Teamassistenz HR (m/w/d) Luftfahrt

Teamassistenz HR (m/w/d) Luftfahrt

Arbeitsort: in Hamburg

Referenz-Nr.: 789028

Arbeitszeit: Teilzeit

Vertragsform: Festanstellung

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Unser Kunde ist ein Luftfahrtspezialist und -Dienstleister.

Zum nächstmögliche Zeitpunkt suchen wir Sie als Teamassistenz HR (m/w/d) - Teilzeit 20 Std. für unseren Kunden in Teilzeit. Sie kümmern sich mit Leidenschaft und Engagement um die Personalbeschaffung im Bereich der Luftfahrt.

Expert:in vor Ort

Anna Lena Boldt

expertum GmbH

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

  • Unterstützung der Bereiche Personal und Organisation im Tagesgeschäft
  • Koordination von On- und Offboarding-Prozessen inkl. Mitarbeiteranlage im Zeitwirtschaftssystem
  • Durchführung und Unterstützung personaladministrativer Aufgaben (z. B. Medical Checks, Schlüssel-/Chip-/Parkkartenverwaltung, Dokumentenmanagement)
  • Pflege und Weiterentwicklung von HR-Dokumenten und Vorlagen in Abstimmung mit der HR-Leitung
  • Koordination der monatlichen Abrechnung mit Zeitarbeitsfirmen
  • Organisation von Bürobedarf, Pantryversorgung sowie Bearbeitung von Post- und Rechnungseingängen in SAP
  • Verwaltung und Überwachung der Geschäftsausstattung (z. B. Kopierer, Drucker, Welcome Screen)
  • Betreuung und Koordination von Lieferanten
  • Erstellung von HR-Auswertungen und Reports
  • Unterstützung bei kleineren HR-Projekten im Rahmen von Change-Prozessen
  • Mitwirkung bei Visa-Prozessen für neue und bestehende Mitarbeitende

DAS BRINGEN SIE MIT:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung
  • Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
  • Fähigkeit, im Arbeitsalltag Prioritäten zu setzen und Wesentliches von Unwesentlichem zu unterscheiden
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Empathie und ausgeprägter Teamgeist
  • Sicherer Umgang mit Finance-Software (SAP), HR-Systemen (idealerweise Workday) sowie MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint)
  • Motivation und Leidenschaft, Strukturen, Prozesse und Digitalisierung aktiv weiterzuentwickeln und sinnvoll mitzugestalten
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

WIR GARANTIEREN IHNEN:

  • Sie erwartet eine direkte Festanstellung bei unserem wertschätzenden Kunden.
  • Um Sie bestmöglich bei unserem Kunden zu präsentieren, optimieren wir gemeinsam Ihre Bewerbungsunterlagen und bereiten Sie gründlich auf das Vorstellungsgespräch im Unternehmen vor.
  • Damit Sie zu den besten Konditionen eingestellt werden, stehen wir Ihnen im Voraus zur Verhandlung Ihres Arbeitsvertrags beratend zur Seite.
  • Darüber hinaus beraten wir Sie auch gern kostenfrei zu weiteren passenden Karrieremöglichkeiten.

LEBENSLAUF GENÜGT:

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Einfach Lebenslauf hochladen, übernommene Daten überprüfen oder ergänzen und Bewerbung abschicken. Alternativ ist auch eine Bewerbung per E-Mail jederzeit möglich.
Wir freuen uns!

Jetzt in nur einer Minute bewerben

Anna Lena Boldt

expertum GmbH

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf wichtige Fragen rund um die Position, den Bewerbungsprozess und das Arbeitsumfeld.

Was genau würde ich bei dieser Stelle machen, was wäre meine Aufgabe?

In der Position als Teamassistenz HR (m/w/d) Luftfahrt in Hamburg unterstützt Du die Bereiche Personal und Organisation im täglichen Geschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf von On- und Offboarding-Prozessen, einschließlich der Mitarbeiteranlage im Zeitwirtschaftssystem. Du bist verantwortlich für personaladministrative Aufgaben wie Medical Checks und die Verwaltung von Schlüsseln, Chip- und Parkkarten sowie das Dokumentenmanagement. Zudem kümmerst Du Dich um die Pflege und Weiterentwicklung von HR-Dokumenten, die Koordination der Abrechnung mit Zeitarbeitsfirmen und die Organisation des Bürobedarfs inklusive der Bearbeitung von Post und Rechnungen in SAP. Deine Aufgaben umfassen außerdem die Betreuung von Lieferanten, das Erstellen von HR-Reports und die Unterstützung bei HR-Projekten und Visa-Prozessen.

Was kann ich in der Stelle ungefähr verdienen?

In der Stellenanzeige werden keine konkreten Angaben zum Gehalt gemacht. Gerne klären wir mit Ihnen die Details zu einer attraktiven Vergütung individuell im persönlichen Gespräch, sodass wir gemeinsam die besten Konditionen für Sie finden können.

