützen kann.

Wie sind die Arbeitszeiten? Handelt es sich um eine Vollzeitstelle?

Die Position ist als Teilzeitstelle mit 50% Arbeitszeit ausgeschrieben. Genauere Angaben zu Schichtzeiten oder Schichtmodellen sind in der Anzeige nicht genannt.

Wie kann ich mich am einfachsten bewerben?

Die Bewerbung bei expertum ist unkompliziert und dauert nur wenige Minuten. Für den ersten Schritt genügt es, den Lebenslauf hochzuladen und die übernommenen Daten zu überprüfen oder zu ergänzen. Alternativ kannst du dich auch per E-Mail oder sogar per WhatsApp bewerben. Alle weiteren Details klären wir dann persönlich mit dir.

Welche Vorteile bietet mir expertum bei dieser Stelle?

Bei expertum profitierst du von einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer Vergütung, die sich an den Chemietarif mit Branchenzuschlägen sowie tariflichem Urlaubs- und Weihnachtsgeld anlehnt. Zudem bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge in Kooperation mit namhaften Versicherern und eine hochwertige Ausstattung mit Schutz- und Arbeitskleidung sowie medizinische Vorsorge durch ein Werksarztzentrum. Als Mitarbeiter von expertum stehen dir außerdem exklusive Rabatte in zahlreichen Geschäften und Online-Shops zur Verfügung. In der Anzeige sind zusätzlich flexible Arbeitszeiten und ein Arbeitszeitkonto aufgeführt, die dir bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben helfen.

An wen kann ich mich wenden, wenn ich noch Fragen habe?

Ihr/e Ansprechpartner/in vor Ort ist Manuel Busanny von expertum in Biberach an der Riß. In der Anzeige sind die Kontaktdaten des Standorts Biberach an der Riß genannt: Telefon +49 (0)7351 - 37 444 0 und die E-Mail-Adresse bewerbung-pharma@expertum.de

Wer ist expertum eigentlich als Arbeitgeber bzw. Karrierepartner?

expertum versteht sich als branchenfokussierter Personaldienstleister mit Wurzeln in der Industrie. Für Bewerber bedeutet das: expertum begleitet Sie als Karrierepartner und bringt Sie mit passenden Industrieunternehmen und Projekten zusammen – entweder in Personalüberlassung, in Festanstellung beim Kunden oder im freiberuflichen Projekteinsatz.

Wir sind expertum

Aus der Industrie. Für die Industrie.

Von Kandidat:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen empfohlen sind wir seit 1987 näher dran, persönlich sowie bundesweit vor Ort und stets verbindlich.

Näher an lokalen Arbeitsmärkten, näher an den Branchen der Industrie. Das ist unsere große Stärke. Deshalb bringen wir als Teil der multinationalen und inhabergeführten asap HR Group an über 50 europäischen expertum Standorten mit unterschiedlichen Schwerpunkten zusammen, was zusammen gehört. Wir ebnen qualifizierten Fach- und Hilfskräften, Akademiker:innen und Kaufleuten den Weg zu attraktiven Projekten bei wertschätzenden Kundenunternehmen.

Seit über 30 Jahren bestimmen dabei die individuellen Bedürfnisse unserer Kund:innen und Mitarbeiter:innen die Arbeit und Kommunikation unserer Personalexpert:innen. So garantieren wir die Nähe zu Märkten, Branchen und attraktiven Jobs.

expertum - In entspannter Atmosphäre sprechen Menschen, ein Notizblock deutet auf Gespräch zu Personalvermittlung oder Projektarbeit hin; Siegel sichtbar.
expertum - Ein Mann und eine Frau besprechen gemeinsam am Schreibtisch arbeitsbezogene Themen am Laptop, etwa Personalvermittlung in der Industrie.

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