Projektassistenz / Projektsachbearbeiter (m/w/d)

Projektassistenz / Projektsachbearbeiter (m/w/d)

Arbeitsort: in Kassel, Hessen

Referenz-Nr.: 787070

Arbeitszeit: Vollzeit

Vertragsform: Personalüberlassung mit Übernahmemöglichkeit

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

KNDS zählt zu den führenden europäischen Unternehmen im Bereich der militärischen Landsysteme. Am Standort Kassel entwickelt und produziert KNDS innovative, technologisch anspruchsvolle Lösungen für nationale und internationale Kunden und steht für höchste Qualitätsstandards, Innovationskraft sowie langfristige Perspektiven. In einem modernen Arbeitsumfeld arbeiten interdisziplinäre Teams an zukunftsweisenden Projekten und leisten einen wichtigen Beitrag zu anspruchsvollen Industrie- und Verteidigungsprogrammen.

Zur Verstärkung des Teams am Standort Kassel suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Projektassistenz / Projektsachbearbeiter (m/w/d) im Projektmanagement in Vollzeit.

Expert:in vor Ort

Anton Schartner

expertum GmbH

Xing linkedin

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

  • Bearbeitung nationaler und internationaler Projektaufträge in enger Abstimmung mit den Projektverantwortlichen
  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Projektaufgaben
  • Pflege und Verwaltung von Projektdaten sowie Erstellung von Projektunterlagen in SAP
  • Erstellung und Aufbereitung von Projektberichten, Auswertungen und Präsentationen
  • Prüfung von Warenein- und -ausgängen sowie Eingangsrechnungen
  • Zusammenstellung projektrelevanter Dokumentationen und Unterstützung bei Preisprüfungen
  • Organisation von Transporten und Ausfuhren unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben
  • Enge Zusammenarbeit mit kaufmännischen, technischen und interdisziplinären Projektteams

DAS BRINGEN SIE MIT:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektsachbearbeitung, Projektassistenz oder einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld
  • Gute Kenntnisse in SAP sowie im sicheren Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und methodisches Verständnis
  • Teamfähigkeit sowie eine klare und wertschätzende Kommunikationsweise
  • Sehr gute Deutsch- sowie mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WIR GARANTIEREN IHNEN:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung nach Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Branchenzuschlägen
  • Einstieg bei KNDS, einem der führenden Unternehmen der Defence-, High-Tech- und Wehrtechnikbranche
  • Langfristige Perspektive in einem zukunftssicheren Unternehmen mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Projekte mit nationalem und internationalem Bezug
  • Strukturierte Einarbeitung und moderne Arbeitsumgebung mit professionellen Projektstrukturen
  • Exklusive Mitarbeitervorteile und attraktive Shopping-Rabatte bei zahlreichen Marken
ArbeitszeitkontoArbeitszeitkonto
FirmenparkplatzFirmenparkplatz
flexible Arbeitszeitflexible Arbeitszeit
gute Verkehrsanbindunggute Verkehrsanbindung
UrlaubsgeldUrlaubsgeld
WeihnachtsgeldWeihnachtsgeld

LEBENSLAUF GENÜGT:

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Einfach Lebenslauf hochladen, übernommene Daten überprüfen oder ergänzen und Bewerbung abschicken. Alternativ ist auch eine Bewerbung per E-Mail jederzeit möglich.
Wir freuen uns!

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Anton Schartner

expertum GmbH

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Häufig gestellte Fragen

Antworten auf wichtige Fragen rund um die Position, den Bewerbungsprozess und das Arbeitsumfeld.

Was genau würde ich bei dieser Stelle machen, was wäre meine Aufgabe?

In der Position als Projektassistenz / Projektsachbearbeiter (m/w/d) bei KNDS in Kassel unterstützt Du das Team bei der Bearbeitung nationaler und internationaler Projektaufträge und sorgst für eine enge Abstimmung mit den Projektverantwortlichen. Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben, pflegst Projektdaten in SAP und erstellst Projektunterlagen sowie Berichte und Präsentationen. Zudem prüfst Du Warenein- und -ausgänge einschließlich Eingangsrechnungen, kümmerst Dich um die Zusammenstellung projektrelevanter Dokumentationen und unterstützt bei Preisprüfungen. Ein weiterer Teil Deiner Tätigkeit ist die Organisation von Transporten und Ausfuhren unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben sowie die Zusammenarbeit mit verschiedenen kaufmännischen, technischen und interdisziplinären Teams.

Was kann ich in der Stelle ungefähr verdienen?

Die Stelle bei KNDS in Kassel bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer äußerst attraktiven Vergütung, die nach Tarif bezahlt wird. Zusätzlich sind tarifliche Branchenzuschläge sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld vorgesehen, was die Entlohnung weiter aufwertet. So kannst Du Dich auf eine faire und transparente Bezahlung freuen, die auch die besonderen Anforderungen der Branche berücksichtigt. Weitere Details zu Deinem individuellen Gehalt besprechen wir gerne im persönlichen Gespräch.

