Assistenz Werkleitung / SVP Operations (m/w/d)

Assistenz Werkleitung / SVP Operations (m/w/d)

Gehalt 30,93€ pro Stunde
Arbeitsort Garching bei München
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsform Personalüberlassung mit Übernahmemöglichkeit
Referenz-Nr. 791409

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

ür eine verantwortungsvolle Schlüsselposition im industriellen Umfeld suchen wir eine erfahrene und souveräne Persönlichkeit als Assistenz der Werkleitung / des SVP Operations (m/w/d).
In dieser Funktion sind Sie weit mehr als eine klassische Assistenz: Sie halten der Werkleitung im anspruchsvollen Tagesgeschäft den Rücken frei, koordinieren zentrale Themen und sorgen dafür, dass Entscheidungen vorbereitet, Aufgaben konsequent nachverfolgt und organisatorische Abläufe zuverlässig gesteuert werden. Dabei agieren Sie als wichtige Schnittstelle zu Führungskräften, HR, Betriebsrat und weiteren Fachbereichen.
Gesucht wird eine gestandene Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Prioritäten selbstständig erkennt und auch dann den Überblick behält, wenn es einmal turbulent wird.

Expert:in vor Ort

Sina Klitzke

expertum GmbH

Xing linkedin

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

  • Unterstützung des SVP Operations/ Werkleitung im Tagesgeschäft
  • Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
  • Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings und Entscheidungsrunden
  • Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
  • Koordination und konsequente Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Themen
  • Schnittstelle zu Führungskräften, HR, Betriebsrat und weiteren Fachbereichen
  • Unterstützung bei Projekten, interner Kommunikation und Sonderaufgaben
  • Eigenständige Steuerung organisatorischer und administrativer Abläufe

DAS BRINGEN SIE MIT:

  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäfts-/ Werksleitung
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Erfahrung im industriellen Umfeld von Vorteil
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Eigeninitiative
  • Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
  • Souveränes Auftreten sowie Kommunikations- und Durchsetzungsstärke
  • Hohe Flexibilität und Belastbarkeit, auch bei wechselnden Prioritäten
  • Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
  • Lösungsorientierung und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten

WIR GARANTIEREN IHNEN:

  • Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
  • Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
  • In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
  • Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
  • Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
  • Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.
ArbeitszeitkontoArbeitszeitkonto
BranchenzuschlagBranchenzuschlag
FirmenparkplatzFirmenparkplatz
gute Verkehrsanbindunggute Verkehrsanbindung
KantineKantine
MitarbeiterrabatteMitarbeiterrabatte

LEBENSLAUF GENÜGT:

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Einfach Lebenslauf hochladen, übernommene Daten überprüfen oder ergänzen und Bewerbung abschicken. Alternativ ist auch eine Bewerbung per E-Mail jederzeit möglich.
Wir freuen uns!

Jetzt in nur einer Minute bewerben

Ihr Ansprechpartner

Sina Klitzke

expertum GmbH

Xing linkedin

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf wichtige Fragen rund um die Position, den Bewerbungsprozess und das Arbeitsumfeld.

Was genau würde ich bei dieser Stelle machen, was wäre meine Aufgabe?

In der Position als Assistenz Werkleitung / SVP Operations (m/w/d) unterstützen Sie die Werkleitung im Tagesgeschäft und übernehmen die selbstständige Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen. Sie bereiten Management-Meetings vor und nach, erstellen Präsentationen und Entscheidungsvorlagen und verfolgen Aufgaben konsequent nach. Zudem sind Sie die wichtige Schnittstelle zu Führungskräften, HR, Betriebsrat und weiteren Fachbereichen und steuern organisatorische Abläufe eigenständig.

Was kann ich in der Stelle ungefähr verdienen?

Das Gehalt liegt bei äußerst attraktiven 30,93€ pro Stunde. Zusätzlich profitieren Sie von tariflichen Branchenzuschlägen sowie tariflichem Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach dem GVP-Tarifvertrag. So wird Ihre Leistung fair und transparent honoriert.

Welche Erfahrung oder Ausbildung sollte ich für die Stelle mitbringen?

