Junior Personalsachbearbeiter (m/w/d) – Recruiting & Personalentwicklung - Flensburg (Personalüberlassung)

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Befristet bis 31.10.2027

Für unseren namhaften Kunden, einen international führenden Technologie- und Industriekonzern, suchen wir Sie als engagierten Junior HR-Sachbearbeiter (m/w/d). Es erwartet Sie ein innovatives Umfeld, in dem Sie aktiv Themen wie Recruiting, Personalentwicklung und HR-Kommunikation mitgestalten können. Der Einsatz ist zunächst bis zum 31.10.2027 geplant.

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

Recruiting und Bewerbermanagement: Sie unterstützen beim Erstellen und Veröffentlichen von Stellenanzeigen, übernehmen die Bewerberkommunikation, koordinieren Vorstellungsgespräche und wirken bei der Vorauswahl sowie bei ersten Gesprächen mit.

Personalverwaltung: Sie begleiten Mitarbeitende vom Eintritt bis zum Austritt, pflegen Personalakten und Stammdaten und unterstützen bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen.

Zeiterfassung: Sie betreuen das Zeiterfassungssystem, bearbeiten Abwesenheiten und Überstunden und nehmen erforderliche Korrekturen vor.

Personalentwicklung: Sie unterstützen die Organisation von Schulungen und weiteren Entwicklungsmaßnahmen.

BEM und Arbeitsschutz: Sie begleiten organisatorisch das betriebliche Eingliederungsmanagement und koordinieren Themen wie Vorsorgeuntersuchungen, Unterweisungen und die Ausgabe persönlicher Schutzausrüstung.

HR-Kommunikation und Veranstaltungen: Sie wirken an Intranet-Beiträgen und Newslettern mit und unterstützen bei internen Veranstaltungen, Kulturinitiativen und Messen.

HR-Projekte und Büroorganisation: Sie unterstützen die Planung, Umsetzung und Nachbereitung von HR-Projekten, etwa Software-Einführungen und Prozessverbesserungen. Postbearbeitung, Ablage und Digitalisierung von Unterlagen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

DAS BRINGEN SIE MIT:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation.

Gute Kenntnisse in der Personalverwaltung; erste praktische Erfahrung im HR-Bereich und Berührungspunkte mit dem Recruiting sind von Vorteil.

Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue IT-Anwendungen einzuarbeiten.

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Freude an der Kommunikation mit Mitarbeitenden und Bewerbenden.

Eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Lernbereitschaft.

Offenheit für Veränderungen und Interesse daran, neue Abläufe und digitale Anwendungen mitzugestalten.

WIR GARANTIEREN IHNEN:

Vergütung nach dem GVP-Tarifwerk sowie gegebenenfalls anwendbare Branchenzuschläge.

Einen vielseitigen HR-Einsatz mit geplantem Einsatzzeitraum bis zum 31.10.2027.

38 Wochenstunden ohne Schichtarbeit und festgelegte Kernarbeitszeiten.

Persönliche Begleitung durch Ihr expertum-Team während des Bewerbungsprozesses und Ihres Einsatzes.

Ihr Ansprechpartner

Stefanie Sümnich

expertum GmbH

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf wichtige Fragen rund um die Position, den Bewerbungsprozess und das Arbeitsumfeld.

Was genau würde ich bei dieser Stelle machen, was wäre meine Aufgabe?

In der Position als Junior Personalsachbearbeiter (m/w/d) – Recruiting & Personalentwicklung unterstützt du unseren Kunden, einen international führenden Technologie- und Industriekonzern in Flensburg, aktiv im Recruiting und Bewerbermanagement. Du begleitest Mitarbeitende von der Einstellung bis zum Austritt, pflegst Personalakten und kümmerst dich um das Zeiterfassungssystem. Außerdem hilfst du bei der Organisation von Schulungen, dem betrieblichen Eingliederungsmanagement sowie der HR-Kommunikation und unterstützt bei internen Veranstaltungen und HR-Projekten.