Welche Erfahrung oder Ausbildung sollte ich für die Stelle mitbringen?

Für die Position als Projektassistenz / Projektsachbearbeiter (m/w/d) wird eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung vorausgesetzt. Alternativ passt auch eine vergleichbare Qualifikation. Wichtig sind zudem mehrjährige Berufserfahrung in der Projektsachbearbeitung oder Projektassistenz sowie gute Kenntnisse in SAP und den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel. Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick sind notwendig. Teamfähigkeit und eine klare, wertschätzende Kommunikationsweise werden ebenso erwartet, genauso wie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Erfahrungen aus angrenzenden Bereichen sind ebenfalls willkommen und können den Einstieg erleichtern.

Wo arbeite ich?

Du wirst in Kassel, Hessen, arbeiten, direkt bei KNDS, einem führenden Unternehmen im Bereich militärischer Landsysteme. Der Standort bietet Dir eine moderne Arbeitsumgebung mit professionellen Projektstrukturen. Für die Anfahrt stehen Dir unter anderem ein Firmenparkplatz und eine gute Verkehrsanbindung zur Verfügung, was den Arbeitsweg angenehm gestaltet.

Wie sind die Arbeitszeiten? Handelt es sich um eine Vollzeitstelle?

Die Position ist in Vollzeit zu besetzen. Genauere Angaben zu Schichtzeiten oder Schichtmodellen sind in der Stellenanzeige nicht genannt.

Wie kann ich mich am einfachsten bewerben?

Die Bewerbung bei expertum ist unkompliziert und dauert nur wenige Minuten, da zunächst nur Dein Lebenslauf benötigt wird. Du kannst Deine Daten nach dem Hochladen überprüfen oder ergänzen und die Bewerbung direkt abschicken. Alternativ ist auch eine Bewerbung per E-Mail jederzeit möglich. Alles Weitere besprechen wir dann persönlich mit Dir.

Welche Vorteile bietet mir expertum bei dieser Stelle?

Mit expertum profitierst Du von einer strukturierten Einarbeitung und einem unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung nach Tarif, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie tariflichen Branchenzuschlägen. Beim Einsatz bei KNDS in Kassel erwarten Dich eine moderne Arbeitsumgebung, flexible Arbeitszeiten, ein Firmenparkplatz sowie eine gute Verkehrsanbindung, was den Arbeitsalltag angenehm macht. Zusätzlich kannst Du von exklusiven Mitarbeitervorteilen und attraktiven Shopping-Rabatten bei zahlreichen Marken profitieren. In der Anzeige sind außerdem langfristige Perspektiven und abwechslungsreiche Projekte mit nationalem und internationalem Bezug hervorgehoben.

An wen kann ich mich wenden, wenn ich noch Fragen habe?

Ihr/e Ansprechpartner/in vor Ort ist Anton Schartner von expertum in Kassel, Hessen. In der Anzeige sind die Kontaktdaten des Standorts Kassel, Hessen genannt: Telefon +49 (0)40 - 226 300 146 und die E-Mail-Adresse bewerbung-professionals@expertum.de

Wer ist expertum eigentlich als Arbeitgeber bzw. Karrierepartner?

expertum versteht sich als branchenfokussierter Personaldienstleister mit Wurzeln in der Industrie. Für Bewerber bedeutet das: expertum begleitet Sie als Karrierepartner und bringt Sie mit passenden Industrieunternehmen und Projekten zusammen – entweder in Personalüberlassung, in Festanstellung beim Kunden oder im freiberuflichen Projekteinsatz.

Wir sind expertum

Aus der Industrie. Für die Industrie.

Von Kandidat:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen empfohlen sind wir seit 1987 näher dran, persönlich sowie bundesweit vor Ort und stets verbindlich.

Näher an lokalen Arbeitsmärkten, näher an den Branchen der Industrie. Das ist unsere große Stärke. Deshalb bringen wir als Teil der multinationalen und inhabergeführten asap HR Group an über 50 europäischen expertum Standorten mit unterschiedlichen Schwerpunkten zusammen, was zusammen gehört. Wir ebnen qualifizierten Fach- und Hilfskräften, Akademiker:innen und Kaufleuten den Weg zu attraktiven Projekten bei wertschätzenden Kundenunternehmen.

Seit über 30 Jahren bestimmen dabei die individuellen Bedürfnisse unserer Kund:innen und Mitarbeiter:innen die Arbeit und Kommunikation unserer Personalexpert:innen. So garantieren wir die Nähe zu Märkten, Branchen und attraktiven Jobs.

expertum - In entspannter Atmosphäre sprechen Menschen, ein Notizblock deutet auf Gespräch zu Personalvermittlung oder Projektarbeit hin; Siegel sichtbar.
expertum - Ein Mann und eine Frau besprechen gemeinsam am Schreibtisch arbeitsbezogene Themen am Laptop, etwa Personalvermittlung in der Industrie.

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