Assistenz Werkleitung / SVP Operations (m/w/d)

Assistenz Werkleitung / SVP Operations (m/w/d)

Gehalt: 30,93€ pro Stunde

Arbeitsort: in Garching bei München

Referenz-Nr.: 788624

Arbeitszeit: Vollzeit

Vertragsform: Personalüberlassung mit Übernahmemöglichkeit

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

ür eine verantwortungsvolle Schlüsselposition im industriellen Umfeld suchen wir eine erfahrene und souveräne Persönlichkeit als Assistenz der Werkleitung / des SVP Operations (m/w/d).
In dieser Funktion sind Sie weit mehr als eine klassische Assistenz: Sie halten der Werkleitung im anspruchsvollen Tagesgeschäft den Rücken frei, koordinieren zentrale Themen und sorgen dafür, dass Entscheidungen vorbereitet, Aufgaben konsequent nachverfolgt und organisatorische Abläufe zuverlässig gesteuert werden. Dabei agieren Sie als wichtige Schnittstelle zu Führungskräften, HR, Betriebsrat und weiteren Fachbereichen.
Gesucht wird eine gestandene Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Prioritäten selbstständig erkennt und auch dann den Überblick behält, wenn es einmal turbulent wird.

Expert:in vor Ort

Chantal Matern

expertum GmbH

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

  • Unterstützung des SVP Operations/ Werkleitung im Tagesgeschäft
  • Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
  • Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings und Entscheidungsrunden
  • Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
  • Koordination und konsequente Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Themen
  • Schnittstelle zu Führungskräften, HR, Betriebsrat und weiteren Fachbereichen
  • Unterstützung bei Projekten, interner Kommunikation und Sonderaufgaben
  • Eigenständige Steuerung organisatorischer und administrativer Abläufe

DAS BRINGEN SIE MIT:

  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäfts-/ Werksleitung
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Erfahrung im industriellen Umfeld von Vorteil
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Eigeninitiative
  • Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
  • Souveränes Auftreten sowie Kommunikations- und Durchsetzungsstärke
  • Hohe Flexibilität und Belastbarkeit, auch bei wechselnden Prioritäten
  • Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
  • Lösungsorientierung und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten

WIR GARANTIEREN IHNEN:

  • Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
  • Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
  • In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
  • Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
  • Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
  • Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.
ArbeitszeitkontoArbeitszeitkonto
BranchenzuschlagBranchenzuschlag
FirmenparkplatzFirmenparkplatz
gute Verkehrsanbindunggute Verkehrsanbindung
KantineKantine
MitarbeiterrabatteMitarbeiterrabatte

LEBENSLAUF GENÜGT:

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Einfach Lebenslauf hochladen, übernommene Daten überprüfen oder ergänzen und Bewerbung abschicken. Alternativ ist auch eine Bewerbung per E-Mail jederzeit möglich.
Wir freuen uns!

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Chantal Matern

expertum GmbH

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf wichtige Fragen rund um die Position, den Bewerbungsprozess und das Arbeitsumfeld.

Was genau würde ich bei dieser Stelle machen, was wäre meine Aufgabe?

In der Position als Assistenz Werkleitung / SVP Operations (m/w/d) in Garching bei München unterstützt du die Werkleitung im täglichen Geschäft und sorgst dafür, dass Termine, Meetings und Veranstaltungen eigenständig organisiert und koordiniert werden. Du bereitest Management-Meetings und Entscheidungsrunden sorgfältig vor und nach, erstellst Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsvorlagen und behältst dabei stets den Überblick. Zudem bist du eine wichtige Schnittstelle zu Führungskräften, HR, Betriebsrat und anderen Fachbereichen und kümmerst dich um die Nachverfolgung von Aufgaben sowie um die Steuerung organisatorischer Abläufe. Auch die Unterstützung bei Projekten, interner Kommunikation und Sonderaufgaben gehört zu deinem abwechslungsreichen Arbeitsalltag.

Was kann ich in der Stelle ungefähr verdienen?

Das Gehalt für die Stelle als Assistenz Werkleitung / SVP Operations (m/w/d) liegt bei einem äußerst attraktiven Stundenlohn von 30,93 Euro. Zusätzlich erhältst du tarifliche Branchenzuschläge sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach dem GVP-Tarifvertrag. Auch Schichtzulagen sind vorgesehen, wodurch deine Gesamtvergütung weiter aufgewertet wird. So profitierst du von einer fairen und leistungsgerechten Entlohnung, die den tariflichen Rahmenbedingungen entspricht.

Welche Erfahrung oder Ausbildung sollte ich für die Stelle mitbringen?

