Assistenz im Service (m/w/d)

Assistenz im Service (m/w/d)

Gehalt 25,00€ – 28,39€ pro Stunde
Arbeitsort Schwäbisch Hall
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsform Personalüberlassung
Referenz-Nr. 790457

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir suchen für unseren namhaften Kunden aus dem Sondermaschinenbau im Raum Schwäbisch Hall und Waldenburg, das liegt zwischen Crailsheim und Künzelsau, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz im Service (m/w/d) im Zuge einer Arbeitnehmerüberlassung.

Expert:in vor Ort

Benjamin Huff

expertum GmbH

Xing linkedin

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

  • Als Assistenz im Service (m/w/d) Unterstützen Sie die Kundenbetreuer der Abteilung bei Themen der Kundenkommunikation und der Auftragsabwicklung.
  • Die Datenpflege in ERP- und CRM-Systemen stellte hierbei eine zentrale Aufgabe dar.
  • Ebenso erstellen Sie Dokumente wie Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen.
  • Auch Angebotskalkulationen und technische Unterlagen werden von Ihren vorbereitet. Dies kann in deutscher wie in englischer Sprache stattfinden.
  • Das Terminmanagement ist ein weiterer Aufgabenbereich den Sie verantworten.

DAS BRINGEN SIE MIT:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Zudem sind Sie sicher im Umgang mit MS-Office Anwendungen.
  • Auch die Auftragserfassung und Fakturierung mit ERP-Systemen ist Ihnen nicht neu.
  • Ein solides technisches Know-how sollte Ihnen ermöglichen Kundenanfragen anzunehmen und detailliert Ihren Kollegen für die Bearbeitung weiterzuleiten. Hierzu sind Berufserfahrungen in einem ähnlichen Wirtschaftsunternehmen gewünscht.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse zeichnen Sie aus. Weitere Fremdsprachen sind willkommen.
  • Dinge wie eine strukturierte Arbeitsweise, Eigenverantwortung und eine hohe Teamfähigkeit beschreiben Sie perfekt.

WIR GARANTIEREN IHNEN:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifwerk sowie ggf. Branchenzuschläge
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Hochwertige Profi-Schutz- und -Arbeitskleidung sowie arbeitsmedizinische Vorsorge
  • Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
  • Vielzahl an Shopping-Rabatten
  • Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden
ArbeitszeitkontoArbeitszeitkonto
BetriebsferienBetriebsferien
BranchenzuschlagBranchenzuschlag
ShoppingrabatteShoppingrabatte
UrlaubsgeldUrlaubsgeld
WeihnachtsgeldWeihnachtsgeld

LEBENSLAUF GENÜGT:

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Einfach Lebenslauf hochladen, übernommene Daten überprüfen oder ergänzen und Bewerbung abschicken. Alternativ ist auch eine Bewerbung per E-Mail jederzeit möglich.
Wir freuen uns!

Jetzt in nur einer Minute bewerben

Ihr Ansprechpartner

Benjamin Huff

expertum GmbH

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Häufig gestellte Fragen

Antworten auf wichtige Fragen rund um die Position, den Bewerbungsprozess und das Arbeitsumfeld.

Was genau würde ich bei dieser Stelle machen, was wäre meine Aufgabe?

In der Position als Assistenz im Service (m/w/d) unterstützt Du die Kundenbetreuer bei der Kommunikation mit Kunden und der Auftragsabwicklung. Du pflegst Daten in ERP- und CRM-Systemen und erstellst wichtige Dokumente wie Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen. Zudem bereitest Du Angebotskalkulationen und technische Unterlagen in Deutsch und Englisch vor. Außerdem übernimmst Du das Terminmanagement und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf.

Was kann ich in der Stelle ungefähr verdienen?

Das Stundenentgelt liegt bei dieser Position zwischen 25,00€ und 28,39€, was eine äußerst attraktive Vergütung darstellt. Zusätzlich profitierst Du von tariflichen Branchenzuschlägen nach dem GVP-Tarifwerk sowie von tariflichem Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Damit ist die Entlohnung nicht nur fair, sondern auch durch zusätzliche Leistungen ergänzt.

Welche Erfahrung oder Ausbildung sollte ich für die Stelle mitbringen?

