Sachbearbeiter Internationale Auftragsabwicklung (m/w/d)

Sachbearbeiter Internationale Auftragsabwicklung (m/w/d)

Arbeitsort: in Köln

Referenz-Nr.: 787615

Arbeitszeit: Vollzeit

Vertragsform: Personalüberlassung mit Übernahmemöglichkeit

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Unser Mandant ist ein international erfolgreiches Industrieunternehmen der anspruchsvollen Elektrotechnik und zählt seit vielen Jahrzehnten zu den führenden Anbietern seiner Branche. Qualität, Innovationskraft und nachhaltiges Wachstum machen das Unternehmen zu einem attraktiven Arbeitgeber mit langfristigen Perspektiven.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) Internationale Auftragsabwicklung in Vollzeit (40 Stunden) für unseren Mandanten in Köln. Sie erwartet ein langfristiger Einsatz in einem international erfolgreichen Industrieunternehmen mit einer konkreten Perspektive auf die Übernahme in eine unbefristete Festanstellung.

Expert:in vor Ort

Michael Hirschmann

expertum GmbH

Xing linkedin

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

  • Abwicklung nationaler und internationaler Kundenaufträge – von der Auftragserfassung im SAP-System über die Terminsteuerung bis hin zur Fakturierung und Versandkoordination.
  • Organisation und Steuerung der gesamten Export- und Versandabwicklung einschließlich der Erstellung aller erforderlichen Export-, Zoll- und Außenhandelsdokumente sowie der Kommunikation mit Kunden, Speditionen und Behörden.
  • Sicherstellung der Einhaltung zoll- und außenwirtschaftsrelevanter Vorschriften sowie enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Zollbehörden und der Industrie- und Handelskammer (IHK).
  • Bearbeitung anspruchsvoller export-, zoll- und außenwirtschaftlicher Fragestellungen in enger Zusammenarbeit mit der zentralen Zoll- und Außenhandelsorganisation sowie den internen Fachbereichen zur Sicherstellung rechtskonformer und effizienter internationaler Liefer- und Außenhandelsprozesse.
  • Bearbeitung von Aufgaben im Bereich Warenursprung & Präferenzen, insbesondere die Prüfung von Lieferkantenerklärungen, die Durchführung von Präferenzkalkulation, die Erstellung und Prüfung von Präferenznachweisen sowie die Anwendung internationaler Freihandelsabkommen.

DAS BRINGEN SIE MIT:

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Speditionskaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistung, Kaufmann (m/w/d) für Groß- und Außenhandelsmanagement oder über eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Exportsachbearbeitung sowie fundierte Kenntnisse in der internationalen Auftragsabwicklung, im Zoll- und Außenhandelsrecht sowie in der Erstellung exportrelevanter Dokumente mit. Darüber hinaus verfügen Sie über erste Erfahrungen im Bereich Warenursprung & Präferenzen sowie Kenntnisse im Umgang mit Lieferantenerklärungen, Präferenznachweisen, Präferenzkalkulationen und der Anwendung von Freihandelsabkommen. Sie möchten Ihr Fachwissen in diesem anspruchsvollen Spezialgebiet kontinuierlich erweitern.
  • Auch bei komplexen Export- und Zollprozessen behalten Sie den Überblick und überzeugen durch ein ausgeprägtes Verständnis für internationale Lieferketten sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
  • Der sichere Umgang mit SAP sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und bewegen sich sicher im internationalen Geschäftsumfeld.

WIR GARANTIEREN IHNEN:

  • Ein langfristiger Einsatz bei einem international erfolgreichen Industrieunternehmen mit einer konkreten Perspektive auf die Übernahme in eine unbefristete Festanstellung.
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit der Möglichkeit, sich fachlich im Bereich Zoll, Außenhandel sowie Warenursprung & Präferenzen kontinuierlich weiterzuentwickeln.
  • Flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsmittel sowie eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen.
  • Freuen Sie sich auf ein erfahrenes, fachlich versiertes Team, das Sie bei komplexen Fragestellungen unterstützt und Ihnen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite steht.
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei expertum mit einer 40-Stunden-Woche, tariflicher Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach dem GVP-Tarifvertrag.
  • Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge sowie individuellen Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung.

LEBENSLAUF GENÜGT:

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Einfach Lebenslauf hochladen, übernommene Daten überprüfen oder ergänzen und Bewerbung abschicken. Alternativ ist auch eine Bewerbung per E-Mail jederzeit möglich.
Wir freuen uns!

Jetzt in nur einer Minute bewerben

Michael Hirschmann

expertum GmbH

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Häufig gestellte Fragen

Antworten auf wichtige Fragen rund um die Position, den Bewerbungsprozess und das Arbeitsumfeld.

Was genau würde ich bei dieser Stelle machen, was wäre meine Aufgabe?

In der Position als Sachbearbeiter Internationale Auftragsabwicklung (m/w/d) in Köln übernimmst Du die Abwicklung nationaler und internationaler Kundenaufträge, beginnend bei der Auftragserfassung im SAP-System bis hin zur Terminsteuerung, Fakturierung und Versandkoordination. Du organisierst und steuerst die gesamte Export- und Versandabwicklung inklusive der Erstellung aller notwendigen Export-, Zoll- und Außenhandelsdokumente sowie der Kommunikation mit Kunden, Speditionen und Behörden. Zudem sorgst Du für die Einhaltung zoll- und außenwirtschaftsrelevanter Vorschriften in enger Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Zollbehörden und der Industrie- und Handelskammer. Dein Arbeitsalltag umfasst auch die Bearbeitung komplexer Fragestellungen zum Warenursprung und Präferenzen, wie die Prüfung von Lieferantenerklärungen und die Anwendung internationaler Freihandelsabkommen.

