Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) | Vollzeit

In der Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Friedrichshafen übernimmst du eigenständig die organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft. Du planst und koordinierst Termine, Besprechungen und geschäftliche Verpflichtungen vorausschauend und bereitest Meetings professionell vor und nach. Zudem bearbeitest du selbstständig die Korrespondenz, erstellst Präsentationen und Berichte und fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern. Dabei erkennst du proaktiv Handlungsbedarf und entlastest die Geschäftsführung konsequent.

Das Gehalt für die Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) liegt äußerst attraktiv im Bereich von 60.000 bis 80.000 Euro pro Jahr. Zusätzlich profitierst du von vermögenswirksamen Leistungen, einem Arbeitszeitkonto sowie einer betrieblichen Altersvorsorge, die deine Entlohnung sinnvoll ergänzen. Diese Benefits sorgen für eine faire und wertschätzende Vergütung, die deine Leistungen angemessen honoriert.

Für diese Stelle solltest du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) mitbringen. Alternativ passt auch eine vergleichbare Qualifikation. Wichtig sind mehrjährige einschlägige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Executive Assistant (m/w/d) oder Vorstandsassistenz (m/w/d). Du solltest ein ausgeprägtes Organisationstalent besitzen und in der Lage sein, komplexe Aufgaben eigenständig zu strukturieren und Prioritäten zu setzen. Eine durchsetzungsstarke, selbstbewusste Persönlichkeit, die auch in anspruchsvollen Situationen souverän und lösungsorientiert handelt, rundet dein Profil ab. Verhandlungssichere Englischkenntnisse auf mindestens C1-Niveau sind notwendig für die Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern, ebenso wie sehr gute Deutschkenntnisse. Erfahrung im Umgang mit MS Office und ein professionelles Auftreten gegenüber verschiedenen Hierarchieebenen sind ebenfalls erforderlich. Wenn du darüber hinaus flexibel und belastbar bist und gerne Verantwortung übernimmst, bist du hier richtig. Erfahrungen aus angrenzenden Bereichen sind ebenfalls willkommen und können dir den Einstieg erleichtern.

Du wirst direkt in Friedrichshafen, Baden-Württemberg, arbeiten. Dort unterstützt du ein etabliertes Unternehmen im Maschinenbau. Der Standort bietet einen Firmenparkplatz sowie eine gute Verkehrsanbindung, was das Pendeln erleichtert. So kannst du deinen Arbeitsweg entspannt gestalten.

Die Stelle ist als Vollzeitposition ausgeschrieben. Angaben zu Schichtmodellen oder Schichtbereitschaft sind in der Anzeige nicht genannt.

Die Bewerbung bei expertum ist unkompliziert und dauert nur wenige Minuten. Du musst zunächst nur deinen Lebenslauf hochladen, die übernommenen Daten prüfen oder ergänzen und kannst dann die Bewerbung abschicken. Alternativ ist auch eine Bewerbung per E-Mail jederzeit möglich. Alles Weitere wird dann persönlich mit dir besprochen.

expertum begleitet dich bei dieser Position mit einer direkten Festanstellung in einem wertschätzenden Umfeld und unterstützt dich bei der Optimierung deiner Bewerbungsunterlagen sowie der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche. Zudem steht dir expertum beratend zur Seite, wenn es um die Verhandlung deines Arbeitsvertrags geht, damit du die besten Konditionen erhältst. Beim Unternehmen profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten, einem Firmenparkplatz, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen, die deine Work-Life-Balance positiv beeinflussen. In der Anzeige sind zusätzlich Firmenevents, kostenlose Getränke und Weiterbildungsmöglichkeiten aufgeführt.

Ihr/e Ansprechpartner/in vor Ort ist Volker Mutschler von expertum in Friedrichshafen. In der Anzeige sind die Kontaktdaten des Standorts Friedrichshafen genannt: Telefon +49 (0)7522 - 773 980 und die E-Mail-Adresse bewerbung-wangen@expertum.de

expertum versteht sich als branchenfokussierter Personaldienstleister mit Wurzeln in der Industrie. Für Bewerber bedeutet das: expertum begleitet Sie als Karrierepartner und bringt Sie mit passenden Industrieunternehmen und Projekten zusammen – entweder in Personalüberlassung, in Festanstellung beim Kunden oder im freiberuflichen Projekteinsatz.