Welche Erfahrung oder Ausbildung sollte ich für die Stelle mitbringen?

Für die Stelle als Teamassistenz HR (m/w/d) Luftfahrt ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung erforderlich. Alternativ passt auch eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechenden Erfahrungen im Personalbereich. Wichtige fachliche Anforderungen sind eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität sowie die Fähigkeit, Prioritäten im Arbeitsalltag sinnvoll zu setzen. Zudem solltest Du sicher im Umgang mit Finance-Software wie SAP sowie HR-Systemen, idealerweise Workday, und den MS-Office-Anwendungen sein. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind ebenfalls notwendig. Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Teamgeist runden Dein Profil ab. Erfahrungen aus angrenzenden Bereichen sind willkommen und können Dir den Einstieg erleichtern.

Wo arbeite ich?

Du wirst in Hamburg, Hamburg arbeiten, direkt bei einem Luftfahrtspezialisten und -dienstleister. Der Arbeitsort befindet sich in der Hansestadt, wo Du in einem spannenden Umfeld in der Luftfahrtbranche tätig sein wirst. In der Anzeige sind keine speziellen Benefits zur Erreichbarkeit oder Pendelmöglichkeiten genannt.

Wie sind die Arbeitszeiten? Handelt es sich um eine Vollzeitstelle?

Die Stelle ist als Teilzeitposition mit einem Umfang von 20 Stunden pro Woche ausgeschrieben. Angaben zu einem Schichtmodell oder Schichtbereitschaft sind in der Anzeige nicht genannt.

Wie kann ich mich am einfachsten bewerben?

Die Bewerbung bei expertum ist unkompliziert und dauert nur wenige Minuten. Du kannst einfach Deinen Lebenslauf hochladen, Deine Daten überprüfen oder ergänzen und die Bewerbung abschicken. Alternativ ist auch eine Bewerbung per E-Mail möglich, und zusätzlich kannst Du Dich bei uns auch per WhatsApp bewerben. Alles Weitere besprechen wir dann persönlich mit Dir.

Welche Vorteile bietet mir expertum bei dieser Stelle?

Mit expertum an Deiner Seite wirst Du direkt in eine Festanstellung bei unserem wertschätzenden Kunden vermittelt, wobei wir Dich umfassend bei der Optimierung Deiner Bewerbungsunterlagen und der Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch unterstützen. Außerdem beraten wir Dich kostenfrei bei der Verhandlung Deines Arbeitsvertrags, damit Du zu den besten Konditionen eingestellt wirst. Auch nach der Vermittlung stehen wir Dir gerne beratend zur Seite, um weitere passende Karrieremöglichkeiten mit Dir zu besprechen. In der Anzeige sind darüber hinaus keine weiteren spezifischen Benefits genannt.

An wen kann ich mich wenden, wenn ich noch Fragen habe?

Ihr/e Ansprechpartner/in vor Ort ist Anna Lena Boldt von expertum in Hamburg. In der Anzeige sind die Kontaktdaten des Standorts Hamburg genannt: Telefon +49 (0)40 - 468 988 424 und die E-Mail-Adresse bewerbung-hamburg@expertum.de

Wer ist expertum eigentlich als Arbeitgeber bzw. Karrierepartner?

expertum versteht sich als branchenfokussierter Personaldienstleister mit Wurzeln in der Industrie. Für Bewerber bedeutet das: expertum begleitet Sie als Karrierepartner und bringt Sie mit passenden Industrieunternehmen und Projekten zusammen – entweder in Personalüberlassung, in Festanstellung beim Kunden oder im freiberuflichen Projekteinsatz.

Wir sind expertum

Aus der Industrie. Für die Industrie.

Von Kandidat:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen empfohlen sind wir seit 1987 näher dran, persönlich sowie bundesweit vor Ort und stets verbindlich.

Näher an lokalen Arbeitsmärkten, näher an den Branchen der Industrie. Das ist unsere große Stärke. Deshalb bringen wir als Teil der multinationalen und inhabergeführten asap HR Group an über 50 europäischen expertum Standorten mit unterschiedlichen Schwerpunkten zusammen, was zusammen gehört. Wir ebnen qualifizierten Fach- und Hilfskräften, Akademiker:innen und Kaufleuten den Weg zu attraktiven Projekten bei wertschätzenden Kundenunternehmen.

Seit über 30 Jahren bestimmen dabei die individuellen Bedürfnisse unserer Kund:innen und Mitarbeiter:innen die Arbeit und Kommunikation unserer Personalexpert:innen. So garantieren wir die Nähe zu Märkten, Branchen und attraktiven Jobs.

expertum - In entspannter Atmosphäre sprechen Menschen, ein Notizblock deutet auf Gespräch zu Personalvermittlung oder Projektarbeit hin; Siegel sichtbar.
expertum - Ein Mann und eine Frau besprechen gemeinsam am Schreibtisch arbeitsbezogene Themen am Laptop, etwa Personalvermittlung in der Industrie.

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