Für die Position als Assistenz Werkleitung / SVP Operations (m/w/d) ist mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäfts- oder Werksleitung zwingend erforderlich, denn du übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben und koordinierst wichtige Abläufe. Alternativ passt auch eine vergleichbare Qualifikation, wie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gut. Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind ebenfalls notwendig, um die vielfältigen Kommunikations- und Dokumentationsaufgaben zu bewältigen. Erfahrung im industriellen Umfeld wäre von Vorteil, ist aber kein Muss. Wichtig sind zudem ein ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigeninitiative und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise. Du solltest souverän auftreten, kommunikationsstark und durchsetzungsfähig sein sowie auch in stressigen Situationen den Überblick behalten können. Diskretion, Loyalität und Belastbarkeit runden dein Profil ab. Erfahrungen aus angrenzenden Bereichen sind willkommen und können den Einstieg erleichtern.

Wo arbeite ich?

Du wirst in Garching bei München in Bayern arbeiten, einem Standort mit guter Verkehrsanbindung. Dort unterstützt du in einem industriellen Umfeld, wo du auch von Vorteilen wie einem Firmenparkplatz profitierst. So gestaltet sich dein Arbeitsweg unkompliziert und angenehm.

Wie sind die Arbeitszeiten? Handelt es sich um eine Vollzeitstelle?

Die Stelle ist als Vollzeitposition ausgeschrieben. In der Anzeige sind keine Angaben zu einem Schichtmodell oder Schichtbereitschaft genannt, sodass davon ausgegangen werden kann, dass keine Schichtarbeit vorgesehen ist. Genauere Details zu den Arbeitszeiten sind in der Anzeige nicht angegeben.

Wie kann ich mich am einfachsten bewerben?

Die Bewerbung bei expertum ist unkompliziert und dauert nur wenige Minuten, da zunächst nur dein Lebenslauf benötigt wird. Du kannst deine Daten online hochladen, überprüfen und ergänzen, bevor du deine Bewerbung abschickst. Alternativ ist eine Bewerbung per E-Mail jederzeit möglich, und auch eine Bewerbung per WhatsApp wird angeboten. Alles Weitere wird dann persönlich mit dir besprochen.

Welche Vorteile bietet mir expertum bei dieser Stelle?

Als Mitarbeiter bei expertum profitierst du von einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer Bezahlung nach dem GVP-Tarifvertrag, inklusive tariflicher Branchenzuschläge sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, was für eine faire und transparente Vergütung sorgt. Zusätzlich kannst du von einer betrieblichen Altersvorsorge profitieren, die in Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung angeboten wird. Am Standort in Garching bei München stehen dir ein Firmenparkplatz und eine gute Verkehrsanbindung zur Verfügung, was den Arbeitsweg erleichtert. Außerdem erhältst du als expertum-Mitarbeiter exklusive Rabatte in vielen Geschäften und Online-Shops. In der Anzeige sind zudem individuelle Fortbildungen und weitere Karrieremöglichkeiten als Vorteile genannt.

An wen kann ich mich wenden, wenn ich noch Fragen habe?

Ihr/e Ansprechpartner/in vor Ort ist Chantal Matern von expertum in Garching bei München. In der Anzeige sind die Kontaktdaten des Standorts Garching bei München genannt: Telefon +49 (0)0171 - 3300501 und die E-Mail-Adresse bewerbung-garching@expertum.de

Wer ist expertum eigentlich als Arbeitgeber bzw. Karrierepartner?

expertum versteht sich als branchenfokussierter Personaldienstleister mit Wurzeln in der Industrie. Für Bewerber bedeutet das: expertum begleitet Sie als Karrierepartner und bringt Sie mit passenden Industrieunternehmen und Projekten zusammen – entweder in Personalüberlassung, in Festanstellung beim Kunden oder im freiberuflichen Projekteinsatz.

Wir sind expertum

Aus der Industrie. Für die Industrie.

Von Kandidat:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen empfohlen sind wir seit 1987 näher dran, persönlich sowie bundesweit vor Ort und stets verbindlich.

Näher an lokalen Arbeitsmärkten, näher an den Branchen der Industrie. Das ist unsere große Stärke. Deshalb bringen wir als Teil der multinationalen und inhabergeführten asap HR Group an über 50 europäischen expertum Standorten mit unterschiedlichen Schwerpunkten zusammen, was zusammen gehört. Wir ebnen qualifizierten Fach- und Hilfskräften, Akademiker:innen und Kaufleuten den Weg zu attraktiven Projekten bei wertschätzenden Kundenunternehmen.

Seit über 30 Jahren bestimmen dabei die individuellen Bedürfnisse unserer Kund:innen und Mitarbeiter:innen die Arbeit und Kommunikation unserer Personalexpert:innen. So garantieren wir die Nähe zu Märkten, Branchen und attraktiven Jobs.

expertum - In entspannter Atmosphäre sprechen Menschen, ein Notizblock deutet auf Gespräch zu Personalvermittlung oder Projektarbeit hin; Siegel sichtbar.
expertum - Ein Mann und eine Frau besprechen gemeinsam am Schreibtisch arbeitsbezogene Themen am Laptop, etwa Personalvermittlung in der Industrie.

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