Arbeitsort: in Kiel
Referenz-Nr.: 785946
Arbeitszeit: Vollzeit
Vertragsform: Personalüberlassung mit Übernahmemöglichkeit
Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im europäischen Marinebereich mit einer über 175-jährigen Tradition im Schiffbau. Als innovativer Systemanbieter entwickelt und produziert er modernste Über- und Unterwassertechnologien und leistet gemeinsam mit internationalen Partnern einen wichtigen Beitrag zu globaler Sicherheit. Das Unternehmen vereint Konstruktion, Entwicklung, Produktion sowie komplexe Führungs- und Waffeneinsatzsysteme unter einem Dach und gehört damit zu den wenigen Anbietern weltweit mit einem derart umfassenden Leistungsspektrum.
Werden auch Sie Teil des Teams in 24143 Kiel als Assistenz der Bereichsleitung / Teamassistenz (m/w/d) und gestalten Sie mit uns die Zukunft! Die Position ist in Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit zu besetzen. Bis zu 50% Remote möglich.
Antworten auf wichtige Fragen rund um die Position, den Bewerbungsprozess und das Arbeitsumfeld.
In der Position als Assistenz der Bereichsleitung / Teamassistenz (m/w/d) bei unserem Kunden in Kiel übernimmst du eigenständig alle klassischen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben. Du bist verantwortlich für die Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, das Terminmanagement sowie die Organisation von Besprechungen, Konferenzen und Geschäftsreisen inklusive Reisebuchung und Reisekostenabrechnung. Zudem pflegst du Präsentationen, Dokumente und Auswertungen, verwaltest Personaldaten in SAP und bist Ansprechpartner:in für Behörden, Versicherungen, Dienstleister und interne Fachbereiche. Dein Arbeitsalltag ist abwechslungsreich und umfasst auch administrative und kaufmännische Unterstützung sowie die Organisation von Büromaterialien und allgemeinen Office-Prozessen.
Die Vergütung für die Stelle als Assistenz der Bereichsleitung / Teamassistenz (m/w/d) erfolgt tariflich nach dem GVP-Tarifvertrag, inklusive möglicher Branchenzuschläge. Darüber hinaus kannst du dich auf tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld freuen, was die Entlohnung zusätzlich attraktiv macht. Weitere Details zum Gehalt besprechen wir gerne persönlich mit dir, um alle Fragen individuell zu klären.
Für diese Position ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement, Bürokommunikation oder Assistenz, zwingend erforderlich. Alternativ passt auch eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation. Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook, sind notwendig, während gute Kenntnisse in SAP R/3 wünschenswert sind. Wichtig sind zudem sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse. Du solltest über Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise verfügen sowie Kommunikationsstärke, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein mitbringen. Teamfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung runden dein Profil ab. Erfahrungen aus angrenzenden Bereichen sind willkommen und können dir den Einstieg erleichtern.
Dein zukünftiger Arbeitsplatz befindet sich in Kiel, Schleswig-Holstein. Du wirst bei unserem Kunden aus dem europäischen Marinebereich arbeiten, der auf modernste Über- und Unterwassertechnologien spezialisiert ist. Bis zu 50 Prozent der Arbeitszeit können im Home-Office erfolgen, was dir eine gewisse Flexibilität beim Pendeln ermöglicht.
Die Stelle als Assistenz der Bereichsleitung / Teamassistenz (m/w/d) ist in Vollzeit zu besetzen. Informationen zu Schichtmodellen oder Schichtbereitschaft sind in der Stellenanzeige nicht genannt.
Die Bewerbung bei expertum ist unkompliziert und dauert nur wenige Minuten, da zunächst lediglich dein Lebenslauf benötigt wird. Du kannst deine Daten überprüfen oder ergänzen und dann einfach deine Bewerbung abschicken. Alternativ ist auch eine Bewerbung per E-Mail jederzeit möglich. Alles Weitere wird dann persönlich mit dir besprochen.
Mit expertum erhältst du einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit tariflicher Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie möglicher Branchenzuschläge. Beim Kunden profitierst du von der Möglichkeit, bis zu 50 Prozent der Arbeit im Home-Office zu erledigen, sowie von attraktiven Shopping-Rabatten. Zudem kannst du an arbeitsplatzbezogenen Weiterbildungen teilnehmen, die deine berufliche Entwicklung unterstützen. Weitere Benefits wie betriebliche Altersvorsorge sind ebenfalls Teil des Angebots.
Ihr/e Ansprechpartner/in vor Ort ist Hanno Weber von expertum in Kiel. In der Anzeige sind die Kontaktdaten des Standorts Kiel genannt: Telefon +49 (0)441 - 350 914 0 und die E-Mail-Adresse bewerbung-oldenburg@expertum.de
expertum versteht sich als branchenfokussierter Personaldienstleister mit Wurzeln in der Industrie. Für Bewerber bedeutet das: expertum begleitet Sie als Karrierepartner und bringt Sie mit passenden Industrieunternehmen und Projekten zusammen – entweder in Personalüberlassung, in Festanstellung beim Kunden oder im freiberuflichen Projekteinsatz.
Aus der Industrie. Für die Industrie.
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persönlich sowie bundesweit vor Ort und stets verbindlich.
Näher an lokalen Arbeitsmärkten, näher an den Branchen der Industrie. Das ist unsere große Stärke.
Deshalb bringen wir als Teil der multinationalen und inhabergeführten asap HR Group an über 50
europäischen expertum Standorten mit unterschiedlichen Schwerpunkten zusammen, was zusammen gehört.
Wir ebnen qualifizierten Fach- und Hilfskräften, Akademiker:innen und Kaufleuten den Weg zu
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Seit über 30 Jahren bestimmen dabei die individuellen Bedürfnisse unserer Kund:innen und
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