Für diese Position bringen Sie idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäfts- oder Werksleitung mit, das ist zwingend erforderlich. Alternativ passt auch eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 und sehr gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung, gute Englischkenntnisse werden ebenfalls erwartet. Erfahrung im industriellen Umfeld ist von Vorteil, aber kein Muss. Wichtig sind außerdem ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein souveränes Auftreten mit Kommunikations- und Durchsetzungsstärke. Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Diskretion runden Ihr Profil ab. Erfahrungen aus angrenzenden Bereichen sind willkommen und können den Einstieg erleichtern.

Wo arbeite ich?

Du wirst in Garching bei München in Bayern arbeiten, einem Standort im industriellen Umfeld. Dort profitierst Du von einer guten Verkehrsanbindung und einem Firmenparkplatz, die Dir das Pendeln erleichtern. So kannst Du Deinen Arbeitstag entspannt starten.

Wie sind die Arbeitszeiten? Handelt es sich um eine Vollzeitstelle?

Die Stelle ist in Vollzeit angelegt. Angaben zu Schichtmodellen oder Schichtbereitschaft sind in der Anzeige nicht genannt.

Wie kann ich mich am einfachsten bewerben?

Die Bewerbung bei expertum ist unkompliziert und dauert nur wenige Minuten, da zunächst nur der Lebenslauf benötigt wird. Du kannst Deine Unterlagen einfach online hochladen und die Daten überprüfen oder ergänzen. Alternativ ist auch eine Bewerbung per E-Mail oder WhatsApp möglich. Alles Weitere wird dann persönlich mit Dir besprochen.

Welche Vorteile bietet mir expertum bei dieser Stelle?

Bei expertum profitierst Du von einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einem tariflichen Gehalt mit Branchenzuschlägen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach dem GVP-Tarifvertrag. Zudem bietet expertum eine betriebliche Altersvorsorge in Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung sowie die Finanzierung individueller Fortbildungen. Exklusive Mitarbeiterrabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops runden das Paket ab. Zusätzlich erwarten Dich vor Ort ein Arbeitszeitkonto, ein Firmenparkplatz und eine gute Verkehrsanbindung.

An wen kann ich mich wenden, wenn ich noch Fragen habe?

Ihr/e Ansprechpartner/in vor Ort ist Sina Klitzke von expertum in Garching bei München. In der Anzeige sind die Kontaktdaten des Standorts Garching bei München genannt: Telefon +49 (0)160 - 905 915 74 und die E-Mail-Adresse bewerbung-professionals@expertum.de

Wer ist expertum eigentlich als Arbeitgeber bzw. Karrierepartner?

expertum versteht sich als branchenfokussierter Personaldienstleister mit Wurzeln in der Industrie. Für Bewerber bedeutet das: expertum begleitet Sie als Karrierepartner und bringt Sie mit passenden Industrieunternehmen und Projekten zusammen – entweder in Personalüberlassung, in Festanstellung beim Kunden oder im freiberuflichen Projekteinsatz.

Wir sind expertum

Aus der Industrie. Für die Industrie.

Von Kandidat:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen empfohlen sind wir seit 1987 näher dran, persönlich sowie bundesweit vor Ort und stets verbindlich.

Näher an lokalen Arbeitsmärkten, näher an den Branchen der Industrie. Das ist unsere große Stärke. Deshalb bringen wir als Teil der multinationalen und inhabergeführten asap HR Group an über 50 europäischen expertum Standorten mit unterschiedlichen Schwerpunkten zusammen, was zusammen gehört. Wir ebnen qualifizierten Fach- und Hilfskräften, Akademiker:innen und Kaufleuten den Weg zu attraktiven Projekten bei wertschätzenden Kundenunternehmen.

Seit über 30 Jahren bestimmen dabei die individuellen Bedürfnisse unserer Kund:innen und Mitarbeiter:innen die Arbeit und Kommunikation unserer Personalexpert:innen. So garantieren wir die Nähe zu Märkten, Branchen und attraktiven Jobs.

expertum - In entspannter Atmosphäre sprechen Menschen, ein Notizblock deutet auf Gespräch zu Personalvermittlung oder Projektarbeit hin; Siegel sichtbar.
expertum - Ein Mann und eine Frau besprechen gemeinsam am Schreibtisch arbeitsbezogene Themen am Laptop, etwa Personalvermittlung in der Industrie.

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