Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit

Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit

Gehalt: von 22,49€ bis 23,92€ pro Stunde

Arbeitsort: in Weimar, Thüringen

Referenz-Nr.: 788947

Arbeitszeit: Teilzeit

Vertragsform: Personalüberlassung mit Übernahmemöglichkeit

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Unser Mandant ist ein international erfolgreiches Industrieunternehmen der anspruchsvollen Elektrotechnik und zählt mit seinen innovativen Lösungen seit vielen Jahrzehnten zu den führenden Anbietern seiner Branche. Mit mehreren Standorten in Deutschland sowie einer weltweiten Marktpräsenz entwickelt und produziert das Unternehmen hochwertige technische Lösungen für Kunden aus unterschiedlichsten Industriezweigen. Qualität, Innovationskraft und langfristiges Wachstum bilden dabei die Grundlage des nachhaltigen Unternehmenserfolgs.

Wir suchen Sie, ab sofort, in 20 Stunden Teilzeit von Mittwoch bis Freitag, Arbeitsbeginn morgens um 07:30 Uhr, als kaufmännischen Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d), vorerst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf die Festanstellung durch unseren Kunden!

Expert:in vor Ort

Michael Hirschmann

expertum GmbH

Xing linkedin

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

  • Unterstützung der Fachabteilungen im Tagesgeschäft sowie Übernahme allgemeiner Assistenz-, Büroorganisations- und Verwaltungsaufgaben
  • Eigenständige Bearbeitung allgemeiner kaufmännischer Sachbearbeitungsaufgaben, einschließlich Datenpflege, Dokumentation sowie Korrespondenz
  • Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs, der Telefonzentrale sowie von Besuchern, Dienstleistern und Terminen
  • Unterstützung administrativer Prozesse in den Bereichen Personal, Reisemanagement, Fuhrpark, Arbeitskleidung und arbeitsmedizinische Untersuchungen
  • Mitwirkung bei kaufmännischen Abläufen, z. B. Bestellwesen, Rechnungsprüfung sowie Verwaltung der Barkasse
  • Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags durch eine strukturierte Organisation und enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Fachbereichen

DAS BRINGEN SIE MIT:

  • Berufserfahrung im Bereich Office Management, Büromanagement, Assistenz, Sekretariat, Empfang oder kaufmännische Sachbearbeitung ist für uns wichtiger als Ihr Ausbildungsweg. Ob Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) mitbringen oder sich Ihre kaufmännischen Kenntnisse durch praktische Berufserfahrung angeeignet haben – entscheidend ist, dass Sie bereits in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld gearbeitet haben. In unsere internen Prozesse und Aufgaben arbeiten wir Sie selbstverständlich sorgfältig ein.
  • Gute Kenntnisse in Microsoft Word und Excel sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen; SAP-Kenntnisse sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse für gelegentliche Telefonate oder die Betreuung internationaler Besucher.
  • Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig und verfügen über ein gutes Organisationsgeschick sowie Zahlenverständnis.

WIR GARANTIEREN IHNEN:

  • Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
  • Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
  • In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
  • Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
  • Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
  • Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.

LEBENSLAUF GENÜGT:

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Einfach Lebenslauf hochladen, übernommene Daten überprüfen oder ergänzen und Bewerbung abschicken. Alternativ ist auch eine Bewerbung per E-Mail jederzeit möglich.
Wir freuen uns!

Jetzt in nur einer Minute bewerben

Michael Hirschmann

expertum GmbH

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Häufig gestellte Fragen

Antworten auf wichtige Fragen rund um die Position, den Bewerbungsprozess und das Arbeitsumfeld.

Was genau würde ich bei dieser Stelle machen, was wäre meine Aufgabe?

In der Position als Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit unterstützt du die verschiedenen Fachabteilungen im Tagesgeschäft und übernimmst allgemeine Assistenz-, Büroorganisations- und Verwaltungsaufgaben. Du bearbeitest eigenständig kaufmännische Sachbearbeitungsaufgaben wie Datenpflege, Dokumentation und Korrespondenz. Zudem kümmerst du dich um den Empfangsbereich, die Telefonzentrale und die Betreuung von Besuchern sowie Dienstleistern. Außerdem unterstützt du administrative Prozesse in Bereichen wie Personal, Reisemanagement und Fuhrpark und sorgst durch eine strukturierte Organisation für einen reibungslosen Büroalltag.

Was kann ich in der Stelle ungefähr verdienen?

Das Stundenentgelt für die Position als Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit liegt äußerst attraktiv zwischen 22,49€ und 23,92€. Zusätzlich erhältst du ein tarifliches Gehalt nach dem GVP-Tarifvertrag, das auch Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen umfassen kann. Diese Vergütungsstruktur bietet dir eine verlässliche und faire Bezahlung entsprechend der tariflichen Regelungen.

Welche Erfahrung oder Ausbildung sollte ich für die Stelle mitbringen?

