Assistenz im Service (m/w/d)

Assistenz im Service (m/w/d)

Gehalt: von 25,00€ bis 28,39€ pro Stunde

Arbeitsort: in Schwäbisch Hall

Referenz-Nr.: 790457

Arbeitszeit: Vollzeit

Vertragsform: Personalüberlassung

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir suchen für unseren namhaften Kunden aus dem Sondermaschinenbau im Raum Schwäbisch Hall und Waldenburg, das liegt zwischen Crailsheim und Künzelsau, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz im Service (m/w/d) im Zuge einer Arbeitnehmerüberlassung.

Expert:in vor Ort

Benjamin Huff

expertum GmbH

Xing linkedin

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

  • Als Assistenz im Service (m/w/d) Unterstützen Sie die Kundenbetreuer der Abteilung bei Themen der Kundenkommunikation und der Auftragsabwicklung.
  • Die Datenpflege in ERP- und CRM-Systemen stellte hierbei eine zentrale Aufgabe dar.
  • Ebenso erstellen Sie Dokumente wie Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen.
  • Auch Angebotskalkulationen und technische Unterlagen werden von Ihren vorbereitet. Dies kann in deutscher wie in englischer Sprache stattfinden.
  • Das Terminmanagement ist ein weiterer Aufgabenbereich den Sie verantworten.

DAS BRINGEN SIE MIT:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Zudem sind Sie sicher im Umgang mit MS-Office Anwendungen.
  • Auch die Auftragserfassung und Fakturierung mit ERP-Systemen ist Ihnen nicht neu.
  • Ein solides technisches Know-how sollte Ihnen ermöglichen Kundenanfragen anzunehmen und detailliert Ihren Kollegen für die Bearbeitung weiterzuleiten. Hierzu sind Berufserfahrungen in einem ähnlichen Wirtschaftsunternehmen gewünscht.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse zeichnen Sie aus. Weitere Fremdsprachen sind willkommen.
  • Dinge wie eine strukturierte Arbeitsweise, Eigenverantwortung und eine hohe Teamfähigkeit beschreiben Sie perfekt.

WIR GARANTIEREN IHNEN:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifwerk sowie ggf. Branchenzuschläge
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Hochwertige Profi-Schutz- und -Arbeitskleidung sowie arbeitsmedizinische Vorsorge
  • Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
  • Vielzahl an Shopping-Rabatten
  • Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden
ArbeitszeitkontoArbeitszeitkonto
BetriebsferienBetriebsferien
BranchenzuschlagBranchenzuschlag
ShoppingrabatteShoppingrabatte
UrlaubsgeldUrlaubsgeld
WeihnachtsgeldWeihnachtsgeld

LEBENSLAUF GENÜGT:

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Einfach Lebenslauf hochladen, übernommene Daten überprüfen oder ergänzen und Bewerbung abschicken. Alternativ ist auch eine Bewerbung per E-Mail jederzeit möglich.
Wir freuen uns!

Jetzt in nur einer Minute bewerben

Benjamin Huff

expertum GmbH

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Häufig gestellte Fragen

Antworten auf wichtige Fragen rund um die Position, den Bewerbungsprozess und das Arbeitsumfeld.

Was genau würde ich bei dieser Stelle machen, was wäre meine Aufgabe?

Als Assistenz im Service (m/w/d) unterstützen Sie die Kundenbetreuer in der Abteilung bei der Kundenkommunikation und der Abwicklung von Aufträgen. Ihr Arbeitsalltag umfasst die sorgfältige Pflege von Daten in ERP- und CRM-Systemen sowie das Erstellen von Dokumenten wie Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen. Außerdem bereiten Sie Angebotskalkulationen und technische Unterlagen vor, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Zusätzlich verantworten Sie das Terminmanagement, was für einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag sorgt.

Was kann ich in der Stelle ungefähr verdienen?

Das Gehalt für die Position als Assistenz im Service (m/w/d) liegt äußerst attraktiv zwischen 25,00€ und 28,39€ pro Stunde. Zusätzlich profitieren Sie von tariflichen Branchenzuschlägen nach dem GVP-Tarifwerk sowie von tariflichem Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Diese tariflichen Leistungen sorgen für eine faire und transparente Vergütung, die Ihre Arbeit wertschätzt.

Welche Erfahrung oder Ausbildung sollte ich für die Stelle mitbringen?