Was kann ich in der Stelle ungefähr verdienen?

Die Vergütung erfolgt nach dem GVP-Tarifwerk, inklusive gegebenenfalls anwendbarer Branchenzuschläge. Tarifliches Weihnachts- und Urlaubsgeld sind ebenfalls vorgesehen. Die genauen Details zur Entlohnung besprechen wir gerne persönlich mit Ihnen, um eine faire und attraktive Vergütung zu gewährleisten.

Welche Erfahrung oder Ausbildung sollte ich für die Stelle mitbringen?

Für diese Stelle ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal, zwingend erforderlich. Alternativ passt auch eine vergleichbare Qualifikation. Gute Kenntnisse in der Personalverwaltung sowie erste praktische Erfahrungen im HR-Bereich und im Recruiting sind von Vorteil. Ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue IT-Anwendungen einzuarbeiten, werden vorausgesetzt. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Freude an der Kommunikation mit Mitarbeitenden und Bewerbenden sind ebenfalls wichtig. Eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Lernbereitschaft runden das Profil ab. Offenheit für Veränderungen und Interesse an der Mitgestaltung neuer Abläufe und digitaler Anwendungen sind willkommen. Erfahrungen aus angrenzenden Bereichen sind ebenfalls eine gute Grundlage für den Einstieg.

Wo arbeite ich?

Du wirst in Flensburg, Schleswig-Holstein, arbeiten. Dort unterstützt du unseren Kunden, einen international führenden Technologie- und Industriekonzern, in einem innovativen Arbeitsumfeld. Neben der zentralen Lage ist Flensburg gut erreichbar, was dir den Arbeitsweg erleichtert.

Wie sind die Arbeitszeiten? Handelt es sich um eine Vollzeitstelle?

Die Stelle ist in Vollzeit mit 38 Wochenstunden ausgelegt. Es gibt keine Schichtarbeit, und es sind festgelegte Kernarbeitszeiten vorgesehen. Genauere Angaben zu den Arbeitszeiten sind in der Anzeige nicht genannt.

Wie kann ich mich am einfachsten bewerben?

Die Bewerbung bei expertum ist unkompliziert und dauert nur wenige Minuten. Du lädst einfach deinen Lebenslauf hoch, überprüfst oder ergänzt die übernommenen Daten und schickst die Bewerbung ab. Alternativ kannst du dich auch per E-Mail bewerben. Eine Bewerbung per WhatsApp ist ebenfalls möglich. Alles Weitere wird dann persönlich besprochen.

Welche Vorteile bietet mir expertum bei dieser Stelle?

Expertum begleitet dich persönlich während des gesamten Bewerbungsprozesses und deines Einsatzes, sodass du jederzeit einen verlässlichen Ansprechpartner hast. Die Vergütung erfolgt nach dem GVP-Tarifwerk inklusive eventueller Branchenzuschläge, was dir eine faire Bezahlung garantiert. Du profitierst von einem vielseitigen HR-Einsatz mit klaren Kernarbeitszeiten und ohne Schichtarbeit. Darüber hinaus ist der Einsatz bis zum 31.10.2027 geplant, was dir eine gewisse Planungssicherheit bietet.

An wen kann ich mich wenden, wenn ich noch Fragen habe?

Ihr/e Ansprechpartner/in vor Ort ist Stefanie Sümnich von expertum in Flensburg. In der Anzeige sind die Kontaktdaten des Standorts Flensburg genannt: Telefon +49 (0)5341 - 862 45 74 und die E-Mail-Adresse bewerbung-salzgitter@expertum.de

Wer ist expertum eigentlich als Arbeitgeber bzw. Karrierepartner?

expertum versteht sich als branchenfokussierter Personaldienstleister mit Wurzeln in der Industrie. Für Bewerber bedeutet das: expertum begleitet Sie als Karrierepartner und bringt Sie mit passenden Industrieunternehmen und Projekten zusammen – entweder in Personalüberlassung, in Festanstellung beim Kunden oder im freiberuflichen Projekteinsatz.