Für diese Stelle solltest Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mitbringen, das ist die wichtigste Voraussetzung. Alternativ passt auch eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich. Darüber hinaus solltest Du sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen sein und Kenntnisse in der Auftragserfassung sowie Fakturierung mit ERP-Systemen haben. Ein technisches Grundverständnis hilft Dir dabei, Kundenanfragen zu erfassen und an die Kollegen weiterzuleiten, idealerweise hast Du schon Erfahrung in einem ähnlichen Wirtschaftsunternehmen gesammelt. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse sind erforderlich, weitere Fremdsprachen sind wünschenswert. Strukturierte Arbeitsweise, Eigenverantwortung und Teamfähigkeit runden Dein Profil ab. Erfahrungen aus verwandten Bereichen sind ebenfalls willkommen und können Dir den Einstieg erleichtern.

Wo arbeite ich?

Du wirst in Schwäbisch Hall in Baden-Württemberg arbeiten, einer Region zwischen Crailsheim und Künzelsau gelegen. Dort unterstützt Du einen namhaften Kunden aus dem Sondermaschinenbau. Die Lage ist verkehrsgünstig, was Dir die Anreise erleichtert, und es gibt tarifliche Branchenzuschläge, die den Standort zusätzlich attraktiv machen.

Wie sind die Arbeitszeiten? Handelt es sich um eine Vollzeitstelle?

Die Stelle ist als Vollzeitposition ausgeschrieben. Genauere Angaben zu den Arbeitszeiten oder einem Schichtmodell sind in der Anzeige nicht genannt.

Wie kann ich mich am einfachsten bewerben?

Die Bewerbung bei expertum ist unkompliziert und dauert nur wenige Minuten. Du lädst einfach Deinen Lebenslauf hoch, überprüfst oder ergänzt die Daten und sendest Deine Bewerbung ab. Alternativ kannst Du Dich auch per E-Mail bewerben, zudem ist eine Bewerbung per WhatsApp möglich. Alles Weitere wird dann im persönlichen Gespräch geklärt.

Welche Vorteile bietet mir expertum bei dieser Stelle?

Bei expertum profitierst Du von einem unbefristeten Arbeitsvertrag mit tariflicher Entlohnung nach dem GVP-Tarifwerk, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Branchenzuschlägen. Zudem erhältst Du hochwertige Schutz- und Arbeitskleidung sowie arbeitsmedizinische Vorsorge. Die Stelle bietet die Möglichkeit, an spannenden Projekten bei einem renommierten Kunden im Sondermaschinenbau mitzuwirken, und Du kannst von betrieblichen Weiterbildungen profitieren. In der Anzeige sind außerdem attraktive Shoppingrabatte und ein Arbeitszeitkonto aufgeführt.

An wen kann ich mich wenden, wenn ich noch Fragen habe?

Ihr/e Ansprechpartner/in vor Ort ist Benjamin Huff von expertum in Schwäbisch Hall. In der Anzeige sind die Kontaktdaten des Standorts Schwäbisch Hall genannt: Telefon +49 (0)7951 - 278 95 0 und die E-Mail-Adresse bewerbung-crailsheim@expertum.de

Wer ist expertum eigentlich als Arbeitgeber bzw. Karrierepartner?

expertum versteht sich als branchenfokussierter Personaldienstleister mit Wurzeln in der Industrie. Für Bewerber bedeutet das: expertum begleitet Sie als Karrierepartner und bringt Sie mit passenden Industrieunternehmen und Projekten zusammen – entweder in Personalüberlassung, in Festanstellung beim Kunden oder im freiberuflichen Projekteinsatz.

Wir sind expertum

Aus der Industrie. Für die Industrie.

Von Kandidat:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen empfohlen sind wir seit 1987 näher dran, persönlich sowie bundesweit vor Ort und stets verbindlich.

Näher an lokalen Arbeitsmärkten, näher an den Branchen der Industrie. Das ist unsere große Stärke. Deshalb bringen wir als Teil der multinationalen und inhabergeführten asap HR Group an über 50 europäischen expertum Standorten mit unterschiedlichen Schwerpunkten zusammen, was zusammen gehört. Wir ebnen qualifizierten Fach- und Hilfskräften, Akademiker:innen und Kaufleuten den Weg zu attraktiven Projekten bei wertschätzenden Kundenunternehmen.

Seit über 30 Jahren bestimmen dabei die individuellen Bedürfnisse unserer Kund:innen und Mitarbeiter:innen die Arbeit und Kommunikation unserer Personalexpert:innen. So garantieren wir die Nähe zu Märkten, Branchen und attraktiven Jobs.

expertum - In entspannter Atmosphäre sprechen Menschen, ein Notizblock deutet auf Gespräch zu Personalvermittlung oder Projektarbeit hin; Siegel sichtbar.
expertum - Ein Mann und eine Frau besprechen gemeinsam am Schreibtisch arbeitsbezogene Themen am Laptop, etwa Personalvermittlung in der Industrie.

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