Was kann ich in der Stelle ungefähr verdienen?

Die Vergütung erfolgt tariflich nach dem GVP-Tarifvertrag, der eine faire und transparente Bezahlung garantiert. Zusätzlich profitierst Du von tariflichem Urlaubs- und Weihnachtsgeld, was die Entlohnung attraktiv ergänzt. Weitere Details zum Gehalt besprechen wir gern persönlich mit Dir, um auf Deine individuelle Situation einzugehen.

Welche Erfahrung oder Ausbildung sollte ich für die Stelle mitbringen?

Für diese Stelle solltest Du über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügen, idealerweise als Industriekaufmann (m/w/d), Speditionskaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistung oder Kaufmann (m/w/d) für Groß- und Außenhandelsmanagement. Alternativ passt auch eine vergleichbare Qualifikation. Wichtig sind mehrjährige Erfahrungen in der Exportsachbearbeitung sowie fundierte Kenntnisse in der internationalen Auftragsabwicklung, im Zoll- und Außenhandelsrecht und in der Erstellung exportrelevanter Dokumente. Zudem solltest Du erste Erfahrungen im Bereich Warenursprung und Präferenzen mitbringen sowie mit Lieferantenerklärungen, Präferenznachweisen und Freihandelsabkommen vertraut sein. Der sichere Umgang mit SAP und den gängigen MS-Office-Anwendungen ist erforderlich, ebenso sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, um Dich im internationalen Geschäft sicher zu bewegen. Erfahrungen aus angrenzenden Bereichen sind ebenfalls willkommen und können Dir den Einstieg erleichtern.

Wo arbeite ich?

Du wirst in Köln, Nordrhein-Westfalen, arbeiten, genauer gesagt bei einem international erfolgreichen Industrieunternehmen in der Elektrotechnik. Der Standort bietet Dir die Möglichkeit, in einem etablierten Umfeld mit langfristigen Perspektiven tätig zu sein. Details zur Erreichbarkeit oder weiteren regionalen Benefits sind in der Stellenanzeige nicht genannt.

Wie sind die Arbeitszeiten? Handelt es sich um eine Vollzeitstelle?

Die Position als Sachbearbeiter Internationale Auftragsabwicklung (m/w/d) ist in Vollzeit mit einer 40-Stunden-Woche ausgeschrieben. Ein Schichtmodell oder Schichtbereitschaft sind in der Anzeige nicht erwähnt, ebenso fehlen genauere Angaben zu den Arbeitszeiten.

Wie kann ich mich am einfachsten bewerben?

Die Bewerbung bei expertum ist unkompliziert und dauert nur wenige Minuten, da zu Beginn lediglich der Lebenslauf benötigt wird. Du kannst Deine Daten überprüfen oder ergänzen und dann Deine Bewerbung online abschicken. Alternativ ist auch eine Bewerbung per E-Mail jederzeit möglich, und zusätzlich kannst Du Dich auch per WhatsApp bewerben. Alles weitere wird dann im persönlichen Gespräch geklärt.

Welche Vorteile bietet mir expertum bei dieser Stelle?

expertum bietet Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, modernen Arbeitsmitteln und einer strukturierten Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen. Das Team vor Ort unterstützt Dich bei komplexen Fragestellungen, und Du hast die Möglichkeit, Dich fachlich im Bereich Zoll, Außenhandel sowie Warenursprung & Präferenzen kontinuierlich weiterzuentwickeln. In der Anzeige sind zudem individuelle Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten sowie eine betriebliche Altersvorsorge genannt.

An wen kann ich mich wenden, wenn ich noch Fragen habe?

Ihr/e Ansprechpartner/in vor Ort ist Michael Hirschmann von expertum in Köln. In der Anzeige sind die Kontaktdaten des Standorts Köln genannt: Telefon +49 (0)173 - 7205948 und die E-Mail-Adresse bewerbung-professionals@expertum.de

Wer ist expertum eigentlich als Arbeitgeber bzw. Karrierepartner?

expertum versteht sich als branchenfokussierter Personaldienstleister mit Wurzeln in der Industrie. Für Bewerber bedeutet das: expertum begleitet Sie als Karrierepartner und bringt Sie mit passenden Industrieunternehmen und Projekten zusammen – entweder in Personalüberlassung, in Festanstellung beim Kunden oder im freiberuflichen Projekteinsatz.

Wir sind expertum

Aus der Industrie. Für die Industrie.

Von Kandidat:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen empfohlen sind wir seit 1987 näher dran, persönlich sowie bundesweit vor Ort und stets verbindlich.

Näher an lokalen Arbeitsmärkten, näher an den Branchen der Industrie. Das ist unsere große Stärke. Deshalb bringen wir als Teil der multinationalen und inhabergeführten asap HR Group an über 50 europäischen expertum Standorten mit unterschiedlichen Schwerpunkten zusammen, was zusammen gehört. Wir ebnen qualifizierten Fach- und Hilfskräften, Akademiker:innen und Kaufleuten den Weg zu attraktiven Projekten bei wertschätzenden Kundenunternehmen.

Seit über 30 Jahren bestimmen dabei die individuellen Bedürfnisse unserer Kund:innen und Mitarbeiter:innen die Arbeit und Kommunikation unserer Personalexpert:innen. So garantieren wir die Nähe zu Märkten, Branchen und attraktiven Jobs.

expertum - In entspannter Atmosphäre sprechen Menschen, ein Notizblock deutet auf Gespräch zu Personalvermittlung oder Projektarbeit hin; Siegel sichtbar.
expertum - Ein Mann und eine Frau besprechen gemeinsam am Schreibtisch arbeitsbezogene Themen am Laptop, etwa Personalvermittlung in der Industrie.

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