Back Office Support (m/w/d) - Projektassistenz

In der Position als Back Office Support (m/w/d) - Projektassistenz bei unserem Kunden in Ingelheim am Rhein bist du für die Datenerfassung zu Veranstaltungen, Projekten und Vertragsanforderungen im CRM verantwortlich. Du sorgst dafür, dass Freigabeprozesse fehlerfrei und pünktlich ablaufen und alle internen sowie externen Vorgaben, insbesondere Compliance-Aspekte, eingehalten werden. Zudem koordinierst du die Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern und übernimmst administrative Aufgaben, um einen reibungslosen und hochwertigen Service zu gewährleisten. Außerdem bearbeitest du Rechnungen von Außendienstaktivitäten inklusive der notwendigen Dokumentation.

Das monatliche Gehalt für die Position als Back Office Support (m/w/d) - Projektassistenz liegt bei 3.832,00 Euro und ist äußerst attraktiv. Es orientiert sich an den tariflichen Regelungen des Chemie-Tarifvertrags und beinhaltet mögliche Branchenzuschläge sowie tarifliches Weihnachts- und Urlaubsgeld. Darüber hinaus kannst du von Schichtzulagen und weiteren tariflichen Leistungen profitieren, die den Verdienst ergänzen.

Für die Stelle als Back Office Support (m/w/d) - Projektassistenz solltest du eine abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder pharmazeutische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung mitbringen. Alternativ passt auch eine vergleichbare Qualifikation, sofern du bereits mehrjährige Erfahrung im Bereich online oder telefonischem Kundenservice sowie in der Datenpflege gesammelt hast. Wichtig ist außerdem, dass du Erfahrung im Accounting und im Umgang mit Veranstaltungs- und Bewirtungsabrechnungen vorweisen kannst. Gute Kenntnisse in M365-Anwendungen und CRM-Systemen sind ebenfalls notwendig. Erfahrungen im Pharmaumfeld oder einem stark regulierten Compliance-Umfeld sind wünschenswert, ebenso wie ein hohes Maß an Eigenverantwortung, strukturierter Arbeitsweise und organisatorischem Geschick. Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab. Erfahrungen aus angrenzenden Bereichen sind willkommen und erleichtern den Einstieg.

Du wirst direkt in Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, arbeiten. Dort unterstützt du ein namhaftes Unternehmen aus der Pharmaindustrie, das an diesem Standort tätig ist. Der Standort ist gut erreichbar und die Position bietet zusätzlich Vorteile wie eine betriebliche Altersvorsorge und eine gute Verkehrsanbindung, die dir den Arbeitsweg erleichtern.

Die Stelle als Back Office Support (m/w/d) - Projektassistenz ist in Vollzeit ausgeschrieben. Genauere Angaben zu Schichtzeiten oder Schichtmodellen sind in der Anzeige nicht genannt.

Die Bewerbung bei expertum ist unkompliziert und dauert nur wenige Minuten. Du lädst einfach deinen Lebenslauf hoch, überprüfst oder ergänzt die übernommenen Daten und schickst deine Bewerbung ab. Alternativ kannst du dich auch per E-Mail bewerben. Alles Weitere wird dann persönlich mit dir besprochen.

Mit expertum profitierst du von einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einem tariflichen Gehalt, das sich am Chemie-Tarifvertrag orientiert und Branchenzuschläge sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld umfasst. Zudem bietet dir die betriebliche Altersvorsorge Sicherheit für deine Zukunft, während exklusive Mitarbeiterrabatte bei über 600 Geschäften und Online-Shops deinen Alltag bereichern. Durch die gute Verkehrsanbindung am Standort Ingelheim am Rhein wird dein Arbeitsweg erleichtert. In der Anzeige sind zusätzlich individuelle Fortbildungen und eine Übernahmemöglichkeit nach der Personalüberlassung aufgeführt.

Ihr/e Ansprechpartner/in vor Ort ist Steffen Feuchter von expertum in Ingelheim am Rhein. In der Anzeige sind die Kontaktdaten des Standorts Ingelheim am Rhein genannt: Telefon +49 (0)173 - 7205968 und die E-Mail-Adresse bewerbung-pharma@expertum.de

expertum versteht sich als branchenfokussierter Personaldienstleister mit Wurzeln in der Industrie. Für Bewerber bedeutet das: expertum begleitet Sie als Karrierepartner und bringt Sie mit passenden Industrieunternehmen und Projekten zusammen – entweder in Personalüberlassung, in Festanstellung beim Kunden oder im freiberuflichen Projekteinsatz.