Abteilungsassistenz / Teamassistenz (m/w/d)

In der Position als Abteilungsassistenz / Teamassistenz (m/w/d) am Standort Kassel koordinieren Sie das Termin- und Informationsmanagement mehrerer Entwicklungsabteilungen und stimmen übergreifende Aufgaben eigenständig ab. Sie organisieren Besprechungen inklusive Raumplanung und Bewirtung, führen Protokolle und verfolgen vereinbarte Maßnahmen nach. Außerdem planen Sie nationale und internationale Dienstreisen, übernehmen die Reisekostenabrechnung und bearbeiten die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz. Ihr Alltag umfasst zudem die Betreuung von Besuchern, Unterstützung im Bestellwesen, die Koordination von Arbeitsmitteln sowie die Prüfung und Optimierung administrativer Abläufe.

In der Stellenanzeige werden keine konkreten Angaben zum Gehalt gemacht. Details zur Vergütung, einschließlich möglicher tariflicher Branchenzuschläge oder zusätzlicher Leistungen, klären wir gerne individuell im persönlichen Gespräch mit Ihnen.

Für diese Position sollten Sie idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen. Alternativ passt auch eine gleichwertige Qualifikation. Wichtig sind außerdem langjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie fundierte Kenntnisse betrieblicher Abläufe. Sehr gute Kenntnisse in SAP und ein sicherer Umgang mit MS Office sind notwendig, ebenso wie Erfahrung mit Confluence und Jira. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, ebenso wie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise. Kommunikationsstärke, Organisationstalent sowie Diskretion und Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen runden Ihr Profil ab. Flexibilität, Teamfähigkeit und die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen sind wünschenswert. Erfahrungen aus angrenzenden Bereichen sind willkommen und können Ihnen den Einstieg erleichtern.

Sie werden in Kassel, Hessen arbeiten, bei einem international tätigen Industrieunternehmen. Der Standort bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in mehreren Entwicklungsabteilungen. Sofern Sie mit dem Auto oder öffentlichen Verkehrsmitteln anreisen, ist der Arbeitsplatz gut erreichbar.

Die Stelle ist als Vollzeitposition mit einer 40-Stunden-Woche in Tagschicht ausgeschrieben. Genauere Schichtzeiten sind in der Anzeige nicht genannt.

Die Bewerbung bei expertum ist unkompliziert und dauert nur wenige Minuten. Sie benötigen zunächst nur Ihren Lebenslauf, ein ausführliches Anschreiben ist nicht erforderlich. Alternativ können Sie sich auch per E-Mail oder WhatsApp bewerben. Alles Weitere wird dann persönlich mit Ihnen besprochen.

Mit expertum profitieren Sie von einer schnellen und unkomplizierten Vermittlung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und einem geplanten Projekteinsatz von bis zu 24 Monaten. Die Zusammenarbeit erfolgt tarifgerecht mit entsprechenden Branchenzuschlägen. Zudem ist der Arbeitsplatz in Kassel fest verortet, sodass Sie eine verlässliche Arbeitsumgebung vorfinden. In der Anzeige sind zusätzlich eine 40-Stunden-Woche in Tagschicht sowie eine Beschäftigung ab sofort aufgeführt.

Ihr/e Ansprechpartner/in vor Ort ist Stefanie Sümnich von expertum in Kassel, Hessen. In der Anzeige sind die Kontaktdaten des Standorts Kassel, Hessen genannt: Telefon +49 (0)5341 - 862 45 74 und die E-Mail-Adresse bewerbung-salzgitter@expertum.de

expertum versteht sich als branchenfokussierter Personaldienstleister mit Wurzeln in der Industrie. Für Bewerber bedeutet das: expertum begleitet Sie als Karrierepartner und bringt Sie mit passenden Industrieunternehmen und Projekten zusammen – entweder in Personalüberlassung, in Festanstellung beim Kunden oder im freiberuflichen Projekteinsatz.