Für diese Stelle sollten Sie idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mitbringen. Alternativ passt auch eine vergleichbare Qualifikation, die Ihnen Sicherheit im Umgang mit MS-Office-Anwendungen gibt. Wichtig ist zudem, dass Sie mit ERP-Systemen vertraut sind und Erfahrung in der Auftragserfassung und Fakturierung haben. Ein solides technisches Know-how ist notwendig, damit Sie Kundenanfragen kompetent aufnehmen und an Ihre Kollegen weiterleiten können; Berufserfahrung in einem ähnlichen Wirtschaftsunternehmen ist hier wünschenswert. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse sind erforderlich, weitere Fremdsprachen sind gern gesehen. Ihre strukturierte Arbeitsweise, Eigenverantwortung und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab. Erfahrungen aus angrenzenden Bereichen sind willkommen und können Ihnen den Einstieg erleichtern.

Wo arbeite ich?

Sie werden in Schwäbisch Hall in Baden-Württemberg arbeiten, in der Region zwischen Crailsheim und Künzelsau. Der Arbeitsplatz befindet sich bei einem namhaften Unternehmen aus dem Sondermaschinenbau. So können Sie sich auf einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem technischen Umfeld freuen.

Wie sind die Arbeitszeiten? Handelt es sich um eine Vollzeitstelle?

Die Stelle ist als Vollzeitposition ausgeschrieben. Genauere Angaben zu Schichtzeiten oder Schichtmodellen sind in der Anzeige nicht genannt.

Wie kann ich mich am einfachsten bewerben?

Die Bewerbung bei expertum ist unkompliziert und dauert nur wenige Minuten, da zunächst nur Ihr Lebenslauf benötigt wird. Sie laden diesen einfach online hoch, prüfen Ihre Daten und schicken die Bewerbung ab. Alternativ können Sie sich jederzeit per E-Mail bewerben, und auch eine Bewerbung per WhatsApp ist möglich. Alle weiteren Details werden dann persönlich mit Ihnen besprochen.

Welche Vorteile bietet mir expertum bei dieser Stelle?

Bei expertum profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer tariflichen Entlohnung nach dem GVP-Tarifwerk mit möglichen Branchenzuschlägen. Zudem sind hochwertige Profi-Schutz- und Arbeitskleidung sowie arbeitsmedizinische Vorsorge für Sie vorgesehen. Zusätzlich erwarten Sie arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen und zahlreiche Shopping-Rabatte. Diese Kombination aus tariflichen Vorteilen und praktischer Unterstützung macht die Zusammenarbeit mit expertum attraktiv.

An wen kann ich mich wenden, wenn ich noch Fragen habe?

Ihr/e Ansprechpartner/in vor Ort ist Benjamin Huff von expertum in Schwäbisch Hall. In der Anzeige sind die Kontaktdaten des Standorts Schwäbisch Hall genannt: Telefon +49 (0)7951 - 278 95 0 und die E-Mail-Adresse bewerbung-crailsheim@expertum.de

Wer ist expertum eigentlich als Arbeitgeber bzw. Karrierepartner?

expertum versteht sich als branchenfokussierter Personaldienstleister mit Wurzeln in der Industrie. Für Bewerber bedeutet das: expertum begleitet Sie als Karrierepartner und bringt Sie mit passenden Industrieunternehmen und Projekten zusammen – entweder in Personalüberlassung, in Festanstellung beim Kunden oder im freiberuflichen Projekteinsatz.

Wir sind expertum

Aus der Industrie. Für die Industrie.

Von Kandidat:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen empfohlen sind wir seit 1987 näher dran, persönlich sowie bundesweit vor Ort und stets verbindlich.

Näher an lokalen Arbeitsmärkten, näher an den Branchen der Industrie. Das ist unsere große Stärke. Deshalb bringen wir als Teil der multinationalen und inhabergeführten asap HR Group an über 50 europäischen expertum Standorten mit unterschiedlichen Schwerpunkten zusammen, was zusammen gehört. Wir ebnen qualifizierten Fach- und Hilfskräften, Akademiker:innen und Kaufleuten den Weg zu attraktiven Projekten bei wertschätzenden Kundenunternehmen.

Seit über 30 Jahren bestimmen dabei die individuellen Bedürfnisse unserer Kund:innen und Mitarbeiter:innen die Arbeit und Kommunikation unserer Personalexpert:innen. So garantieren wir die Nähe zu Märkten, Branchen und attraktiven Jobs.

expertum - In entspannter Atmosphäre sprechen Menschen, ein Notizblock deutet auf Gespräch zu Personalvermittlung oder Projektarbeit hin; Siegel sichtbar.
expertum - Ein Mann und eine Frau besprechen gemeinsam am Schreibtisch arbeitsbezogene Themen am Laptop, etwa Personalvermittlung in der Industrie.

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