Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Organisation und Vertrieb

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Organisation und Vertrieb

Arbeitsort Hude (Oldenburg)
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsform Festanstellung
Referenz-Nr. 791412

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Für unseren langjährigen Kunden suchen wir Sie im Rahmen einer Personalvermittlung zur direkten Festanstellung in Vollzeit.

Sie unterstützen die Geschäftsführung eines kleinen etablierten Unternehmens, das seine Produkte und Dienstleistungen überwiegend für öffentliche Auftraggeber anbietet. In dieser vielseitigen Position verbinden Sie klassische Assistenzaufgaben mit vorbereitender Buchhaltung, Controlling und Projektarbeit. Dabei koordinieren Sie zentrale Abläufe und bilden die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden und internen Abteilungen.

Expert:in vor Ort

Stefan Willers

expertum GmbH

Xing linkedin

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

  • Sie organisieren Termine, Kalender und Geschäftsreisen der Geschäftsführung und des Vertriebs.
  • Sie bereiten Meetings und Videokonferenzen vor und erstellen Präsentationen sowie weitere Unterlagen.
  • Sie koordinieren Messen, Ausstellungen und Social-Media-Aktivitäten und unterstützen und begleiten bei der Umsetzung von Vertriebsstrategien.
  • Sie übernehmen die vorbereitende Buchhaltung, erstellen Rechnungen und stimmen Auswertungen sowie Abschlussunterlagen mit dem Steuerberater ab.
  • Sie erstellen Analysen und Entscheidungsvorlagen, verfolgen offene Aufgaben und übernehmen eigenständig Projekte zur Optimierung interner Abläufe.

DAS BRINGEN SIE MIT:

  • Sie verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung in einer vertrieblichen Assistenzfunktion oder einer vergleichbaren Position.
  • Sie organisieren zuverlässig, arbeiten strukturiert und behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick.
  • Sie verfügen über gute Englischkenntnisse und kommunizieren sicher mit nationalen und internationalen Ansprechpartnern, auch auf Messen, Netzwerkveranstaltungen und direkt beim Kunden.
  • Sie bringen ein gutes Zahlenverständnis mit und besitzen die Fähigkeit auch komplexe Sachverhalte zu erfassen. Sie arbeiten eigenverantwortlich, erkennen Verbesserungspotenziale und sind bereit, sich intensiv in das eingesetzte ERP-System einzuarbeiten.

WIR GARANTIEREN IHNEN:

  • Bei unserem wertschätzenden Kunden erwartet Sie eine direkte Festanstellung mit viel Potenzial für die eigene Entwicklung.
  • Um Sie bestmöglich bei unserem Kunden zu präsentieren, optimieren wir gemeinsam Ihre Bewerbungsunterlagen und bereiten Sie gründlich auf das Vorstellungsgespräch im Unternehmen vor.
  • Damit Sie zu den besten Konditionen eingestellt werden, stehen wir Ihnen im Voraus zur Verhandlung Ihres Arbeitsvertrags beratend zur Seite.
  • Darüber hinaus beraten wir Sie auch gern kostenfrei zu weiteren passenden Karrieremöglichkeiten.
Vermögenswirksame LeistungenVermögenswirksame Leistungen
FirmeneventsFirmenevents
FirmenparkplatzFirmenparkplatz
flexible Arbeitszeitflexible Arbeitszeit
Home-OfficeHome-Office
kostenlose Internetnutzungkostenlose Internetnutzung
MobiltelefonMobiltelefon
WeiterbildungWeiterbildung

LEBENSLAUF GENÜGT:

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Einfach Lebenslauf hochladen, übernommene Daten überprüfen oder ergänzen und Bewerbung abschicken. Alternativ ist auch eine Bewerbung per E-Mail jederzeit möglich.
Wir freuen uns!

Jetzt in nur einer Minute bewerben

Ihr Ansprechpartner

Stefan Willers

expertum GmbH

Xing linkedin

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf wichtige Fragen rund um die Position, den Bewerbungsprozess und das Arbeitsumfeld.

Was genau würde ich bei dieser Stelle machen, was wäre meine Aufgabe?

In der Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Organisation und Vertrieb in Hude (Oldenburg) organisieren Sie Termine, Kalender und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung und den Vertrieb. Sie bereiten Meetings und Videokonferenzen vor, erstellen Präsentationen und weitere Unterlagen. Zudem koordinieren Sie Messen, Ausstellungen sowie Social-Media-Aktivitäten und unterstützen bei Vertriebsstrategien. Ihre Aufgaben umfassen außerdem die vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsstellung, Abstimmung mit dem Steuerberater sowie die Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen, wobei Sie auch eigenständig Projekte zur Optimierung interner Abläufe übernehmen.

Was kann ich in der Stelle ungefähr verdienen?

In der Stellenanzeige sind keine konkreten Angaben zu Gehalt oder tariflichen Zuschlägen genannt. Details zur Vergütung können daher individuell im persönlichen Gespräch geklärt werden. Die Position bietet eine Festanstellung mit attraktiven Zusatzleistungen wie vermögenswirksamen Leistungen, firmeneigenen Events, einem Firmenparkplatz sowie flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten.