Für diese Stelle ist Berufserfahrung im Bereich Office Management, Büromanagement, Assistenz, Sekretariat, Empfang oder kaufmännische Sachbearbeitung zwingend erforderlich und wichtiger als der genaue Ausbildungsweg. Alternativ passt auch eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d). Gute Kenntnisse in Microsoft Word und Excel sowie der sichere Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sind notwendig, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung. Zudem solltest du sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse für gelegentliche Telefonate mitbringen. Selbstständiges, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten, verbunden mit gutem Organisationsgeschick und Zahlenverständnis, runden dein Profil ab. Erfahrungen aus angrenzenden kaufmännischen Bereichen sind willkommen und erleichtern dir den Einstieg.

Wo arbeite ich?

Du wirst in Weimar, Thüringen arbeiten, bei einem international erfolgreichen Industrieunternehmen der Elektrotechnik. Der Standort ist in dieser Region fest verankert, und du unterstützt das Team dort vor Ort. Diese Tätigkeit bietet dir die Möglichkeit, in einem dynamischen technischen Umfeld tätig zu sein.

Wie sind die Arbeitszeiten? Handelt es sich um eine Vollzeitstelle?

Die Stelle ist als Teilzeitposition mit 20 Stunden pro Woche von Mittwoch bis Freitag ausgeschrieben. Dein Arbeitstag beginnt morgens um 07:30 Uhr. Genauere Schichtzeiten oder weitere Details zum Schichtmodell sind in der Anzeige nicht genannt.

Wie kann ich mich am einfachsten bewerben?

Die Bewerbung bei expertum ist unkompliziert und dauert nur wenige Minuten, da zunächst nur der Lebenslauf benötigt wird. Du kannst deine Daten bequem online hochladen, überprüfen oder ergänzen und die Bewerbung abschicken. Alternativ ist auch eine Bewerbung per E-Mail jederzeit möglich, zudem kannst du dich auch per WhatsApp bewerben. Alles Weitere wird dann im persönlichen Gespräch geklärt.

Welche Vorteile bietet mir expertum bei dieser Stelle?

Als Mitarbeiter bei expertum profitierst du von einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer Vergütung nach dem GVP-Tarifvertrag, inklusive tariflicher Branchenzuschläge sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Zusätzlich kannst du von einer betrieblichen Altersvorsorge in Zusammenarbeit mit Allianz und Nürnberger Versicherung profitieren und erhältst bei Bedarf Unterstützung bei individuellen Fortbildungen. Außerdem hast du als expertum-Mitarbeiter Zugriff auf exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops. In der Anzeige sind zudem Übernahmemöglichkeiten und weitere Karrieremöglichkeiten bei unserem Kunden beschrieben, die wir dir gerne erläutern.

An wen kann ich mich wenden, wenn ich noch Fragen habe?

Ihr/e Ansprechpartner/in vor Ort ist Michael Hirschmann von expertum in Weimar, Thüringen. In der Anzeige sind die Kontaktdaten des Standorts Weimar, Thüringen genannt: Telefon +49 (0)173 - 7205948 und die E-Mail-Adresse bewerbung-professionals@expertum.de

Wer ist expertum eigentlich als Arbeitgeber bzw. Karrierepartner?

expertum versteht sich als branchenfokussierter Personaldienstleister mit Wurzeln in der Industrie. Für Bewerber bedeutet das: expertum begleitet Sie als Karrierepartner und bringt Sie mit passenden Industrieunternehmen und Projekten zusammen – entweder in Personalüberlassung, in Festanstellung beim Kunden oder im freiberuflichen Projekteinsatz.

Wir sind expertum

Aus der Industrie. Für die Industrie.

Von Kandidat:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen empfohlen sind wir seit 1987 näher dran, persönlich sowie bundesweit vor Ort und stets verbindlich.

Näher an lokalen Arbeitsmärkten, näher an den Branchen der Industrie. Das ist unsere große Stärke. Deshalb bringen wir als Teil der multinationalen und inhabergeführten asap HR Group an über 50 europäischen expertum Standorten mit unterschiedlichen Schwerpunkten zusammen, was zusammen gehört. Wir ebnen qualifizierten Fach- und Hilfskräften, Akademiker:innen und Kaufleuten den Weg zu attraktiven Projekten bei wertschätzenden Kundenunternehmen.

Seit über 30 Jahren bestimmen dabei die individuellen Bedürfnisse unserer Kund:innen und Mitarbeiter:innen die Arbeit und Kommunikation unserer Personalexpert:innen. So garantieren wir die Nähe zu Märkten, Branchen und attraktiven Jobs.

expertum - In entspannter Atmosphäre sprechen Menschen, ein Notizblock deutet auf Gespräch zu Personalvermittlung oder Projektarbeit hin; Siegel sichtbar.
expertum - Ein Mann und eine Frau besprechen gemeinsam am Schreibtisch arbeitsbezogene Themen am Laptop, etwa Personalvermittlung in der Industrie.

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