Welche Erfahrung oder Ausbildung sollte ich für die Stelle mitbringen?

Für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Organisation und Vertrieb bringen Sie idealerweise erste Berufserfahrung in einer vertrieblichen Assistenzfunktion oder einer vergleichbaren Position mit. Alternativ passt auch Erfahrung in ähnlichen Assistenzrollen. Wichtig sind zudem eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, mit der Sie auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick behalten. Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert, da Sie sicher mit nationalen und internationalen Kontakten kommunizieren, beispielsweise auf Messen oder Netzwerkveranstaltungen. Ein gutes Zahlenverständnis sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erfassen, sind erforderlich, ebenso wie die Bereitschaft, sich intensiv in das eingesetzte ERP-System einzuarbeiten. Eigenverantwortliches Arbeiten und das Erkennen von Verbesserungspotenzialen runden Ihr Profil ab. Erfahrungen aus angrenzenden Bereichen sind willkommen und können den Einstieg erleichtern.

Wo arbeite ich?

Du wirst in Hude (Oldenburg), Niedersachsen, arbeiten. Die Position ist bei einem etablierten Unternehmen, das vor allem für öffentliche Auftraggeber tätig ist. Zum Standort gehört ein Firmenparkplatz, was das Pendeln erleichtert. So kannst du deinen Arbeitstag dort gut starten und beenden.

Wie sind die Arbeitszeiten? Handelt es sich um eine Vollzeitstelle?

Die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Organisation und Vertrieb ist in Vollzeit ausgeschrieben. Angaben zu Schichtmodellen oder Schichtbereitschaft sind in der Anzeige nicht genannt.

Wie kann ich mich am einfachsten bewerben?

Die Bewerbung bei expertum ist unkompliziert und dauert nur wenige Minuten. Zunächst reicht es aus, den Lebenslauf hochzuladen und die übernommenen Daten zu prüfen oder zu ergänzen. Alternativ kannst du dich auch bequem per E-Mail bewerben. Anschließend besprechen wir alle weiteren Schritte und Details persönlich mit dir.

Welche Vorteile bietet mir expertum bei dieser Stelle?

expertum unterstützt dich umfassend, indem wir deine Bewerbungsunterlagen gemeinsam optimieren und dich gründlich auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten. Zudem beraten wir dich kostenfrei bei der Vertragsverhandlung, damit du zu den besten Konditionen eingestellt wirst. Beim Kunden erwartet dich eine direkte Festanstellung mit viel Potenzial für deine persönliche Entwicklung, flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Home-Office. Zusätzlich gehören firmeneigene Events und ein Firmenparkplatz zu den Vorteilen. In der Anzeige sind außerdem vermögenswirksame Leistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten aufgeführt.

An wen kann ich mich wenden, wenn ich noch Fragen habe?

Ihr/e Ansprechpartner/in vor Ort ist Stefan Willers von expertum in Hude (Oldenburg). In der Anzeige sind die Kontaktdaten des Standorts Hude (Oldenburg) genannt: Telefon +49 (0)441 - 350 914 10 und die E-Mail-Adresse bewerbung-oldenburg@expertum.de

Wer ist expertum eigentlich als Arbeitgeber bzw. Karrierepartner?

expertum versteht sich als branchenfokussierter Personaldienstleister mit Wurzeln in der Industrie. Für Bewerber bedeutet das: expertum begleitet Sie als Karrierepartner und bringt Sie mit passenden Industrieunternehmen und Projekten zusammen – entweder in Personalüberlassung, in Festanstellung beim Kunden oder im freiberuflichen Projekteinsatz.

Wir sind expertum

Aus der Industrie. Für die Industrie.

Von Kandidat:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen empfohlen sind wir seit 1987 näher dran, persönlich sowie bundesweit vor Ort und stets verbindlich.

Näher an lokalen Arbeitsmärkten, näher an den Branchen der Industrie. Das ist unsere große Stärke. Deshalb bringen wir als Teil der multinationalen und inhabergeführten asap HR Group an über 50 europäischen expertum Standorten mit unterschiedlichen Schwerpunkten zusammen, was zusammen gehört. Wir ebnen qualifizierten Fach- und Hilfskräften, Akademiker:innen und Kaufleuten den Weg zu attraktiven Projekten bei wertschätzenden Kundenunternehmen.

Seit über 30 Jahren bestimmen dabei die individuellen Bedürfnisse unserer Kund:innen und Mitarbeiter:innen die Arbeit und Kommunikation unserer Personalexpert:innen. So garantieren wir die Nähe zu Märkten, Branchen und attraktiven Jobs.

expertum - In entspannter Atmosphäre sprechen Menschen, ein Notizblock deutet auf Gespräch zu Personalvermittlung oder Projektarbeit hin; Siegel sichtbar.
expertum - Ein Mann und eine Frau besprechen gemeinsam am Schreibtisch arbeitsbezogene Themen am Laptop, etwa Personalvermittlung in der Industrie.

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